一、會(huì )計科目記錯,有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時(shí)錯記賬戶(hù)兩種情況,不同情況應采用不同的方法加以調整。
二、具體做法:
1、記賬憑證是正確的,登賬時(shí)科目記錯。可用“劃線(xiàn)更正法”。即錯記賬戶(hù)上本條摘要文字和金額用一條紅線(xiàn)劃掉,并由相關(guān)人員蓋章,再根據憑證在應記的科目中補充這項業(yè)務(wù)記錄。
2、由于記賬憑證的會(huì )計科目錯誤而導致的記錯賬戶(hù),應采用紅字更正法。即先用紅字填寫(xiě)一張與原錯誤憑證科目金額均相同的記賬憑證(指憑證中金額用紅字,登賬時(shí)也用紅筆登記),摘要欄注明沖銷(xiāo)某年某月XX號憑證,并據以登記賬戶(hù),以注銷(xiāo)原錯記的科目記錄。再編制一張正確的記賬憑證,重新登記入賬(按正常記賬方法,用藍或黑筆記)。
三、憑證中凡同時(shí)涉及到總賬和所屬明細賬的,根據平行登記原則,必須同時(shí)按以上方法進(jìn)行更正。
四、《會(huì )計基礎工作規范》明確指出,記賬錯誤必須按規定的方法予以更正,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫(xiě)。
會(huì )計科目記錯了的調賬說(shuō)明可以編寫(xiě)如下表格信息:
1、表頭需寫(xiě):XX公司 會(huì )計差錯更正或賬務(wù)調整說(shuō)明。
2、左上角寫(xiě)上表單編號。
3、表中第一欄:原記賬憑證編號及摘要。
4、表中第二欄:更正(或調整)原因說(shuō)明及內容。
5、表中第三欄:主管領(lǐng)導審批意見(jiàn)。
6、表格下方寫(xiě)好:審核人、編制人信息簽字。
會(huì )計科目記錯,有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時(shí)錯記賬戶(hù)兩種情況,不同情況應采用不同的方法加以調整。
擴展資料:
指導思想
(一)以法為依據
《會(huì )計法》是會(huì )計工作的基本法,是指導會(huì )計工作、制定相應會(huì )計法規、規章的基本依據。《規范》在遵循《會(huì )計法》規定的基本原則和各項要求的基礎上,對會(huì )計基礎工作方面的內容進(jìn)行了具體規范。
可以說(shuō),《規范》是對《會(huì )計法》中有關(guān)會(huì )計基礎工作方面的內容的具體化,是《會(huì )計法》重要配套規章之一。同時(shí),《規范》吸收了《會(huì )計人員工作規則》中科學(xué)的、合理的內容,并對部分內容根據新形勢的要求作了相應充實(shí)和完善。
(二)從會(huì )計工作的實(shí)際情況和發(fā)展需要出發(fā)
《規范》適用于一切有會(huì )計工作的單位,為了增強適應性和可操作性,一方面,《規范》盡可能地適應不同類(lèi)型單位的會(huì )計工作要求,只是對會(huì )計基礎工作的最基本環(huán)節作出規定,以兼顧會(huì )計工作發(fā)展不平衡的實(shí)際狀況。
另一方面,根據經(jīng)濟管理和會(huì )計工作的發(fā)展要求,對會(huì )計工作中正在發(fā)展的新情況從會(huì )計基礎的角度作出規范,如會(huì )計電算化等,以起積極引導作用。
(三)突出重點(diǎn)繁簡(jiǎn)兼顧
《規范》針對會(huì )計基礎工作中比較薄弱的環(huán)節,如填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計帳簿、編制會(huì )計報表等,作出了詳細而具體的規定,這些環(huán)節是會(huì )計最基礎的工作,也是最容易出現不規范、甚至混亂的地方,對這些問(wèn)題進(jìn)行具體規定,有助于會(huì )計人員正確掌握。
