備查科目一般是指會(huì )計電算化中,會(huì )計軟件備查賬簿中的會(huì )計科目:
備查賬簿(memorandvn),亦稱(chēng)備查簿、備查登記簿或輔助賬簿。是對序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿等主要未能記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行補充登記等。設置和登記備查賬簿,可以對某些經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容提供必要的參考資料。各企業(yè)、單位可以根據實(shí)際需要來(lái)設置這類(lèi)賬簿。
備查科目設置的操作流程:
一、進(jìn)入“設置”的基本檔案中其它項中的自定義表結構
二、打開(kāi)表結構在字段信息處點(diǎn)“增行”
三、輸入字段名稱(chēng)、選擇字段類(lèi)型。
四、在字段長(cháng)度處最多可輸入1000個(gè)字符;
五、退出表結構,進(jìn)入基礎檔案中財務(wù)下拉的“備查科目設置”
六、選擇要備查的科目
七、要注意左下角的這個(gè)選項,條勾是必錄項,不條是可選項,但可以提醒;
八、再填制憑證時(shí),選擇了備查科目時(shí)會(huì )彈出備查信息錄入的對話(huà)框,點(diǎn)增加,錄入備查信息;
九、進(jìn)入我的賬表的“科目備查資料”,可隨時(shí)查詢(xún)備查信息。
備查帳簿是對某些在序時(shí)賬簿(日記賬)和分類(lèi)賬簿(總賬和明細賬)等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行補充登記時(shí)使用的賬簿。如,租入固定資產(chǎn)備查賬,是用來(lái)登記經(jīng)營(yíng)租賃方式租入、不屬于本企業(yè)、不能計入本企業(yè)固定資產(chǎn)的機器設備等;應收票據貼現備查賬。
備查科目一般是指會(huì )計電算化中,會(huì )計軟件備查賬簿中的會(huì )計科目:備查賬簿(memorandvn),亦稱(chēng)備查簿、備查登記簿或輔助賬簿。
是對序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿等主要未能記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行補充登記等。設置和登記備查賬簿,可以對某些經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容提供必要的參考資料。
各企業(yè)、單位可以根據實(shí)際需要來(lái)設置這類(lèi)賬簿。備查科目設置的操作流程:一、進(jìn)入“設置”的基本檔案中其它項中的自定義表結構二、打開(kāi)表結構在字段信息處點(diǎn)“增行”三、輸入字段名稱(chēng)、選擇字段類(lèi)型。
四、在字段長(cháng)度處最多可輸入1000個(gè)字符;五、退出表結構,進(jìn)入基礎檔案中財務(wù)下拉的“備查科目設置”六、選擇要備查的科目七、要注意左下角的這個(gè)選項,條勾是必錄項,不條是可選項,但可以提醒;八、再填制憑證時(shí),選擇了備查科目時(shí)會(huì )彈出備查信息錄入的對話(huà)框,點(diǎn)增加,錄入備查信息;九、進(jìn)入我的賬表的“科目備查資料”,可隨時(shí)查詢(xún)備查信息。備查帳簿是對某些在序時(shí)賬簿(日記賬)和分類(lèi)賬簿(總賬和明細賬)等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行補充登記時(shí)使用的賬簿。
如,租入固定資產(chǎn)備查賬,是用來(lái)登記經(jīng)營(yíng)租賃方式租入、不屬于本企業(yè)、不能計入本企業(yè)固定資產(chǎn)的機器設備等;應收票據貼現備查賬。
查賬簿的種類(lèi)很多,企業(yè)常設的有:(對應的科目就是備查科目) 1、應收賬款備查簿 該備查簿用于登記財務(wù)報表內(或賬內)需要說(shuō)明原因的重要應收款項或表外(或賬外)的應收款項。
例如,對于企業(yè)債務(wù)重組,如果未來(lái)應收金額大于應收債權賬面金額的,則未來(lái)應收款項在債務(wù)重組時(shí)不作賬務(wù)處理,但應在備查簿中進(jìn)行登記。待實(shí)際收到債權時(shí),如果實(shí)際收到的金額大于應收債權賬面金額,則將其差額作為當期營(yíng)業(yè)外收入處理。
在企業(yè)以應收債權取得質(zhì)押借款的情況下,因用于質(zhì)押的應收債權的相關(guān)的風(fēng)險和報酬并沒(méi)有發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化,所以企業(yè)應設置備查簿,詳細記錄質(zhì)押的應收債權的賬面金額、質(zhì)押期限及回款情況等。對金融機構應計利息在超過(guò)規定期限(如90天)尚未收回的,應沖回所計利息。
同時(shí),將應收利息轉賬外核算,并在備查簿上登記。企業(yè)的委托貸款按期計提的利息到付息期不能收回的,應當立即停止計提利息,并沖回原來(lái)已計提的利息,同時(shí)在備查簿上登記。
