首先,財務(wù)軟件一般是可以在上一級的基礎上增加下級明細的,你提到的用友通應該屬于此范圍。但你需要注意的是在增加下級明細前把已有的上級明細分解準確,就是把現有的明細按層次分解項目、數據,軟件并不高深,都是按人的需求來(lái)設置的,所以,當你有多深的想法、思路就能把軟件運用到多深程度。
其次,你提到二級不夠了,想改到三級,科目到底是是橫向不夠?還是縱向不夠?一定思路要清晰。如果是編碼設置長(cháng)度不夠了,比如設置長(cháng)度2為,那么,只能設到99個(gè),這樣就限制了新的增加,如果是這樣,最好還是在年初系統的整理一下,把編碼長(cháng)度設置自合理一些,不要因為不夠就增加3級,因為層級是有含義的,不利于今后你在使用中取數。如不清楚可以進(jìn)一步探討啊 QQ1687913726
一資產(chǎn)類(lèi):
庫存現金,銀行存款,其他貨幣資金,交易性金融資產(chǎn),應收票據,應收賬款,預付賬款,應收股利,應收利息,其他應收款,壞賬準備,代理業(yè)務(wù)資產(chǎn),材料采購,在途物資,原材料,材料成本差異,庫存商品,發(fā)出商品,商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià),委托加工物資,周轉材料,存貨跌價(jià)準備,持有至到期投資,持有至到期投資減值準備,可供出售金融資產(chǎn),長(cháng)期股權投資,長(cháng)期股權投資減值準備,投資性房地產(chǎn),長(cháng)期應收款,不實(shí)現融資收益,固定資產(chǎn),累計折舊,固定資減值準備,在建工程,工程物資,固定資產(chǎn)清理,無(wú)形資產(chǎn),累計攤銷(xiāo),無(wú)形資產(chǎn)減值準備,商譽(yù),長(cháng)期待攤費用,遞延所得稅資產(chǎn),待處理財產(chǎn)損溢。
二負債類(lèi):短期借款,交易性金融負債,應付票據,應付賬款,預收賬款,應付職工薪酬,應交稅費,應付利息,應付股利,其他應付款,代理業(yè)務(wù)負債,預計負債,遞延收益,長(cháng)期借款,應付債券,長(cháng)期應付款,未確認融資費用,專(zhuān)項應付款,遞延所得稅負債,
三共同類(lèi):衍生工具,套期工具,被套期項目
四所有者權益類(lèi):實(shí)收資本,資本公積,盈余公積,本年利潤,利潤分配,庫存股,
五成本類(lèi):生產(chǎn)成本,制造費用,勞務(wù)成本,研發(fā)支出
六損益類(lèi):主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。其他業(yè)務(wù)收入。公允價(jià)值變動(dòng)損益,投資收益,營(yíng)業(yè)外收入,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本。其他業(yè)務(wù)成本,營(yíng)業(yè)稅金及附加。銷(xiāo)售費用,管理費用,財務(wù)費用,資產(chǎn)減值損失,營(yíng)業(yè)外支出,所得稅費用,以前年度損益調整。
依據新企業(yè)會(huì )計準則要求,手工新增會(huì )計科目,并通過(guò)自動(dòng)轉賬功能將需要結轉的數據由舊科目結轉到對應的新準則科目中去。
選擇【基礎資料】→【會(huì )計科目】,通過(guò)【新增】功能,將舊科目體系中沒(méi)有的會(huì )計科目添加進(jìn)來(lái),如“交易性金融資產(chǎn)”科目,舊科目體系中的“短期投資”科目,在新會(huì )計制度中對應為“交易性金融資產(chǎn)”科目。可以通過(guò)設置自動(dòng)轉賬公式或者手工錄入憑證,將“短期投資”科目的余額結轉到“交易性金融資產(chǎn)”科目下。以設置自動(dòng)轉賬為例,自動(dòng)轉賬模板設置好后,選擇該模板,單擊【生成憑證】按鈕即可生成轉賬憑證.
