紅字(做賬紅字是什么意思)
1.做賬紅字是什么意思
做賬紅字的意思是：在財(cái)務(wù)中，代表負(fù)數(shù)和沖銷。
紅字沖銷法又稱紅字調(diào)整法，是指先用紅字編制一套與錯(cuò)賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷，然后再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄的方法，一般用于會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)等。
紅字沖銷法適用于會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)或會(huì)計(jì)科目雖未用錯(cuò)，實(shí)際記賬金額大于應(yīng)記金額的錯(cuò)誤賬款。一般情況下，在及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，沒(méi)有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷法。
擴(kuò)展資料：
紅字沖銷法使用的注意事項(xiàng)：
1、按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄。
2、在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù)。
3、在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。
4、根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
參考資料來(lái)源：搜狗百科-紅字沖銷法
2.會(huì)計(jì)分錄中哪些情況下需用紅字?
會(huì)計(jì)中，使用紅字表示負(fù)數(shù)一般用于三種情況：
1.它表示藍(lán)字金額的減少或負(fù)數(shù)余額。如在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí)，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證，據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯(cuò)誤記錄；同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正*年*月*號(hào)憑證”，據(jù)以登記入賬，這樣就把原來(lái)的差錯(cuò)更正過(guò)來(lái)。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。
2.沖回原有多記會(huì)計(jì)分錄。原有分錄會(huì)計(jì)科目編制無(wú)誤，但數(shù)額多計(jì)。按原有會(huì)計(jì)分錄重新編制一遍，數(shù)額改為與原憑證之差額，以紅字書(shū)寫(xiě)，表示負(fù)數(shù)。
3.在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿，只有借貸方中一方。為記錄分錄中有而賬簿中沒(méi)有的一方的數(shù)額，則以負(fù)數(shù)計(jì)入賬簿中的一方（即分錄中的另一方）
登記賬簿時(shí)：
(1)對(duì)于不需要按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶（如各項(xiàng)應(yīng)收款明細(xì)賬和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬等），每次記賬以后，都要隨時(shí)結(jié)出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說(shuō)，月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)的余額。月末結(jié)賬時(shí)，只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下劃一單紅線，不需要再結(jié)計(jì)一次余額。
(2)現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬，每月結(jié)賬時(shí)，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，在下面再劃一條單紅線。
(3)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶，如產(chǎn)品銷售收入、成本明細(xì)賬等，每月結(jié)賬時(shí)，應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)計(jì)自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣，并在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額，并在全年累計(jì)發(fā)生額下劃雙紅線。
(4)總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)計(jì)月末余額。年終結(jié)賬時(shí)，為了反映全年各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益增減變動(dòng)的全貌，便于核對(duì)賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)計(jì)全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣，并在合計(jì)數(shù)下劃一雙紅線。采用棋盤(pán)式總賬和科目匯總表代替總賬的單位，年終結(jié)賬，應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計(jì)的科目匯總表和棋盤(pán)式總賬。
(5)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的某些賬戶，如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額，結(jié)賬時(shí)，只要在此行記錄下劃一單紅線，表示與下月的發(fā)生額分開(kāi)就可以了，不需另結(jié)出“本月合計(jì)”數(shù)。
結(jié)賬劃線，為了突出本月合計(jì)數(shù)及月末余額，表示本會(huì)計(jì)期的會(huì)計(jì)記錄已經(jīng)截止或結(jié)束，并將本期與下期的記錄明顯分開(kāi)。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，月結(jié)劃單線，年結(jié)劃雙線。劃線時(shí)，應(yīng)劃紅線；劃線應(yīng)劃通欄線，不應(yīng)只在本賬頁(yè)中的金額部分劃線。