2、應收票據備查簿 該備查簿用于逐筆登記每一應收票據的種類(lèi)、號數、出票日期、票面金額、票面利率、交易合同號,付款人、承兌人、背書(shū)人的姓名或單位名稱(chēng),到期日、背書(shū)轉讓日、貼現日期、貼現率、貼現凈額、未計提的利息,以及收款日期和收回金額、退票情況等資料。應收票據到期結清票款或退票后,應當在備查簿內逐筆注銷(xiāo)。
對于到期不能收回的帶息應收票據,轉入“應收賬款”科目核算后,期末不再計提利息,其所包含的利息在有關(guān)備查簿中進(jìn)行登記,待實(shí)際收到時(shí),再沖減收到當期的財務(wù)費用。 3、分期收款發(fā)出商品備查簿 該備查簿用于詳細記錄分期收款發(fā)出商品的數量、成本、售價(jià)、代墊運雜費、已收取的貨款和尚未收取的貨款等有關(guān)情況。
4、受托加工來(lái)料備查簿 該備查簿用于登記企業(yè)對外進(jìn)行來(lái)料加工裝配業(yè)務(wù)而收到的原材料、零件等收發(fā)結存數額。收到的物資由于所有權不屬于本企業(yè),不應包括在“原材料”科目的核算范圍內。
5、代管商品備查簿 對已經(jīng)辦完銷(xiāo)售手續、但購買(mǎi)單位在月末尚未提取的庫存商品,單獨在該備查簿中逐筆登記,不再在“庫存商品”科目核算。企業(yè)以集資合作方式修建的職工住房建成后,按代管資產(chǎn)處理,并設置備查簿予以登記。
6、在用低值易耗品備查簿 對于在用低值易耗品以及使用部門(mén)退回倉庫的低值易耗品,應當加強實(shí)物管理,在該備查簿上進(jìn)行登記。 對于施工企業(yè),在用周轉材料以及使用部門(mén)退回倉庫的周轉材料,應當對其加強實(shí)物管理,并在備查簿上進(jìn)行登記。
7、出租出借包裝物備查簿 該備查簿用于登記收回已使用過(guò)的出租出借包裝物。 8、臨時(shí)租入固定資產(chǎn)備查簿 該備查簿用于登記臨時(shí)租入的固定資產(chǎn)的有關(guān)情況。
9、在建工程其他支出備查簿 該備查簿用于專(zhuān)門(mén)登記基建項目發(fā)生的構成項目概算內容但不通過(guò)“在建工程”科目核算的其他支出,包括按照建設項目概算內容購置的不需用安裝設備、現成房屋、無(wú)形資產(chǎn)以及發(fā)生的遞延費用等。企業(yè)在發(fā)生上述支出時(shí),應當通過(guò)“固定資產(chǎn)”、“無(wú)形資產(chǎn)”和“長(cháng)期待攤費用”科目核算,并同時(shí)在在建工程其他支出備查簿中進(jìn)行登記。
10、應付票據備查簿 該備查簿用于詳細登記每一應付票據的種類(lèi)、號數、簽發(fā)日期、到期日、票面金額、票面利率、合同交易號、收款人姓名或單位名稱(chēng)以及付款日期和金額等資料。應付票據到期結清時(shí),應當在備查簿內逐筆注銷(xiāo)。
11、應付債券備查簿 企業(yè)發(fā)行債券時(shí),應將待發(fā)行債券的票面金額、債券票面利率、還本期限與方式、發(fā)行總額、發(fā)行日期和編號、委托代售部門(mén)、轉換股份等情況在該備查簿中進(jìn)行登記。 12、遞延稅款備查簿 采用納稅影響會(huì )計法進(jìn)行所得稅會(huì )計處理的企業(yè),應當設置該備查簿,詳細記錄發(fā)生的時(shí)間性差異的原因、金額、預計轉回期限、已轉回金額等。
13、實(shí)收資本(股本)備查簿 該備查簿用于登記企業(yè)資本(股本)的變化情況。對于投資者按規定轉讓其出資的,企業(yè)應當于有關(guān)的轉讓手續辦理完畢時(shí),將出讓方所轉讓的出資額,在資本(股本)賬戶(hù)的有關(guān)明細賬戶(hù)及各備查簿中轉給受讓方。
企業(yè)因減資而注銷(xiāo)股份、發(fā)還股款,以及因減資而更新股票等的變動(dòng)情況,在股本賬戶(hù)的明細賬以及有關(guān)備查簿中詳細記錄。 14、持有股票備查簿 企業(yè)持有股票期間獲得股票股利時(shí),不作賬務(wù)處理,但應在備查簿中登記所增加的股份。
15、股權投資未確認虧損備查簿 采用權益法核算時(shí),企業(yè)確認被投資單位發(fā)生的凈虧損,以股權投資賬面價(jià)值減記至零為限。若被投資單位以后繼續發(fā)生虧損,則未確認的虧損額應在備查簿上登記。
16、發(fā)票備查簿 該備查簿詳細登記增值稅專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票領(lǐng)購、繳銷(xiāo)、結存等情況。 17、賬銷(xiāo)案存資產(chǎn)備查簿 為了做好企業(yè)資產(chǎn)評估、財產(chǎn)清查中核銷(xiāo)資產(chǎn)的變現、保管、銷(xiāo)毀等工作,對處置的實(shí)物資產(chǎn),應建立實(shí)物臺賬和處置檔案。
對核銷(xiāo)的應收賬款,應實(shí)行債銷(xiāo)賬留,繼續保持追索權,建立備查簿單獨反映和監督其回收情況。 18、其他需要設置的備查簿 如企業(yè)對外擔保事項,以及應由以后年度彌補的所得稅計稅虧損情況,也應設置備查簿進(jìn)行登記。
當然,企業(yè)備查。
同學(xué)你好,很高興為您解答!