而對會(huì )計基礎工作中的其他問(wèn)題,如會(huì )計人員職業(yè)道德、單位內部會(huì )計管理制度建設等,盡管這些也是當前會(huì )計工作中迫切需要強化的問(wèn)題,但由于對這些工作的管理正在起步之中,需要在實(shí)踐中探索,以積累經(jīng)驗、逐步推開(kāi),因此,《規范》只是作出較為原則的規定,待條件成熟時(shí),可以對這方面的內容進(jìn)行修訂,也可以制定單獨規章。
參考資料:百度百科-會(huì )計基礎工作規范
會(huì )計調賬是指會(huì )計處理的的一個(gè)內容,即調整賬務(wù)以達到預期的或規定的結果。
如:某企業(yè)出于自身利益的需要或稅務(wù)稽查后對本企業(yè)會(huì )計賬務(wù)的進(jìn)行調整(包括收入、成本調整,年度審計后調整等)。查賬人員對錯賬進(jìn)行調整,應分以下兩種情況:1、年度內錯賬調整年度內發(fā)現的錯賬,可通過(guò)編制與原錯誤分錄相同的紅字分錄,對錯賬予以沖銷(xiāo),再編制正確的藍字分錄進(jìn)行調整等即可。
但是,應注意其錯誤是否涉及現金和銀行存款。如果涉及現金和銀行存款,則不宜編制紅字分錄,而應根據其錯誤差額編制調整分錄予以調賬。
2、跨年度錯賬調整跨年度的錯賬,即是上年度決算已經(jīng)報出,下年度發(fā)現其錯誤,對該錯賬的調整,一般要調整上年利潤總額和利潤分配,可通過(guò)“以前年度損益調整”科目來(lái)進(jìn)行調整。如某項開(kāi)支經(jīng)查明不能列為成本支出,則應從成本中剔除。
如果在年度內調賬,則只需調成本賬。如果在下年度內調賬,就不能追溯到成本的形成過(guò)程,不能調成本,而應該調整利潤和所得稅,即從后果上來(lái)考慮調增上年利潤總額和利潤的分配。
帳和總分類(lèi)帳是否一致,存貨的產(chǎn)權是否全部為企業(yè)所有,是否有被抵押的物資,是否有提前入帳或推遲入帳的發(fā)票。存貨應在會(huì )計報表上得到恰當的反映,存貨總數應該與有關(guān)科目的總數相符,工業(yè)企業(yè)應按"材料采購"、"原材料"、"包裝物"、"低值易耗品"、"材料成本差異"、"委托加工材料"、"自制半成品"、"產(chǎn)成品"、"分期收款發(fā)出商品"等項目總數填列,凡是有關(guān)存貨計價(jià)方法上的變動(dòng)、存貨質(zhì)量上的問(wèn)題以及存貨成本上的重大變動(dòng),均應在附注中說(shuō)明。
會(huì )計科目錯誤,應用紅字更正法(又叫紅字沖銷(xiāo)法)更正錯誤。更正方法及步驟為:
1. 用紅字金額編制一張與原錯誤記賬憑證內容一致的記賬憑證,在摘要欄中注明“沖銷(xiāo)某日X號憑證錯誤”,填制日期為錯賬的更正日期,憑證編號按本日已編憑證編寫(xiě)。
2. 用紅字金額記入應記賬戶(hù),以沖銷(xiāo)原來(lái)的錯賬。
3. 用藍字編制一張正確的記賬憑證,在摘要欄中注明“更正某日X號憑證錯誤”。
4. 用藍字登記應記賬戶(hù),以更正錯賬。
擴展資料:
紅字更正法應用實(shí)例:
例:生產(chǎn)車(chē)間生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料一批,投入生產(chǎn),計25000元,誤將"生產(chǎn)成本"科目寫(xiě)為"制造費用"科目,并已登記入賬。
1、原錯誤的會(huì )計分錄如下:
借:制造費用 25000
貸:原材料 25000
2、發(fā)現錯誤時(shí),先用紅字金額填制一張記賬憑證,并登記入賬
借:制造費用 25000
貸:原材料 25000
3、再用藍字填制一張正確的記賬憑證,并登記入賬。
借:生產(chǎn)成本 25000
貸:原材料 25000
有時(shí),根據記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無(wú)錯誤,但所填的金額大于應填的金額時(shí),也可按照正確數字與錯誤數字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據以登記入賬,以沖銷(xiāo)多記部分,并在賬簿摘要欄注明“注銷(xiāo)*年*月*號憑證多記金額”。
