一、會計科目記錯,有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時錯記賬戶兩種情況,不同情況應采用不同的方法加以調整。
二、具體做法:
1、記賬憑證是正確的,登賬時科目記錯。可用“劃線更正法”。即錯記賬戶上本條摘要文字和金額用一條紅線劃掉,并由相關人員蓋章,再根據(jù)憑證在應記的科目中補充這項業(yè)務記錄。
2、由于記賬憑證的會計科目錯誤而導致的記錯賬戶,應采用紅字更正法。即先用紅字填寫一張與原錯誤憑證科目金額均相同的記賬憑證(指憑證中金額用紅字,登賬時也用紅筆登記),摘要欄注明沖銷某年某月XX號憑證,并據(jù)以登記賬戶,以注銷原錯記的科目記錄。再編制一張正確的記賬憑證,重新登記入賬(按正常記賬方法,用藍或黑筆記)。
三、憑證中凡同時涉及到總賬和所屬明細賬的,根據(jù)平行登記原則,必須同時按以上方法進行更正。
四、《會計基礎工作規(guī)范》明確指出,記賬錯誤必須按規(guī)定的方法予以更正,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫。
會計科目記錯了的調賬說明可以編寫如下表格信息:
1、表頭需寫:XX公司 會計差錯更正或賬務調整說明。
2、左上角寫上表單編號。
3、表中第一欄:原記賬憑證編號及摘要。
4、表中第二欄:更正(或調整)原因說明及內容。
5、表中第三欄:主管領導審批意見。
6、表格下方寫好:審核人、編制人信息簽字。
會計科目記錯,有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時錯記賬戶兩種情況,不同情況應采用不同的方法加以調整。
擴展資料:
指導思想
(一)以法為依據(jù)
《會計法》是會計工作的基本法,是指導會計工作、制定相應會計法規(guī)、規(guī)章的基本依據(jù)。《規(guī)范》在遵循《會計法》規(guī)定的基本原則和各項要求的基礎上,對會計基礎工作方面的內容進行了具體規(guī)范。
可以說,《規(guī)范》是對《會計法》中有關會計基礎工作方面的內容的具體化,是《會計法》重要配套規(guī)章之一。同時,《規(guī)范》吸收了《會計人員工作規(guī)則》中科學的、合理的內容,并對部分內容根據(jù)新形勢的要求作了相應充實和完善。
(二)從會計工作的實際情況和發(fā)展需要出發(fā)
《規(guī)范》適用于一切有會計工作的單位,為了增強適應性和可操作性,一方面,《規(guī)范》盡可能地適應不同類型單位的會計工作要求,只是對會計基礎工作的最基本環(huán)節(jié)作出規(guī)定,以兼顧會計工作發(fā)展不平衡的實際狀況。
另一方面,根據(jù)經濟管理和會計工作的發(fā)展要求,對會計工作中正在發(fā)展的新情況從會計基礎的角度作出規(guī)范,如會計電算化等,以起積極引導作用。
(三)突出重點繁簡兼顧
《規(guī)范》針對會計基礎工作中比較薄弱的環(huán)節(jié),如填制會計憑證、登記會計帳簿、編制會計報表等,作出了詳細而具體的規(guī)定,這些環(huán)節(jié)是會計最基礎的工作,也是最容易出現(xiàn)不規(guī)范、甚至混亂的地方,對這些問題進行具體規(guī)定,有助于會計人員正確掌握。
而對會計基礎工作中的其他問題,如會計人員職業(yè)道德、單位內部會計管理制度建設等,盡管這些也是當前會計工作中迫切需要強化的問題,但由于對這些工作的管理正在起步之中,需要在實踐中探索,以積累經驗、逐步推開,因此,《規(guī)范》只是作出較為原則的規(guī)定,待條件成熟時,可以對這方面的內容進行修訂,也可以制定單獨規(guī)章。
參考資料:百度百科-會計基礎工作規(guī)范
手工做賬會計科目錯誤已記賬,無論未月結前或者已月結后發(fā)現(xiàn)借誤,可用紅字更正法更正。
所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正*年*月*號憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關系。
一般情況下適用兩種情況一,記賬以后,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯誤是因為記賬憑證中的會計科目或記賬方向有錯誤而引起的,應用紅字記賬法進行更正。二,記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額大于應計的正確金額,而會計科目沒有錯誤,應用紅字更正法進行更正。
一、會計科目記錯,有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時錯記賬戶兩種情況,不同情況應采用不同的方法加以調整。
二、具體做法: 1、記賬憑證是正確的,登賬時科目記錯。可用“劃線更正法”。
即錯記賬戶上本條摘要文字和金額用一條紅線劃掉,并由相關人員蓋章,再根據(jù)憑證在應記的科目中補充這項業(yè)務記錄。 2、由于記賬憑證的會計科目錯誤而導致的記錯賬戶,應采用紅字更正法。
即先用紅字填寫一張與原錯誤憑證科目金額均相同的記賬憑證(指憑證中金額用紅字,登賬時也用紅筆登記),摘要欄注明沖銷某年某月XX號憑證,并據(jù)以登記賬戶,以注銷原錯記的科目記錄。 再編制一張正確的記賬憑證,重新登記入賬(按正常記賬方法,用藍或黑筆記)。
三、憑證中凡同時涉及到總賬和所屬明細賬的,根據(jù)平行登記原則,必須同時按以上方法進行更正。 四、《會計基礎工作規(guī)范》明確指出,記賬錯誤必須按規(guī)定的方法予以更正,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫。
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