工會(huì )會(huì )計核算的日常流程是“證一 賬—表”,一般情況下,只有當前一個(gè)程序完成以后,后一個(gè)程序才能開(kāi)始。
會(huì )計憑證作為會(huì )計核算流程的起點(diǎn),按照其記錄的內容又分為兩個(gè)類(lèi)別:一是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的憑證,也叫原始憑證或者單據;二是根據原始單據,填制的記賬憑證 ,即 實(shí) 際 工 作 中 的 “下賬” , “下賬”的 依 據 是 《工會(huì )會(huì )計制度》。 原始憑證按照來(lái)源又可以分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證,前者如買(mǎi)東西的發(fā)票 、銀 行 提 供 的 “授權支付到賬通知書(shū)”以及上級工會(huì )的補助通知書(shū)(單 )和下級工會(huì )經(jīng)費收繳報告表;后者如本級工會(huì )的工資發(fā)放表、物料領(lǐng)用表以及入庫單、借據等。
按照要求, 記賬憑證應由會(huì )計人員根據審核無(wú)誤的原始憑證編制。 按照內容, 記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三類(lèi)。
根 據 《工會(huì )會(huì )計制度》的規定,凡是涉及資金收入收款業(yè)務(wù)的, 應填制收款憑證;涉及付款業(yè)務(wù)的, 應填制付款憑證;如果業(yè)務(wù)既不涉及收款也不涉及付款, 則填制轉賬憑證。和會(huì )計憑證不同,會(huì )計賬簿是在審核無(wú)誤的記賬憑證的基礎上, 對同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行的連續登記。
實(shí)務(wù)工作中,常見(jiàn)的會(huì )計賬簿有日記賬、分類(lèi)賬和備查簿;而按照賬簿反映的信息詳略程度,又可以分為總賬和明細賬。按照規定,工會(huì )的現金、銀行存款日記賬應由出納根據審核無(wú)誤的收款或者付款憑證填制,并 做 到 “日清月結” ;分類(lèi)賬則可以在結賬前一次性處理,但備查簿應在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)記錄主賬戶(hù)的同時(shí)登記。
對工會(huì )而言,制度要求已經(jīng)核銷(xiāo)的資產(chǎn)需要建立備查簿,即 “賬銷(xiāo)案存” ,以加強對已核銷(xiāo)資產(chǎn)的管理。工會(huì )會(huì )計報表是反映各級工會(huì )財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動(dòng)和預算執行結果的書(shū)面文件,是各級工會(huì )領(lǐng)導、上級工會(huì )及其他會(huì )計報表使用者了解情況、掌握政策、指導工作的重要資料。
工會(huì )組織應在規定的時(shí)間完成相關(guān)報表的編制和報送。目前, 絕大部分工會(huì )組織已經(jīng)開(kāi)始使用電算化系統。
因此,上訴程序中有關(guān)記賬憑證、賬簿登記以及報表編制(不含附注)等內容實(shí)際上已經(jīng)在財務(wù)人員輸入原始憑證 后 ,由電算化系統自動(dòng)完成。 為確保會(huì )計核算的準確性、合規性,工會(huì )組織應建立和完善與電算化系統相適應的內部控制制度。
實(shí) 際 工 作 中 的 “會(huì )計造假”一 般 發(fā) 生 在 “會(huì )計憑證”的處理階段,所 以 ,加強會(huì )計憑證管理,尤其是原始憑證的管理,已經(jīng)成為提高工會(huì )會(huì )計信息質(zhì)量的重要環(huán)節。
建新帳是必須的,只是科目的選用不同于企業(yè)。
基層工會(huì )做賬的過(guò)程,也就是經(jīng)費的收支核算,按各個(gè)科目核算的內容規定記賬即可。 附工會(huì )會(huì )計制度,會(huì )計報表。
資產(chǎn)類(lèi)科目設: 現金 銀行存款- 收入類(lèi)的科目設: 經(jīng)費收入 費用性的科目設: 業(yè)務(wù)活動(dòng)成本(按專(zhuān)項活動(dòng)設置明細核算) 管理費用 權益類(lèi)的科目設: 非限定性?xún)糍Y產(chǎn) 收到行政撥入經(jīng)費時(shí)作: 借 銀行存款' 貸 經(jīng)費收入! 有專(zhuān)項活動(dòng)時(shí)的開(kāi)支作: 借 業(yè)務(wù)活動(dòng)成本 貸 現金或銀行存款; 上繳上級工會(huì )組織經(jīng)費各在日常管理中的零星開(kāi)支作: 借 管理費用 貸 現金或銀行存款 期末,將“經(jīng)費收入”、“業(yè)務(wù)活動(dòng)成本”、“管理費用”轉至“非限定性?xún)糍Y產(chǎn)”。
