1、首先進(jìn)入財務(wù)軟件,點(diǎn)擊一張空白的記錄憑證。
2、界面進(jìn)入科目選擇對話(huà)框,點(diǎn)擊需要新增二、三級科目的一級會(huì )計科目,再點(diǎn)擊對話(huà)框右邊的“新增”。
3、點(diǎn)擊新增后,頁(yè)面彈出填寫(xiě)對話(huà)框,先錄入科目代碼,代碼的前4位要和一級科目一致,點(diǎn)后面2位是序號。錄入好科目代碼后,科目類(lèi)別會(huì )自動(dòng)彈出來(lái)。
4、科目名稱(chēng),直接填二級科目的名稱(chēng),比較要設置管理費用下面的二級科目工資,則直接輸入“工資”,輸入好后,點(diǎn)擊“保存”。
5、保存好后,二級科目就設置好了,就會(huì )顯示在一級科目的加號下面。
6、設置三級科目的方法也差不多,就是科目代碼不一樣,總共要錄入6位數字:前4位要和一級科目一樣,后兩位要和二級科目一樣,最后兩位為序號,再錄入科目名稱(chēng),最后點(diǎn)擊保存,會(huì )計科目就設置好了。
直接到“期初設置“的“會(huì )計科目“,會(huì )彈出科目表,點(diǎn)到你想增加二級會(huì )計科目的科目上點(diǎn)增加就會(huì )跳出一個(gè)增加科目的窗口,你在窗口里面輸入科目編碼和科目名就行了。
比如要給銀行存款(1001)增加一個(gè)子目“工行存款”,你就點(diǎn)到“銀行存款”點(diǎn)增加,出現窗口,在編碼格里輸入“100101“就設置成功了。
不過(guò)學(xué)要特別注意的是:如果你想增加子目的科目已經(jīng)用過(guò)了,或者說(shuō)是這個(gè)科目里已經(jīng)有數據,就不能再增加子目了,除非你把這個(gè)科目的金額全都清除掉。如果遇到這個(gè)問(wèn)題教你一個(gè)很簡(jiǎn)單的方法,舉個(gè)例子還是“銀行存款“,你把所有銀行存款的金額都轉到另外一個(gè)科目里,比如隨便設一個(gè)“111”,在給銀行存款設置完子目后再把金額轉回去。
不知道你聽(tīng)明白沒(méi)有,我對用友軟件很熟悉。
系統提供了“增加同級科目”和“增加下級科目”兩種方式來(lái)增加會(huì )計科目。你可根據實(shí)際需要選擇。如要在一級科目“管理費用”下增加一個(gè)二級科目“交通費”,就要把會(huì )計科目體系樹(shù)切換到“損益”頁(yè)簽,然后用鼠標選擇一級科目“管理費用”, 單擊“增加下級科目”,就進(jìn)入會(huì )計科目卡片界面。
在會(huì )計科目卡片處自動(dòng)生成默認的科目編碼,您可以修改此科目編碼,然后輸入科目名稱(chēng)、余額方向、輔助核算,輸入完畢單擊“保存”,系統刷新科目樹(shù),可以展看查看剛加入的科目。
上級編號:在給一個(gè)科目增加子科目的情況下,上級編號自動(dòng)生成。
科目編碼:必須逐級輸入,且須符合在賬套參數中設置的科目級次及長(cháng)度,各級次之間不留空格。在給一個(gè)科目增加子科目的情況下,科目編碼也根據選擇的科目自動(dòng)生成了一個(gè),用戶(hù)可以進(jìn)行調整。本系統的科目編碼級次為6級,一級長(cháng)度為4位,二級為6位,三級為8位,依此類(lèi)推.科目編碼及名稱(chēng)如下例:
編碼級次 科目編碼 科目名稱(chēng)
一級4位1002 銀行存款
二級6位100201 工行
三級8位10020101 人民幣
科目名稱(chēng):指當前級次的科目名稱(chēng),直接輸入。
余額方向:指科目默認的余額方向。您可單擊選擇借或貸。
科目類(lèi)型:指科目所屬的類(lèi)型。只有一級科目可以修改科目類(lèi)型,修改后自動(dòng)把此科目的所有子科目的科目類(lèi)型都修改了。
輔助核算:您可在輔助核算中的“按項目核算”前邊的選擇框處打勾,來(lái)指定該科目進(jìn)行項目核算。
報表項目:如果你增加的是二級科目,此科目的報表項目自動(dòng)繼承上級科目的報表屬性,“請選擇需要統計的報表項目”按鈕為不可用狀態(tài)。如果你增加的是一級科目,“請選擇需要統計的報表項目”按鈕為可用狀態(tài),單擊“請選擇需要統計的報表項目”,彈出一個(gè)新窗口顯示出資產(chǎn)負債表和利潤表的報表項目,你可根據實(shí)際情況,選擇此科目在報表中被統計的報表項目。
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