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問:保險費(fèi)應(yīng)該計入什么科目
答:普通的民營企業(yè)給員工買的意外保險屬于商業(yè)保險的一種,按照以往規(guī)定,相關(guān)費(fèi)用應(yīng)該計入應(yīng)付福利費(fèi)這一科目。如果實(shí)行新的會計準(zhǔn)則,則百萬守護(hù)意外保險費(fèi)用應(yīng)該計入應(yīng)付職工薪酬這一科目,或者計入管理費(fèi)用科目下的福利費(fèi)科目。
會計分錄為:
借:管理費(fèi)用-保險費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬-保險費(fèi)
借:應(yīng)付職工薪酬-保險費(fèi)
貸:銀行存款
預(yù)交保費(fèi):
借:待攤費(fèi)用
貸:銀行存款/ 現(xiàn)金;
每月攤銷:
借:管理費(fèi)用-保險費(fèi)
貸:待攤費(fèi)用;
年底繳納的,每月預(yù)提:
借:管理費(fèi)用或經(jīng)營費(fèi)用或制造費(fèi)用等
貸:預(yù)提費(fèi)用-財產(chǎn)保險費(fèi);
年底繳納時,借記預(yù)提費(fèi)用-財產(chǎn)保險費(fèi),貸記現(xiàn)金或銀行存款;
會計科目是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求,對會計要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的科目。 會計科目按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同,又分為總分類科目和明細(xì)分類科目。前者是對會計要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類,提供總括信息的會計科目,如“應(yīng)收賬款”、“原材料”等科目,后者是對總分類科目作進(jìn)一步分類、提供更詳細(xì)更具體會計信息科目,如“應(yīng)收賬款”科目按債務(wù)人名稱設(shè)置明細(xì)科目,反映應(yīng)收賬款具體對象。
產(chǎn)品的保險費(fèi)應(yīng)該記入"銷售費(fèi)用“科目。賬務(wù)處理為:
1、發(fā)生產(chǎn)品保險費(fèi)用時,
借:銷售費(fèi)用
貸:銀行存款等
2、月末結(jié)轉(zhuǎn)時,
借:本年利潤
貸:銷售費(fèi)用
《企業(yè)會計準(zhǔn)則應(yīng)用指南-會計科目和主要賬務(wù)處理》(財政部財會[2006]18 號)
”6601 銷售費(fèi)用“科目:
1、本科目核算企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各種費(fèi)用,包括保險費(fèi)、包裝費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)、商品維修費(fèi)、預(yù)計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)(含銷售網(wǎng)點(diǎn)、售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費(fèi)、折舊費(fèi)等經(jīng)營費(fèi)用。
2、企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的包裝費(fèi)、保險費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等費(fèi)用,借記本科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目。
3、期末,應(yīng)將本科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目無余額。
保險費(fèi)需要根據(jù)不同情況做到各個相應(yīng)的會計科目中
商貿(mào)流通企業(yè) :
1、購買商品運(yùn)輸途中繳納的保險費(fèi)計入“存貨”或“庫存商品”
2、存貨、倉儲設(shè)備、裝卸設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備的保險費(fèi)需要做到“經(jīng)營費(fèi)用”或“營業(yè)費(fèi)用”這個
會計科目中。
3、人員、其他固定資產(chǎn)(如辦公室、后勤服務(wù)車輛。)的保險費(fèi)需要做到“管理費(fèi)用”這個
會計科目中。
4、銷售商品運(yùn)輸途中繳納的保險費(fèi)和出口時支付的保險費(fèi)記到“經(jīng)營費(fèi)用”或“營業(yè)費(fèi)用”
生產(chǎn)制造企業(yè):
1、購買原材料運(yùn)輸途中繳納的保險費(fèi)及原材料入庫后發(fā)生的保險費(fèi)計入“原材料”
2、委托外單位加工材料運(yùn)回途中和入庫后發(fā)生的保險費(fèi),應(yīng)直接在“委托加工材料”科目核算
3、完工產(chǎn)品入庫后發(fā)生的保險費(fèi),計入“產(chǎn)成品”或“庫存商品”
4、生產(chǎn)工人保險費(fèi)計入“生產(chǎn)成本”。
5、企業(yè)行政管理部門人員的保險費(fèi),應(yīng)作為期間費(fèi)用,記入“管理費(fèi)用”科目。
6、固定資產(chǎn)的保險費(fèi)按使用部門分別計入“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”科目
7、銷售人員和銷售商品運(yùn)輸途中繳納的保險費(fèi)和出口時支付的保險費(fèi)記到“銷售費(fèi)用”
《財政部關(guān)于企業(yè)為職工購買保險有關(guān)財務(wù)處理問題的通知》
第三條、職工向商業(yè)保險公司購買財產(chǎn)保險、人身保險等商業(yè)保險,屬于個人投資行為,其所需資金一律由職工個人負(fù)擔(dān),不得由企業(yè)報銷。
解讀:
職工個人購買的商業(yè)保險,不屬于企業(yè)行為,不能由企業(yè)報銷,這一點(diǎn)與稅務(wù)處理是一致的。
四、企業(yè)按照內(nèi)部議事規(guī)則,經(jīng)過董事會或者經(jīng)理(廠長)辦公會決議,改革內(nèi)部分配制度,在實(shí)際發(fā)放工資和社會保險統(tǒng)籌之外,為職工購買商業(yè)保險,作為職工獎勵的,所需資金從應(yīng)付工資中列支;作為職工福利的,所需資金從結(jié)余的應(yīng)付福利費(fèi)中列支,但不得因此導(dǎo)致應(yīng)付福利費(fèi)發(fā)生赤字。涉及的稅收問題,按照國家稅收政策的有關(guān)規(guī)定處理。
解讀:
一、會計處理
這一條與第三條的差別是,本條規(guī)定了企業(yè)為職工購買商業(yè)保險的會計處理,第三條是明確職工個人購買商業(yè)保險的會計處理。對于企業(yè)為職工購買的商業(yè)保險,按目的不同,其會計處理是不同的,作為職工獎勵的,借記“應(yīng)付工資”,貸記“銀行存款”。作為職工福利的,借記“應(yīng)付福利費(fèi)”,貸記“銀行存款”,但不得因此導(dǎo)致應(yīng)付福利費(fèi)發(fā)生赤字,與非試點(diǎn)地區(qū)的企業(yè)年金一樣,也可以先行掛賬,再轉(zhuǎn)入應(yīng)付福利費(fèi)。職工獎勵與職工福利的區(qū)別在于,職工獎勵是獎勵給有貢獻(xiàn)的員工,不是人人有份的;而職工福利是人人有份的福利性支出。
二、稅務(wù)處理
《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》規(guī)定“納稅人為其投資者或雇員個人向商業(yè)保險機(jī)構(gòu)投保的人壽保險或財產(chǎn)保險,以及在基本保障以外為雇員投保的補(bǔ)充保險,不得扣除”,此條明確了,企業(yè)為雇員購買的商業(yè)保險不得稅前扣除;但這一條關(guān)于補(bǔ)充保險的規(guī)定已經(jīng)被國稅發(fā)[2003]45號文件所修正。
由于在會計上,企業(yè)為職工購買的商業(yè)保險區(qū)分目的,分別在應(yīng)付工資和應(yīng)付福利費(fèi)科目列支,沒有直接在稅前列支,所以不必進(jìn)行納稅調(diào)整。
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