計分錄是指對某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)標明其應借應貸賬戶(hù)及其金額的記錄。
會(huì )計分錄是指對某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)標明其應借應貸賬戶(hù)及其金額的記錄,簡(jiǎn)稱(chēng)分錄.按照所涉及賬戶(hù)的多少,分為簡(jiǎn)單會(huì )計分錄和復合會(huì )計分錄。
實(shí)際業(yè)務(wù)中實(shí)在記賬憑證中完成的.。一般情況下的會(huì )計分錄應為: 題目序號(或業(yè)務(wù)處理時(shí)間),摘要 借:科目名稱(chēng)(空格) 金額 (空格)貸:科目名稱(chēng)(空格)金額 貸字對著(zhù)借方科目第一個(gè)字,借貸方金額錯開(kāi)一個(gè)數節(三位數),同頁(yè)的所有分錄借方金額個(gè)位數要對齊,貸方數字也要對齊.。
一筆正確完整的會(huì )計分錄主要包括三個(gè)要素:會(huì )計科目、記賬符號及變動(dòng)金額。
會(huì )計分錄,就是通過(guò)會(huì )計術(shù)語(yǔ),將經(jīng)濟業(yè)務(wù)以借貸形式記錄下來(lái),從而依據這些分錄登賬編報表后,可以知道經(jīng)濟業(yè)務(wù)對資產(chǎn)負債及所有者權益產(chǎn)生的影響。
所以,編制會(huì )計分錄:
首先要熟悉常用的會(huì )計科目。編制會(huì )計分錄時(shí),使用的科目(至少?lài)鴥仁牵┎皇亲约合咕幍模磿?huì )計準則所附會(huì )計科目,進(jìn)行適當選用。
第二,要滿(mǎn)足“有借必有貸,借貸必相等”。會(huì )計分錄必然由借方與貸方科目組成,借方總金額=貸方總金額
第三,會(huì )計分錄要根據重要性原則,反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)。
第四,會(huì )計分錄要考慮及時(shí)性原則,要及時(shí)做分錄。
第五,會(huì )計分錄要遵循客觀(guān)性原則,每一筆會(huì )計分錄都必須有足夠的合法合規原始憑證作為依據。
第六,會(huì )計分錄前要有適當摘要說(shuō)明該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
如:從銀行提現10000元。
原始憑證:提現支票的小回單。
會(huì )計分錄日期:提現支票的日期(這樣,才可以和現金日記賬進(jìn)行核對,滿(mǎn)足賬相符,賬實(shí)相符)。
摘要:提現
經(jīng)濟業(yè)務(wù)分析:現金增加10 000元,銀行存款減少10 000元。
分錄:
借:庫存現金 10 000
貸:銀行存款 10 000
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