會(huì )計要素是對會(huì )計對象的基本分類(lèi),是會(huì )計對象的具體化,是反映會(huì )計主體財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的基本單位。會(huì )計科目是對會(huì )計要素進(jìn)行分類(lèi)的項目,它必須結合會(huì )計要素的特點(diǎn)來(lái)設置。只有通過(guò)對會(huì )計要素內容的再分類(lèi),確定科學(xué)合理的會(huì )計科目,才能對經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行連續、系統、全面的記錄和反映,為信息使用者提供更為全面有效的信息。然而我國財政部統一制定的會(huì )計科目,在分類(lèi)上同各會(huì )計要素的名稱(chēng)存在較大的差異,前后不能連貫統一,缺乏嚴密性、合理性。本文通過(guò)對二者差異的分析,進(jìn)而提出協(xié)調二者的改進(jìn)建議,實(shí)現會(huì )計要素和會(huì )計科目分類(lèi)的統一,以便于有關(guān)各方能準確地掌握和利用會(huì )計信息進(jìn)行決策。
二者差異
1.我國《企業(yè)會(huì )計制度》將會(huì )計要素劃分為資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用和利潤六大要素,而會(huì )計科目按其所反映的經(jīng)濟內容劃分為資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、所有者權益類(lèi)、成本類(lèi)和損益類(lèi)五大類(lèi)會(huì )計科目。其中資產(chǎn)、負債和所有者權益三大會(huì )計要素的內容和資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、所有者權益類(lèi)會(huì )計科目的分類(lèi)內容沒(méi)有差別,而其他三個(gè)會(huì )計要素的劃分和相應的會(huì )計科目劃分就有著(zhù)很大的不同。除了名稱(chēng)上存在很大的差異外,在內容上也存在很大的不同。如會(huì )計要素中沒(méi)有成本要素,而會(huì )計科目中有成本類(lèi)會(huì )計科目這一項目;會(huì )計要素中有收入、費用兩大會(huì )計要素,而會(huì )計科目中沒(méi)有收入、費用類(lèi)會(huì )計科目,而是將二者合并劃歸為損益類(lèi)會(huì )計科目;另外,會(huì )計要素中有利潤要素,而會(huì )計科目中沒(méi)有利潤類(lèi)會(huì )計科目這一項目。
2.成本類(lèi)會(huì )計科目包括“制造費用”和“生產(chǎn)成本”等科目,由于前者于期末應轉入后者賬戶(hù)的借方,因此前者賬戶(hù)期末一般無(wú)余額。而后者期末余額表示尚未生產(chǎn)完工的在產(chǎn)品,企業(yè)編制會(huì )計報表時(shí),將“生產(chǎn)成本”賬戶(hù)的余額列入存貨項目中,作為資產(chǎn)要素中流動(dòng)資產(chǎn)的一部分列示于資產(chǎn)負債表上。
3.所有者權益類(lèi)會(huì )計科目中包含了“實(shí)收資本”、“資本公積”、“盈余公積”、“本年利潤”、“利潤分配”會(huì )計科目,除了“實(shí)收資本”、“資本公積”科目外,其他科目都和利潤有關(guān),如“盈余公積”是從利潤中提取出來(lái)的,“利潤分配”科目的余額反映的是企業(yè)實(shí)現的凈利潤經(jīng)過(guò)彌補虧損、提取盈余公積和向投資者分配利潤后留存在企業(yè)的歷年結存的利潤。也就是說(shuō)所有者權益類(lèi)會(huì )計科目不僅包括所有者權益要素,而且包含利潤要素,而會(huì )計要素中所有者權益和利潤是并列的互不相容的兩大會(huì )計要素,并且利潤要素沒(méi)有對應的利潤類(lèi)會(huì )計科目,這在概念劃分上是很不明朗的。
4.損益類(lèi)會(huì )計科目包括收入類(lèi)科目和費用類(lèi)科目,反映的是廣義上的收入和費用,而《企業(yè)會(huì )計制度》中收入與費用兩大要素,均是狹義上的收入和費用,僅指日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中取得的收入和發(fā)生的費用,并不包括“營(yíng)業(yè)外收入”、“補貼收入”等廣義收入類(lèi)科目所核算的收入和“營(yíng)業(yè)外支出”等廣義費用類(lèi)科目所核算的費用。前已述及,會(huì )計科目是對會(huì )計要素進(jìn)行分類(lèi)的項目,因此二者界定的范圍本應一致,而這幾個(gè)損益類(lèi)會(huì )計科目對應的會(huì )計要素缺位。這種會(huì )計要素的類(lèi)別名稱(chēng)與會(huì )計科目表上的類(lèi)別名稱(chēng)間的差異,使得會(huì )計要素、會(huì )計科目前后一條線(xiàn)互不連貫。
