一、資產(chǎn)類(lèi)科目核算:
1、材料的核算:
(1)購入材料并已驗收入庫時(shí):
借:庫存材料
貸:銀行存款
(2)領(lǐng)用出庫時(shí):
借:經(jīng)費支出
貸:庫存材料
(3)庫存材料盤(pán)盈:
借:庫存材料
貸:經(jīng)費支出
庫存材料盤(pán)虧:
借:經(jīng)費支出
貸:庫存材料
(4)庫存材料變價(jià)處理后:其收入恢復銀行存款;如發(fā)生損益,應增減當期支出。
二、負債類(lèi)科目核算:
1、應繳預算款:
(1)收到應繳預算款項時(shí):
借:銀行存款
貸:應繳預算款
(2)上繳應繳預算款時(shí):
借:應繳預算款
貸:銀行存款
注意:行政單位在安排預算時(shí),會(huì )違反規定向非財政撥款單位安排預算資金,或利用財政資金非法貸款,甚至對于行政性收費未按規定上繳財政專(zhuān)戶(hù)。一旦發(fā)現應及時(shí)收回該部分資金:
借:銀行存款
貸:應繳預算款
上繳時(shí):
借:應繳預算款
貸:銀行存款
對于截留的預算資金及時(shí)上繳財政時(shí):
借:結余
貸:銀行存款
2、應繳財政專(zhuān)戶(hù)款:
(1)收到應上繳財政專(zhuān)戶(hù)的各項收入時(shí):
借:銀行存款
貸:應繳財政專(zhuān)戶(hù)款
(2)上繳財政專(zhuān)戶(hù)時(shí):
借:應繳財政專(zhuān)戶(hù)款
貸:銀行存款
(3)實(shí)行預算外資金結余上繳財政專(zhuān)戶(hù)辦法的單位定期結算預算外資金結余時(shí),按結余數:
借:預算外資金收入
貸:應繳財政專(zhuān)戶(hù)款
按結余數上繳財政專(zhuān)戶(hù):
借:應繳財政專(zhuān)戶(hù)款
貸:銀行存款
(4)實(shí)行按比例上繳專(zhuān)戶(hù)的行政單位收到預算外資金收入時(shí),應分別記入:
借: 銀行存款
貸:應繳財政專(zhuān)戶(hù)款
預算外資金收入上繳時(shí)
借:應繳財政專(zhuān)戶(hù)款
貸:銀行存款
庫存商品的賬務(wù)處理: 一、本科目核算企業(yè)庫存的各種商品的實(shí)際成本(或進(jìn)價(jià))或計劃成本(或售價(jià)),包括庫存產(chǎn)成品、外購商品、存放在門(mén)市部準備出售的商品、發(fā)出展覽的商品以及寄存在外的商品等。
接受來(lái)料加工制造的代制品和為外單位加工修理的代修品,在制造和修理完成驗收入庫后,視同企業(yè)的產(chǎn)成品,也通過(guò)本科目核算。 企業(yè)(房地產(chǎn)開(kāi)發(fā))的開(kāi)發(fā)產(chǎn)品,可將本科目改為“1405 開(kāi)發(fā)產(chǎn)品”科目。
企業(yè)(農業(yè))收獲的農產(chǎn)品,可將本科目改為“1405 農產(chǎn)品”科目。 二、本科目可按庫存商品的種類(lèi)、品種和規格等進(jìn)行明細核算。
三、庫存商品的主要賬務(wù)處理。 (一)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)成品一般應按實(shí)際成本核算,產(chǎn)成品的入庫和出庫,平時(shí)只記數量不記金額,期(月)末計算入庫產(chǎn)成品的實(shí)際成本。
生產(chǎn)完成驗收入庫的產(chǎn)成品,按其實(shí)際成本,借記本科目、“農產(chǎn)品”等科目,貸記“生產(chǎn)成本”、“消耗性生物資產(chǎn)”、“農業(yè)生產(chǎn)成本”等科目。 產(chǎn)成品種類(lèi)較多的,也可按計劃成本進(jìn)行日常核算,其實(shí)際成本與計劃成本的差異,可以單獨設置“產(chǎn)品成本差異”科目,比照“材料成本差異”科目核算。
采用實(shí)際成本進(jìn)行產(chǎn)成品日常核算的,發(fā)出產(chǎn)成品的實(shí)際成本,可以采用先進(jìn)先出法、加權平均法或個(gè)別認定法計算確定。 對外銷(xiāo)售產(chǎn)成品(包括采用分期收款方式銷(xiāo)售產(chǎn)成品),結轉銷(xiāo)售成本時(shí),借記“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”科目,貸記本科目。
采用計劃成本核算的,發(fā)出產(chǎn)成品還應結轉產(chǎn)品成本差異,將發(fā)出產(chǎn)成品的計劃成本調整為實(shí)際成本。 (二)購入商品采用進(jìn)價(jià)核算的,在商品到達驗收入庫后,按商品進(jìn)價(jià),借記本科目,貸記“銀行存款”、“在途物資”等科目。
