建賬的基本程序 第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁(yè),并將活頁(yè)的賬頁(yè)用賬夾裝訂成冊。
第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫(xiě)明單位名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、冊數、編號、起止頁(yè)數、啟用日期以及記賬人員和會(huì )計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會(huì )計主管人員在本年度調動(dòng)工作時(shí),應注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟責任。
第三步:按照會(huì )計科目表的順序、名稱(chēng),在總賬賬頁(yè)上建立總賬賬戶(hù);并根據總賬賬戶(hù)明細核算的要求,在各個(gè)所屬明細賬戶(hù)上建立二、三級明細賬戶(hù)。原有單位在年度開(kāi)始建立各級賬戶(hù)的同時(shí),應將上年賬戶(hù)余額結轉過(guò)來(lái)。
第四步:?jiǎn)⒂糜啽臼劫~簿,應從第一頁(yè)起到最后一頁(yè)止順序編定號碼,不得跳頁(yè)、缺號;使用活頁(yè)式賬簿,應按賬戶(hù)順序編本戶(hù)頁(yè)次號碼。 各賬戶(hù)編列號碼后,應填“賬戶(hù)目錄”,將賬戶(hù)名稱(chēng)頁(yè)次登入目錄內,并粘貼索引紙(賬戶(hù)標簽),寫(xiě)明賬戶(hù)名稱(chēng),以利檢索。
建賬基準日的確定 建賬基準日應以公司成立日即營(yíng)業(yè)執照簽發(fā)日或營(yíng)業(yè)執照變更日為準,由于會(huì )計核算以年度、季度、月進(jìn)行分期核算,實(shí)際工作中,一般以公司成立當月月末或下月初為基準日。 如果公司設立之日是在月度中的某一天,一般以下一個(gè)月份的月初作為建賬基準日。
建賬的依據 企業(yè)建立新賬的依據應以經(jīng)合法中介機構審驗評估的審計報告、資產(chǎn)評估報告(須經(jīng)有關(guān)部門(mén)確認或備案)、驗資報告為基礎,通過(guò)評估調整(即資產(chǎn)評估機構的評估報告,并經(jīng)有關(guān)部門(mén)確認的資產(chǎn)評估基準日評估價(jià)值,與資產(chǎn)評估基準日的賬面價(jià)值的差額調整)和會(huì )計調整(即資產(chǎn)評估基準日與會(huì )計建賬基準日之間的會(huì )計賬項調整)后的財務(wù)賬項作為建賬依據。 建賬的基本要求 1.建賬是法律和法規的基本要求 賬主要是指會(huì )計賬冊,亦稱(chēng)會(huì )計賬簿,也可以理解為其主體為會(huì )計賬簿。
會(huì )計賬冊是記錄會(huì )計核算的載體,建賬是會(huì )計工作得以開(kāi)展的基礎環(huán)節。為此,我國有關(guān)法律、法規對建賬問(wèn)題作出了明確規定。
《會(huì )計法》規定:“各單位按照國家統一的會(huì )計制度的規定設置會(huì )計科目和會(huì )計賬簿”。 《中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》第十五條和《外資企業(yè)法》第十四條也規定,企業(yè)必須在中國境內設置會(huì )計賬簿,依照規定報送會(huì )計報表,并接受財政稅務(wù)機關(guān)的監督。
《公司法》第一百八十一條規定:“公司除法定的會(huì )計賬冊外,不得另立會(huì )計賬冊。”《稅收征收管理法》第十二條規定:“從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人、扣繳義務(wù)人按照國務(wù)院財政、稅務(wù)主管部門(mén)的規定設置賬簿,根據合法、有效憑證記賬,進(jìn)行核算。
個(gè)體工商戶(hù)確實(shí)不能設置賬簿的,經(jīng)稅務(wù)機關(guān)核準,可以不設置賬簿”。《稅收征收管理法實(shí)施細則》第十七條規定,“從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人應當依照稅收征管法第十二條規定,自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照之日起十五日內設置賬簿”;第十八條規定,“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規模小又確無(wú)建賬能力的個(gè)體工商戶(hù),可以聘請注冊會(huì )計師或者經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認可的財會(huì )人員代為建賬和辦理賬務(wù);聘請注冊會(huì )計師或者經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認可的財會(huì )人員有實(shí)際困難的,經(jīng)縣以上稅務(wù)機關(guān)批準,可以按照稅務(wù)機關(guān)的規定,建立收支憑證粘貼簿、進(jìn)貨銷(xiāo)貨登記簿等”。
