資產(chǎn)類(lèi)
現金 銀行存款 其他貨幣資金 短期投資 應收票據 應收股利 應收利息 應收賬款 其他應收款 壞賬準備 預付賬款 包裝物 低值易耗品 庫存商品 商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià) 委托代銷(xiāo)商品 受托代銷(xiāo)商品 存貨跌價(jià)準備 分期收款發(fā)出商品 待攤費用 長(cháng)期股權投資 長(cháng)期債權投資 長(cháng)期投資減值準備 固定資產(chǎn) 累計折舊 在建工程 固定資產(chǎn)清理
無(wú)形資產(chǎn) 無(wú)形資產(chǎn)減值準備 長(cháng)期待攤費用 待處理財產(chǎn)損溢
負 債 類(lèi)
短期借款 應付票據 應付帳款 預收帳款 代銷(xiāo)商品款 應付工資 應付福利費 應付股利 應交稅金 其他應交款 其他應付款 預提費用 長(cháng)期借款 應付債券 長(cháng)期應付款 專(zhuān)項應付款 遞延稅款
所有者權益類(lèi)
實(shí)收資本(或股本) 資本公積 盈余公積 本年利潤 利潤分配
損益類(lèi)
商品銷(xiāo)售收入 其他業(yè)務(wù)收入 投資收益 補貼收入 營(yíng)業(yè)外收入 商品銷(xiāo)售成本 主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加 其他業(yè)務(wù)支出 營(yíng)業(yè)費用 管理費用 財務(wù)費用 營(yíng)業(yè)外支出 所得稅 以前年度損益調整
一、資產(chǎn)類(lèi)現金 銀行存款 其他貨幣資金 短期投資 應收票據 應收股利 應收利息 應收賬款 其他應收款 壞賬準備 預付賬款 包裝物 低值易耗品 庫存商品 商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià) 委托代銷(xiāo)商品 受托代銷(xiāo)商品 存貨跌價(jià)準備 分期收款發(fā)出商品 待攤費用 長(cháng)期股權投資 長(cháng)期債權投資 長(cháng)期投資減值準備 固定資產(chǎn) 累計折舊 在建工程 固定資產(chǎn)清理 無(wú)形資產(chǎn) 無(wú)形資產(chǎn)減值準備 長(cháng)期待攤費用 待處理財產(chǎn)損溢 二、負 債 類(lèi)短期借款 應付票據 應付帳款 預收帳款 代銷(xiāo)商品款 應付工資 應付福利費 應付股利 應交稅金 其他應交款 其他應付款 預提費用 長(cháng)期借款 應付債券 長(cháng)期應付款 專(zhuān)項應付款 遞延稅款 三、所有者權益類(lèi)實(shí)收資本(或股本) 資本公積 盈余公積 本年利潤 利潤分配 四、損益類(lèi)商品銷(xiāo)售收入 其他業(yè)務(wù)收入 投資收益 補貼收入 營(yíng)業(yè)外收入 商品銷(xiāo)售成本 主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加 其他業(yè)務(wù)支出 營(yíng)業(yè)費用 管理費用 財務(wù)費用 營(yíng)業(yè)外支出 所得稅 以前年度損益調整。
商品流通企業(yè)會(huì )計科目及其使用說(shuō)明第101號科目現金一、本科目核算企業(yè)的庫存現金。
企業(yè)內部各部門(mén)周轉使用的備用金,在“其他應收款”科目核算,或單獨設置“備用金”科目,不在本科目核算。二、企業(yè)收到現金,借記本科目,貸記有關(guān)科目;支出現金,借記有關(guān)科目,貸記本科目。
三、企業(yè)應設置“現金日記帳”,由出納人員根據收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應計算當日的現金收入合計數、現金支出合計數和結余數,并將結余數與實(shí)際庫存數核對,做到帳款相符。
有外幣現金的企業(yè),應分別人民幣現金和各種外幣現金設置“現金日記帳”進(jìn)行明細核算。 第102號科目銀行存款一、本科目核算企業(yè)存入銀行的各種存款。
企業(yè)如有存入其他金融機構的存款,也在本科目核算。企業(yè)的外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款、國際信用證存款等,在“其他貨幣資金”科目核算,不記入本科目。
二、企業(yè)將款項存入銀行或其他金融機構,借記本科目,貸記“現金”等有關(guān)科目;提取和支付存款時(shí),借記“現金”等有關(guān)科目,貸記本科目。 三、企業(yè)應按開(kāi)戶(hù)銀行和其他金融機構、存款種類(lèi)等,分別設置“銀行存款日記帳”,由出納人員根據收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。
