應付賬款在借方表示應付賬款數額減少。應付賬款在貸方表示應付賬款數額增加。
為了總括地反映和監督企業(yè)應付賬款的發(fā)生及償還情況,應設置“應付賬款”科目。該科目的貸方登記企業(yè)購買(mǎi)材料、物資及接受勞務(wù)供應的應付但尚未付的款項。
借方登記償還的應付賬款、以商業(yè)匯票抵付的應付賬款;期末貸方余額表示尚未支付的應付款項。該科目應按照供應單位設置明細賬,以進(jìn)行明細分類(lèi)核算。
擴展資料:
發(fā)生“應付賬款”業(yè)務(wù)時(shí)的賬務(wù)處理有以下幾種情況(以增值稅一般納稅人為例):
1、所購物資和購貨發(fā)票同時(shí)到達,材料已經(jīng)入庫款項尚未支付:
借:材料采購/原材料
借:應交稅費—應交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:應付賬款
2、所購入材料、商品等已經(jīng)驗收入庫,但發(fā)票等有關(guān)憑證尚未收到,貨款尚未支付,應在月末暫估入賬:
借:原材料
貸:應付賬款
下月初,做相反的分錄,原賬沖回:
借:應付賬款
貸:原材料
3、企業(yè)接受供應單位提供勞務(wù)而發(fā)生的應付未付款項,根據供應單位的發(fā)票賬單:
借:生產(chǎn)成本/管理費用等
貸:應付賬款
參考資料來(lái)源:百度百科-應付賬款
從應付賬款賬戶(hù)的用途結構分析,應付賬款明細賬應是貸方余額,它反映期末應付賬款數額。但是,預付賬款的特定核算方法會(huì )使應付賬款明細賬出現借方余額,該余額實(shí)際上是預付賬款。
應付賬款的借方為還欠款金額,貸方為欠款金額。也就是借方為欠款的減少,貸方為欠款的增加。簡(jiǎn)單的說(shuō),應付就是你應該付給別人的錢(qián)。
期末應付賬款如果是貸方余額,表明你欠別人的貨款。就是早晚需要還給別人的錢(qián)。
如果出現借方余額,報表上按負號填列。表示你預付給別人的貨款或是多還了對方的欠款而變成了預付賬款和應收賬款。可以調賬,將應付賬款借方余額根據實(shí)際情況從貸方轉入預付賬款或是應收賬款的借方。
擴展資料:
應付賬款的主要賬務(wù)處理
(一)企業(yè)購入材料、商品等驗收入庫,但貨款尚未支付,根據有關(guān)憑證(發(fā)票賬單、隨貨同行發(fā)票上記載的實(shí)際價(jià)款或暫估價(jià)值), 借記“材料采購”、“在途物資”等科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)”等科目,按應付的價(jià)款,貸記本科目。
企業(yè)購物資時(shí),因供貨方發(fā)貨時(shí)少付貨物而出現的損失,由供貨方補足少付的貨物時(shí),應借方記“應付賬款”,貸方轉出“待處理財產(chǎn)損益”中相應金額
(二)接受供應單位提供勞務(wù)而發(fā)生的應付未付款項,根據供應單位的發(fā)票賬單,借記“生產(chǎn)成本”、“管理費用”等科目,貸記本科目。支付時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
(三)采用售后回購方式融資的,在發(fā)出商品等資產(chǎn)時(shí),應按實(shí)際收到或應收的金額,借記“銀行存款”、“應收賬款”等科目,按專(zhuān)用發(fā)票上注明的增值稅額,貸記“應交稅費——應交增值稅(銷(xiāo)項稅額)” 科目,按其差額,貸記本科目。回購價(jià)格與原銷(xiāo)售價(jià)格之間的差額,應在售后回購期間內按期計提利息費用,借記“財務(wù)費用”科目,貸記本科目。
購回該項商品等時(shí),應按回購商品等的價(jià)款,借記本科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)”科目,按實(shí)際支付的金額,貸記“銀行存款”科目。
應付賬款跟應收賬款一樣分為四大模塊:
1:發(fā)票管理-----將發(fā)票輸入之后,可以驗證發(fā)票上所列物料的入庫情況,核對采購訂單物料,計算采購單和發(fā)票的差異,查看指定發(fā)票的所有采購訂單的入庫情況,列出指定發(fā)票的有關(guān)支票付出情況和指定供應商的所有發(fā)票和發(fā)票調整情況。
2:供應商管理----提供每個(gè)提供物料的供應商信息。如使用幣種、付款條件、付款方式、付款銀行、信用狀態(tài)、聯(lián)系人、地址等。此外,還有各類(lèi)交易信息。
3:支票管理------可以處理多個(gè)付款銀行與多種付款方式,能夠進(jìn)行支票驗證和重新號,將開(kāi)出支票與銀行核對,查詢(xún)指定銀行開(kāi)出的支票,作廢支票和打印支票。
4:賬齡分析------可以根據指定的過(guò)期天數和未來(lái)天數計算賬齡,也可以按照賬齡列出應付款的余額。
會(huì )計做賬 借方是應收賬款,貸方會(huì )是主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、應交稅費、銀行存款、其他應付款等科,明細要按照實(shí)際情況來(lái)填寫(xiě),不能一概而論。
例如:
假設應收賬款一共是117元
1、銷(xiāo)售貨物時(shí) 借:應收賬款 117
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收 100
應交稅金---增值稅--銷(xiāo)項 17
2、收到貨款時(shí) 借:銀行存款 117
貸:應收賬款 117
擴展資料:
應收賬款會(huì )計處理注意事項:
(1)全部賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)都應正確、及時(shí)、詳細登入有關(guān)客戶(hù)的明細分類(lèi)賬,隨時(shí)反映每個(gè)客戶(hù)的賒欠情況,根據需要還可設置銷(xiāo)貨特種日記賬以反映賒銷(xiāo)情況;
(2)賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的全過(guò)程應分工執掌,如登記明細賬、填制賒欠客戶(hù)的賒欠賬單、向賒欠客戶(hù)交送或郵寄賬單和處理客戶(hù)收入的現金等,都應分派專(zhuān)人負責;
(3)明細賬應定期同總賬核對。
對于影響應收賬款收回金額的因素通常有:
(1)銷(xiāo)售折扣中的現金折扣;
(2)銷(xiāo)貨退回與折讓?zhuān)?/p>
(3)銷(xiāo)貨運費歸誰(shuí)負擔;
(4)壞賬因素。這四方面的資料都將在應收賬款明細賬與銷(xiāo)貨日記賬中得到詳細的記錄。對于這些情況的掌握,不光對維護應收賬款的完整性有利,而且還利于企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的控制,提高產(chǎn)品質(zhì)量,改善企業(yè)的生存環(huán)境。
比如第二個(gè)因素,通過(guò)大量的退貨與折讓的信息可了解到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量如何,客戶(hù)的消費偏好如何,客戶(hù)對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、包裝、外觀(guān)及功能有些什么樣喜好等。第三個(gè)因素是客觀(guān)的,第一、第四個(gè)因素將在以下管理方法中進(jìn)行闡述。
參考資料來(lái)源:百度百科--應收賬款
應付賬款的借方表示的是預付賬款。
應付賬款的貸方表示的是你們應付未付的往來(lái)款。
1. 應收賬款與預收賬款均核算銷(xiāo)售款項。
應收是資產(chǎn)類(lèi)科目,反映會(huì )計主體的債權,即可以收到但尚未收取的款項;預收賬款反之,負債類(lèi)科目,反映債務(wù),即應該以貨物沖抵但尚未沖抵的已收貨款。
2. 應付賬款與預付賬款核算采購款項。
預付是資產(chǎn)類(lèi)科目,反映會(huì )計主體的債權,即收取貨物前先期支付予對方的款項;應付是負債類(lèi)科目,反映債務(wù),即收到貨物后尚未支付的貨款。