綜上所述,國家機關(guān)、社會(huì )團體、企業(yè)、事業(yè)單位和符合建賬條件的個(gè)體工商戶(hù)以及其他經(jīng)濟組織應當建立會(huì )計賬冊的問(wèn)題,在我國有關(guān)法律、法規中一再得到強調并有明確的規定。《規范》第三十六條從會(huì )計基礎工作的需要出發(fā)再次規定:“各單位應當按照《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度的規定建立會(huì )計賬冊,進(jìn)行會(huì )計核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準確、完整的會(huì )計信息。
” 2.依法建賬是加強經(jīng)營(yíng)管理的客觀(guān)需要 依法建賬冊,不僅是國家法律的強制要求,也是加強單位經(jīng)營(yíng)管理的客觀(guān)需要。建立會(huì )計賬冊當然首先是一項非常重要的會(huì )計基礎工作。
只有借助會(huì )計賬冊,才能進(jìn)行會(huì )計信息的收集、整理、加工、儲存和提供;也只有通過(guò)會(huì )計賬冊,才能連續、系統、全面、綜合地反映單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。 而依賴(lài)會(huì )計賬冊提供的信息,能從本質(zhì)上揭示出一個(gè)單位各個(gè)環(huán)節、各類(lèi)經(jīng)濟活動(dòng)的基本狀況和存在問(wèn)題,使經(jīng)營(yíng)管理者比較全面地了解和掌握經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)采取必要的措施彌補不足,克服困難,改善經(jīng)營(yíng)管理。
所以,建立會(huì )計賬冊也應該是單位自身的需要。即使是對那些在法律和法規中沒(méi)有明確要求其建賬。
學(xué)校屬于行政事業(yè)單位,采用收付實(shí)現制,與企業(yè)的權責發(fā)生制不同,比企業(yè)的財務(wù)簡(jiǎn)單。
101 現金 反映現金的收入、付出和結存情況。 102 銀行存款 反映銀行存款的收入、付出和結存情況。
103 有價(jià)證券 反映有價(jià)證券的購入、兌付及庫存情況。 104 暫付款 反映暫付款的發(fā)生、收回情況,按債務(wù)單位或個(gè)人名稱(chēng)設置明細帳。
105 庫存材料 反映庫存材料的購入、領(lǐng)用、庫存情況。 106 固定資產(chǎn) 反映固定資產(chǎn)(標準:一般設備單價(jià)500元,專(zhuān)用設備單價(jià)800元以上)實(shí)有數及增減變動(dòng)情況。
201 應繳預算款 反映應繳預算款的收到、上繳財政情況。 202 應繳財政專(zhuān)戶(hù)款 反映應繳財政專(zhuān)戶(hù)款的收入、上繳及未繳情況。
203 暫存款 反映暫存款的發(fā)生、結算情況,按債務(wù)單位或個(gè)人名稱(chēng)設置明細帳。 211 應付工資(離退休費) 反映按國家統一規定發(fā)放的在職人員工資和離休、退休費。
21101 在職人員 212 應付地方(部門(mén))津貼補貼 反映各地區各部門(mén)各單位出臺的津貼補貼。 21201 在職人員 21202 離休人員 由地方社保部門(mén)發(fā)放的離退休費不屬于《行政事業(yè)單位工資和津貼有關(guān)會(huì )計核算辦法》的核算范疇。
(財辦庫〔2006〕296號) 21203 退休人員 213 應付其他個(gè)人收入 反映按國家規定發(fā)放給個(gè)人除上述以外的其他收入,包括誤餐費、夜餐費,出差人員伙食補助費、市內交通費,出國人員伙食費、公雜費、個(gè)人國外零用費,發(fā)放給個(gè)人的一次性獎勵等。 21301 在職人員 21302 離休人員 由地方社保部門(mén)發(fā)放的離退休費不屬于《行政事業(yè)單位工資和津貼有關(guān)會(huì )計核算辦法》的核算范疇。