例:車(chē)間一般耗用材料1000元,誤記成10000元。
1、錯誤分錄如下:
借:制造費用 10000
貸:原材料 10000
2、發(fā)現錯誤后,將多記金額填制一張紅字金額的記賬憑證,并登記入賬。
借:制造費用 9000
貸:原材料 9000
參考資料:搜狗百科---紅字更正法
會(huì )計調賬是指會(huì )計處理的的一個(gè)內容,即調整賬務(wù)以達到預期的或規定的結果。如:某企業(yè)出于自身利益的需要或稅務(wù)稽查后對本企業(yè)會(huì )計賬務(wù)的進(jìn)行調整(包括收入、成本調整,年度審計后調整等)。
查賬人員對錯賬進(jìn)行調整,應分以下兩種情況:
1、年度內錯賬調整
年度內發(fā)現的錯賬,可通過(guò)編制與原錯誤分錄相同的紅字分錄,對錯賬予以沖銷(xiāo),再編制正確的藍字分錄進(jìn)行調整等即可。但是,應注意其錯誤是否涉及現金和銀行存款。如果涉及現金和銀行存款,則不宜編制紅字分錄,而應根據其錯誤差額編制調整分錄予以調賬。
2、跨年度錯賬調整
跨年度的錯賬,即是上年度決算已經(jīng)報出,下年度發(fā)現其錯誤,對該錯賬的調整,一般要調整上年利潤總額和利潤分配,可通過(guò)“以前年度損益調整”科目來(lái)進(jìn)行調整。如某項開(kāi)支經(jīng)查明不能列為成本支出,則應從成本中剔除。如果在年度內調賬,則只需調成本賬。如果在下年度內調賬,就不能追溯到成本的形成過(guò)程,不能調成本,而應該調整利潤和所得稅,即從后果上來(lái)考慮調增上年利潤總額和利潤的分配。 帳和總分類(lèi)帳是否一致,存貨的產(chǎn)權是否全部為企業(yè)所有,是否有被抵押的物資,是否有提前入帳或推遲入帳的發(fā)票。存貨應在會(huì )計報表上得到恰當的反映,存貨總數應該與有關(guān)科目的總數相符,工業(yè)企業(yè)應按"材料采購"、"原材料"、"包裝物"、"低值易耗品"、"材料成本差異"、"委托加工材料"、"自制半成品"、"產(chǎn)成品"、"分期收款發(fā)出商品"等項目總數填列,凡是有關(guān)存貨計價(jià)方法上的變動(dòng)、存貨質(zhì)量上的問(wèn)題以及存貨成本上的重大變動(dòng),均應在附注中說(shuō)明。
調整分錄有兩種方法,一種是紅字調整,就是先按原先分錄的內容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調整法,就是不做紅字分錄,通過(guò)轉賬分錄把錯誤科目調整到正確科目。就用你說(shuō)的例子 一、紅字調整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營(yíng)費用(紅字) 貸:現金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:現金(蘭字) 二、蘭字調整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:經(jīng)營(yíng)費用(蘭字) 紅字調整法比較直觀(guān),不容易出錯,蘭字調整法做的分錄少,容易錯 至于一張憑證上做幾個(gè)分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證,實(shí)踐中也有些會(huì )計把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證(我就看到某個(gè)會(huì )計把一個(gè)月的相同費用科目全部只做一個(gè)憑證),但這不推薦,所以你說(shuō)一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開(kāi)當然最好。
根據企業(yè)會(huì )計準則28號準則--會(huì )計政策、會(huì )計估計變更和差錯更正準則規定:
第十一條前期差錯,是指由于沒(méi)有運用或錯誤運用下列兩種信息,而對前期財務(wù)報表造成省略漏或錯報。
(一)編報前期財務(wù)報表時(shí)預期能夠取得并加以考慮的可靠信息。
