為了便于編制會(huì )計憑證、登記賬簿、查閱賬目、實(shí)行會(huì )計電算化,在對會(huì )計進(jìn)行分類(lèi)的基礎上,為每個(gè)會(huì )計編一個(gè)固定的號碼,這些號碼稱(chēng)為會(huì )計科目編號,簡(jiǎn)稱(chēng)科目編號。為了便于會(huì )計工作的進(jìn)行,通常在會(huì )計制度中,以會(huì )計科目表的形式對會(huì )計科目的編號、類(lèi)別和名稱(chēng)加以規范。
會(huì )計科目編號是有規則的,規則如下:
一方面要能夠起到區分會(huì )計科目的作用;另一方面,要便于會(huì )計人員的識別與計算機的輸入。科目編號能清楚地表示會(huì )計科目所屬的類(lèi)別及其在類(lèi)別中的位置。
一級會(huì )計科目的編號:一般采用四位純數字表示,其中:
第一位數字(即千位):表示會(huì )計科目的類(lèi)別,其中1表示資產(chǎn)類(lèi),2表示負債類(lèi),3表示所有者權益類(lèi),4表示成本類(lèi),5為損益類(lèi);
第二位數字(即百位):可以劃分大類(lèi)下面小類(lèi);剩余兩碼為流水號。為便于會(huì )計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來(lái)的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。
小類(lèi)的排列順序也是有原則的,如:資產(chǎn)類(lèi)下面的小類(lèi)是按照變現能力大小排序;負債類(lèi)下面的小類(lèi)是按照流動(dòng)性大小排序;所有者權益類(lèi)下面的小類(lèi)是按照轉化為資本的能力大小排序。
二級會(huì )計科目:一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據銀行的不同,設置多個(gè)二級別科目,諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:100201中國建設銀行、100202中國工商銀行、100203中國農業(yè)銀行
一般情況下,二級科目都是根據企業(yè)的需要來(lái)設置。但無(wú)論一級科目、二級科目如何設置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會(huì )計科目的唯一,數據保存時(shí)的檢驗動(dòng)作必不可少。
會(huì )計科目編碼的通用原則 萬(wàn)變不離其宗,與其它財務(wù)管理軟件相同,用Excel實(shí)現的財務(wù)管理也需要對會(huì )計科目進(jìn)行編碼,并遵循同樣的編碼原則:一方面要能夠起到區分會(huì )計科目的作用;另一方面,要便于會(huì )計人員的識別與計算機的輸入。
一級會(huì )計科目的編號一般采用四位純數字表示,其中:第一位數字(即千位)表示會(huì )計科目的類(lèi)別,其中1表示資產(chǎn)類(lèi),2表示負債類(lèi),3表示所有者權益類(lèi),4表示成本類(lèi),5為損益類(lèi);第二位數字(即百位)可以劃分大類(lèi)下面小類(lèi);剩余兩碼為流水號。 為便于會(huì )計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來(lái)的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級會(huì )計科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據銀行的不同,設置多個(gè)二級別科目,諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為: 100201中國建設銀行 100202中國工商銀行 100203中國農業(yè)銀行 一般情況下,二級科目都是根據企業(yè)的需要來(lái)設置。
但無(wú)論一級科目、二級科目如何設置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會(huì )計科目的唯一,數據保存時(shí)的檢驗動(dòng)作必不可少。
會(huì )計科目編碼的通用原則 萬(wàn)變不離其宗,與其它財務(wù)管理軟件相同,用Excel實(shí)現的財務(wù)管理也需要對會(huì )計科目進(jìn)行編碼,并遵循同樣的編碼原則:一方面要能夠起到區分會(huì )計科目的作用;另一方面,要便于會(huì )計人員的識別與計算機的輸入。
一級會(huì )計科目的編號一般采用四位純數字表示,其中:第一位數字(即千位)表示會(huì )計科目的類(lèi)別,其中1表示資產(chǎn)類(lèi),2表示負債類(lèi),3表示所有者權益類(lèi),4表示成本類(lèi),5為損益類(lèi);第二位數字(即百位)可以劃分大類(lèi)下面小類(lèi);剩余兩碼為流水號。 為便于會(huì )計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來(lái)的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級會(huì )計科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據銀行的不同,設置多個(gè)二級別科目,諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為: 100201中國建設銀行 100202中國工商銀行 100203中國農業(yè)銀行 一般情況下,二級科目都是根據企業(yè)的需要來(lái)設置。