“銀行存款日記帳”應定期與“銀行對帳單”核對,至少每月核對一次。月份終了,企業(yè)帳面結余與銀行對帳單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因進(jìn)行處理,并應按月編制“銀行存款余額調節表”,調節相符。
四、有外幣存款的企業(yè),應分別人民幣和各種外幣設置“銀行存款日記帳”進(jìn)行明細核算,或增設“外匯存款”科目進(jìn)行核算。企業(yè)發(fā)生的外幣銀行存款業(yè)務(wù),應當將有關(guān)外幣金額折合為人民幣記帳,并登記外國貨幣金額和折合率。
所有外幣帳戶(hù)的增加、減少,一律按國家外匯牌價(jià)折合為人民幣記帳。 外幣金額折合為人民幣記帳時(shí),可按業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的國家外匯牌價(jià)(原則上采用中間價(jià),下同)作為折合率,也可按業(yè)務(wù)發(fā)生當期期初的國家外匯牌價(jià),作為折合率。
月份或季度、年度終了,企業(yè)應將外幣帳戶(hù)余額按照期末國家外匯牌價(jià)折合為人民幣,作為外幣帳戶(hù)的期末人民幣余額。 調整后的各外幣帳戶(hù)人民幣余額與原帳面余額的差額,作為匯兌損益處理。
外幣現金以及外幣結算的各項債權、債務(wù),均應比照銀行存款的方法記帳。五、有在外匯調劑市場(chǎng)買(mǎi)入外幣的企業(yè),買(mǎi)入外幣取得的外幣存款仍應按國家外匯牌價(jià)折合為人民幣記帳,外匯調劑價(jià)與國家外匯牌價(jià)的差額,增設“外匯價(jià)差”科目核算。
買(mǎi)入外幣時(shí),按國家外匯牌價(jià)折合為人民幣,借記本科目(**外幣戶(hù))(同時(shí)登記外幣金額和折合率),按照調劑價(jià)與國家外匯牌價(jià)的差額,借記“外匯價(jià)差”科目,按照實(shí)際支付的款項,貸記本科目(人民幣戶(hù))。用買(mǎi)入的外幣購買(mǎi)物資、支付費用,應分攤的外匯價(jià)差,借記有關(guān)物資、費用科目,貸記“外匯價(jià)差”科目;用買(mǎi)入的外幣償還債務(wù),按外匯牌價(jià)折合的人民幣,借記有關(guān)負債科目,貸記本科目;同時(shí)按償還債務(wù)應分攤的外匯價(jià)差,借記“在建工程”“匯兌損益”科目,貸記“外匯價(jià)差”科目。
外幣如為自調劑市場(chǎng)買(mǎi)入的,應沖銷(xiāo)“外匯價(jià)差”科目,如有差額,作為匯兌損益處理;賣(mài)出的外幣如為其他來(lái)源取得的,應作為匯兌損益處理。在外匯調劑市場(chǎng)賣(mài)出的外幣,減少的外幣存款仍應按國家外匯牌價(jià)折合為人民幣記帳,實(shí)際取得人民幣與按國家外匯牌價(jià)折合的人民幣的差額,應區別不同情況處理:賣(mài)出的企業(yè)如在外匯調劑市場(chǎng)購入外匯額度支付的人民幣,也在“外匯價(jià)差”科目核算。
購入外匯額度再出讓時(shí),取得的收入應先沖減外匯價(jià)差,差額部分列入匯兌損益。企業(yè)留成外匯額度調劑收入作為匯兌損益處理。
第109號科目其他貨幣資金一、本科目核算企業(yè)的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款和在途貨幣資金等各種其他貨幣資金。有境外往來(lái)結算業(yè)務(wù)的企業(yè),發(fā)生的信用證存款等,也在本科目核算。
二、外埠存款是指企業(yè)到外地進(jìn)行臨時(shí)或零星采購,匯往采購地銀行開(kāi)立采購專(zhuān)戶(hù)的款項。企業(yè)將款項委托當地銀行匯往采購地開(kāi)立專(zhuān)戶(hù)時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
收到采購員交來(lái)供應單位發(fā)票帳單等報銷(xiāo)憑證時(shí),借記“商品采購”等科目,貸記本科目。企業(yè)將多余的外埠存款轉回當地銀行時(shí),根據銀行的收帳通知,借記“銀行存款”科目,貸記本科目。
三、銀行匯票存款是企業(yè)為取得銀行匯票,按照規定存入銀行的款項。企業(yè)在填送“銀行匯票委托書(shū)”并將款項交存銀行,取得銀行匯票后,根據銀行蓋章退回的委托書(shū)存根聯(lián),借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
