科目匯總表
科目匯總表亦稱(chēng)‘記賬憑證匯總表”。定期對全部記賬憑證進(jìn)行匯總,按各個(gè)會(huì )計科目列示其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證。依據借貸記賬法的基本原理,科目匯總表中各個(gè)會(huì )計科目的借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計應該相等,因此,科目匯總表具有試算平衡的作用。科目匯總表是科目匯總表核算形式下總分類(lèi)賬登記的依據
試算平衡表
會(huì )計學(xué)中,記賬程序的第四步,該表是一列有總分類(lèi)帳中所有帳戶(hù)及其余額的簡(jiǎn)單表格,
這份表格有助于檢查記錄的準確性和編制財務(wù)報表.
試算平衡的具體內容
在借貸記帳法下,其內容包括:
1、檢查每次會(huì )計分錄的借貸金額是否平衡;
2、檢查總分類(lèi)帳戶(hù)的借貸發(fā)生額是否平衡;
3、檢查總分類(lèi)帳戶(hù)的借貸余額是否平衡。試算平衡公式
試算平衡表
試算平衡表可以分為兩種,一種是將本期發(fā)生額和期末余額分別編制列表;另一種是將本期發(fā)生額和期末余額合并在一張表上進(jìn)行試算平衡。
通過(guò)試算平衡表來(lái)檢查賬簿記錄是否正確并不是絕對的,從某種意義上講,如果借貸不平衡,就可以肯定賬戶(hù)的記錄或者是計算有錯誤,但是如果借貸平衡,我們也不能肯定賬戶(hù)記錄沒(méi)有錯誤,因為有些錯誤并不影響借貸雙方的平衡關(guān)系。如果在有關(guān)賬戶(hù)中重記或漏記某項經(jīng)濟業(yè)務(wù),或者將經(jīng)濟業(yè)務(wù)的借貸方向記反,我們就不一定能通過(guò)試算平衡發(fā)現錯誤。
科目匯總表和試算平衡表的用途與區別:
所為的試算平衡表,是為了“試算”平衡,誰(shuí)能保證在記帳或者匯總的過(guò)程中一點(diǎn)錯誤沒(méi)有呢?有了這個(gè)試算平衡表就是為了找出在不平衡時(shí)的差額,究竟差在哪里~說(shuō)白了,試算平衡表就是一個(gè)草稿。
1.一般的科目匯總表是按照會(huì )計科目的順序填寫(xiě)的,也就是按照資產(chǎn),負債,所有者權益,收入,費用,利潤的順序填寫(xiě)的,不是按照企業(yè)在做會(huì )計憑證時(shí)的順序填寫(xiě)的,這樣的話(huà),我們就可以在編好試算平衡表以后,根據會(huì )計科目的順序,調整填寫(xiě)科目匯總表的順序。
2.科目匯總表只匯總當期科目借貸方發(fā)生額,作為登記匯總式總帳的一個(gè)準備步驟
試算平衡表除反映各科目當期的借貸方發(fā)生額,還需反映期初、期末的借貸方余額,作為編制會(huì )計報表的一個(gè)準備步驟。
試算平衡表的表格填法
一、試算平衡的具體內容:
在借貸記賬法下,其內容包括:
1、檢查每次會(huì )計分錄的借貸金額是否平衡; 2、檢查總分類(lèi)賬戶(hù)的借貸發(fā)生額是否平衡; 3、檢查總分類(lèi)賬戶(hù)的借貸余額是否平衡。 試算平衡公式
在借貸記賬法,試算平衡的基本公式是: (1)全部賬戶(hù)的借方期初余額合計數等于全部賬戶(hù)的貸方期初余額合計數;
(2)全部賬戶(hù)的借方發(fā)生額合計等于全部賬戶(hù)的貸方發(fā)生額合計;
(3)全部賬戶(hù)的借方期末余額合計等于全部賬戶(hù)的貸方期末余額合計。 試算平衡表
會(huì )計T型賬戶(hù)的做法:畫(huà)好T型賬戶(hù)表,填寫(xiě)會(huì )計賬戶(hù),查找期初余額,按照借貸方填寫(xiě)序號和金額,計算本期發(fā)生額,計算期末余額。
具體步驟:
1、畫(huà)好T型賬戶(hù)表。T型賬戶(hù)之所以名為T(mén)型,就是因為它的賬戶(hù)表是是T字形狀的。所以,首先利用尺子畫(huà)一個(gè)T型的形狀,大小自己掌控。最后在下面再畫(huà)一個(gè)與上面一橫平行的虛線(xiàn),用來(lái)寫(xiě)本期發(fā)生額和期末余額。
2、填寫(xiě)會(huì )計賬戶(hù)。每一個(gè)涉及到會(huì )計賬戶(hù)都要編制T型賬戶(hù),所以這里說(shuō)一個(gè)都可以舉一反三,觸類(lèi)旁通。會(huì )計賬戶(hù),例如庫存現金,放在T型的中間,左邊填寫(xiě)借方,右邊填寫(xiě)貸方。至于期初余額在借方還是貸方,一般來(lái)說(shuō),資產(chǎn)成本類(lèi)在借方,負債,損益類(lèi)在貸方。
3、查找期初余額。很多人一開(kāi)始不知道期初余額怎么計算,找了半天都不知道怎么寫(xiě)。其實(shí)期初余額不需要計算,如果你是考試的話(huà),期初余額一定在你容易忽略的題干中,如果你是在公司填寫(xiě)的話(huà),期初余額就是一開(kāi)始在沒(méi)用之前的那筆費用。
4、按照借貸方填寫(xiě)序號和金額。這一步就要用到會(huì )計分錄了,把用序號編制好的會(huì )計分錄依次按照借貸方把序號和金額填寫(xiě)上去,注意的是一定要仔細,千萬(wàn)不能少,一旦少了一個(gè),或者填錯會(huì )影響到你后面的計算和編制。
5、計算本期發(fā)生額。借方和貸方都有本期發(fā)生額,本期發(fā)生額的計算就是借方或者貸方所填寫(xiě)會(huì )計分錄的金額。如果,你不理解這句話(huà),那就是你把借方或者貸方的這一列,除了期初余額之外,簡(jiǎn)單的相加。
6、計算期末余額。記住一個(gè)公式,那就是期末余額=期初余額+本期增加的發(fā)生額-本期減少的發(fā)生額。期初余額前面填寫(xiě)的有,本期增加的發(fā)生額就是借方所在的本期發(fā)生額,而本期減少的發(fā)生額就是貸方的本期發(fā)生額。期初余額在哪一方,期末余額就在哪一方。
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