建賬
新建單位和原有單位在年度開(kāi)始時(shí),會(huì )計人員均應根據核算工作的需要設置應用賬簿,即平常所說(shuō)的“建賬”。建賬基準日應以公司成立日即營(yíng)業(yè)執照簽發(fā)日或營(yíng)業(yè)執照變更日為準,由于會(huì )計核算以年度、季度、月進(jìn)行分期核算,實(shí)際工作中,一般以公司成立當月月末或下月初為基準日。如果公司設立之日是在月度中的某一天,一般以下一個(gè)月份的月初作為建賬基準日。
中文名
建賬
外文名
setupaccounts
拼音
jiànzhàng
釋義
設立賬目
內容
設置應用賬簿
人群
會(huì )計人員
建賬程序
第一步
按照需用的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁(yè),并將活頁(yè)的賬頁(yè)用賬夾裝訂成冊。
第二步
?
建賬配圖
在賬簿的“啟用表”上,寫(xiě)明單位名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、冊數、編號、起止頁(yè)數、啟用日期以及記賬人員和會(huì )計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會(huì )計主管人員在本年度調動(dòng)工作時(shí),應注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟責任。
第三步
按照會(huì )計科目表的順序、名稱(chēng),在總賬賬頁(yè)上建立總賬賬戶(hù);并根據總賬賬戶(hù)明細核算的要求,在各個(gè)所屬明細賬戶(hù)上建立二、三級明細賬戶(hù)。原有單位在年度開(kāi)始建立各級賬戶(hù)的同時(shí),應將上年賬戶(hù)余額結轉過(guò)來(lái)。
建賬應按照會(huì )計制度規定,根據企業(yè)具體行業(yè)要求,確定帳簿種類(lèi)、格式、內容及登記方法。
按照規定需要設置的會(huì )計帳簿有:總帳、明細帳、日記帳等。 (一)總帳一般采用“訂本式帳簿”。
1、總帳格式主要:三欄式。 2、總帳開(kāi)設:是根據“一級會(huì )計科目”開(kāi)設的,用以提供資產(chǎn)、負債、所有者權益、費用、收入和利潤等的總括的核算資料。
3、總帳登記依據:是根據每月“計帳憑證匯總表”記帳的。 (二)明細帳一般采用“活頁(yè)式”帳頁(yè)。
1、明細帳開(kāi)設依據:通常根據總帳科目所屬的明細科目設置的。 2、格式主要有:三欄式、數量金額式和多欄式。
3、明細帳記帳依據:按每月發(fā)生的業(yè)務(wù),先后順序編制計帳憑證,根明細帳據“計帳憑證”登記明細分類(lèi)帳。 4、明細帳使用的格式: (1)通常管理費用、營(yíng)業(yè)費用等采用“多欄式”帳頁(yè)記帳; (2)固定資產(chǎn)明細帳、庫存商品明細帳等采用“數量金額式”帳頁(yè)記帳。
(3)應交稅金、其他應交款、其他應收款、營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本、經(jīng)營(yíng)稅金及附加等采用“三欄式”帳頁(yè)記帳。 (三)日記帳主要有:現金日記帳和銀行存款日記帳。
1、現金日記帳和銀行存款日記帳,使用“訂本式帳簿”,格式一般采用三欄式。 2、現金日記帳:是用來(lái)登記庫存現金每日的收入、支出和結存情況的帳簿。
3、銀行存款日記帳:是用來(lái)反映銀行存款增加、減少和結存情況的帳簿。
一、個(gè)體戶(hù)什么情況下需要建賬
《個(gè)體工商戶(hù)建帳管理暫行辦法》對個(gè)體戶(hù)是否需要建賬問(wèn)題有如下規定:
第二條 從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)并有固定經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的個(gè)體工商戶(hù)應按本辦法的規定,建立、使用、保管賬簿和憑證,但依法經(jīng)縣級以上稅務(wù)機關(guān)批準可以不設置賬簿或者暫緩建帳的個(gè)體工商戶(hù)除外。
第三條 符合下列情形之一的個(gè)體工商戶(hù)應設置復式帳:
(一)2人(含2人)以上合伙經(jīng)營(yíng)且注冊資金達到10萬(wàn)元以上的;
(二)請幫工5人(含5人)以上的;
