的登記規則(會(huì )計賬簿的登記規則是什么?)
1.會(huì )計賬簿的登記規則是什么?
啟用會(huì )計賬簿時(shí)，應當在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱(chēng)和賬簿名稱(chēng)，并在賬簿扉頁(yè)上附啟用表。啟用訂本式賬簿應當從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數，不得跳頁(yè)、缺號。使用活頁(yè)式賬簿應當按賬戶(hù)順序編號，并須定期裝訂成冊，裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼，另加目錄以便于記明每個(gè)賬戶(hù)的名稱(chēng)和頁(yè)次。
為了保證賬簿記錄的正確性，必須根據審核無(wú)誤的會(huì )計憑證登記會(huì )計賬簿，并符合有關(guān)法律、行政法規和國家統一的會(huì )計制度的規定。
1.登記會(huì )計賬簿時(shí)，應當將會(huì )計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內。賬簿記錄中的日期，應該填寫(xiě)記賬憑證上的日期；以自制原始憑證（如收料單、領(lǐng)料單等）作為記賬依據的，賬簿記錄中的日期應按有關(guān)自制憑證上的日期填列。
2.為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆（銀行的復寫(xiě)賬簿除外）或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。以下情況可以使用紅墨水記賬：（1）按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯誤記錄；（2）在不設借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數；（3）在三欄式賬戶(hù)的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額；（4）根據國家規定可以用紅字登記的其他會(huì )計記錄。除上述情況外，不得使用紅色墨水登記賬簿。
3.會(huì )計賬簿應當按照連續編號的頁(yè)碼順序登記。記賬時(shí)發(fā)生錯誤或者隔頁(yè)、缺號、跳行的，應在空頁(yè)、空行處用紅色墨水劃對角線(xiàn)注銷(xiāo)，或者注明“此頁(yè)空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員和會(huì )計機構負責人（會(huì )計主管人員）在更正處簽章。
4.凡需要結出余額的賬戶(hù)，結出余額后，應當在“借或貸”欄目?jì)茸⒚鳌敖琛被颉百J”字樣，以示余額的方向；對于沒(méi)有余額的賬戶(hù)，應在“借或貸”欄內寫(xiě)“平”字，并在“余額”欄“元”位處用“θ”表示。庫存現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。
5.每一賬頁(yè)登記完畢時(shí)，應當結出本頁(yè)發(fā)生額合計及余額，在該賬頁(yè)最末一行“摘要”欄注明“轉次頁(yè)”或“過(guò)次頁(yè)”，并將這一金額記入下一頁(yè)第一行有關(guān)金額欄內，在該行“摘要”欄注明“承前頁(yè)”，以保持賬簿記錄的連續性，便于對賬和結賬。
6.賬簿記錄發(fā)生錯誤時(shí)，不得刮擦、挖補或用褪色藥水更改字跡，而應采用規定的方法更正。
2.登記會(huì )計賬簿的基本規則
為了保證賬簿記錄的正確性，必須根據審核無(wú)誤的會(huì )計憑證登記會(huì )計賬簿，并遵循以下規則：1. 登記會(huì )計賬簿時(shí)，應當將會(huì )計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
賬簿中的日期，應填寫(xiě)記賬憑證上的日期；以自制原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單等作為記賬依據的，賬簿記錄中的日期應按有關(guān)自制原始憑證上的日期填列。2. 將每一記賬憑證登記入賬后，應在記賬憑證上簽名或者蓋章（一般是在記賬憑證中“記賬”欄中打√），并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬，防止重記或漏記。
3. 賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數字應緊靠底線(xiàn)，上面要留有適當空格，不要寫(xiě)滿(mǎn)格，一般應占格距的二分之一。這樣，一旦發(fā)生登記錯誤，容易更正，也方便查賬。
4. 登記賬簿時(shí)要用藍黑墨水或者碳素墨水筆書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆（銀行的復寫(xiě)賬簿除外）或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。5. 下列情況可以用紅色墨水筆記賬：（1）按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯誤記錄；（2）在不設借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數；（3）在三欄式賬戶(hù)的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額；6.各種賬簿應按頁(yè)次順序連續登記，不得跳行、隔頁(yè)。
7.凡需要結出余額的賬戶(hù)，結出余額后，應當在“借或貸”等欄內寫(xiě)明“借”或者“貸”等字樣。沒(méi)有余額的賬戶(hù)，應在“借或貸”欄內寫(xiě)“平”字，并在“余額”欄用“0”表示。
8.每一賬頁(yè)登記完畢結轉下頁(yè)時(shí)，應當結出本頁(yè)合計數及余額，寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內，并在摘要欄內注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣；也可以將本頁(yè)合計數及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內，并在摘要欄內注明“承前頁(yè)”字樣。9. 不得刮擦涂改。
3.會(huì )計人員應掌握的賬簿登記規則有哪些?