但無(wú)論一級科目、二級科目如何設置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會(huì )計科目的唯一,數據保存時(shí)的檢驗動(dòng)作必不可少。
《企業(yè)會(huì )計制度》(會(huì )計科目和會(huì )計報表)一、總說(shuō)明 (一)本制度統一規定會(huì )計科目的編號,以便于編制會(huì )計憑證,登記賬簿,查閱賬目,實(shí)行會(huì )計電算化。
企業(yè)不應當隨意打亂重編。某些會(huì )計科目之間留有空號,供增設會(huì )計科目之用。
《企業(yè)會(huì )計制度》規定的一級科目編碼為4位;二級科目編碼為6位,其中前四位為其上級(一級)科目編碼;三級科目編碼為8位,其前六位為其一二級科目編碼。一級科目編碼的第一位為科目大類(lèi):1為資產(chǎn)類(lèi),2為負債類(lèi),3位所有者權益類(lèi),4為成本類(lèi),5為損益類(lèi)。
1資產(chǎn)類(lèi),001代表二級科目也就是資產(chǎn)類(lèi)中的庫存現金科目。 這些代碼的長(cháng)度就是級長(cháng)。
可以分成三個(gè)表格:會(huì )計科目編號是按會(huì )計科目表中科目分類(lèi)排列次序編列的,一般要求是:1、號碼編列要科學(xué)合理,既標出大類(lèi)、小類(lèi)之別又要顯示排列次序,層次分明,相互關(guān)連。
2、編號要簡(jiǎn)單明了,便于記憶,使用方便。編號位數不宜過(guò)多,要具有伸縮性便于增補科目。
會(huì )計科目的編號是以數字、文字、字母和橫線(xiàn)以及圈點(diǎn)等方式進(jìn)行的。擴展資料會(huì )計科目代碼編號的具體方法:如上所述,會(huì )計科目編號的理論方法不一,但限于篇幅,不能對各種方法詳加論述。
茲以被廣為采用的數字編號法的“四位數字定位編號法”為例,說(shuō)明其具體的編號方法如下:概括的說(shuō),會(huì )計科目的編號,應與會(huì )計要素按五大類(lèi)四個(gè)層級劃分,設置會(huì )計科、子目,及一般認可的大類(lèi)、項目排列方式相適應;其基本要求及原則應屬一致。1、預定千、百、十、個(gè)四位數字,自左至右,分別代表大類(lèi)(千)、項目(百)和科目(十、個(gè)),子目則以“N”予以表示;而相關(guān)的附加或抵銷(xiāo)科目,則以“—N”予以表示;2、以千位的1、2、3、4、5、6,分別順序代表資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、共同類(lèi)、所有者權益類(lèi)、成本類(lèi)、損益類(lèi)等六類(lèi);[2] 3、而以百位的1、2、……順序代表大類(lèi)之下,項目的分類(lèi)及固定排列;4、每個(gè)項目之下的科目編號,則從01開(kāi)始,至99為止;其間復可分段編列不同內容、性質(zhì)的科目。
參考資料來(lái)源:百度百科-會(huì )計科目編號。
代碼表如下:
注意:
1、預定千、百、十、個(gè)四位數字,自左至右,分別代表大類(lèi)(千)、項目(百)和科目(十、個(gè)),子目則以“N”予以表示;而相關(guān)的附加或抵銷(xiāo)科目,則以“—N”予以表示;
2、以千位的1、2、3、4、5、6,分別順序代表資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、共同類(lèi)、所有者權益類(lèi)、成本類(lèi)、損益類(lèi)等六類(lèi);
3、而以百位的1、2、……順序代表大類(lèi)之下,項目的分類(lèi)及固定排列;
4、每個(gè)項目之下的科目編號,則從01開(kāi)始,至99為止;其間復可分段編列不同內容、性質(zhì)的科目。
擴展資料:
《企業(yè)會(huì )計制度》規定的一級科目編碼為4位;二級科目編碼為6位,其中前四位為其上級(一級)科目編碼;三級科目編碼為8位,其前六位為其一二級科目編碼。一級科目編碼的第一位為科目大類(lèi):1為資產(chǎn)類(lèi),2為負債類(lèi),3位所有者權益類(lèi),4為成本類(lèi),5為損益類(lèi)。
一個(gè)良好會(huì )計科目編號系統的要求:
總結西方會(huì )計科目編號的理論與實(shí)務(wù),一個(gè)良好的會(huì )計科目編號系統,必須要有一定的章法和合乎邏輯。
編號的每一“數碼”,須使其具有意義,藉以顯示類(lèi)、項、科、子目的區別,及各科目彼此間的關(guān)節聯(lián)系;以達到類(lèi)、項、科、子目分類(lèi)層次分明,系統清晰,準確顯示會(huì )計科目的內容、性質(zhì)與意義,以及便于記憶與運用的要求。
參考資料:會(huì )計科目編號_百度百科
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