(財辦庫〔2006〕296號) 21303 退休人員 301 固定基金 反映單位占有和使用的固定基金。 303 結余 30301 基本支出 30302 項目支出 按《政府收支分類(lèi)科目》中“支出功能分類(lèi)科目”的“項”級科目設置明細帳。
401 撥入經(jīng)費 40101 基本支出 40102 項目支出 按《政府收支分類(lèi)科目》中“支出功能分類(lèi)科目”的“項”級科目設置明細帳。 404 預算外資金收入 40401 基本支出 40402 項目支出 按《政府收支分類(lèi)科目》中“支出功能分類(lèi)科目”的“項”級科目設置明細帳。
407 其他收入 40701 基本支出 40702 項目支出 501 經(jīng)費支出 按《政府收支分類(lèi)科目》中“支出經(jīng)濟分類(lèi)科目”的“款”級科目設置明細帳。 50101 基本支出 反映單位為保障其機構正常運轉、完成日常工作任務(wù)而發(fā)生的各項支出。
5010101 工資福利支出 反映單位開(kāi)支的在職職工和臨時(shí)聘用人員的各類(lèi)勞動(dòng)報酬,以及為上述人員繳納的各項社會(huì )保險費等。 501010101 基本工資 反映按規定發(fā)放的基本工資。
501010102 津貼補貼 反映按規定開(kāi)支的各項津貼和補貼,包括考勤考職獎、冷飲費、煤氣補貼、交通補貼、移動(dòng)通訊補貼、住宅電話(huà)補貼、過(guò)節費、夏令用品費等。 501010103 獎金 反映按規定開(kāi)支的各類(lèi)獎金,包括考勤獎、目標考核獎,單位自定項目。
501010104 社會(huì )保障繳費 反映單位為職工繳納的基本養老、醫療、失業(yè)等社會(huì )保險費等。 501010106 伙食補助費 反映單位發(fā)給職工的伙食補助費,如誤餐補貼。
501010109 其他工資福利支出 反映上述項目未包括的人員支出,如各種加班、值班補貼,臨時(shí)人員工資補貼等。 5010102 商品和服務(wù)支出 反映單位購買(mǎi)商品和服務(wù)的支出(不包括用于購置固定資產(chǎn)的支出、戰略性和應急儲備支出,但軍事方面的耐用消費品和設備的購置費、軍事性建設費以及軍事建筑物的購置費等在本科目中反映。
) 501010201 辦公費 反映單位購買(mǎi)按財務(wù)會(huì )計制度規定不符合固定資產(chǎn)確認標準的日常辦公用品、書(shū)報雜志等支出。 501010202 印刷費 反映單位的印刷費支出。
501010203 咨詢(xún)費 反映單位咨詢(xún)方面的支出。 501010204 手續費 反映單位支付的各類(lèi)手續費支出。
501010205 水費 反映單位支付的水費、污水處理費等支出。 501010206 電費 反映單位的電費支出。
501010207 郵電費 反映單位開(kāi)支的信函、包裹、貨物等物品的郵寄費及電話(huà)費、電報費、傳真費、網(wǎng)絡(luò )通訊費等。 501010209 物業(yè)管理費 反映單位開(kāi)支的辦公用房、職工及離退休人員宿舍等的物業(yè)管理費,包括綜合治理、綠化、衛生等方面的支出。
501010210 交通費 反映單位車(chē)船等各類(lèi)交通工具的租用費、燃料費、維修費、過(guò)橋過(guò)路費、保險費、安全獎勵費等(軍用油料費除外)。 50101020101 燃料費 反映單位汽油費。
50101020102 保險費 反映單位車(chē)輛保險費。 50101020103 車(chē)輛修理費 反映單位車(chē)輛維修費。
50101020104 其他交通費 反映過(guò)路過(guò)橋、駕駛員安全獎等小車(chē)費用。 501010211 差旅費 反映單位工作人員出差的住宿費、旅費、伙食補助費、雜費,干部及大中專(zhuān)學(xué)生調遣費,調干家屬旅費補助等。
501010212 出國費 反映單位工作人員出國的住宿費、旅費、伙食補助費、雜費等支出。 501010213 維修(護)費 反映單位日常開(kāi)支的固定資產(chǎn)(不包括車(chē)船等交通工具)修理和維護費用,網(wǎng)絡(luò )信息系統運行與維護費用,以及按規定提取的修購基金。
501010214 租賃費 反映租賃辦公用房、宿舍、專(zhuān)用通訊網(wǎng)以及其他設備等方面的費用。 501010215 會(huì )議費 反映會(huì )議中按規定開(kāi)支的房租費、伙食補助費以。
原發(fā)布者:孫悅84