1。
必須根據審核無(wú)誤原會(huì )計憑證進(jìn)行登記。 2。
記賬必須用藍黑墨水的鋼筆或者炭素墨水的鉛字書(shū)寫(xiě)，不得用鉛筆或圓珠筆記賬。 3。
記賬時(shí)應按賬戶(hù)頁(yè)次順序逐頁(yè)登記，不得隔行跳頁(yè)。 4。
除了結賬、改錯和銷(xiāo)賬簿記錄外，不得用紅色墨水。 5。
記賬時(shí)，每一筆賬都要記明日期、憑證號數、摘要和金額。記賬以后，應該在記賬憑證上注明所記賬簿的頁(yè)數，并劃勾表示已經(jīng)登記入賬，避免重復記賬或漏記賬。
6。記賬要保持清晰、整潔，記賬文字和數字都要端正、清楚，嚴禁刮擦、挖補、涂改或用藥水消除字跡。
7。凡需結出余額的賬戶(hù)，結出余額后，應在“借或貸”欄內寫(xiě)明“借”或“貸”的字樣。
對于沒(méi)有余額的賬戶(hù)，應在該欄中寫(xiě)“平”字，并在余額欄“元”位上寫(xiě)“0”。現金日記賬或銀行存款日記賬必須做到日清月結，每日結出余額。
8。各賬戶(hù)在一張賬頁(yè)記滿(mǎn)時(shí)，要在該賬頁(yè)的最末一行加計發(fā)生額合計數和結出余額（余額合計欄：合計行對應的余額列，填的是最后一筆業(yè)務(wù)發(fā)生后的余額即本戶(hù)的最終余額），并在該行“摘要”欄注明“轉次頁(yè)”字樣，然后再抄這個(gè)發(fā)生額合計數和余額填列到下一頁(yè)的第一行內，并在“摘要”欄內注明“承前頁(yè)”，以保證賬簿記錄的連續性。
9。訂本式的賬簿，都編有賬頁(yè)的順序號，不得任意撕毀。
活頁(yè)式賬簿也不得隨便抽換賬頁(yè)。 10。
記賬時(shí)書(shū)寫(xiě)文字和數碼字要符合規范。不要用怪體字、錯別字，不要潦草。
4.怎樣梳理會(huì )計科目體系和記賬規則
一、會(huì )計科目
1. 概念：會(huì )計科目是對會(huì )計要素的具體內容進(jìn)行分類(lèi)核算的項目。
2. 2.分類(lèi)：
3. (1)按其歸屬的會(huì )計要素分類(lèi)：
4. 1）資產(chǎn)類(lèi)：貨幣資金、應收賬款、周轉材料、存貨
5. 2）負債類(lèi)：短期借款、應付/預收賬款、預提費用
6. 3）所有者權益類(lèi)：實(shí)收資本、資本公積、留存收益
7. 4）成本類(lèi)：生產(chǎn)成本、制造費用、勞務(wù)成本
8. 5）損益類(lèi)：收入、費用
9. 3.按提供信息的詳細程度及其統馭關(guān)系：
10. (1)總分類(lèi)科目：也稱(chēng)一級科目或總賬科目。由財政部參照《會(huì )計準則—應用指南》統一規定的。
11. (2)明細分類(lèi)科目：可以由會(huì )計人員根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)狀況自行設置。
12. (3)總分類(lèi)科目與明細分類(lèi)科目的關(guān)系：
13. 總賬科目對其所屬的明細科目具有統馭和控制的作用，明細科目是對其所歸屬的總賬科目的補充和說(shuō)明。
14. 二、賬戶(hù)
15. 1.概念：賬戶(hù)是根據會(huì )計科目設置的，具有一定格式和結構，用于分類(lèi)反映會(huì )計要素增減變動(dòng)情況及其結果的載體。
16. 2.賬戶(hù)的基本結構包括：
17. (1)賬戶(hù)名稱(chēng)（即會(huì )計科目）
18. (2)日期和摘要，即經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間和內容
19. (3)憑證號數，即賬戶(hù)記錄的來(lái)源和依據
20. (4)增加和減少的金額。
21. 3.會(huì )計科目與賬戶(hù)的聯(lián)系：
22. 會(huì )計科目和賬戶(hù)都是對會(huì )計對象具體內容的科學(xué)分類(lèi)，兩者口徑一致，性質(zhì)相同。會(huì )計科目是賬戶(hù)的名稱(chēng)，也是設置賬戶(hù)的依據；賬戶(hù)則是根據會(huì )計科目來(lái)設置的，賬戶(hù)是會(huì )計科目的具體運用。會(huì )計科目所反映的經(jīng)濟內容，就是賬戶(hù)所要登記的內容，兩者反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容相同。