5.投資收益處境尷尬。《企業(yè)會(huì )計制度》規定:收入是企業(yè)在銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權等日常活動(dòng)中所形成的經(jīng)濟利益的總流入,包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。從該定義可以看出,其內涵與外延不相符,其外延包含主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入,但在表示內涵的界定上卻使用了讓渡資產(chǎn)使用權的定語(yǔ),由于企業(yè)用資產(chǎn)對外債權投資屬于讓渡資產(chǎn)使用權的行為,這樣對外債權投資收入就理應被包含在收入里,這顯然與前面對收入外延的規定相矛盾。
通常情況下·有兩種分類(lèi)方式:
第一種,按科目所反映的經(jīng)濟內容分類(lèi),主要包括:
資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、所有者權益類(lèi)、成本費用類(lèi)、損益類(lèi)科目。
第二種,按提供會(huì )計信息的詳細程度,一般情況下,會(huì )計科目可以分為以下兩類(lèi)(兩級):
1)總分類(lèi)科目:又稱(chēng)一級科目,是反映總括性核算指標的科目,一般只反映金額信息。如:固定資產(chǎn)、應付賬款等。
2)明細分類(lèi)科目:又稱(chēng)二級科目,是對總分類(lèi)科目所含內容的進(jìn)一步分類(lèi),是更詳細具體的科目,不僅要反映金額,還應反映數量、單價(jià)等信息。如原材料--鋼材、原材料--木材等。:
參考資料:/view/264933.htm#3。
計科目。
通過(guò)設置會(huì )計科目,可以分類(lèi)反映不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù),可以將復雜的經(jīng)濟信息變成有規律、易識別的經(jīng)濟信息,并為其轉換為會(huì )計信息準備條件。在設置會(huì )計科目時(shí),需對會(huì )計核算和監督的具體內容進(jìn)行分類(lèi),并按每一類(lèi)別內容特征設定范圍、定義、名稱(chēng)。
例如,工業(yè)企業(yè)擁有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物質(zhì)條件,機器設備、廠(chǎng)房,具有共性,即均屬于勞動(dòng)資料,則將之歸為一類(lèi),稱(chēng)之為“固定資產(chǎn)”;企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)購入的各種各樣的材料,具有共性,均屬于勞動(dòng)對象,則將之歸為一類(lèi),稱(chēng)之“原材料”。又如,企業(yè)的貨幣資金由于保管地點(diǎn)和收付方式不同,可以將其劃分為兩個(gè)類(lèi)別:銀行存款和現金,相應也設置兩個(gè)會(huì )計科目,其中“銀行存款”科目用來(lái)核算企業(yè)存放在銀行的存款的增減變動(dòng)及結存情況;而“現金”科、目用來(lái)核算企業(yè)庫存現金的收付與結存情況。
可見(jiàn),會(huì )計科目是設置賬戶(hù)、進(jìn)行處理賬務(wù)必須遵守的規則和依據,是一種基本的會(huì )計核算方法。 2.1.2設置會(huì )計科目的原則 任何一個(gè)作為會(huì )計主體的單位都必須設置一套適合自身特點(diǎn)的會(huì )計科目體系。
無(wú)論國家有關(guān)部門(mén)統一制定會(huì )計科目,還是企業(yè)單位自行設計會(huì )計科目,均應按照一定的原則進(jìn)行。設置會(huì )計科目時(shí)應該遵循以下幾項原則: 1.設置會(huì )計科目必須適應會(huì )計對象的特點(diǎn) 適應會(huì )計對象的特點(diǎn),是指必須根據各行業(yè)會(huì )計對象的特點(diǎn),本著(zhù)全面核算其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全過(guò)程及結果的目的來(lái)確定應設置的會(huì )計科目。
