原發(fā)布者:gxg1950
怎樣理解會(huì)計(jì)的借貸?
要理解會(huì)計(jì)的借貸,以下幾點(diǎn)是首要記住的:(1)會(huì)計(jì)的“借”與“貸”已經(jīng)脫離其漢語本身的意義,就好像人的姓名一樣,并不因?yàn)槟橙嗣种泻小皞ァ薄ⅰ拜x”,他就偉大光輝,亦即“借”與“貸”僅僅是一符號(hào)而已。這中間隱含的一個(gè)要求就是,在讀寫會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候,不要在自己弄不懂一個(gè)會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候,強(qiáng)行將其往借或貸漢語意思方面想,例如有的人想當(dāng)然的認(rèn)為“借就是表示進(jìn),貸表示出”,在有的地方抱有這種理念也許可能還會(huì)解決理解上的燃眉之急,但這只會(huì)是飲鴆止渴,而加大自己以后理解許多其他會(huì)計(jì)分錄上的難度。總之一句話,“借”、“貸”只是一個(gè)沒有任何實(shí)際意義的符號(hào),雖然在其起源早期可能的確存在某種意義,但現(xiàn)在這種意義早已消然褪盡。(2)接下來的問題就是,到底怎樣理解“借”或“貸”呢?我是這樣理解的,首先要區(qū)分幾大類科目,再次要弄清楚這這幾大類科目記在借方以及記在貸方分別表示什么意義,當(dāng)然這種意義主要是體現(xiàn)在其具體科目記在借方以及記在貸方是表示增加還是表示減少。首先看幾大類科目。一般說來,在會(huì)計(jì)中有六大類科目,即資產(chǎn)類、負(fù)債類及所有者權(quán)益類,收入類、費(fèi)用類及利潤(rùn)類。這六大類科目分為兩組,并且可以用兩個(gè)等式連接其間的關(guān)系,即:那么在區(qū)分六大類科目之后,對(duì)讀寫會(huì)計(jì)分錄有何幫助呢?這就涉及到要講的第二個(gè)問題,即:這幾大類科目記在借方以及記在貸方分別表示的意義。具體可總結(jié)如下:例例貸就是現(xiàn)在普遍采
片面的理解:
1、“借”表示增加;“貸”表示減少
如:(1)、你收到錢300元,那么會(huì)計(jì)處理就是
借:現(xiàn)金(銀行存款) 300
(2)、而你付300款出去給人家:
貸:現(xiàn)金(銀行存款) 300
全面的理解:
貸借記賬法
會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)課程始于借方和貸方。借方在帳簿的左側(cè),貸方在帳簿的右側(cè)。在這里,要牢記一條不變的定律:“借方=貸方”,換句話說,在任何交易中,都必須同時(shí)登記到帳簿的左右兩側(cè),其原則如下:
(1)資產(chǎn)增加時(shí),記入左側(cè);資產(chǎn)減少時(shí),記入右側(cè)。
(2)負(fù)債增加時(shí),記入右側(cè);負(fù)債減少時(shí),記入左側(cè)。
借貸記賬法是以借貸為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬法。
借貸記賬法的賬戶基本結(jié)構(gòu)分為左、右兩方,左方稱之為借方,右方稱之為貸方。一般在賬戶借方記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)稱之為“借記某賬戶”;在賬戶的貸方記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)稱之為“貸記某賬戶”。至于借方和貸方究竟哪一方用來記錄金額的增加,哪一方用來記錄金額的減少,則要根據(jù)賬戶的性質(zhì)來決定,不同性質(zhì)的賬戶,其結(jié)構(gòu)是不同的。
借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為:
有借必有貸,借貸必相等。
第一,任何一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須同時(shí)分別記錄到兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中去;
第二,所記錄的賬戶可以是同類賬戶,也可以是不同類賬戶,但必須是兩個(gè)記賬方向,既不能都記入借方,也不能都記入貸方;
第三,記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。 借貸記賬法是復(fù)式記賬法的一種。它是以“借”、“貸”為記賬符號(hào),以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)等式為理論依據(jù),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種科學(xué)復(fù)式記賬法。 借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號(hào),并不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號(hào),而是具有深刻經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵的科學(xué)的記賬符號(hào)。