23. 4.會(huì )計科目與賬戶(hù)的區別：
24. 會(huì )計科目只是對會(huì )計要素具體分類(lèi)的項目名稱(chēng)，說(shuō)明一定的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容， 本身沒(méi)有結構，不能直接記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容的增減 變化情況；賬戶(hù)則具有一定的結構，能具體記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容，提供詳細的數據資料。兩者所反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容的詳細承擔不同。
25. 三、復式記賬法
26. 1.概念：
27. 根據會(huì )計等式的平衡原理，當經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，以相等的金額，在相關(guān)聯(lián)系的兩個(gè)或兩個(gè)以上的科目上進(jìn)行記錄，這種雙重記錄的方法就是復式記賬法。復式記賬法的依據是會(huì )計等式。
28. 2.與膽識記賬法相比，復式記賬法的優(yōu)點(diǎn)：
29. (1)對于發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶(hù)中相互聯(lián)系的進(jìn)行分類(lèi)記錄，可以清晰地反映每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，全面地、系統地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全過(guò)程和結果。
30. (2)由于每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后，都是以相等的金額在有關(guān)的賬戶(hù)中登記，可以利用試算平衡公式，檢查科目記錄是否正確。
31. 4.分類(lèi)：
32. 復式記賬按記賬符號，記賬規則、試算平衡方法的不同，可分為借貸記賬、增減記賬法和收付記賬法。目前普遍采用的復式記賬方法是借貸記賬法。
33. 四、借貸記賬法
34. 1.概念：
35. 借貸記賬法是以“借”、“貸”二字作為記賬符號 ，反映各項會(huì )計要素增減變動(dòng)情況的一種復式記賬方法。
36. 2.借貸記賬法的會(huì )計科目結構：
37. (1)資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的結構是：
38. 借方記增加，記減少，余額在借方。
39. (2)負債和所有者權益賬戶(hù)的結構是：
40. 借方記減少，貸方記增加，余額在貸方。
41. (3)費用成本賬戶(hù)的結構是：
42. 借方記增加，貸方記減少，一般沒(méi)有期末余額。
43. (4)收入類(lèi)賬戶(hù)的結構是：
44. 借方記減少，貸方記增加，一般沒(méi)有期末余額。
45. 基本是這樣了！
5.會(huì )計分錄記帳規則與要求
一、借貸記帳法的記帳規則 ：“有借必有貸，借貸必相等”。
二、借貸記帳法的帳戶(hù)結構 1、資產(chǎn)類(lèi)帳戶(hù)中，增加額記借方，減少額記貸方，期末如有余額在借方。 2、負債和所有者權益類(lèi)帳戶(hù)中，增加額記貸方，減少額記借方，期末如有余額在貸方。
3、收入類(lèi)和利潤類(lèi)帳戶(hù)中，收入、利潤的增加額記貸方，其減少額或轉銷(xiāo)額記借方，收入或利潤結束后期末一般沒(méi)有余額，如有余額則在貸方。 4、費用類(lèi)帳戶(hù)中，費用的增加額記借方，其減少額或轉銷(xiāo)額記貸方，費用結轉后期末一般沒(méi)有余額，如有余額則在借方。