委托外單位加工收回的商品,按商品進(jìn)價(jià),借記本科目,貸記“委托加工物資”科目。 購入商品采用售價(jià)核算的,在商品到達驗收入庫后,按商品售價(jià),借記本科目,按商品進(jìn)價(jià),貸記“銀行存款”、“在途物資”等科目,按商品售價(jià)與進(jìn)價(jià)的差額,貸記“商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”科目。
委托外單位加工收回的商品,按商品售價(jià),借記本科目,按委托加工商品的賬面余額,貸記“委托加工物資”科目,按商品售價(jià)與進(jìn)價(jià)的差額,貸記“商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”科目。 對外銷(xiāo)售商品(包括采用分期收款方式銷(xiāo)售商品),結轉銷(xiāo)售成本時(shí),借記“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”科目,貸記本科目。
采用進(jìn)價(jià)進(jìn)行商品日常核算的,發(fā)出商品的實(shí)際成本,可以采用先進(jìn)先出法、加權平均法或個(gè)別認定法計算確定。采用售價(jià)核算的,還應結轉應分攤的商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)。
(三)企業(yè)(房地產(chǎn)開(kāi)發(fā))開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品,達到預定可銷(xiāo)售狀態(tài)時(shí),按實(shí)際成本,借記“開(kāi)發(fā)產(chǎn)品”科目,貸記“開(kāi)發(fā)成本”科目。 期末,企業(yè)結轉對外轉讓、銷(xiāo)售和結算開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的實(shí)際成本,借記“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”科目,貸記“開(kāi)發(fā)產(chǎn)品”科目。
企業(yè)將開(kāi)發(fā)的營(yíng)業(yè)性配套設施用于本企業(yè)從事第三產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)用房,應視同自用固定資產(chǎn)進(jìn)行處理,并按營(yíng)業(yè)性配套設施的實(shí)際成本,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“開(kāi)發(fā)產(chǎn)品”科目。 四、本科目期末借方余額,反映企業(yè)庫存商品的實(shí)際成本(或進(jìn)價(jià))或計劃成本(或售價(jià))。
事業(yè)單位購銷(xiāo)貨物的會(huì )計處理 《事業(yè)單位會(huì )計制度》規定,事業(yè)單位購入材料,應以購價(jià)、運雜費作為材料入賬價(jià)格。
事業(yè)單位購入的自用材料,按實(shí)際支付的含稅價(jià)格計算。事業(yè)單位購入的非自用材料,按《增值稅暫行條例》規定屬于小規模納稅人的,其購進(jìn)材料應按實(shí)際支付的含稅價(jià)格計算;按《增值稅暫行條例》規定屬于一般納稅人的,其購進(jìn)的材料按不含稅價(jià)格計算。
《制度》同時(shí)還規定:事業(yè)單位收到款項或取得收入時(shí),借記“銀行存款”、“應收賬款”等科目,屬于小規模納稅人的事業(yè)單位,按實(shí)際收到的價(jià)款,貸記“事業(yè)收入”、“經(jīng)營(yíng)收入”等科目;屬于一般納稅人的事業(yè)單位,按實(shí)際收到的價(jià)款扣除增值稅銷(xiāo)項稅額,貸記“事業(yè)收入”、“經(jīng)營(yíng)收入”等科目,按計算出的應交增值稅銷(xiāo)項稅額,貸記“應交稅金——應交增值稅(銷(xiāo)項稅額)”科目。 但在實(shí)際工作中,事業(yè)單位購進(jìn)的材料,很難劃分清楚是自用的還是非自用的;且作為小規模納稅人的事業(yè)單位,取得收入的會(huì )計處理與《關(guān)于增值稅會(huì )計處理的規定》不一致,容易產(chǎn)生誤解。