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)帳簿。登記帳簿的基本要求第五款規(guī)定，下列情況，可以用紅色墨水記帳：
1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄；
2.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù)；
3.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；
4.根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
按照上述規(guī)定：只有“沖銷錯(cuò)誤記錄”和“根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄”，是涉及到會(huì)計(jì)分錄的，所以也只有這兩種情況可以使用紅字編制會(huì)計(jì)分錄。 如：銷貨退回、采購(gòu)?fù)素浀取?/p>
3.紅字在記帳工作中的幾種用法
在會(huì)計(jì)上使用紅字記 帳.一般都理解為錯(cuò)帳的更 正。
其實(shí).除了帳戶記載發(fā) 生錯(cuò)誤，需要采用紅字更正 外，紅字在記帳工作中還有 其他的用途.把它理解為 “沖減.或“抵銷”更恰當(dāng)。 試舉例如下： 一、現(xiàn)行會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中用 紅字記帳的有如下幾種：① 外購(gòu)材料已入庫(kù)、月終發(fā)票 尚未到達(dá)時(shí)、可按合同價(jià)格 或計(jì)劃價(jià)格成本暫估入帳： 借（增）原材料，貸（增） 應(yīng)付購(gòu)貨款。
下月初再用紅 字沖銷原分錄數(shù)字。因?yàn)檫@ 個(gè)實(shí)物數(shù)雖是實(shí)際發(fā)生數(shù)， 但貨款卻不是實(shí)際發(fā)生數(shù)。
②發(fā)出材料、按計(jì)劃成本采 用“材料成本差異”科目核 算的.如果計(jì)劃成本大于實(shí) 公，一~_.__一‘.一一一J 際成本（節(jié)約），則要用紅宇記錄.沖減計(jì)劃成本大于實(shí)際成本的“材料成本差異”。③發(fā)出商品辦理托收手續(xù)后.到月末尚未收到貨款，為了使月末帳實(shí)相符，應(yīng)按實(shí)際成本記：借（增）發(fā)出商品，貸（減）產(chǎn)成品。
但在下月一日要用紅字沖減原分錄數(shù)字。這是由于發(fā)出商品是按實(shí)際成本記帳的.是屬調(diào)整性質(zhì)的帳務(wù)處理，并非是事實(shí)上的產(chǎn)品成本的沖減。
同時(shí)由于它還處在結(jié)算過(guò)程中，有可能實(shí)現(xiàn)銷售，也有可能不能實(shí)現(xiàn)銷售而被退回。
4.會(huì)計(jì)上的紅字沖銷法:紅字表示什么意思?謝謝
財(cái)務(wù)紅字沖銷法又稱紅字調(diào)整法，即先用紅字編制一套與錯(cuò)賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷，然后再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄。紅字表示賬戶名稱或記賬方向有錯(cuò)或者方向、金額都錯(cuò)等嚴(yán)重的錯(cuò)誤。
例：某商場(chǎng)銷售白酒一批，價(jià)款46800元（含稅），收妥貨款存入銀行，該批白酒成本31000元，企業(yè)作如下賬務(wù)處理：
借：銀行存款 46800
貸：產(chǎn)成品 31000
應(yīng)收賬款 15800
該賬務(wù)處理，把兩個(gè)本來(lái)不存在對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶硬糾在一起，偷逃增值稅、消費(fèi)稅等，同時(shí)減少企業(yè)利潤(rùn)，偷逃企業(yè)所得稅。應(yīng)按照稅收法規(guī)和財(cái)務(wù)制度將企業(yè)對(duì)外銷售取得的收入按正常銷售業(yè)務(wù)處理。用紅字沖銷法調(diào)賬如下：
首先用紅字沖銷原賬錯(cuò)誤分錄
借：銀行存款 46800（紅字）
貸：產(chǎn)成品 31000（紅字）
應(yīng)收賬款 15800（紅字）
然后再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄
借：銀行存款 46800
貸：產(chǎn)品銷售收入 40000
應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額） 6800
同時(shí)
借：產(chǎn)品銷售稅金及附加10000
貸：應(yīng)交稅金—應(yīng)交消費(fèi)稅10000
借：產(chǎn)品銷售成本31000
貸：產(chǎn)成品 31000
擴(kuò)展資料：
紅字沖銷法適用范圍較廣，一般情況下，錯(cuò)誤都可以用紅字沖銷法進(jìn)行更正。典型的是記賬后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，而賬簿記錄的錯(cuò)誤源于記賬憑證的錯(cuò)誤，記賬憑證的錯(cuò)誤在于賬戶名稱或記賬方向有錯(cuò)或者方向、金額都錯(cuò)等嚴(yán)重的錯(cuò)誤。
更正的方法是： 用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“注銷某月某日某號(hào)憑證”，并據(jù)以用紅字登記入賬，以示注銷原記賬憑證，然后用藍(lán)字填寫(xiě)張正確的記賬憑證，并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
參考資料來(lái)源：搜狗百科-紅字沖銷法
5.會(huì)計(jì)分錄中哪些情況下需用紅字
會(huì)計(jì)中，使用紅字表示負(fù)數(shù)一般用于三種情況： 1.它表示藍(lán)字金額的減少或負(fù)數(shù)余額。
如在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí)，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證，據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯(cuò)誤記錄；同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正*年*月*號(hào)憑證”，據(jù)以登記入賬，這樣就把原來(lái)的差錯(cuò)更正過(guò)來(lái)。