三、會(huì )計分錄的格式和要求是： 先借后貸；借和貸要分行寫(xiě)，并且文字和金額的數字都應錯開(kāi)；在一借多貸或一貸多借的情況下，要求借方或貸方的文字和金額數字必須對齊。
6.會(huì )計賬簿的登記方法
一、庫存現金日記賬和銀行日記賬的登記方法
1.格式
庫存現金日記賬和銀行日記賬采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。
2.登記方法
(1)庫存現金日記賬由出納人員根據庫存現金的收、付款憑證，逐日逐筆順序登記，其中：借方是根據庫存現金的收款憑證或銀行存款的付款憑證登記；貸方是根據庫存現金的付款憑證登記。
(2)銀行存款日記賬由出納人員根據銀行存款的收、付款憑證，逐日逐筆順序登記，其中：借方是根據銀行存款的收款憑證或庫存現金的付款憑證登記；貸方是根據銀行存款的付款憑證登記。
二、總分類(lèi)賬的登記方法
1.格式
總分類(lèi)賬采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。
2.登記方法
總分類(lèi)賬的登記方法取決于賬務(wù)處理程序，由于賬務(wù)處理程序的不同而不同，可根據記賬憑證直接登記，也可根據匯總記賬憑證登記，還可根據科目匯總表登記。
三、明細分類(lèi)賬的登記方法
1.格式
明細分類(lèi)賬一般采用活頁(yè)式賬簿，也有采用卡片式賬簿（如固定資產(chǎn)明細賬）。
明細分類(lèi)賬的格式根據經(jīng)營(yíng)管理的要求及經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容的不同，采用不同的格式。
(1)三欄式明細分類(lèi)賬。三欄式明細分類(lèi)賬是在賬頁(yè)內只設“借方”、“貸方”、“余額”三個(gè)金額欄的明細賬。它適用于只要求提供價(jià)值指標的賬戶(hù)，如：應收賬款、應付賬款、實(shí)收資本等賬戶(hù)的明細分類(lèi)賬。
(2)多欄式明細分類(lèi)賬。多欄式明細分類(lèi)賬是根據經(jīng)營(yíng)管理的需要和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，在借方欄或貸方欄下設置多個(gè)欄目用以記錄某一會(huì )計科目所屬的各明細科目的內容。一般適用于成本、費用類(lèi)的明細賬，如：管理費用、生產(chǎn)成本、制造費用、營(yíng)業(yè)外收入、利潤分配等賬戶(hù)的明細分類(lèi)賬。
(3)數量金額式明細分類(lèi)賬。數量金額式明細分類(lèi)賬是在賬頁(yè)的“借方”、“貸方”、“余額”各欄中再分別設置“數量”、“單價(jià)”、“金額”欄目的明細賬。它適用于既要提供價(jià)值指標又要提供數量指標的賬戶(hù)，如：原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等賬戶(hù)的明細分類(lèi)賬。
(4)橫線(xiàn)登記式明細分類(lèi)賬。是將每一相關(guān)業(yè)務(wù)登記在一行，從而可依據每一行各個(gè)欄目的登記是否齊全來(lái)判斷該項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。此明細分類(lèi)賬適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應收票據和一次性備用金業(yè)務(wù)。
2.登記方法
逐日逐筆登記：固定資產(chǎn)、債權債務(wù)等明細賬。
可逐日逐筆登記也可定期匯總登記的是：庫存商品、原材料、產(chǎn)成品手法明細賬以及收入、費用明細賬。
7.會(huì )計總賬的登記方法