筆者建議,既然事業(yè)單位只能被認定為小規模納稅人,那么其購買(mǎi)材料的入賬價(jià)值就只能是包括增值稅的含稅價(jià)格。 事業(yè)單位購入材料并已驗收入庫的,按照采購材料實(shí)際支付的含稅價(jià)格,借記“材料”科目,貸記“銀行存款”等科目。
這樣不需要劃分購進(jìn)的材料是自用的,還是非自用的,從而可以簡(jiǎn)化核算工作。同時(shí),借鑒小規模納稅企業(yè)的會(huì )計處理,事業(yè)單位銷(xiāo)售商品或提供應稅勞務(wù),應按實(shí)現的事業(yè)收入或經(jīng)營(yíng)收入和按規定收取的增值稅額,借記“銀行存款”、“應收賬款”、“應收票據”等科目,按規定收取的增值稅額,貸記“應交稅金——應交增值稅”科目,按實(shí)現的事業(yè)收入或經(jīng)營(yíng)收入,貸記“事業(yè)收入”、“經(jīng)營(yíng)收入”等科目。
這樣,既可以避免誤解,又能夠準確地反映事業(yè)單位實(shí)現的事業(yè)收入或經(jīng)營(yíng)收入和應交增值稅的實(shí)際情況。
(一)資產(chǎn)類(lèi) 科目涵義 第101號科目 現金:本科目核算后勤事業(yè)單位的庫存現金。
第102號科目 銀行存款:本科目核算事業(yè)單位存入銀行和其他金融機構的各種存款。事業(yè)單位應加強對本單位銀行賬戶(hù)的管理,由會(huì )計部門(mén)統一在銀行開(kāi)戶(hù),避免多頭開(kāi)戶(hù)。
第105號科目 應收票據:本科目核算后勤事業(yè)單位因從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)銷(xiāo)售商品而收到的商業(yè)匯票,包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。 第106號科目 應收帳款:本科目核算后勤事業(yè)單位因提供勞務(wù)、開(kāi)展有償服務(wù)及銷(xiāo)售產(chǎn)品等業(yè)務(wù)應收取的款項。
第108號科目 預付帳款:本科目核算按購貸、勞務(wù)合同規定預付給供應單位的款項。 第110號科目 其他應收款:本科目核算后勤事業(yè)單位除應收票據、應收帳款、預付帳款之外的其他應收、暫付款項,包括:借出款、備用金、應向職工收取的各種墊付款項等。
115號科目 材料:科目核算后勤事業(yè)單位庫存的物資材料以及達不到固定資產(chǎn)標準的工具、器具、低值易耗品等。 第116號科目 產(chǎn)成品:本科目核算后勤事業(yè)單位生產(chǎn)并已驗收入庫產(chǎn)品的實(shí)際成本。
從事勞務(wù)活動(dòng)的后勤事業(yè)單位,其勞務(wù)成果可視同產(chǎn)成品核算。 第117號科目 對外投資:本科目核算后勤事業(yè)單位通過(guò)各種方式向其他單位的投資,包括債券投資和其他投資。
第120號科目 固定資產(chǎn):本科目核算后勤事業(yè)單位固定資產(chǎn)的原價(jià)。 第125號科目 待攤費用:本科目核算后勤事業(yè)單位已經(jīng)支出但應由本期和以后各期分別負擔的各項費用,如預付保險費、固定資產(chǎn)修理費、資料費等。
第126號科目 庫存有價(jià)票券:本科目核算后勤事業(yè)單位發(fā)行的各種內部有價(jià)票券。如理發(fā)票、餐券、入場(chǎng)券等。
(二)負債類(lèi) 科目涵義 第201號科目 借入款項:本科目核算后勤事業(yè)單位從財政部門(mén)、上級主管部門(mén)、金融機構借入的有償使用的款項。 第202號科目 應付票據:本科目核算后勤事業(yè)單位對外發(fā)生債務(wù)時(shí)所開(kāi)出、承兌的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。
第203號科目 應付帳款:本科目核算后勤事業(yè)單位因購買(mǎi)材料、物資或接受勞務(wù)而應付給供應單位的款項。本科目適用于實(shí)行內部成本核算的后勤事業(yè)單位。
第204號科目 預收帳款:本科目核算后勤事業(yè)單位按照合同規定向購貨單位或接受勞務(wù)單位預收的款項。 第205號科目 應付工資:本科目核算后勤事業(yè)單位應付給職工的工資總額,包括工資總額內的各種工資、津貼等,不論是否在當月支付,都應通過(guò)本科目核算。
第206號科目 應付福利費:本科目核算后勤事業(yè)單位按規定標準提取的福利費。 第207號科目 其他應付款:本科目核算后勤事業(yè)單位應付、暫收其他單位或個(gè)人的款項,如租入固定資產(chǎn)的租金、存入保證金、應付統籌退休金、個(gè)人交存的住房公積金等。