企業(yè)使用銀行匯票后,應根據發(fā)票帳單及開(kāi)戶(hù)行轉來(lái)的銀行匯票第四聯(lián)等有關(guān)憑證,經(jīng)核對無(wú)誤后,借記“商品采購”等科目,貸記本科目;如有多余款或因匯票超過(guò)付款期等原因而退回的款項,借記“銀行存款”科目,貸記本科目。 四、銀行本票存款是企業(yè)為取得銀行本票按照規定存入銀行的款項。
企業(yè)向銀行提交“銀行本票申請書(shū)”,將款項交存銀行,取得銀行本票后,根據銀行蓋章退回的申請書(shū)存根聯(lián),借記本科目,貸記“。
第一 批發(fā)商品核算 核算方法:數量進(jìn)價(jià)金額核法 A.購進(jìn)商品 [例1] 某商業(yè)企業(yè)向本市甲內衣廠(chǎng)購進(jìn)42支男棉毛衫1 000包(一包10件),每包單價(jià)86元,計86 000元;進(jìn)項稅率17%,計14 620元。
價(jià)稅合計100 620元,商品全部到達,并驗收入庫。貨款以轉賬支票支付。
財會(huì )部門(mén)根據倉庫交來(lái)的“收貨單”和供貨單位的“專(zhuān)用發(fā)票”以及轉賬支票存根作會(huì )計分錄如下:借:物資采購——42支男棉毛衫86 000 應交稅金——應交增值稅(進(jìn)項稅額) 14 620 貸:銀行存款 100620 同時(shí),作如下會(huì )計分錄:借:庫存商品——42支男棉毛衫86 000 貸:物資采購——42支男棉毛衫86 000 如果商品驗收入庫和支付貨款不是同時(shí)進(jìn)行的,有兩種情況:1.支付貨款,商品未到,其會(huì )計分錄如下:借:物資采購——42支男棉毛衫86 000 應交稅金——應交增值稅(進(jìn)項稅額) 14 620 貸:銀行存款 100 620 商品到達后,驗收入庫,再作會(huì )計分錄如下:借:庫存商品——42支男棉毛衫86 000 貸:物資采購——42支男棉毛衫86 0002.商品驗收入庫,貨款采用商業(yè)匯票結算方式,則其會(huì )計分錄如下:借:物資采購——42支男棉毛衫86 000 應交稅金——應交增值稅(進(jìn)項稅額) 14 620 貸:應付票據——商業(yè)匯票 100 620 同時(shí),作會(huì )計分錄如下:借:庫存商品——42支男棉毛衫86 000 貸:物資采購——42支男棉毛衫86 000 商業(yè)匯票到期付款,作會(huì )計分錄如下:借:應付票據 100 620 貸:銀行存款 100 620 B.銷(xiāo)售商品 [例2] 某商業(yè)企業(yè)批發(fā)商品銷(xiāo)售收入45 000元,銷(xiāo)項增值稅率17%,計7650元,共計52 650元,銷(xiāo)貨款送存銀行。財會(huì )部門(mén)根據業(yè)務(wù)部門(mén)報來(lái)“銷(xiāo)貨日報表”和收款處報來(lái)的“收款日報表”核對無(wú)誤后,作會(huì )計分錄如下:借:銀行存款 52 650 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入45 000 應交稅金——應交增值稅(銷(xiāo)項稅額) 7 650 假如采用委托收款或商業(yè)承兌匯票進(jìn)行結算,即為送貨制。
在商品已發(fā)出,貨款尚未收回或取得商業(yè)匯票時(shí),財會(huì )部門(mén)可作會(huì )計分錄如下:借:應收賬款(或應收票據) *** 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入*** 應交稅金——應交增值稅(銷(xiāo)項稅額) *** 收到貨款或匯票到期承兌時(shí): 借:銀行存款 *** 貸:應收賬款(或應收票據)*** 批發(fā)商品銷(xiāo)售的核算,除反映商品銷(xiāo)售收入外,還應反映商品銷(xiāo)售成本。批發(fā)商品銷(xiāo)售成本的計算和結轉,一般有逐日結轉和定期結轉兩種方法。
如果采用逐日結轉的方法,則在反映商品銷(xiāo)售收入以后,同時(shí)反映商品銷(xiāo)售成本,以計算商品銷(xiāo)售毛利。仍用上例,設商品銷(xiāo)售成本為41 230元,同時(shí)作會(huì )計分錄如下:借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 41 230 貸:庫存商品——** 41 230 第三 零售商品核算 (數量售價(jià)金額核算法) A.購進(jìn)商品 目前大多數企業(yè)對零售商品購進(jìn)作如下處理:在購進(jìn)時(shí)按不含稅成本記入“商品采購”賬戶(hù);按進(jìn)項稅額記入“應交稅金——應交增值稅(進(jìn)項稅額)”賬戶(hù);按全部?jì)r(jià)稅總額付款數記入“銀行存款”或“應付賬款”賬戶(hù)。