從字面涵義上看,“借”、“貸”二宇的確是歷史的產(chǎn)物,其最初的涵義同債權(quán)和債務(wù)有關(guān)。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,借貸記賬法得到廣泛的運(yùn)用,記賬對(duì)象不再局限于債權(quán)、債務(wù)關(guān)系,而是擴(kuò)大到要記錄財(cái)產(chǎn)物資增減變化和計(jì)算經(jīng)營(yíng)損益。原來僅限于記錄債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的“借”、“貸”二字已不能概括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容。它表示的內(nèi)容應(yīng)該包括全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資金運(yùn)動(dòng)變化的來龍去脈,它們逐漸失去了原來字面上的涵義,并在原來涵義的基礎(chǔ)上進(jìn)一步升華,獲得了新的經(jīng)濟(jì)涵義:
第一,代表賬戶中兩個(gè)固定的部位。一切賬戶,均需設(shè)置兩個(gè)部位記錄某一具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)數(shù)量上的增減變化(來龍去脈),賬戶的左方一律稱為借方,賬戶的右方一律稱為貸方。
第二,具有一定的確切的深刻的經(jīng)濟(jì)涵義。“貸”字表示資金運(yùn)動(dòng)的“起點(diǎn)”(出發(fā)點(diǎn)),即表示會(huì)計(jì)主體所擁有的資金(某一具體財(cái)產(chǎn)物資的貨幣表現(xiàn))的“來龍”(資金從哪里來);“借”字表示資金運(yùn)動(dòng)的“駐點(diǎn)”(即短暫停留點(diǎn),因資金運(yùn)動(dòng)在理論上沒有終點(diǎn)),即表示會(huì)計(jì)主體所擁有的資金的“去脈”(資金的用途、去向或存在形態(tài))。這是由資金運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在本質(zhì)決定的。會(huì)計(jì)既然要全面反映與揭示會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)動(dòng),在記賬方法上就必須體現(xiàn)資金運(yùn)動(dòng)的本質(zhì)要求。
運(yùn)用借貸記賬法加以處理如下:
1.資金流入企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)與負(fù)債、所有者權(quán)益同時(shí)增加。資產(chǎn)增加記入有關(guān)賬戶的"借方",負(fù)債和所有者權(quán)益增加記入有關(guān)賬戶的"貸方"。
2.資金在企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)、收入和費(fèi)用之間或資產(chǎn)要素內(nèi)部的增減。資產(chǎn)和費(fèi)用的增加以及收入減少記入相關(guān)賬戶的'借方',收入增加以及資產(chǎn)和費(fèi)用的減少記入相關(guān)賬戶的"貸方"。
3.權(quán)益轉(zhuǎn)化的業(yè)務(wù)。即負(fù)債、所有者權(quán)益和利潤(rùn)三者之間或一個(gè)要素內(nèi)部有增有減。負(fù)債、所有者權(quán)益增加和利潤(rùn)減少記入相關(guān)賬戶的"貸方",負(fù)債、所有者權(quán)益減少和利潤(rùn)增加則記入相關(guān)賬戶的"借方"。
4.資金退出企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)和負(fù)債、所有者權(quán)益同時(shí)減少。資產(chǎn)減少記入有關(guān)賬戶的"貸方",負(fù)債及所有者權(quán)益減少則記入有關(guān)賬戶的"借方"。由此可以看出,每類業(yè)務(wù)都要同時(shí)記入有關(guān)賬戶的借方和另一些賬戶的貸方,且記入雙方的金額相等。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)-借貸的理解
“資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入”
左邊的科目增加寫在“借方”,減少寫在“貸方”
右邊科目的增加寫在“貸方” ,減少寫在“借方
“借”、“貸”為記賬符號(hào)。其中“借”表示賬戶的左邊;“貸”表示賬戶的右邊。借和貸與不同的賬戶相結(jié)合,可以表示不同的含義:
第一:代表賬戶的兩個(gè)固定的部位。如前所述,一切賬戶均需設(shè)兩個(gè)部位記錄數(shù)量上的增減變化,其中,左方一律稱作借方,右方一律稱作貸方;