備查賬是一種輔助賬簿,是對某些在日記賬和分類(lèi)賬中未能記載的會(huì )計事項進(jìn)行補充登記的賬簿。建立備查賬時(shí),一般應該注意以下事項:
(1)備查賬應根據統一會(huì )計制度的規定和企業(yè)管理的需要設置。并不是每個(gè)企業(yè)都要設置備查賬簿,而應根據管理的需要來(lái)決定,但是對于會(huì )計制度規定必須設置備查簿的科目,如“應收票據”、“應付票據”等,必須按照會(huì )計制度的規定設置備查賬簿。
(2)備查賬的格式由企業(yè)自行確定。備查賬沒(méi)有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴密的勾稽關(guān)系,其格式可由企業(yè)根據內部管理的需要自行確定。
(3)備查賬的外表形式一般采用活頁(yè)式。為使用方便備查賬一般采用活頁(yè)式賬簿。與明細賬一樣,為保證賬簿的安全、完整,使用時(shí)應順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管,以防賬頁(yè)丟失。
以建立“應收/應付票據備查簿”為例來(lái)說(shuō)明備查賬的建賬方法:
企業(yè)設置“應收票據備查簿”時(shí),應該逐筆登記每一張應收票據的種類(lèi)、號數和出票日期、票面金額、交易合同號和付款人、承兌人、背書(shū)人的姓名或單位名稱(chēng)、到期日期和利率、貼現日期、貼現率和貼現凈額,以及收款日期和收回金額等資料,應收票據到期結清票款后,應在備查簿內逐筆注銷(xiāo)。
企業(yè)設置“應付票據備查簿”時(shí),應該詳細登記每一張應付票據的種類(lèi)、號數、簽發(fā)日期、到期日、票面金額、合同交易號、收款人姓名或單位名稱(chēng),以及付款日期和金額等詳細資料。應付票據到期付清時(shí),應在備查簿內逐筆注銷(xiāo)。
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依據是由會(huì )計賬簿的用途規定的。
會(huì )計賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)賬簿,是由具有-定格式、相互聯(lián)系的賬頁(yè)所組成,用來(lái)序時(shí)、分類(lèi)地全面記錄一個(gè)企業(yè)、單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的會(huì )計簿籍。設置和登記會(huì )計賬簿,是重要的會(huì )計核算基礎工作,是連接會(huì )計憑證和會(huì )計報表的中間環(huán)節,做好這項工作,對于加強經(jīng)濟管理具有十分重要的意義。
會(huì )計賬簿的用途分類(lèi):
1)序時(shí)賬簿:又稱(chēng)日記賬,是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。序時(shí)賬簿是會(huì )計部門(mén)按照收到會(huì )計憑證號碼的先后順序進(jìn)行登記的。在會(huì )計工作發(fā)展的早期,就要求必須將每天發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)逐日登記,以便記錄當天業(yè)務(wù)發(fā)生的金額。因而習慣地稱(chēng)序時(shí)賬簿為日記賬。序時(shí)賬簿按其記錄內容的不同,又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。普通日記賬是將企業(yè)每天發(fā)生的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù),不論其性質(zhì)如何,按其先后順序,編成會(huì )計分錄記入賬簿;特種日記賬是按經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)單獨設置的賬簿,它只把特定項目按經(jīng)濟業(yè)務(wù)順序記入賬簿,反映其詳細情況,如庫存現金日記賬和銀行存款日記賬。特種日記賬的設置,應根據業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要而定,特別是那些發(fā)生繁瑣、需嚴加控制的項目,應予以設置。
2)分類(lèi)賬簿:對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按照會(huì )計要素的具體類(lèi)別而設置的分類(lèi)賬戶(hù)進(jìn)行登記的賬簿。分類(lèi)賬簿按其提供核算指標的詳細程度不同,又分為總分類(lèi)賬和明細分類(lèi)賬。總分類(lèi)賬,簡(jiǎn)稱(chēng)總賬,是根據總分類(lèi)科目開(kāi)設賬戶(hù),用來(lái)登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),進(jìn)行總分類(lèi)核算,提供總括核算資料的分類(lèi)賬簿。明細分類(lèi)賬,簡(jiǎn)稱(chēng)明細賬,是根據明細分類(lèi)科目開(kāi)設賬戶(hù),用來(lái)登記某—類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù),進(jìn)行明細分類(lèi)核算,提供明細核算資料的分類(lèi)賬簿。