應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。 2.沖回原有多記會(huì)計(jì)分錄。
原有分錄會(huì)計(jì)科目編制無(wú)誤，但數(shù)額多計(jì)。按原有會(huì)計(jì)分錄重新編制一遍，數(shù)額改為與原憑證之差額，以紅字書(shū)寫(xiě)，表示負(fù)數(shù)。
3.在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿，只有借貸方中一方。
為記錄分錄中有而賬簿中沒(méi)有的一方的數(shù)額，則以負(fù)數(shù)計(jì)入賬簿中的一方（即分錄中的另一方） 登記賬簿時(shí)： （1）對(duì)于不需要按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶（如各項(xiàng)應(yīng)收款明細(xì)賬和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬等），每次記賬以后，都要隨時(shí)結(jié)出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說(shuō)，月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)的余額。
月末結(jié)賬時(shí)，只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下劃一單紅線，不需要再結(jié)計(jì)一次余額。 （2）現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬，每月結(jié)賬時(shí)，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，在下面再劃一條單紅線。
（3）需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶，如產(chǎn)品銷售收入、成本明細(xì)賬等，每月結(jié)賬時(shí)，應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)計(jì)自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣，并在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額，并在全年累計(jì)發(fā)生額下劃雙紅線。
（4）總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)計(jì)月末余額。年終結(jié)賬時(shí)，為了反映全年各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益增減變動(dòng)的全貌，便于核對(duì)賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)計(jì)全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣，并在合計(jì)數(shù)下劃一雙紅線。
采用棋盤(pán)式總賬和科目匯總表代替總賬的單位，年終結(jié)賬，應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計(jì)的科目匯總表和棋盤(pán)式總賬。 （5）需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的某些賬戶，如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額，結(jié)賬時(shí)，只要在此行記錄下劃一單紅線，表示與下月的發(fā)生額分開(kāi)就可以了，不需另結(jié)出“本月合計(jì)”數(shù)。
結(jié)賬劃線，為了突出本月合計(jì)數(shù)及月末余額，表示本會(huì)計(jì)期的會(huì)計(jì)記錄已經(jīng)截止或結(jié)束，并將本期與下期的記錄明顯分開(kāi)。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，月結(jié)劃單線，年結(jié)劃雙線。
劃線時(shí)，應(yīng)劃紅線；劃線應(yīng)劃通欄線，不應(yīng)只在本賬頁(yè)中的金額部分劃線。《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)帳簿。
登記帳簿的基本要求第五款規(guī)定，下列情況，可以用紅色墨水記帳： 1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄； 2.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù)； 3.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額； 4.根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。按照上述規(guī)定：只有“沖銷錯(cuò)誤記錄”和“根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄”，是涉及到會(huì)計(jì)分錄的，所以也只有這兩種情況可以使用紅字編制會(huì)計(jì)分錄。
如：銷貨退回、采購(gòu)?fù)素浀取?/p>
6.紅字發(fā)票如何做賬分錄怎么做
基本的原則是，開(kāi)票方根據(jù)紅字發(fā)票沖減收入和銷項(xiàng)稅額，受票方根據(jù)紅字發(fā)票的價(jià)稅合計(jì)數(shù)沖減采購(gòu)成。并不是你說(shuō)的這種，要分情況，其分錄方法處理方法如下：
1、開(kāi)票方已開(kāi)具發(fā)票但尚未交付受票方，或已交付受票方但對(duì)方?jīng)]有認(rèn)證抵扣，發(fā)現(xiàn)開(kāi)票有誤，且不符合作廢條件的，按規(guī)定先開(kāi)紅票，再開(kāi)藍(lán)票。
(1)開(kāi)票方已根據(jù)錯(cuò)誤發(fā)票確認(rèn)收入的，應(yīng)先以紅票為原始憑證做紅沖分錄，再根據(jù)藍(lán)票做正確分錄；未根據(jù)錯(cuò)誤發(fā)票確認(rèn)收入的，可以直接根據(jù)藍(lán)票進(jìn)行賬務(wù)處理。
(2)受票方已根據(jù)錯(cuò)誤發(fā)票確認(rèn)成本的，應(yīng)先以紅票為原始憑證做紅沖分錄，再根據(jù)藍(lán)票做正確分錄；未根據(jù)錯(cuò)誤發(fā)票確認(rèn)成本，可以直接根據(jù)藍(lán)票進(jìn)行賬務(wù)處理。
2、開(kāi)票方已開(kāi)具發(fā)票但尚未交付購(gòu)買方，或已交付受票方但對(duì)方?jīng)]有認(rèn)證抵扣，發(fā)生銷貨退回、應(yīng)稅服務(wù)中止，或因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓等情形，且不符合作廢條件的，按規(guī)定開(kāi)具紅票。
