一.如果單位執行了新會(huì )計準則:
(1)發(fā)給員工過(guò)節費做
借:應付職工薪酬--職工福利
貸:庫存現金
(2)月末,要進(jìn)行分配
借:管理費用/制造費用--福利費
貸:應付職工薪酬--職工福利
(3)結轉損益時(shí)
借:本年利潤
貸:管理費用--福利費
福利費是企業(yè)按照工資總額的14%提取,主要用于職工的醫藥費,醫護人員工資,醫務(wù)經(jīng)費,職工因公負傷赴外地就醫路費,職工生活困難補助,職工浴室,理發(fā)室,幼兒園,托兒所人員的工資的費用。
二.如果執行原企業(yè)會(huì )計制度,福利費可以提取,也可以不提取。
(1)如果提取,按以前會(huì )計分錄做。
(2)如果不提取,發(fā)生的福利費支出,直接計入"管理費用/制造費用--福利費"科目。
指企業(yè)按照規定提取準備用于職工福利方面的資金。
我國企業(yè)職工除了按照自己的勞動(dòng)數量、質(zhì)量領(lǐng)取工資外,還可享受企業(yè)和國家舉辦的各種集體福利事業(yè)的待遇和取得必要的個(gè)人補助。這些用于職工集體福利事業(yè)和個(gè)人補助的資金來(lái)源,主要是由根據工資總額的14%提取的職工福利費來(lái)解決的。
企業(yè)按照規定提取的職工福利費,應在“應付福利費”科目進(jìn)行核算。在提取時(shí),應記入科目的貸方。
企業(yè)提取的職工福利費,主要用于職工的醫藥費(包括企業(yè)參加職工醫療保險交納的醫療保險費),醫務(wù)人員的工資,醫務(wù)經(jīng)費,職工因公負傷赴外地就醫路費,職工生活困難補助,職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所等集體福利部門(mén)人員的工資等。在支付時(shí),應記入科目的借方。
在這種核算方法下,如果企業(yè)實(shí)際支付的職工福利費超過(guò)提取的職工福利費,“應付福利費”科目就會(huì )出現借方余額;在資產(chǎn)負債表的“應付福利費”項目就要以“—”號表示。這就要求企業(yè)在使用職工福利費時(shí),必須量入為出,嚴格按照規定的用途節約地使用,既不得任意擴大職工福利費的開(kāi)支范圍,也不得將屬于職工福利費的開(kāi)支擠入成本、費用。
根據新的所得稅法,不要計提福利費了,發(fā)生時(shí)可直接計入管理費等有關(guān)成本、費用科目,具體計入那一項要看是什么部門(mén)發(fā)生的福利費。比如機關(guān)管理部門(mén)發(fā)生的計入管理費用、生產(chǎn)車(chē)間的計入成本。
輔助生產(chǎn)部門(mén)的計入輔助生產(chǎn)。全年發(fā)生的福利費不能超過(guò)工資總額的百分之14,超出的要交企業(yè)所得稅。
應付福利費的會(huì )計分錄
借:生產(chǎn)成本、制造費用、管理費用、銷(xiāo)售費用等
貸:應付職工薪酬——職工福利費
職工福利費是指用于增進(jìn)職工物質(zhì)利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業(yè)所支付的費用。包括撥交的工會(huì )經(jīng)費,按標準提取的工作人員福利費,獨生子女保健費,公費醫療經(jīng)費,未參加公費醫療單位的職工醫療費,因工負傷等住院治療,住院療養期間的伙食補助費,病假兩個(gè)月以上人員的工資,職工探親旅費,由原單位支付的退職金,退職人員及其隨行家屬路費,職工死亡火葬及費用,遺屬生活困難補助費,長(cháng)期贍養人員補助費,以及由“預算包干結余”開(kāi)支的集體福利支出。
職工福利費準予扣除的范圍:不超過(guò)工資薪金總額14%的部分。
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