3. 應收賬款期末明細余額借方匯總金額+預收賬款期末余額借方匯總金額=會(huì )計報表應收賬款期末余額
4. 應收賬款期末明細余額貸方匯總金額+預收賬款期末余額貸方匯總金額=會(huì )計報表預收賬款期末余額
5. 應付賬款期末明細余額借方匯總金額+預付賬款期末余額借方匯總金額=會(huì )計報表預付賬款期末余額
6. 應收賬款期末明細余額貸方匯總金額+預收賬款期末余額貸方匯總金額=會(huì )計報表應付賬款期末余額
從應付賬款賬戶(hù)的用途結構分析,應付賬款明細賬應是貸方余額,它反映期末應付賬款數額。
但是,預付賬款的特定核算方法會(huì )使應付賬款明細賬出現借方余額,該余額實(shí)際上是預付賬款。應付賬款的借方為還欠款金額,貸方為欠款金額。
也就是借方為欠款的減少,貸方為欠款的增加。簡(jiǎn)單的說(shuō),應付就是你應該付給別人的錢(qián)。
期末應付賬款如果是貸方余額,表明你欠別人的貨款。就是早晚需要還給別人的錢(qián)。
如果出現借方余額,報表上按負號填列。表示你預付給別人的貨款或是多還了對方的欠款而變成了預付賬款和應收賬款。
可以調賬,將應付賬款借方余額根據實(shí)際情況從貸方轉入預付賬款或是應收賬款的借方。擴展資料:應付賬款的主要賬務(wù)處理(一)企業(yè)購入材料、商品等驗收入庫,但貨款尚未支付,根據有關(guān)憑證(發(fā)票賬單、隨貨同行發(fā)票上記載的實(shí)際價(jià)款或暫估價(jià)值), 借記“材料采購”、“在途物資”等科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)”等科目,按應付的價(jià)款,貸記本科目。
企業(yè)購物資時(shí),因供貨方發(fā)貨時(shí)少付貨物而出現的損失,由供貨方補足少付的貨物時(shí),應借方記“應付賬款”,貸方轉出“待處理財產(chǎn)損益”中相應金額(二)接受供應單位提供勞務(wù)而發(fā)生的應付未付款項,根據供應單位的發(fā)票賬單,借記“生產(chǎn)成本”、“管理費用”等科目,貸記本科目。支付時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
(三)采用售后回購方式融資的,在發(fā)出商品等資產(chǎn)時(shí),應按實(shí)際收到或應收的金額,借記“銀行存款”、“應收賬款”等科目,按專(zhuān)用發(fā)票上注明的增值稅額,貸記“應交稅費——應交增值稅(銷(xiāo)項稅額)” 科目,按其差額,貸記本科目。回購價(jià)格與原銷(xiāo)售價(jià)格之間的差額,應在售后回購期間內按期計提利息費用,借記“財務(wù)費用”科目,貸記本科目。
購回該項商品等時(shí),應按回購商品等的價(jià)款,借記本科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)”科目,按實(shí)際支付的金額,貸記“銀行存款”科目。應付賬款跟應收賬款一樣分為四大模塊:1:發(fā)票管理-----將發(fā)票輸入之后,可以驗證發(fā)票上所列物料的入庫情況,核對采購訂單物料,計算采購單和發(fā)票的差異,查看指定發(fā)票的所有采購訂單的入庫情況,列出指定發(fā)票的有關(guān)支票付出情況和指定供應商的所有發(fā)票和發(fā)票調整情況。
2:供應商管理----提供每個(gè)提供物料的供應商信息。如使用幣種、付款條件、付款方式、付款銀行、信用狀態(tài)、聯(lián)系人、地址等。
此外,還有各類(lèi)交易信息。3:支票管理------可以處理多個(gè)付款銀行與多種付款方式,能夠進(jìn)行支票驗證和重新號,將開(kāi)出支票與銀行核對,查詢(xún)指定銀行開(kāi)出的支票,作廢支票和打印支票。
4:賬齡分析------可以根據指定的過(guò)期天數和未來(lái)天數計算賬齡,也可以按照賬齡列出應付款的余額。
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