企業(yè)給職工上保險(xiǎn)分兩種,一種是勞動(dòng)保護(hù)保險(xiǎn),比如養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn),另外一種是商業(yè)保險(xiǎn),比如工傷保險(xiǎn)。
這兩種的分錄是不一樣的。 一、勞動(dòng)保護(hù)保險(xiǎn)的分錄 這種保險(xiǎn)一般是企業(yè)出一份,職工出一份,各分錄這么做 1、發(fā)職工工資 借:應(yīng)付工資 貸:現(xiàn)金(銀行存款) 貸:其他應(yīng)付款-養(yǎng)老保險(xiǎn) 貸:其他應(yīng)付款-醫(yī)療保險(xiǎn) …… 2、上交保險(xiǎn)費(fèi) 借:管理費(fèi)用—?jiǎng)趧?dòng)保險(xiǎn)費(fèi)(企業(yè)負(fù)擔(dān)的部分) 借:管理費(fèi)用—失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)(企業(yè)負(fù)擔(dān)的部分) 借:應(yīng)付福利費(fèi)-醫(yī)療保險(xiǎn)(企業(yè)負(fù)擔(dān)的部分) 借:其他應(yīng)付款-養(yǎng)老保險(xiǎn)(職工負(fù)擔(dān)的部分) 借:其他應(yīng)付款-醫(yī)療保險(xiǎn)(職工負(fù)擔(dān)的部分) …… 貸:銀行存款 二、商業(yè)保險(xiǎn) 這種保險(xiǎn)都是企業(yè)自己為職工額外多做的,很多企業(yè)在管理費(fèi)用中開(kāi)支,對(duì)于會(huì)計(jì)核算是對(duì)的,但稅法上不允許稅前扣除,所以應(yīng)當(dāng)作為職工福利來(lái)開(kāi)支,如果在管理費(fèi)用中開(kāi)支,那就需要進(jìn)行納稅調(diào)整。
這種保險(xiǎn)的分錄這么做 借:應(yīng)付福利費(fèi)(管理費(fèi)用)-職工XX保險(xiǎn) 貸:銀行存款。
這種情況會(huì)計(jì)分錄如何做。
計(jì)提與不計(jì)提的會(huì)計(jì)分錄又是怎么樣的? 是這樣的,單位社保與個(gè)人社保都在“其他應(yīng)付款-社保”賬戶歸集,本月未交,該科目余額在貸方,下月交時(shí),自然就核銷了(通過(guò)借方核銷)。看看分錄你就明白了。
計(jì)提工資時(shí) 借:生產(chǎn)成本/管理費(fèi)用 等 (應(yīng)付工資+單位社保) 貸:應(yīng)付職工薪酬-工資 (應(yīng)付工資) 其他應(yīng)付款-社保 (單位繳納的社保) 發(fā)放工資時(shí) 借:應(yīng)付職工薪酬-工資 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 (實(shí)發(fā)工資) 其他應(yīng)付款-社保 (個(gè)人代扣代繳的社保) 這樣,“其他應(yīng)付款-社保”貸方=單位繳納的社保+個(gè)人代扣代繳的社保 資產(chǎn)負(fù)債表“其他應(yīng)付款”為正數(shù) 下月銀行扣社保時(shí) 借:其他應(yīng)付款-社保 貸:銀行存款 此時(shí),“其他應(yīng)付款-社保”余額為0,然后再繼續(xù)計(jì)提本月的,循環(huán)往復(fù)。
樓上的用 了其它應(yīng)付款核算個(gè)人承擔(dān)的社保,
這種處理是不符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則附錄-會(huì)計(jì)科目和主要賬務(wù)處理》指導(dǎo)原則的。
雖然稱不上錯(cuò)誤,但同一筆支出掛兩個(gè)不同的科目,操作起來(lái)較復(fù)雜,不夠簡(jiǎn)便。
應(yīng)付職工薪酬科目是用來(lái)歸集核算企業(yè)為職工支付和支付給職工的款項(xiàng)
而雖然個(gè)人負(fù)擔(dān)社保是由個(gè)人負(fù)擔(dān),但一般不會(huì)由職工繳款,而是從工資里代扣,工資本身就是企業(yè)支付給 職工的款項(xiàng)
所以對(duì)于代扣的社保,應(yīng)該直接將工資明細(xì)科目結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)社保明細(xì)科目
最后,代扣的個(gè)人負(fù)擔(dān)的社保和公司負(fù)擔(dān)的社保通過(guò)應(yīng)付職工薪酬-社保科目歸集統(tǒng)一核算,這種做法才是簡(jiǎn)便并且符合準(zhǔn)則體系文件的。
按該附錄指導(dǎo),應(yīng)該處理為:
一、計(jì)提工資
借:成本費(fèi)用科目
貸:應(yīng)付職工薪酬-工資
二、代扣個(gè)人負(fù)擔(dān)的社保費(fèi)用
借:應(yīng)付職工薪酬-工資
貸:應(yīng)付職工薪酬-社保
三、計(jì)提公司負(fù)擔(dān)的社保
借:成本費(fèi)用科目
貸:應(yīng)付職工薪酬-社保
四、繳納社保(含代扣個(gè)人的和公司負(fù)擔(dān)的)
借:應(yīng)付職工薪酬-社保
貸:銀行存款
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