總賬的登記方法，一般有兩種方法。主要取決于所采用的會(huì )計核算形式。它可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記，也可以先把記賬憑證按照一定方式進(jìn)行匯總，編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等，然后，據以登記。
建賬原則
1、總賬科目名稱(chēng)應與國家統一會(huì )計制度規定的會(huì )計科目名稱(chēng)一致。總賬具有分類(lèi)匯總記錄的特點(diǎn)，為確保賬簿記錄的正確性、完整性，提供會(huì )計要素的完整指標，企業(yè)應根據自身行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容建立總賬，其總賬科目名稱(chēng)應與國家統一會(huì )計制度規定的會(huì )計科目名稱(chēng)一致。
2、依據企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。根據財政部《會(huì )計基礎工作規范》的規定，總賬的格式主要有三欄式、多欄式（日記總賬）、棋盤(pán)式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據本企業(yè)會(huì )計賬務(wù)處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
3、總賬的外表形式一般應采用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整，總賬一般應采用訂本式。實(shí)行會(huì )計電算化的單位，用計算機打印的總賬必須連續編號，經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊，并由記賬人、會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員簽字或蓋章，以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁(yè)式。
擴展資料
總賬會(huì )計——崗位職責
1、根據《事業(yè)單位會(huì )計制度》、會(huì )計基礎工作規范和內部財務(wù)管理的要求，負責教育事業(yè)經(jīng)費總賬會(huì )計的核算工作。
2、根據省財政下達的經(jīng)費預算，及時(shí)向省財政報送單位用款計劃，督促資金及時(shí)到位。負責做好省教育事業(yè)經(jīng)費的月、季報表和年度決算編報工作，促進(jìn)教育事業(yè)計劃的圓滿(mǎn)完成。
3、總體設計會(huì )計核算科目和預算項目，強化內部會(huì )計核算和預算管理；負責管理會(huì )計電算化系統，對賬務(wù)數據定期進(jìn)行備份，確保財務(wù)數據的安全；定期對系統進(jìn)行病毒檢測，及時(shí)有效地采取防范措施，保證系統的正常運行。
4、每日及時(shí)把好會(huì )計憑證審核關(guān)。根據審核無(wú)誤的會(huì )計憑證記賬，是提高會(huì )計信息質(zhì)量的重要保證。在審核當中如發(fā)現口徑有不一致的事項，要及時(shí)予以提出和糾正，確保核算口徑的一致性。
5、編報年度報表前，要做好各項準備工作，按規定計提各種基金；做好財產(chǎn)物資、債權債務(wù)的對賬工作，保證賬證相符、賬賬相符和賬實(shí)相符，確保會(huì )計記錄的正確無(wú)誤，若發(fā)現有誤，應查明原因，及時(shí)更正；按規定調整有關(guān)賬項。
年度終了，及時(shí)將全年總賬、明細賬打印裝訂成冊，交檔案員歸檔保管。
6、定期檢查分析單位預算執行情況，促進(jìn)增產(chǎn)節約、增收節支，當好領(lǐng)導的參謀助手。每年至少提出一份資金活動(dòng)情況分析和改進(jìn) 。財務(wù)工作的建議措施。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
參考資料來(lái)源：百度百科——總賬會(huì )計
參考資料來(lái)源：百度百科——總賬