例如,工業(yè)企業(yè)是從事生產(chǎn)制造的企業(yè),根據這一特點(diǎn),工業(yè)企業(yè)必須設置反映生產(chǎn)過(guò)程的會(huì )計科目如“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目;而商品流通企業(yè),它不生產(chǎn)產(chǎn)品,而是以商品買(mǎi)賣(mài)作為主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),故其會(huì )計設置應反映商品的買(mǎi)賣(mài)過(guò)程,如“庫存商品”、“營(yíng)業(yè)費用”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”等科目。 2.設置會(huì )計科目必須符合經(jīng)濟管理的特點(diǎn) 設置科目,既要符合國家宏觀(guān)經(jīng)濟管理的要求,又要符合企業(yè)自身經(jīng)濟管理要求,還要符合包括投資者在內的有關(guān)方面了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的要求。
例如,企業(yè)單位為進(jìn)行經(jīng)濟核算,就必須設置“本年利潤”、“利潤分配”科目,為正確地進(jìn)行各期成本計算,就必須設置“待攤費用”、“預提費用”等科目。 3.設置會(huì )計科目必須統一性與靈活性相結合。
統一性就是在設置會(huì )計科目時(shí),要根據《企業(yè)會(huì )計制度》中規定的會(huì )計科目,使用統一的會(huì )計核算指標、口徑。而靈活性是指會(huì )計科目的設置不但要服從統一的核算指標,而且也可根據本企業(yè)自己的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和規模、增減變化情況及投資者的要求,對統一規定的會(huì )計科目作必要增補或兼并。
如在材料按實(shí)際成本核算收發(fā)的企業(yè),可以不設置“材料采購”和“材料成本差異”科目,而增設“在途材料”科目。但各個(gè)單位在貫徹統一性與靈活性原則時(shí),應防止兩種傾向:一是防止會(huì )計科目過(guò)于簡(jiǎn)單化,造成經(jīng)濟管理的困難;二是要防止會(huì )計科目的過(guò)于繁瑣,增加會(huì )計核算的工作工作量。
4.設置會(huì )計科目的名稱(chēng)要含義明確、字義相符、通俗易懂,并要保持相對的穩定性。 含義明確是指設置會(huì )計科目時(shí)要盡可能明確簡(jiǎn)潔地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)特點(diǎn);字義相符是指按照中文習慣,能夠望文生義,不致產(chǎn)生誤解;通俗易懂是指要避免使用晦澀難懂、歧義的文字,便于大多數人正確理解,從而避免了誤解和混亂。
同時(shí),為了便于不同時(shí)期的會(huì )計資料進(jìn)行對比分析,會(huì )計科目應保持相對穩定,以便在一定范圍內綜合匯總和在不同時(shí)期對比分析其所提供的核算指標。 2.1.3會(huì )計科目的分類(lèi) 為了正確使用會(huì )計科目,應按一定的標準對會(huì )計科目進(jìn)行分類(lèi)。
會(huì )計科目的分類(lèi)方法通常有下列幾種: 1.按其核算的經(jīng)濟內容分類(lèi) 每個(gè)會(huì )計科目核算的經(jīng)濟內容是不同的,會(huì )計科目按其反映的經(jīng)濟內容,可以分為五大類(lèi):資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、所有者權益類(lèi)、成本類(lèi)、損益類(lèi)五類(lèi)。每一大類(lèi)會(huì )計科目可按一定的標準再分為各小類(lèi)。
1)資產(chǎn)類(lèi)科目,按資產(chǎn)的流動(dòng)性分為反映流動(dòng)資產(chǎn)的科目和反映非流動(dòng)資產(chǎn)的科目。反映流動(dòng)資產(chǎn)的科目有“現金”、“原材料”、“庫存商品”、“應收賬款”等科目;反映非流動(dòng)資產(chǎn)的科目有“長(cháng)期股權投資”、“固定資產(chǎn)”、“無(wú)形資產(chǎn)”。
2)負債類(lèi)科目,按負債的償還期限分為反映流動(dòng)負債的科目和反映長(cháng)期負債的科目。反映流動(dòng)負債的科目有“短期借款”、“應付賬款”、“應交稅金”等科目;反映長(cháng)期負債的科目有“長(cháng)期借款”、“應付債券”、“長(cháng)期應付款”等科目。
3)所有者權益類(lèi)科目,按權益的形成和性質(zhì)可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。反映資本的科目有“實(shí)收資本”和“資本公積”科目;反映留存收益的科目有“盈余公積”、“本年利潤”、“利潤分配”等科目。