費用成本區分期間費用(管,銷(xiāo),財)一、管理費用1、管理費用—工資:所有行管人員工資、獎金及為行政區域服務(wù)的臨工工資(臨工工資發(fā)生時(shí)直接計入);包括加班、值班工資2、管理費用—職工福利費:后勤部門(mén)福利費用(含食堂、醫務(wù)室)、體檢費、所有醫療性支出、節假日發(fā)放的職工福利、困難職工補助、清涼費、等所有與職工福利相關(guān)的費用;發(fā)生時(shí)憑據直接計入,另包括計提福利;3、管理費用—業(yè)務(wù)招待費:所有招待用途的支出,含煙、酒、飯菜、購物贈送等各種形式的招待票據,發(fā)生時(shí)憑據直接計入 4、管理費用—郵電費:公司所有固定電話(huà)及移動(dòng)電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )費用、另包括信件及快遞費用,必須憑正規話(huà)費發(fā)票、收據及充值發(fā)票入賬;5、管理費用—差旅費:所有行政部門(mén)及后勤部門(mén)人員出差及外勤時(shí)的車(chē)費及補助、打的等費用;6、管理費用—董事會(huì )費:董事會(huì )成員津貼、會(huì )務(wù)費、為開(kāi)會(huì )產(chǎn)生的差旅費;7、管理費用—辦公費:購置小額辦公用品費、打印費、復印費、書(shū)報費、交通費、購買(mǎi)硬盤(pán)、光盤(pán)、軟盤(pán)等電腦用品,以及插座等維修零件、包括從倉庫領(lǐng)用的辦公用品;8、管理費用—汽車(chē)費:行政管理人員用車(chē)費用,包括維修、加油、過(guò)路費、等一切維護保養費用;9、管理費用—低值易耗品攤銷(xiāo)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、開(kāi)辦費:本二級科目是指攤銷(xiāo)用于管理部門(mén)的“低值易耗品、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、開(kāi)辦費、遞延資產(chǎn)攤銷(xiāo)”結轉科目;) 10、管理費用—勞動(dòng)保險費:職工保險企業(yè)承擔的部份及直接由企業(yè)賠償的部份保險費;11
會(huì )計科目分類(lèi):
1、資產(chǎn)類(lèi)科目:按資產(chǎn)的流動(dòng)性分為反映流動(dòng)資產(chǎn)的科目和反映非流動(dòng)資產(chǎn)的科目。
2、負債類(lèi)科目:按負債的償還期限分為反映流動(dòng)負債的科目和反映長(cháng)期負債的科目。
3、共同類(lèi)科目:共同類(lèi)科目的特點(diǎn)是需要從其期末余額所在方向界定其性質(zhì)。
4、所有者權益類(lèi)科目:按權益的形成和性質(zhì)可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。
5、成本類(lèi)科目:包括“生產(chǎn)成本”,“勞務(wù)成本”,“制造費用”等科目。
擴展資料:
會(huì )計科目的其他分類(lèi)方式:
按其核算信息詳略程度分類(lèi):
為了使企業(yè)提供的會(huì )計信息更好地滿(mǎn)足各會(huì )計信息使用者的不同要求,必須對會(huì )計科目按照其核算信息的詳略程度進(jìn)行級次劃分。一般情況下,可以將會(huì )計科目分為總分類(lèi)科目和明細科目分類(lèi)。
總分類(lèi)科目又稱(chēng)一級科目或總賬科目,是對會(huì )計要素具體內容所做的總括分類(lèi),它提供總括性的核算指標,如“固定資產(chǎn)”、“原材料”、“應收賬款”、“應付賬款”等。
明細分類(lèi)科目又稱(chēng)二級科目或明細科目,是對總分類(lèi)科目所含內容所作的更為詳細的分類(lèi),它能提供更為詳細、具體的核算指標,如“應收賬款”總分類(lèi)科目下按照具體單位名稱(chēng)分設的明細科目,具體反映應向該單位收取的貨款金額。
在我國,總分類(lèi)科目一般由財政部統一制定,各單位可以根據自身特點(diǎn)自行增設、刪減或合并某些會(huì )計科目,以保證會(huì )計科目的要求。
按其經(jīng)濟用途分類(lèi):
經(jīng)濟用途指的是會(huì )計科目能夠提供什么經(jīng)濟指標。
會(huì )計科目按照經(jīng)濟用途可以分為盤(pán)存類(lèi)科目、結算類(lèi)科目、跨期攤配類(lèi)科目、資本類(lèi)科目、調整類(lèi)科目、集合分配類(lèi)科目、成本計算類(lèi)科目、損益計算類(lèi)科目和財務(wù)成果類(lèi)科目等。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-會(huì )計科目
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