需要注意的有以下兩個(gè)方面:
1、對于不需要再使用的舊科目,可以將其禁用。直接通過(guò)【基礎資料】→【會(huì )計科目】,選擇對應科目,單擊工具欄上的【禁用】按鈕,系統提示時(shí)選擇【是】即可
2、在完成相關(guān)科目轉換后,由于報表還是以前舊科目體系下的報表模板,因此要使用新會(huì )計準則
科目的報表,還需要通過(guò)【報表與分析】→【自定義報表】→【引入】功能引入新會(huì )計準則報表模板,并對應修改相關(guān)項目的取數公式。
三、結轉新賬套
1、結轉新賬套注意事項
1)源賬套業(yè)務(wù)期間必須大于財務(wù)期間;
2)源賬套當前財務(wù)期間所有業(yè)務(wù)均已處理,達到可結賬狀態(tài);
3)結轉前需關(guān)閉KIS 專(zhuān)業(yè)版主程序;
4)結轉成功后的目標賬套必須重新啟用財務(wù)系統。
因為結轉新賬套后,賬套財務(wù)期間處于初始化狀態(tài),因此可以直接修改會(huì )計科目等基礎資料。
2、結轉新賬套的操作方法
關(guān)閉KIS專(zhuān)業(yè)版主程序,登錄賬套管理,選中需結轉的源賬套慧通電子有限公司,單擊【操作】→
【結轉到新賬套】,系統提示時(shí)選擇“是”,系統彈出【結轉數據到新賬套】窗口,錄入目標結轉賬套的相關(guān)數據,單擊【結轉】,系統提示是否結轉時(shí)選擇“是”,結轉成功后系統會(huì )給予相應提示。
3、在新賬套中修改科目結構
1)登錄結轉后的新賬套,選擇【基礎資料】→【會(huì )計科目】,執行【文件】→【從模板中引入科
目】,選擇“新會(huì )計準則科目模板”引入。因新會(huì )計準則科目中的權益類(lèi)、成本類(lèi)及損益類(lèi)科目預設科目代碼大部份與企業(yè)會(huì )計制度科目的不一致,直接在軟件中引入新會(huì )計準則科目可以將這些科目引入到賬套中,舊科目也同樣存在
2)而對于新會(huì )計準則與原舊準則中的其他不一致的科目,如舊科目體系中的“1101 短期投資”科
目,在新會(huì )計制度中對應為“1101 交易性金融資產(chǎn)”科目、舊科目體系中“4101 生產(chǎn)成本”科目,在
新會(huì )計制度中對應的“4101 盈余公積”;可以直接修改或新增科目替換。此操作較為簡(jiǎn)單,不再一一講
解。
3)科目引入成功后,需要再通過(guò)科目初始數據將原科目中的數據修改到新科目中,最后,可以將
舊科目直接刪除。
具體操作方法為:選擇【初始化】→【科目初始數據】,以利潤分配科目為例,“3141.15 利潤分配-未分配利潤”余額為8,000 元,在結轉新賬套后,可以直接在科目初始數據中將其余額改錄到“4104 利潤分配”科目中
所有科目初始數據修改完成后,單擊工具欄上的【平衡】按鈕,試算平衡。
4)選擇【基礎資料】→【會(huì )計科目】,將不需要使用的舊科目直接刪除即可。
注意:
1、KIS 專(zhuān)業(yè)版9.0 使用新會(huì )計準則科目體系需要打補丁PT005318 或升級到9.1、9.1sp1 版本;
2、新增會(huì )計科目,通過(guò)自動(dòng)轉賬方式使用新會(huì )計科目時(shí),需要按照新準則修改報表及取數公式;
3、在結轉新賬套后,部分科目需要手工新增或修改;此外在科目初始數據中修改了科目的初始數
據后,一定要進(jìn)行試算平衡操作后才能在【基礎資料】→【會(huì )計科目】中刪除沒(méi)有初始數據的舊科目。
結轉新賬套操作的相關(guān)事宜可參考《新技術(shù)支持快遞第六十八期(KIS 專(zhuān)業(yè)版9.0 結轉新賬套功能
介紹)》。
希望能幫得到你
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