4)成本類(lèi)科目,主要反映企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)過(guò)程發(fā)生的成本的科目,如“生產(chǎn)成本”、“制造費用”及“勞務(wù)成本”科目。 5)損益類(lèi)科目:反映企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中取得的各項收入和發(fā)生的各項費用的科目。
收入類(lèi)科目,如“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”;費用類(lèi)科目,如“管理費用”、“財務(wù)費用”、“營(yíng)業(yè)費用”、“所得稅”等科目 現以新《企業(yè)會(huì )計制度》規定的科目為例。
為明確會(huì )計科目之間的相互關(guān)系,充分理解會(huì )計科目的性質(zhì)和作用,進(jìn)而更加科學(xué)規范的設置會(huì )計科目,以便更好地進(jìn)行會(huì )計核算和會(huì )計監督,有必要對會(huì )計科目按一定的標準進(jìn)行分類(lèi)。對會(huì )計科目進(jìn)行分類(lèi)的標準主要有三個(gè):一是會(huì )計科目核算的歸屬分類(lèi);二是會(huì )計科目核算信息的詳略程度;三是會(huì )計科目的經(jīng)濟用途。
(一)按其歸屬的會(huì )計要素分類(lèi):
1、資產(chǎn)類(lèi)科目:按資產(chǎn)的流動(dòng)性分為反映流動(dòng)資產(chǎn)的科目和反映非流動(dòng)資產(chǎn)的科目。
2、負債類(lèi)科目:按負債的償還期限分為反映流動(dòng)負債的科目和反映長(cháng)期負債的科目。
3、共同類(lèi)科目:共同類(lèi)科目的特點(diǎn)是需要從其期末余額所在方向界定其性質(zhì)。
4、所有者權益類(lèi)科目:按權益的形成和性質(zhì)可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。
5、成本類(lèi)科目:包括“生產(chǎn)成本”,“勞務(wù)成本”,“制造費用”等科目。
6、損益類(lèi)科目:分為收入性科目和費用支出性科目。收入性科目包括“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”,“其他業(yè)務(wù)收入”,“投資收益”,“營(yíng)業(yè)外收入”等科目。費用支出性科目包括“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”,“其他業(yè)務(wù)成本”,“營(yíng)業(yè)稅金及附加”,“其他業(yè)務(wù)支出”,“銷(xiāo)售費用”,“管理費用”,“財務(wù)費用”,“所得稅費用”等科目。
按照會(huì )計科目的經(jīng)濟內容進(jìn)行分類(lèi),遵循了會(huì )計要素的基本特征,它將各項會(huì )計要素的增減變化分門(mén)別類(lèi)的進(jìn)行歸集,清晰反映了企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
(二)按其核算信息詳略程度分類(lèi):
為了使企業(yè)提供的會(huì )計信息更好地滿(mǎn)足各會(huì )計信息使用者的不同要求,必須對會(huì )計科目按照其核算信息的詳略程度進(jìn)行級次劃分。一般情況下,可以將會(huì )計科目分為總分類(lèi)科目和明細科目分類(lèi)。
總分類(lèi)科目又稱(chēng)一級科目或總賬科目,是對會(huì )計要素具體內容所做的總括分類(lèi),它提供總括性的核算指標,如“固定資產(chǎn)”、“原材料”、“應收賬款”、“應付賬款”等。明細分類(lèi)科目又稱(chēng)二級科目或明細科目,是對總分類(lèi)科目所含內容所作的更為詳細的分類(lèi),它能提供更為詳細、具體的核算指標,如“應收賬款”總分類(lèi)科目下按照具體單位名稱(chēng)分設的明細科目,具體反映應向該單位收取的貨款金額。如果有必要,還可以在二級科目下分設三級科目、四級科目等進(jìn)行會(huì )計核算,每往下設置一級都是對上一級科目的進(jìn)一步分類(lèi)。
在我國,總分類(lèi)科目一般由財政部統一制定,各單位可以根據自身特點(diǎn)自行增設、刪減或合并某些會(huì )計科目,以保證會(huì )計科目的要求。
(三)按其經(jīng)濟用途分類(lèi)
經(jīng)濟用途指的是會(huì )計科目能夠提供什么經(jīng)濟指標。會(huì )計科目按照經(jīng)濟用途可以分為盤(pán)存類(lèi)科目、結算類(lèi)科目、跨期攤配類(lèi)科目、資本類(lèi)科目、調整類(lèi)科目、集合分配類(lèi)科目、成本計算類(lèi)科目、損益計算類(lèi)科目和財務(wù)成果類(lèi)科目等。
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