(二)前期財務(wù)報告批準報出時(shí)能夠取得的可靠信息。
前期差錯通常包括計算錯誤、應用會(huì )計政策錯誤、疏忽或曲解事實(shí)以及舞弊產(chǎn)生的影響以及存貨、固定資產(chǎn)盤(pán)盈等。
第十二條企業(yè)應當采用追溯重述法更正重要的前期差錯,但確定前期差錯累積影響數不切實(shí)可行的除外。
追溯重述法,是指在發(fā)現前期差錯時(shí),視同該項前期差錯從未發(fā)生過(guò),從而對財務(wù)報表相關(guān)項目進(jìn)行更正的方法。
第十三條確定前期差錯影響數不切實(shí)可行的,可以從可追溯重述的最早期間開(kāi)始調整留存收益的期初余額,財務(wù)報表其他相關(guān)項目的期初余額也應當一并調整,也可以采用未來(lái)適用法。
第十四條企業(yè)應當在重要的前期差錯發(fā)現當期的財務(wù)報表中,調整前期比較數據。
補交以前年度的稅金要看那個(gè)稅金:
1、增值稅舉例(一般納稅人)
原賬務(wù)處理:
借:應收賬款 100
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 100
因少計提增值稅,
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 -14.53
貸:應交稅費--應交增值稅(銷(xiāo)項稅) 14.53 (自行發(fā)現)
應交稅費--應交增值稅(檢查調整) 14.53 (稅務(wù)發(fā)現)
繳納:
借:應交稅費
貸:現金
(就增值稅難,其他都比較簡(jiǎn)單)
借:營(yíng)業(yè)稅金及附加(跨年度直接進(jìn):以前年度損益調整)
貸:應交稅費-營(yíng)業(yè)稅、城建稅、教育費附加、地方教育費、土增稅
借:管理費用(跨年度直接進(jìn):以前年度損益調整)
貸:應交稅費--印花稅、水利基金、房產(chǎn)稅、土地使用稅
借:所得稅費用(跨年度直接進(jìn):以前年度損益調整)
貸:應交稅費--應交企業(yè)所得稅
個(gè)人所得稅因完全由個(gè)人承擔
貸:應付職工薪酬 -10
貸:應交稅費--應交個(gè)人所得稅 10
借:應交稅費--應交個(gè)人所得稅 10
貸:現金或銀存
會(huì )計調賬一般指的是會(huì )計處理的的一個(gè)內容,即調整賬務(wù)以達到預期的或規定的結果。
下面主要介紹會(huì )計調賬的五個(gè)基本方法。 1、追溯調整法 追溯調整法:是指對某項交易或事項變更會(huì )計政策時(shí),如同該交易或事項初次發(fā)生時(shí)就開(kāi)始采用新的會(huì )計政策,并以此對相關(guān)項目進(jìn)行調整。
即,應當計算會(huì )計政策變更的累積影響數,并相應調整變更年度的期初留存收益以及會(huì )計報表的相關(guān)項目。 追溯調整法的運用,首先,累計影響數;第二,進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理(調賬),對留存收益(包括法定盈余公積,法定公益金,任意盈余公積及未分配利潤,外商投資企業(yè)還包括儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金)進(jìn)行調賬;第三,調整相關(guān)的會(huì )計報表,在提供比較會(huì )計報表時(shí),要對受影響的各該期間會(huì )計報表的相關(guān)項目進(jìn)行調整;第四,在表外進(jìn)行披露,即在財務(wù)報告附注中進(jìn)行說(shuō)明。
其中,累計影響數根據企業(yè)會(huì )計制度的規定,從三種不同角度給出了三種定義: (1)變更后的會(huì )計政策對以前各項追溯計算的變更年度期初留存收益應有的金額與現有的金額之間的差額; (2)指它是假設與會(huì )計政策相關(guān)的交易或事項在初次發(fā)生時(shí)即采用新的會(huì )計政策,而得出的變更年度期初收益應有的金額與現有額之間的差額; (3)指它是變更會(huì )計政策所導致的對凈損益的累積影響,以及由此導致的對利潤分配及未分配利潤的累積影響金額,不包括分配的利潤或股利。 2、未來(lái)適用法 未來(lái)適用法:指對某項交易或事項變更會(huì )計政策時(shí),新的會(huì )計政策適用于變更當期及未來(lái)期間發(fā)生的交易或事項。