做 好 工 會(huì ) 固 定 資 產(chǎn) 會(huì ) 計 核 算的方法:― 、固定資產(chǎn)的計價(jià)制度規定,固定資產(chǎn)的取得按歷史成本計價(jià),實(shí)際工作中, 歷史成本因固定資產(chǎn)形成渠道不同而有所差異。
具體為:( 1 ) 購 入 、有償調入的固定資產(chǎn),以實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)、調撥價(jià)以及運雜費、保險費、安裝費、車(chē)輛購置附加費等記賬;( 2 ) 自行建造的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出記賬;( 3 ) 在原有同定資產(chǎn)基礎上改建、擴建的固定資產(chǎn),按改建、擴建發(fā)生的支出,減去改建、擴建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入后的凈增加值,增記固定資產(chǎn)賬;( 4 ) 接受捐贈、贊 助 、獎勵和無(wú)償調入的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)或者有關(guān)憑證記賬,接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費用應計入固定資產(chǎn)價(jià)值;( 5 ) 盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價(jià)值入賬;( 6 ) 已投入使用,但尚未辦理移交手續的固定資產(chǎn),可先按估價(jià)入賬,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調整;( 7 ) 用外幣進(jìn)口的設備,按當日匯率折合人民幣金額,力吐國外部門(mén)的運費及其 他 費 用 (外幣應折合人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續費等計價(jià)入賬;(8 )融資租入的同定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設備價(jià)款、運雜費、安裝費等記賬;( 9 ) 購置同定資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的差旅費,不計入固定資產(chǎn)價(jià)值。 需要特別強調,同定資產(chǎn)入賬價(jià)值一經(jīng)確定,在持有期間一般既不用計提折舊(特殊情況也可以計提,但折舊的方法一般采用直線(xiàn)法),也不允許對入賬價(jià)值進(jìn)行變動(dòng),除非發(fā)生下列情況:根據國家規定對固定資產(chǎn)進(jìn)行重新評估的;增加補充設備或改良裝置的; 將同定資產(chǎn)一部分拆除的;根據實(shí)際價(jià)值調整原來(lái)暫估價(jià)值的;發(fā)現原來(lái)記錄固定資產(chǎn)價(jià)值有誤的。
《工會(huì )會(huì )計制度》同時(shí)要求, 對固定資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng),由單位資產(chǎn)管理部門(mén)負責辦理相關(guān)事項。需要評估的工會(huì )固定資產(chǎn),按照國家有關(guān)規定,聘請相應資質(zhì)的中介機構進(jìn)行評估。
各單位不得干預中介機構的獨立執業(yè)。要規范程序,及時(shí)申辦有關(guān)核準或備案手續,通知單位財務(wù)部門(mén), 對固定資產(chǎn)有關(guān)賬目做相應調整。
二、科目設置為全面記錄和反映工會(huì )固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),制度規定應設置“在建工程”和 “固定資產(chǎn)”兩個(gè)科目,核算固定資產(chǎn)的増減變動(dòng)。“固定資產(chǎn)”科目用于核算工會(huì )擁有或控制的各項固定資產(chǎn)原值。