而在商品入庫時(shí),則按含稅的售價(jià)記入“庫存商品”賬戶(hù);按含稅的進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)記入“商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”賬戶(hù),按不含稅的進(jìn)價(jià)轉銷(xiāo)“商品采購”賬戶(hù)數額。具體地說(shuō),由于商品交接貨和結算方式不同,核算方法也有所不同。
[例3 某商店從本市某公司購入小百貨一批,計進(jìn)價(jià)6 000元,售價(jià)7 200元(不含稅),進(jìn)項稅額1 020元。貨款以轉賬支票付訖,商品由百貨組驗收,按專(zhuān)用發(fā)票,作會(huì )計分錄如下:(1)支付價(jià)款時(shí),按商品進(jìn)價(jià)、進(jìn)項稅額分別轉賬:借:物資采購——百貨組 6 000 應交稅金——應交增值稅(進(jìn)項稅額) 1 020 貸:銀行存款 7 020(2)商品入庫時(shí),為簡(jiǎn)化庫存商品日常核算工作,平時(shí)營(yíng)業(yè)柜組以庫存商品售價(jià)(進(jìn)價(jià)+毛利)加上銷(xiāo)項稅額入賬(設銷(xiāo)項稅率為17%),商品入庫時(shí)的售價(jià)應包含銷(xiāo)項增值稅在內。
借:庫存商品——百貨組(售價(jià)7 200元+銷(xiāo)項稅額1 224元)8 424 貸:物資采購——百貨組 6 000 商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)——百貨組(毛利1 200元+銷(xiāo)項稅額1 224元)2 424 月終,財會(huì )部門(mén)須調整已銷(xiāo)商品的增值稅銷(xiāo)項稅額。將銷(xiāo)項稅額從商品銷(xiāo)售收入中分解出來(lái)轉入“應交稅金——應交增值稅(銷(xiāo)項稅額)”賬戶(hù)。
如上例,其會(huì )計分錄如下:借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 1 224 貸:應交稅金——應交增值稅(銷(xiāo)項稅額) 1 2242.異地商品購進(jìn)。異地商品購進(jìn),由于采用發(fā)貨制交接方式,商品的發(fā)運時(shí)間和結算憑證的傳遞時(shí)間不一致,通常會(huì )發(fā)生先付款,后到貨;先到貨,后付款;以及到貨與付款同時(shí)進(jìn)行三種情況。
[例4 設前例為向市外*單位購進(jìn)百貨商品一批,供貨單位代墊運費400元,價(jià)款及運費已通知銀行承付。(1)假設先承付貨款和運費,后到貨。
接到銀行轉來(lái)托收憑證,經(jīng)審核無(wú)誤后,承付貨款,根據有關(guān)憑證作會(huì )計分錄如下:借:商品采購——百貨組 6 000 應交稅金——應交增值稅(進(jìn)項稅額) 1 060 經(jīng)營(yíng)費用——進(jìn)貨運費 360 貸:銀行存款 7 420 商品運到,由百貨組驗收,根據有關(guān)憑證,按含稅售價(jià)入賬,作會(huì )計分錄如下:借:庫存商品——百貨組8 424 貸:商品采購——百貨組 6 000 商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià) 2424(2)假設商品先到,后付款。商品運到,驗收入庫,平時(shí)不作賬務(wù)處理,月末如仍未付款,按暫估進(jìn)價(jià)入。
商品流通企業(yè)是通過(guò)低價(jià)格購進(jìn)商品、高價(jià)格出售商品的方式實(shí)現商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià),以此彌補企業(yè)的各項費用和支出,獲得利潤的企業(yè)。
我國的商品流通企業(yè)包括:商業(yè)、糧食、物資、供銷(xiāo)、外貿、醫藥商業(yè)、石油商業(yè)、煙草商業(yè)、圖書(shū)發(fā)行以及從事其他商品流通的企業(yè)。 商品流通企業(yè)通過(guò)商品購進(jìn)、銷(xiāo)售、調撥、儲存(包括運輸)等經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)現商品流轉,其中購進(jìn)和銷(xiāo)售是完成商品流通的關(guān)鍵業(yè)務(wù),調撥、儲存、運輸等活動(dòng)都是圍繞商品購銷(xiāo)展開(kāi)。