第210號科目 應交稅金:本科目核算后勤事業(yè)單位應交納的各種稅金。 第211號科目 預提費用:本科目核算實(shí)行內部成本核算的后勤事業(yè)單位預提但尚未實(shí)際支出的各項費用,如預提的租金、保險費、借款利息等。
第212號科目 發(fā)行有價(jià)票券:本科目核算后勤事業(yè)單位內部發(fā)行的有價(jià)票券。如理發(fā)票、餐券、入場(chǎng)券等。
(三)凈資產(chǎn)類(lèi) 科目涵義 第301號科目 事業(yè)基金:本科目核算后勤事業(yè)單位擁有的非限定用途的凈資產(chǎn),主要包括滾存結余資金等。 第302號科目 固定基金:本科目核算后勤事業(yè)單位購入、自制、調入、融資租入(有所有權的)、接受捐贈以及盤(pán)盈固定資產(chǎn)所形成的基金。
第303號科目 專(zhuān)用基金:本科目核算事業(yè)單位按規定提取、設置的有專(zhuān)門(mén)用途的資金的收入、支出及結存情況。 第306號科目 事業(yè)結余:本科目核算后勤事業(yè)單位在一定期間除經(jīng)營(yíng)收支外各項收支相抵后的余額。
第307號科目 經(jīng)營(yíng)結余:本科目核算后勤事業(yè)單位在一定期間各項經(jīng)營(yíng)收入與支出相抵后的余額。 第308號科目 結余分配:本科目核算事業(yè)單位當年結余分配的情況和結果。
(四)收入類(lèi) 科目涵義 第401號科目 財政補助收入:本科目核算后勤事業(yè)單位按照核定的預算和經(jīng)費領(lǐng)報關(guān)系收到的由國管局和上級單位投入的各類(lèi)事業(yè)經(jīng)費。 第 403號科目 上級補助收入:本科目核算后勤事業(yè)單位收到上級單位撥入的非財政補助資金。
第404號科目 撥入專(zhuān)款:本科目核算后勤事業(yè)單位收到主管部門(mén)、上級單位或其他單位撥入的有指定用途,并需要單獨報帳的專(zhuān)項資金。 第405號科目 事業(yè)收入:本科目核算后勤事業(yè)單位為機關(guān)服務(wù)所取得的,具有補償性、服務(wù)性、非盈利性的收入。
第409號科目 經(jīng)營(yíng)收入:本科目核算后勤事業(yè)單位在為機關(guān)服務(wù)之外開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得的盈利性的收入。 第412號科目 附屬單位繳款:本科目核算后勤事業(yè)單位收到附屬單位按規定繳來(lái)的款項。
第413號科目 其他收入:本科目核算事業(yè)單位除上述各項收入以外的收入。如對外投資收益、固定資產(chǎn)出租、外單位捐贈未限定用途的財物、其他單位對本單位的補助以及其他零星雜項收入等。
(五)支出類(lèi) 科目涵義 第502號科目 撥出專(zhuān)款:本科目核算主管部門(mén)或上級單位撥給所屬后勤事業(yè)單位的需要單獨報帳的專(zhuān)項資金。 第503號科目 專(zhuān)款支出:本科目核算由主管部門(mén)、上級單位或其他單位撥入的指定項目或用。
企業(yè)進(jìn)行存貨清查盤(pán)點(diǎn),應當編制“存貨盤(pán)存報告單”,并將其作為存貨清查的原始憑證。經(jīng)過(guò)存貨盤(pán)存記錄的實(shí)存數與存貨的賬面記錄核對,若賬面存貨小于實(shí)際存貨,為存貨的盤(pán)盈;反之,為存貨的盤(pán)虧。對于盤(pán)盈、盤(pán)虧的存貨要記入“待處理財產(chǎn)損溢”科目,查明原因進(jìn)行處理。
企業(yè)在財產(chǎn)清查中盤(pán)盈的存貨,根據“存貨盤(pán)存報告單”所列金額,編制會(huì )計分錄如下:
借:原材料
包裝物
低值易耗品
庫存商品等
貸:待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
盤(pán)盈的存貨,通常是由企業(yè)日常收發(fā)計量或計算上的差錯所造成的,其盤(pán)盈的存貨,可沖減管理費用,按規定手續報經(jīng)批準后,會(huì )計分錄如下:
借:待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
貸:管理費用
企業(yè)對于盤(pán)虧的存貨,根據“存貨盤(pán)存報告單”編制如下會(huì )計分錄:
借:待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
貸:原材料
包裝物
低值易耗品
庫存商品等
