1、如果總賬未記錯,只是某一明細科目記錯了數字,如果為更正這一明細科目差錯,而采用了紅字更正法或補充登記法,勢必影響總賬發(fā)生變動(dòng),即將原來(lái)的正確數更正為錯誤數。
如果記賬憑證正確,只是登記入賬時(shí)發(fā)生誤記,導致總賬和明細科目金額的不一致,在月末結賬前可以采用劃線(xiàn)更正法進(jìn)行更改。
2、紅字沖銷(xiāo)法和補充登記法妙用
有些過(guò)賬筆誤如金額誤記,借貸雙方數額相同、借貸方向沒(méi)錯但會(huì )計科目賬戶(hù)、借貸雙方均重記或者漏記等,這些并不影響會(huì )計賬簿的試算平衡;
擴展資料:
憑證裝訂方法:
從方向上來(lái)說(shuō),有左邊裝訂線(xiàn)處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線(xiàn)處裝訂法因使用較為普遍和直觀(guān),在此不再做介紹。
只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法:用兩條適當寬度和長(cháng)度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角,承蒙憑證一起裝訂。
親完后沿裝訂線(xiàn)向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封條在憑證封面左上角顯三角形,憑證封底顯矩形,可以將裝訂線(xiàn)全部包住,最后用膠水粘牢即可。并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。
為了加強財務(wù)管理,使學(xué)校的會(huì )計工作標準化、規范化,現依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》、《高等學(xué)校會(huì )計制度》的有關(guān)規定對財務(wù)處受理的原始憑證的粘貼要求告知各單位,望大家認真遵照執行: 一、報銷(xiāo)人員在報銷(xiāo)時(shí),須將報銷(xiāo)的原始憑證分類(lèi)粘貼在與報銷(xiāo)憑證大小一致的紙張上(粘貼紙由財務(wù)處提供),便于會(huì )計憑證的裝訂及保管。
二、為規范會(huì )計憑證,“差旅費報銷(xiāo)單”反面不得粘貼原始憑證。 三、原始憑證需按以下內容分類(lèi)粘貼 (一)車(chē)票 車(chē)票包括:火車(chē)、輪船、飛機、汽車(chē)等車(chē)票。
報銷(xiāo)時(shí)須按出差的時(shí)間順序分別粘貼。 (二)發(fā)票 發(fā)票包括:住宿費、電話(huà)費、郵費、資料復印、打印費、辦公用品、醫療費、材料款、設備費等除車(chē)票外的一切票據。
四、原始憑證粘貼的要求 1.所有原始憑證必須粘貼在粘貼紙上。 2.所有原始憑證必須貼在粘貼紙的裝訂線(xiàn)內,裝訂線(xiàn)在粘貼紙的2公分處, 3.粘貼的原始憑證必須將左邊貼住,從左向右依次粘貼。
4. 車(chē)票都須錯層粘貼,不能羅列在一起。 5.發(fā)票要按不同的費用分類(lèi)粘貼在一張粘貼單上,并要大票貼在下面,小票貼在上面。
所有發(fā)票也都要錯層粘貼,不能羅列在一起。 五、請所有到財務(wù)處報銷(xiāo)業(yè)務(wù)的教職工,都要按照以上要求將原始憑證粘貼好。
對于原始憑證粘貼不合格的,請重新粘貼。
會(huì )計科目設置方法主要有以下幾點(diǎn)
1、會(huì )計科目作為向投資者、債權人、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者等提供會(huì )計信息的重要手段,在其設置過(guò)程中應努力做到科學(xué)、合理、適用;
2、遵循下列原則,合法性原則是指所設置的會(huì )計科目應當符合國家統一的會(huì )計制度的規定,我國現行的統一會(huì )計制度中均對企業(yè)設置的會(huì )計科目作出規定,以保證不同企業(yè)對外提供的會(huì )計信息的可比性;
3、企業(yè)應當參照會(huì )計制度中的統一規定的會(huì )計科目,根據自身的實(shí)際情況設置會(huì )計科目,但其設置的會(huì )計科目不得違反現行會(huì )計制度的規定;
4、對于國家統一會(huì )計制度規定的會(huì )計科目,企業(yè)可以根據自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),在不影響統一會(huì )計核算要求以及對外提供統一的財務(wù)報表的前提下,自行增設、減少或合并某些會(huì )計科目;
5、相關(guān)性原則是指所設置的會(huì )計科目應當為提供有關(guān)各方所需要的會(huì )計信息服務(wù),滿(mǎn)足對外報告與對內管理的要求;
6、根據企業(yè)會(huì )計準則的規定,企業(yè)財務(wù)報告提供的信息必須滿(mǎn)足對內對外各方面的需要,而設置會(huì )計科目必須服務(wù)于會(huì )計信息的提供,必須與財務(wù)報告的編制相協(xié)調,相關(guān)聯(lián);
7、實(shí)用性原則是指所設置的會(huì )計科目應符合單位自身特點(diǎn),滿(mǎn)足單位實(shí)際需要,企業(yè)的組織形式、所處行業(yè)、經(jīng)營(yíng)內容及業(yè)務(wù)各類(lèi)等不同,在會(huì )計科目的設置上亦應有所區別,在合法性的基礎上,企業(yè)應根據自身特點(diǎn),設置符合企業(yè)需要的會(huì )計科目。
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