(1)開(kāi)票方根據(jù)原發(fā)票確認(rèn)收入和銷項(xiàng)稅額，根據(jù)紅字發(fā)票沖減或部分沖減前期確認(rèn)的收入和銷項(xiàng)稅額（應(yīng)納稅額）。
涉及銷貨退回或銷貨部分退回的，還需要根據(jù)退回的貨物價(jià)值，沖減前期已確認(rèn)的成本。
(2)受票方根據(jù)原發(fā)票確認(rèn)成本和「待認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅額」，根據(jù)紅字發(fā)票沖減或部分沖減前期確認(rèn)的采購(gòu)成本。
3、受票方取得專用發(fā)票已用于申報(bào)抵扣，發(fā)現(xiàn)開(kāi)票有誤，且不符合作廢條件的，按規(guī)定先開(kāi)紅票，再開(kāi)藍(lán)票。
(1)開(kāi)票方開(kāi)具紅字專票時(shí)，沖減前期已確認(rèn)的收入和銷項(xiàng)稅額。
(2)開(kāi)票方開(kāi)具藍(lán)字專票時(shí)，根據(jù)藍(lán)字專票在當(dāng)期確認(rèn)收入和銷項(xiàng)稅額。
(3)受票方根據(jù)《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》，沖減前期已確認(rèn)的采購(gòu)成本，同時(shí)作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出；取得紅字專票后，將其作為沖減分錄的附件。
(4)受票方取得藍(lán)字專票后，根據(jù)藍(lán)字專票在當(dāng)期確認(rèn)采購(gòu)成本和「待認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅額」（進(jìn)項(xiàng)稅額）。
擴(kuò)展資料：
紅字增值稅專用發(fā)票
1、銷貨方如發(fā)生退貨、銷售折讓收到購(gòu)貨方抵扣聯(lián)、存根聯(lián)的，應(yīng)視不同情況按以下規(guī)定辦理：
(1)購(gòu)買方在未付貨款并且未作帳務(wù)處理的情況下，須將原發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)主動(dòng)退還銷貨方。銷貨方如果未將記帳聯(lián)作帳務(wù)處理，應(yīng)在收到的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)及相應(yīng)的存根聯(lián)、記帳聯(lián)上注明“作廢”字樣，并依次粘貼在存根聯(lián)后面，作為扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證，下月領(lǐng)購(gòu)專用發(fā)票時(shí)提交稅務(wù)機(jī)關(guān)核查。未收到購(gòu)買方退還的專用發(fā)票前，銷貨方不得扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額。屬于銷售折讓的，銷貨方應(yīng)按折讓后的貨款重開(kāi)專用發(fā)票。
(2)如果銷貨方已將記帳聯(lián)作帳務(wù)處理，銷貨方可根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價(jià)款或折讓金額來(lái)開(kāi)具相同內(nèi)容的紅字專用發(fā)票。將紅字專用發(fā)票的記帳聯(lián)撕下作為扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證，存根聯(lián)、抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)不得撕下，將藍(lán)字專用發(fā)票的抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)粘貼在紅字專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)的后面，并在上面注明藍(lán)字、紅字專用發(fā)票記帳聯(lián)的存放地點(diǎn)，作為開(kāi)具紅字專用發(fā)票的依據(jù)。
2
、銷貨方如發(fā)生退貨、銷售折讓，但購(gòu)貨方已將作帳務(wù)處理，不能退回原來(lái)的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)，處理如下：銷貨方在取得購(gòu)貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的《進(jìn)貨退出及索取折讓證明單》后，方可根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價(jià)款或折讓金額來(lái)開(kāi)具相同內(nèi)容的紅字專用發(fā)票。將紅字專用發(fā)票的記帳聯(lián)撕下作為扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證，發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)交購(gòu)貨方作為扣減當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證。
購(gòu)貨方收到紅字發(fā)票后，應(yīng)視紅字專用發(fā)票所注明的增值稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中
扣減，造成不納稅或少納稅的，屬于偷稅行為。
參考資料：
百度百科-開(kāi)具紅字發(fā)票
7.會(huì)計(jì)中那些情況下要用紅字
1、會(huì)計(jì)工作中用于更正錯(cuò)誤的記賬憑證。
2、會(huì)計(jì)工作中用于沖減收入、成本、費(fèi)用、應(yīng)交稅金等會(huì)計(jì)科目
3、會(huì)計(jì)工作中用于表現(xiàn)科目本期余額的負(fù)數(shù)。
會(huì)計(jì)紅字更正法
做法是
(1)先使用紅字金額填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，并據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有錯(cuò)誤的賬簿記錄；
摘要應(yīng)該寫(xiě)：“沖*年*月*日*號(hào)憑證，金額用紅字體現(xiàn)。
(2)再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證，據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬。