3)備查賬簿:又稱(chēng)輔助賬簿,是對某些在序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進(jìn)行補充登記時(shí)使用的賬簿。它可以對某些經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容提供必要的參考資料。備查賬簿的設置應視實(shí)際需要而定,并非一定要設置,而且沒(méi)有固定格式。如設置租入固定資產(chǎn)登記簿、代銷(xiāo)商品登記簿等。
會(huì )計賬簿的作用是:
1、全面、系統、連續地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供總括和明細指標
2、反映財產(chǎn)狀況及其變化,助于加強經(jīng)濟核算
3、編制會(huì )計報表的依據
4、進(jìn)行會(huì )計分析和會(huì )計檢查的依據
出納是按照有關(guān)規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現金、有價(jià)證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據等工作的總稱(chēng),登記的是日記賬。
會(huì )計建立各核算單位會(huì )計賬冊、設置和使用會(huì )計科目。審核原始憑證的真實(shí)性和完整性。
辦理資金支付結算。記錄、計算和報告單位各種資金的增減變動(dòng)及其結果。會(huì )計賬冊和其他財務(wù)資料的整理和歸檔工作。隨時(shí)提供有關(guān)財務(wù)資料數據的查詢(xún)。
備查賬是一種輔助賬簿,是對某些在日記賬和分類(lèi)賬中未能記載的會(huì )計事項進(jìn)行補充登記的賬簿,不是日記賬,所以是由會(huì )計來(lái)登記做賬的。
賬簿按其用途可以分為日記賬、分類(lèi)賬和備查簿三種。
(1)日記賬。日記賬也稱(chēng)序時(shí)賬,是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序進(jìn)行登記的賬簿。
日記賬有兩種形式,一種是把全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照時(shí)間順序記錄在賬簿中,稱(chēng)為普通日記賬。一種是把性質(zhì)相同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)分別登記下來(lái),稱(chēng)為特種日記賬。
例如,為了加強貨幣資金管理,各單位對現金和銀行存款的收付業(yè)務(wù),都必須專(zhuān)門(mén)設置現金日記賬和銀行存款日記賬進(jìn)行登記。現金和銀行存款日記賬就是特種日記賬。
(2)分類(lèi)賬。分類(lèi)賬是對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照總分類(lèi)賬戶(hù)和明細分類(lèi)賬戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)核算和登記的賬簿,分類(lèi)賬又分為總分類(lèi)賬和明細分類(lèi)賬。
總分類(lèi)賬簡(jiǎn)稱(chēng)總賬,是根據一級會(huì )計科目開(kāi)設的賬戶(hù),用以全面地、連續地記錄和反映全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。總分類(lèi)賬可以提供經(jīng)濟活動(dòng)和財務(wù)收支的全面情況,統馭明細分類(lèi)賬,為編制會(huì )計報表提供主要依據,所有單位都必須設置總分類(lèi)賬。
明細分類(lèi)賬簡(jiǎn)稱(chēng)明細賬,是根據總分類(lèi)科目設置,按所屬二級科目或明細科目開(kāi)設賬戶(hù),用以分類(lèi)登記某一類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供比較詳細的核算資料的賬簿。明細分類(lèi)賬,可以提供經(jīng)濟活動(dòng)和財務(wù)收支的詳細情況,有利于加強財產(chǎn)物資的管理,監督往來(lái)款項的結算,也為編制會(huì )計報表提供必要的資料。
因此,各單位在設置總分類(lèi)賬的基礎上,根據經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需要,按照一級科目設置必要的明細分類(lèi)賬。 (3)備查簿。
備查簿是對某些在日記賬和分類(lèi)賬等主要賬簿中未能記錄或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行補充登記的賬簿,是一種輔助性的賬簿,它可以為經(jīng)營(yíng)管理者提供必要的參考資料。例如,應收票據備查簿、租入固定資產(chǎn)備查簿等。
沒(méi)有固定格式,它與其他賬簿之間不存在依存和勾稽關(guān)系。
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