和工業(yè)企業(yè)等其他行業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相比較,商品流通企業(yè)有三個(gè)特點(diǎn): 一是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要內容是商品購銷(xiāo); 二是商品資產(chǎn)在企業(yè)全部資產(chǎn)中占有較大的比例,是企業(yè)資產(chǎn)管理的重點(diǎn); 三是企業(yè)營(yíng)運中資金活動(dòng)的軌跡。“貨幣——商品——貨幣”。
商品流通企業(yè)賬簿的建立 商品流通企業(yè)是從事商品流通(買(mǎi)賣(mài))的獨立核算企業(yè)。主要包括:商業(yè)、供銷(xiāo)合作社、糧食、外貿、物資供銷(xiāo)、圖書(shū)發(fā)行等企業(yè)。
如商場(chǎng)、大中小型超市、糧店等等。因商品流通企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)主要是流通領(lǐng)域中的購銷(xiāo)存活動(dòng),所以這類(lèi)企業(yè)的核算主要側重于采購成本和銷(xiāo)售成本的核算及商品流通費用的核算。
該類(lèi)企業(yè)賬簿的建立主要也是三個(gè)方面。 一、現金日記賬及銀行存款日記賬 商品流通企業(yè)的現金日記賬及銀行存款日記賬的建立方式與工業(yè)企業(yè)是相同的。
二、總分類(lèi)賬簿 商品流通企業(yè)的總分類(lèi)賬除了要設置我們講到的工業(yè)企業(yè)日常總分類(lèi)賬簿之外,還要設置商品采購、庫存商品、商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)這三個(gè)商品流通企業(yè)必須使用的總賬賬簿。如果經(jīng)常委托他人代銷(xiāo)商品或為他人代銷(xiāo)商品,還需設置委托代銷(xiāo)商品、代銷(xiāo)商品款、受托代銷(xiāo)商品賬簿。
另外因商品流通企業(yè)的收入、成本和稅金與工業(yè)企業(yè)略有不同,所以還應將工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售收入改為“商品銷(xiāo)售收入”,把產(chǎn)品銷(xiāo)售成本改為“商品銷(xiāo)售成本”,把產(chǎn)品銷(xiāo)售稅金及附加改為“商品銷(xiāo)售稅金及附加”,把產(chǎn)品銷(xiāo)售費用改為“經(jīng)營(yíng)費用”。另外可根據企業(yè)業(yè)務(wù)量大小和業(yè)務(wù)需要增刪需設置的總賬賬簿。
三、明細分類(lèi)賬的設置 根據增設的總賬賬簿,我們還應增設相關(guān)明細賬簿,如商品采購明細賬,反映購進(jìn)商品的進(jìn)價(jià)成本及入庫商品的實(shí)際成本,商品采購明細賬可按客戶(hù)名稱(chēng)設置;庫存商品明細賬,反映商品的收發(fā)結存情況,可按商品的種類(lèi)、名稱(chēng)、規格和存放地點(diǎn)設置,要求采用數量金額核算法。在按實(shí)際成本計算已銷(xiāo)商品成本時(shí),庫存商品的發(fā)出可按個(gè)別計價(jià)法(分批實(shí)際成本計價(jià))、加權平均法、移動(dòng)加權平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)法和毛利法。
如果企業(yè)是商品零售企業(yè),還需設置“商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”明細賬,該賬戶(hù)因是“庫存商品”的調整賬戶(hù),所以它的明細賬的設置口徑應與“庫存商品”明細賬一致。“經(jīng)營(yíng)費用”作為反映商品流轉整個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節所發(fā)生的各種費用,應按費用的種類(lèi),如運輸費、裝卸費、整理費、廣告費等分類(lèi)反映。
“商品銷(xiāo)售收入”、“商品銷(xiāo)售成本”明細賬可以按商品的種類(lèi)、名稱(chēng)、規格或不同的銷(xiāo)售部門(mén)設置。商品流通企業(yè)明細賬的設置,除了上述明細賬外,其余與工業(yè)企業(yè)明細賬的設置相同。
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