根據會(huì )計準則,企業(yè)發(fā)生的某些固定資產(chǎn)的后續支出可能涉及到原固定資產(chǎn)的某組成部分,當發(fā)生的后續支出符合資產(chǎn)確認條件時(shí),應將其計入固定資產(chǎn)成本,同時(shí)將被替換部分的賬面價(jià)值扣除。
購買(mǎi)零件時(shí):
借:原材料
應交稅費-應交增值稅-進(jìn)項稅
貸:銀行存款
將固定資產(chǎn)轉入改建:
借:在建工程
累計折舊
固定資產(chǎn)減值準備(以前計提的加上被替換零件的價(jià)賬面值)
貸:固定資產(chǎn)
發(fā)生改建指出
借:在建工程
貸 應付職工薪酬
原材料
應交稅費-應交增值稅-進(jìn)項稅轉出
銀行存款等
達到預定可使用狀態(tài)
借:固定資產(chǎn)
貸:在建工程
首先,《企業(yè)會(huì )計準則講解》中明確說(shuō)明“與固定資產(chǎn)有關(guān)的修理費用等后續支出,不符合固定資產(chǎn)確認條件的,應當根據不同情況分別在發(fā)生時(shí)計人當期管理費用或銷(xiāo)售費用”。
也就是說(shuō)生產(chǎn)部門(mén)的日常零件更換要計入管理費用,而不是制造費用。制造費用屬于生產(chǎn)成本的一個(gè)組成部分,生產(chǎn)成本最終結轉為產(chǎn)成品,故計入制造費用屬于資本化。
我們在審計過(guò)程中以及IPO過(guò)程中,若企業(yè)更換零配件金額相對較大,發(fā)生在各月并不均衡,且更換零件受益期限較長(cháng),根據實(shí)質(zhì)重于形式的原則,可計入制造費用。
如果是機器設備的核心零部件,
先將原機器設備轉入固定資產(chǎn)清理:
借:固定資產(chǎn)清理
借:累計折舊
貸:固定資產(chǎn)
將替換掉零部件賬面價(jià)值計入營(yíng)業(yè)外支出等
借:在建工程
借:營(yíng)業(yè)外支出
貸:固定資產(chǎn)清理
購入零部件并安裝:
借:在建工程
借:應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款
安裝完畢:
借:固定資產(chǎn)
貸:在建工程
如果是不重要、價(jià)值較小的零部件,可以直接計入制造費用:
借:制造費用——機物料消耗
借:應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款
不同的情況應計入不同的會(huì )計科目:
1、生產(chǎn)用機器設備,維修用的機器配件,作為備用件的,應計入原材料會(huì )計科目,使用時(shí)轉入制造費用科目
2、生產(chǎn)用機器設備,維修用的機器配件,直接使用或一次性攤銷(xiāo)的,應計入制造費用科目
3、非生產(chǎn)用機器設備,維修用的機器配件,作為備用件的,應計入原材料會(huì )計科目,使用時(shí)轉入管理費用科目
4、非生產(chǎn)用機器設備,維修用的機器配件,直接使用或一次性攤銷(xiāo)的,應計入管理費用科目
5、用于固定資產(chǎn)建造的機器配件,應計入在建工程會(huì )計科目,完工后轉入固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn),是指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì )計年度的有形資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn)
1、為生產(chǎn)商品提供勞務(wù)出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的
2、使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì )計年度
固定資產(chǎn)同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的才能予以確認:
1、與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)
2、該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量
金額不大的話(huà),進(jìn)入“管理費用-維修費”。
若金額較大,應計入該固定資產(chǎn)的成本,比如需要更換大型配件。原因:將生產(chǎn)車(chē)間發(fā)生的修理費直接計入管理費用,是基于修理費應該費用化;如果按原制度計入制造費用,則計入了存貨,進(jìn)行了資本化。
購買(mǎi)的維修配件和維修人工費都要入管理費用。相關(guān)補充:新準則規定,不滿(mǎn)足固定資產(chǎn)準則第四條規定確認條件的固定資產(chǎn)修理費等,應當在發(fā)生時(shí)計入當期損益,并在《企業(yè)會(huì )計準則——應用指南》的附錄《會(huì )計科目和主要賬務(wù)處理》中明確指出:企業(yè)發(fā)生的與專(zhuān)設銷(xiāo)售機構相關(guān)的固定資產(chǎn)修理費用等后續支出,在“銷(xiāo)售費用”科目核算;企業(yè)生產(chǎn)車(chē)間(部門(mén))和行政管理部門(mén)等發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用等后續支出,在“管理費用”科目核算。
“制造費用”科目與固定資產(chǎn)有關(guān)的費用項目是生產(chǎn)車(chē)間的機物料消耗、固定資產(chǎn)折舊,無(wú)固定資產(chǎn)修理費項目。
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