(三)從事應稅勞務(wù)月?tīng)I業(yè)額在15000元以上或者月銷(xiāo)售收入在20000元以上的;
(四)省級稅務(wù)機關(guān)確定應設置復式帳的其他情形。
建立復式帳的個(gè)體工商戶(hù)應按《個(gè)體工商戶(hù)會(huì )計制度(試行)》的規定設置總分類(lèi)賬、明細分類(lèi)賬、日記賬等,進(jìn)行財務(wù)會(huì )計核算,如實(shí)記載財務(wù)收支情況;成本、費用列支及其他財務(wù)核算規定按照《個(gè)體工商戶(hù)個(gè)人所得稅計稅辦法(試行)》執行。
二、如何對個(gè)體戶(hù)定稅
《征管法實(shí)施細則》第四十七條明確規定:
納稅人有稅收征管法第三十五條或者第三十七條所列情形之一的,稅務(wù)機關(guān)有權采用下列任何一種方法核定其應納稅額:
(一)參照當地同類(lèi)行業(yè)或者類(lèi)似行業(yè)中經(jīng)營(yíng)規模和收入水平相近的納稅人的稅負水平核定;
(二)按照營(yíng)業(yè)收入或者成本加合理的費用和利潤的方法核定;
(三)按照耗用的原材料、燃料、動(dòng)力等推算或者測算核定;
(四)按照其他合理方法核定。
采用前款所列一種方法不足以正確核定應納稅額時(shí),可以同時(shí)采用兩種以上的方法核定。
納稅人對稅務(wù)機關(guān)采取本條規定的方法核定的應納稅額有異議的,應當提供相關(guān)證據,經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認定后,調整應納稅額。
國家稅務(wù)總局修訂后的《個(gè)體工商戶(hù)建賬管理暫行辦法》(總局令[2006]17號,以下簡(jiǎn)稱(chēng)“新《辦法》”)已于2007年1月1日起施行。1997年國家稅務(wù)總局發(fā)布的《個(gè)體工商戶(hù)建賬管理暫行辦法》(國稅發(fā)〔1997〕101號,以下簡(jiǎn)稱(chēng)“原《辦法》”)同時(shí)廢止。不少個(gè)體戶(hù)對此非常關(guān)切,打電話(huà)向金稅周刊熱線(xiàn)咨詢(xún)。他們想了解新舊《辦法》的變化,并根據自己的經(jīng)營(yíng)情況,提出是否建賬、如何建賬等問(wèn)題。
1.看注冊資金標準。注冊資金達到10萬(wàn)元應建簡(jiǎn)易賬,達到20萬(wàn)元應建復式賬。
2.月?tīng)I業(yè)額標準達到15000元建簡(jiǎn)易賬,月?tīng)I業(yè)額達到40000元建復式賬;
其中:從事貨物生產(chǎn)的,月銷(xiāo)售額達到30000應建簡(jiǎn)易賬,達到60000元應建復式賬;從事貨物批發(fā)或零售的,月銷(xiāo)售額達到40000元應建簡(jiǎn)易賬,達到80000元應建復式賬。
簡(jiǎn)易賬與復式賬建簡(jiǎn)易賬與復式賬注意三方面:
1. 要注意建賬時(shí)限。
按新《辦法》,2006年已經(jīng)營(yíng)業(yè)戶(hù)應在2007年1月15日內建賬,2007年新辦業(yè)戶(hù)應在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照或者發(fā)生納稅義務(wù)之日起15日內建賬。
2. 復式賬與簡(jiǎn)易賬的區別。
根據《個(gè)體工商戶(hù)會(huì )計制度(試行)》,復式賬應設置總分類(lèi)賬、明細分類(lèi)賬、日記賬等,其中現金日記賬、銀行存款日記賬和總分類(lèi)賬必須使用訂本式;簡(jiǎn)易賬應設置經(jīng)營(yíng)收入賬、經(jīng)營(yíng)費用賬、商品(材料)購進(jìn)賬、庫存商品(材料)盤(pán)點(diǎn)表和利潤表,采用訂本式。個(gè)體工商戶(hù)根據注冊資金和營(yíng)業(yè)(銷(xiāo)售)額,選擇建復式賬或簡(jiǎn)易賬,報主管稅務(wù)機關(guān)備案,并在一個(gè)納稅年度內不得變更。由于財務(wù)會(huì )計專(zhuān)業(yè)性較強,個(gè)體戶(hù)可以考慮聘請有資質(zhì)的財會(huì )機構和人員代為建賬和辦理賬務(wù)。
3. 及時(shí)報送會(huì )計報表。
設復式賬的個(gè)體戶(hù)納稅申報時(shí)要報送財務(wù)會(huì )計報表。月報期限為10天,年報期限為30天。
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