你好,你的問(wèn)題很明顯,是在你最初使用軟件的時(shí)候,在設置科目代碼長(cháng)度的時(shí)候,你使用了二級科目代碼長(cháng)度默認為2位的設置。形如:4-2-2-2-2-2。這種情況下二級明細科目只能增加到99個(gè)。
解決方法:
1、將99科目設置成帶核算項目(供應商)的二級科目,將所有供應商資料維護到核算項目-供應商中。可以避免今后不再出現同類(lèi)問(wèn)題。
2、在99科目下設三級明細科目,但是最多只能再增加99個(gè)三級明細科目。
注:99科目?jì)H指未使用的科目,如果已經(jīng)沒(méi)有未使用的二級科目的情況下,建議你在某個(gè)二級科目下新增第一個(gè)三級科目以繼承原科目數據后,再增加一個(gè)同科目下的三級科目做方法1處理。
選1個(gè)二級明細科目,添加同名的3級明細科目,
例如:應收賬款-99(A客戶(hù)),添加一個(gè)三級明細科目——》
應收賬款-99(A客戶(hù))-00(A客戶(hù)),這樣A客戶(hù)由二級科目變成了3級科目,數據也相應的轉到了這個(gè)3級科目中;
完成后,再把應收賬款-99(A客戶(hù))改為:應收賬款-99(其他),這樣就形成了應收賬款-99(其他)-A客戶(hù),又多出來(lái)99個(gè)三級明細科目可以添加,如有需要還可以按照此方法添加4級明細科目。
往來(lái)客戶(hù)多的用戶(hù),建議使用輔助核算-往來(lái)進(jìn)行核算。
在金碟里把你手工帳的科目設置好,然后啟用帳套,把數據錄入到期初數就可以了。
主要注意事項:1往來(lái)和固定資產(chǎn) 如果客戶(hù)多(資產(chǎn)多)建議采用核算項目模式,如果客戶(hù)少可采用明細帳方式(簡(jiǎn)單些,但客戶(hù)只能有99個(gè),啟用后改不易); 2 管理費用有些行業(yè)如果分攤到有關(guān)費用科目,那就不能將其放到“損益類(lèi)“科目中,以免影響月末損益的結轉。 3啟用帳套最好放在年初,這樣可只用輸入科目余額(如果期中啟用,還需要輸入收支的累計發(fā)生額)。
4新建帳套時(shí)要定好科目級長(cháng)(以后調整不便)及選好自己所在行業(yè)的會(huì )計類(lèi)別。 主要需要的數據:明細科目及余額,固定資產(chǎn)的祥細資料,如已提折舊數,原入帳時(shí)間,原值等。
錄入在初始余額:1先維護好常用的明細科目和有余額的明細科目(到最末級),再點(diǎn)初始數據,在明細帳右邊的余額欄錄入余額(總帳余額自動(dòng)計算),固定資產(chǎn)要用固定資產(chǎn)卡片中錄入。一、系統初始化 在系統初始化部分主要有以下五個(gè)方面: 1.新建帳套 2.帳套選項 3。
基礎資料 4。初始數據錄入 5。
啟用帳套 (一)新建帳套:會(huì )計科目結構-會(huì )計期期間(選擇自然月份)-帳套啟用期間(注意年中和年初建帳的區別。
打開(kāi)金蝶軟件點(diǎn)擊“新建”按鈕,開(kāi)始新建帳套的建立,先選好帳套文件存放路徑,并在文件名處輸入公司簡(jiǎn)稱(chēng)。 點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕,系統打開(kāi)建帳向導窗口按要求輸入公司全稱(chēng)。
點(diǎn)擊“下一步”按鈕,設置貴公司所屬行業(yè)。 點(diǎn)擊“下一步”按鈕,按要求設置會(huì )計科目結構 按要求設置會(huì )計期間界定方式 系統提示帳套建立所需的資料已經(jīng)完成-點(diǎn)擊“完成“ 進(jìn)入初始化設置 用戶(hù)管理設置:打開(kāi)“工具”菜單-選中“用戶(hù)管理”點(diǎn)擊用戶(hù)設置的新增按鈕會(huì )彈出“新增用戶(hù)”窗口。
用戶(hù)名:一般使用會(huì )計人員的真實(shí)姓名 安全碼:識別用戶(hù)身份的密碼,當KIS重新安裝后,需要增加操作員或系統管理員。 以前操作用戶(hù)已經(jīng)授權過(guò)一次,此時(shí)只需要增加操作員時(shí)保證安全碼與上次輸入一致,則不需要重新授權。
用戶(hù)授權:選中需授權的用戶(hù),點(diǎn)擊“授權”按鈕彈出“權限管理”對話(huà)框,可以給用戶(hù)設置所需要的權限。 (二)帳套選項 單擊初始化設置界面上的“帳套選項”-在“憑證”里把憑證字改為“記”字,結算方式可以按自己的要求設定,在“帳套選項”里的選項左邊時(shí)1-4,右邊是1和3,在帳套高級選項中的固定資產(chǎn)里增加固定資產(chǎn)減值準備科目,并在固定資產(chǎn)折舊時(shí)將減值準備的值計算在內劃上對號。
(三)基礎資料 會(huì )計科目:在主窗口選擇“會(huì )計科目”-設置會(huì )計科目 功能:設置企業(yè)會(huì )計科目 不同會(huì )計科目設置時(shí),注意的要點(diǎn)各不相同,以下分為四種情況細述會(huì )計科目的設置: 1. 一般會(huì )計科目的新增設置 2. 涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會(huì )計科目設置 3. 掛核算項目的會(huì )計科目設置 4. 數量金額式會(huì )計科目的設置 會(huì )計科目的增加: 點(diǎn)擊“新增”按鈕 一般會(huì )計科目的新增:上級科目代碼與下級科目代碼之間是根據科目結構設置的,位數來(lái)區分的,不需要加任何分隔符號,各級之間的下級科目名稱(chēng)不需要連帶上級科目的名稱(chēng)。 科目助記碼就為方便憑證錄入所設,非必輸項目。
涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會(huì )計科目設置的新增:如需期末調整匯率,則必須在“期末調匯”處打勾。 掛核算項目的會(huì )計科目的設置:在 會(huì )計科目中掛核算項目刻起到批量新增方式添加明細科目的效果,在會(huì )計科目下可掛多個(gè)核算項目,這些核算項目之間是平行并列關(guān)系,核算項目下不能再掛核算項目,會(huì )計科目如已掛核算項目,則不能再下設明細科目。
數量金額式會(huì )計科目的設置:將科目設置為“數量金額。 幣別 再主窗口選擇“幣別”,單擊“增加” KIS同時(shí)支持固定匯率和浮動(dòng)元兩種處理: 固定匯率下,當發(fā)生外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)只能已起初匯率記帳 浮動(dòng)匯率下則可在外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)以當時(shí)的市場(chǎng)利率記帳 核算項目 核算項目是KIS系統設置的一些特殊的項目資料,系統提供了往來(lái)單位、部門(mén)、職員三個(gè)組別,運用非常的廣泛。
核算項目是KIS系統各種單據的內容之以一 為系統的各項操作提供了基礎資料的查詢(xún)和獲取。 核算項目的增加:在主窗口選擇增加。
初始數據錄入 在主窗口單擊“初始數據”按鈕 A。白色記錄是表示明細科目,可以直接錄入 B。
黃色記錄是非明細科目,不可以直接錄入數據,數據由下級科目匯總生成 C。 綠色記錄是固定資產(chǎn)相關(guān)科目,雙擊進(jìn)入數據錄入窗口 D。
余額列的率速單元格表明該科目設置了往來(lái)業(yè)務(wù)核算,要求雙擊錄入往來(lái)數據 在初始錄入是要注意:A。一般科目余額:直接錄入 B。
外幣科目的余額:注意切換錄入幣別 C。核算項目的科目余額:直接錄入 D。
數量金額輔助核算的科目:錄入數量 E。固定資產(chǎn)期初余額錄入:以卡片形式錄入明細 F。
往來(lái)業(yè)務(wù)核算:錄入往來(lái)業(yè)務(wù)明細 錄入固定資產(chǎn)初始數據:在錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資產(chǎn)科目 進(jìn)入固定資產(chǎn)數據顯示窗口.系統以列表形式顯示固 定資產(chǎn)項目,每項固定資產(chǎn)以一條記錄顯示在屏幕. 初次進(jìn)入時(shí),此窗口為空白,可以單擊”增加”按鈕 系統會(huì )彈出固定資產(chǎn)增加窗口,增加固定資產(chǎn)資料了, 固定資產(chǎn)卡片包括三方面內容:基本入帳信息、折舊信 息、。
為了填制會(huì )計分錄的時(shí)候可以最快的找到你想要的會(huì )計科目,財務(wù)軟件給每個(gè)科目都設置了數字代碼。
一般來(lái)說(shuō)總賬科目用****(4位數)表示,二級明細科目用**(2位數)表示,三級明細科目用**(2位數)表示,四級明細科目用**(2位數)表示,用幾位數表示都是無(wú)所謂的,看自己方便。限定說(shuō)當你設置4222的時(shí)候,你的總賬科目只能用0001——9999之中的四位數字做代碼,而二級明細科目只能用01——99這樣的兩位數,當然你也可以不要二級科目。
比如代碼1131010203,系統按4222讀,會(huì )讀出1131號總賬科目、01號二級明細科目、02號三級明細科目,03號四級明細科目,而按科目級次4321讀,會(huì )讀出1131號總賬科目,010號二級明細科目,20號三級明細科目,3號四級明細科目,事先設置了4222,就可以避免混淆。
4代表第一級科目代碼是4位數,即0001-9999;2同理,表明該級的科目代碼只能為2位數,即01-99。
###4-2-2-2意思是會(huì )計科目一級編碼為4位,共三級,明細科目每次級科目編碼長(cháng)度為24 10012 1001012 100101012 1001010101笑望采納,謝謝!笑望采納,謝謝!###說(shuō)明錯誤三級科目編碼應該是:10010101其中,1001是一級科目100101是二級科目10010101是三級科目現在你列出的1001010101屬于四級科目另外,你舉例1001,這個(gè)一級科目為庫存現金庫存現金一般不再設置明細科目###你的編碼都為4級啦,三級應該為1001-01-01。
關(guān)于金蝶軟件單機版軟件,因為在建帳的時(shí)候,科目的級別是可以指定的:
如圖:
如果出現科目位數不夠用。可以用英文字母來(lái)代替也可以
如圖:
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