借方表示固定資產(chǎn)的增加, 貸方表示固定資產(chǎn)的減少,期末借方余額,反映固定資產(chǎn)的原值。 為便于管理和核算,制度要求,各級工會(huì )在對在建工程進(jìn)行核算時(shí), 應按具體工程項目設置明細科目, 進(jìn)行明細核算; 對固定資產(chǎn)項目進(jìn)行核算時(shí), 應按類(lèi)別、品名進(jìn)行明細核算。
三、固定資產(chǎn)基本業(yè)務(wù)的處理( 1 ) 固定資產(chǎn)增加業(yè)務(wù)的處理實(shí)際工作中,固定資產(chǎn)增加的原因有購買(mǎi)、自建、盤(pán)盈、接受捐贈或劃撥等。 按照 《工會(huì )會(huì )計制度》的要求, 這些渠道取得的固定資產(chǎn),要 在 確 認 “固定資產(chǎn)”增加的同時(shí),確 認 “固定基金”。
以購買(mǎi)為例,固定資產(chǎn)基本會(huì )計分錄為:借 : 資 本 性 支 出 —辦 公 設 備 購 置貸 : 銀 行 存 款同時(shí),借 : 固 定 資 產(chǎn)貸 : 固 定 基 金( 2 ) 固定資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)的處理一般情況下, 導致工會(huì )固定資產(chǎn)減少的業(yè)務(wù)包括報廢、出售、盤(pán)虧、對外投資、對外劃撥等。 原因不同,具體的賬務(wù)處理有所差異,但基本的要求是在確認“固定資產(chǎn)”減少的同時(shí),要 確 認 沖 減 “固定基金”金額。
以固定資產(chǎn)出售為例,基本的會(huì )計分錄為:借 : 固 定 基 金貸 : 固 定 資 產(chǎn)同時(shí),借 :銀 行 存 款貸 :其 他 收 入。
既然工會(huì )經(jīng)費已經(jīng)提取了,交給工會(huì )40%和留企業(yè)的部分也已經(jīng)轉入工會(huì )戶(hù),你的會(huì )計帳里就不會(huì )再體現工會(huì )經(jīng)費的支出情況了。不過(guò),現在還有很多企業(yè)的工會(huì )經(jīng)費賬戶(hù),仍然在財會(huì )部門(mén)核算和管理
其中有的企業(yè)是單獨設置賬簿核算,有的還含在企業(yè)會(huì )計的總帳核算之中,他們提取的工會(huì )經(jīng)費像你所說(shuō)的一樣,通過(guò)其他應付款科目,應當上繳的部分上繳了,企業(yè)自留的部分仍然在該科目反映,發(fā)生工會(huì )經(jīng)費支出時(shí),借記其他應付款-工會(huì )經(jīng)費,貸記現金、銀行存款或其他科目。
A單位劃款給A單位工會(huì )(作為職工福利,是會(huì )用掉的),會(huì )計分錄應該是怎樣的?
借:管理費用—工會(huì )經(jīng)費
貸:銀行存款
明年再由稅務(wù)局退還所繳部份工會(huì )經(jīng)費時(shí),又如何入賬?
工會(huì )經(jīng)費怎么由稅務(wù)退還?應該是上級工會(huì )返還吧?
如果是,跨年的要使用以前年度損益調整科目了。
借:銀行存款
貸:以前年度損益調整
同時(shí)
借:以前年度損益調整
貸:應交稅費—企業(yè)所得稅 (如果涉及補稅)
利潤分配—未分配利潤
使用“以前年度損益調整”科目,只需要記錄核算結果,過(guò)程省略。
工會(huì )費做"應付職工薪酬-工會(huì )經(jīng)費"會(huì )計科目。
應付職工薪酬是企業(yè)根據有關(guān)規定應付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會(huì )保險費”、“住房公積金”、“工會(huì )經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動(dòng)關(guān)系補償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出" 等應付職工薪酬項目進(jìn)行明細核算。
工會(huì )經(jīng)費相關(guān)會(huì )計分錄為:
1.計提是做:
借;管理費用等
貸;應付職工薪酬-工會(huì )經(jīng)費
2.支付上級工會(huì )做:
借:應付職工薪酬-工會(huì )經(jīng)費
貸:銀行存款
3.工會(huì )經(jīng)費現在有的計提 有的不計提
不計提 直接支付
借:管理費用-工會(huì )經(jīng)費
貸;銀行存款
4.如果提取工會(huì )經(jīng)費了,收到退回的工會(huì )經(jīng)費
借:銀行存款等
貸:應付職工薪酬--工會(huì )經(jīng)費
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