稍微大的點(diǎn)公司或常政機關(guān)都有辦公室這個(gè)部門(mén)的,有辦公室就有辦公室主任一職了。
辦公室在形式上與本公司或機關(guān)的其他部門(mén)(如業(yè)務(wù)部、人事部、財務(wù)部)等是平級的,但也有其特殊性。一是辦公室是領(lǐng)導的決策參考及管理部門(mén),協(xié)助領(lǐng)導管理,并隨時(shí)提出建議和參考意見(jiàn)。
二是辦公室是整個(gè)公司或機關(guān)對內外聯(lián)絡(luò )、接待的部門(mén),所以辦公室主任一般要求很會(huì )為人處事,也就是要圓滑。三是辦公室是公司或機關(guān)的雜處管理部門(mén),如印章、文件、收發(fā)、車(chē)輛、考勤等,簡(jiǎn)單地說(shuō),其他部門(mén)不管的事務(wù)都可劃給辦公室管。
辦公室大的方面要負責公司或機關(guān)的規章制度的制定和執行,小的方面要管職工的傷風(fēng)感冒,總之工作很雜。由于辦公室主任常常在領(lǐng)導身邊,所以這個(gè)崗位比其他部門(mén)要吃香些,也更能得到領(lǐng)導賞識,升遷機會(huì )也要多些。
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