對于購進(jìn)的貨物、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品發(fā)生非正常損失引起盤(pán)虧存貨應負擔的增值稅,應一并轉入“待處理財產(chǎn)損溢”科目。
借:待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
貸:應交稅金──應交增值稅(進(jìn)項稅額轉出)
對于盤(pán)虧的存貨應根據造成盤(pán)虧的原因,分別情況進(jìn)行轉賬,屬于定額內損耗以及存貨日常收發(fā)計量上的差錯,經(jīng)批準后轉作管理費用。
借:管理費用
貸:待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
對于應由過(guò)失人賠償的損失,應作如下分錄:
借:其他應收款
貸:待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
對于自然災害等不可抗拒的原因而發(fā)生的存貨損失,應作如下分錄:
借:營(yíng)業(yè)外支出──非常損失
貸:待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
對于無(wú)法收回的其他損失,經(jīng)批準后記入“管理費用科目”
借:管理費用
貸:待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
企業(yè)存貨的清查盤(pán)點(diǎn),可分為定期盤(pán)點(diǎn)和不定期盤(pán)點(diǎn)兩種,定期盤(pán)點(diǎn)一般在月末、季末、年終進(jìn)行;不定期盤(pán)點(diǎn)是指臨時(shí)性的盤(pán)點(diǎn)以及發(fā)生事故損失、會(huì )計交接、存貨調價(jià)等而進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)清查。企業(yè)應當做好存貨的清查工作,加強管理,防止存貨的呆滯積壓或毀損.。
《企業(yè)會(huì )計準則第28號—會(huì )計政策、會(huì )計估計變更和差錯更正》第11條中提到“前期差錯通常包括計算錯誤、應用會(huì )計政策錯誤、疏忽或曲解事實(shí)以及舞弊產(chǎn)生的影響以及存貨、固定資產(chǎn)盤(pán)盈等。”
存貨和固定資產(chǎn)的盤(pán)盈都屬于前期差錯,但存貨盤(pán)盈通常金額較小,不會(huì )影響財務(wù)報表使用者對企業(yè)以前年度的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量進(jìn)行判斷,因此,存貨盤(pán)盈時(shí)通過(guò)“待處理財產(chǎn)損溢”科目進(jìn)行核算,按管理權限報經(jīng)批準后沖減“管理費用”,不調整以前年度的報表。而固定資產(chǎn)是一種單位價(jià)值較高、使用期限較長(cháng)的有形資產(chǎn),因此,對于管理規范的企業(yè)而言,在清查中發(fā)現盤(pán)盈的固定資產(chǎn)是比較少見(jiàn)的,也是不正常的,并且固定資產(chǎn)盤(pán)盈會(huì )影響財務(wù)報表使用者對企業(yè)以前年度的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量進(jìn)行判斷。因此,固定資產(chǎn)盤(pán)盈應作為前期差錯處理,通過(guò)“以前年度損益調整”科目核算。
事業(yè)單位盤(pán)盈的存貨,按照同類(lèi)或類(lèi)似存貨的實(shí)際成本或市場(chǎng)價(jià)格確定入賬價(jià)值;同類(lèi)或類(lèi)似存貨的實(shí)際成本、市場(chǎng)價(jià)格均無(wú)法可靠取得的,按照名義金額入賬。
盤(pán)盈的存貨,按照確定的入賬價(jià)值,借記“存貨”,貸記“其他收入”科目。而盤(pán)虧或者毀損、報廢的存貨,轉入待處臵資產(chǎn)時(shí),按照待處臵存貨的賬面余額,借記“待處置資產(chǎn)損溢”科目,貸記“存貨”。
存貨是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料或物料等,包括各類(lèi)材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品或庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。
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