即,不計算會(huì )計政策變更的累積影響數,也不必調整變更當年年初的留存收益,只在變更當年采用新的會(huì )計政策。根據披露要求,企業(yè)應計算確定會(huì )計政策變更對當期凈利潤的影響數。
3、紅字更正 紅字更正:又叫紅筆訂正、赤字沖賬法。它是指記賬憑證的會(huì )計分錄或金額發(fā)生錯誤,且已入賬。
更正時(shí),用紅字填制內容相同的記賬憑證,沖銷(xiāo)原有錯誤記錄,并用藍字填制正確的記賬憑證,據以入賬的一種更正錯帳的方法。 4、補充登記法 補充登記法:適用于記賬后發(fā)現記賬憑證中應借、應貸的會(huì )計科目正確,但所填的金額的金額小于正確金額的情況。
采用補充登記法時(shí),將少填的金額用藍字填制一張記賬憑證,并在“摘要”欄內注明“補充第*號憑證少計數”,并據以登記入賬。這樣便將少記的金額補充登記入賬簿。
5、不能按錯誤額直接調整的調賬方法 稅務(wù)檢查中審查出的納稅錯誤數額,有的直接表現為實(shí)現的利潤,不需進(jìn)行計算分攤,直接調整利潤賬戶(hù);有的需經(jīng)過(guò)計算分攤,將錯誤的數額分別攤入相應的有關(guān)賬戶(hù)內,才能確定應調整的利潤數額。后一種情況主要是在材料采購成本、原材料成本的結轉、生產(chǎn)成本的核算中發(fā)生的錯誤,如果尚未完成一個(gè)生產(chǎn)周期,其錯誤額會(huì )依次轉入原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、銷(xiāo)售成本及利潤中,導致虛增利潤,使納稅人多繳當期的所得稅。
因此,應將錯誤額根據具體情況在期末原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和本期銷(xiāo)售產(chǎn)品成本之間進(jìn)行合理分攤。則一旦全部調增利潤后就會(huì )造成虛增利潤,征過(guò)頭稅。
會(huì )計做錯賬在所難免,差錯不同,調整方法不同:
1. 劃線(xiàn)更正法調整
如果是記帳憑證正確,在進(jìn)行登記帳簿的過(guò)程中發(fā)生了相應的錯誤,這樣就會(huì )導致帳簿記錄的錯誤問(wèn)題,這種情況下,可以進(jìn)行劃線(xiàn)更正法。我們在進(jìn)行處理時(shí),可以把錯誤的文字或是數字進(jìn)行劃線(xiàn)注銷(xiāo),可以把數字的劃成紅線(xiàn)進(jìn)行處理,這種做法要求可以對原來(lái)的字跡進(jìn)行辨認處理,也可以在劃線(xiàn)的上方正確填寫(xiě)相應的文字和數字,在更正以后,記帳人員必須在更正的地方進(jìn)行蓋章處理,數字出現錯誤時(shí),可以采用全部劃紅線(xiàn)的方法進(jìn)行更正,只是修改錯誤的數字是不正確的。如果是文字出現的錯誤,可以劃去相應的錯誤文字。
2. 紅字更正法調整
把錯誤的憑證用紅字填寫(xiě),作為沖銷(xiāo),再登在賬上,用紅字來(lái)進(jìn)行表示(如果沒(méi)有紅筆,那在數字上加個(gè)框,表示紅字沖銷(xiāo)),然后填寫(xiě)正確的會(huì )計分錄,并且記錄在賬簿上。這種方法用于憑證科目的使用錯誤,賬簿登記錯誤。
3. .補充登記法調整
記賬后發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會(huì )計科目無(wú)誤,只是所記金額小于應記金額。更正的方法是:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據以記賬。
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