第二:與不同類型的賬戶相結(jié)合,分別表示增加和減少。借和貸本身不等于增和減,只有與具體的賬戶相結(jié)合后才可以表示增和減,如對(duì)資產(chǎn)類賬戶來說,借表示增加,貸表示減少;對(duì)負(fù)債類賬戶正好相反,貸表示增加,借表示減少;
第三:表示余額的方向。通常資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶期末都有余額,其中,資產(chǎn)類賬戶的余額在借方,負(fù)債與所有者權(quán)益類賬戶的余額在貸方。
記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則為“有借必有貸,借貸必相等”。具體表現(xiàn)在:
第一:任何一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,都必然同時(shí)導(dǎo)致至少兩個(gè)賬戶發(fā)生變化。或者說,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,同時(shí)至少在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中相互進(jìn)行聯(lián)系地記錄;
第二:在記入有關(guān)賬戶時(shí),有的記入一個(gè)或幾個(gè)賬戶的借方,同時(shí)有的記入另一個(gè)或幾個(gè)賬戶的貸方。不能全部記入借方或全部記入貸方,即有借必有貸;
第三:記入借方賬戶的金額與記入貸方賬戶的金額必須相等,即借貸必相等。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型各類賬應(yīng)記方向記入金額記賬規(guī)則資產(chǎn)類負(fù)債類所有者權(quán)益類(1)資產(chǎn)、所有者權(quán)益同時(shí)增加借 貸等量增加有借必有貸,借貸必相等(2)資產(chǎn)、所有者權(quán)益同時(shí)減少貸 借等量減少(3)資產(chǎn)、負(fù)債同時(shí)增加借貸 等量增加(4)資產(chǎn)、負(fù)債同時(shí)減少貸借 等量減少(5)資產(chǎn)內(nèi)一項(xiàng)增加、另一項(xiàng)減少借、貸 一增一減(6)所有者權(quán)益內(nèi)一項(xiàng)增加、另一項(xiàng)減少 借、貸一增一減(7)負(fù)債內(nèi)一項(xiàng)增加、另一項(xiàng)減少 借、貸 一增一減(8)一項(xiàng)所有者權(quán)益增加、一項(xiàng)負(fù)債減少 借貸一增一減(9)一項(xiàng)負(fù)債增加、一項(xiàng)所有者權(quán)益減少 貸借一增一減
在實(shí)際運(yùn)用借貸記賬法的記賬規(guī)則記錄一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),要從以下三個(gè)方面分析:
1.分析所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,確定它所涉及的賬戶及賬戶的性質(zhì)(資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、收入類和成本費(fèi)用支出類賬戶)。
2.分析所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對(duì)所涉及的賬戶的影響情況,即引起的是有關(guān)賬戶金額的增加或減少。
3.根據(jù)賬戶的結(jié)構(gòu)特點(diǎn),確定哪個(gè)賬戶記借方,哪個(gè)賬戶記貸方。
例如:向新宜公司出售A產(chǎn)品100件,每臺(tái)不含增值稅的售價(jià)1060元,計(jì)貨款106000元,增值稅為18020元,產(chǎn)品已出發(fā),貨款尚未收到。
解:
借:應(yīng)收賬款——新宜公司 124020
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 106000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 18020
借貸記賬法下賬戶的基本結(jié)構(gòu)
資產(chǎn)類賬戶的借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù),余額一般在借方。
1、借和貸:是借貸記賬法中的記賬符號(hào)。
2、從借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)看
借貸賬戶的基本結(jié)構(gòu)是:左方為借方,右方為貸方,但哪一方登記增加,哪一方登記減少,則要根據(jù)賬戶反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容決定。可以分為四類:
(1)資產(chǎn)類賬戶:增加額記借方,減少額記貸方,期末如有余額在借方。
(2)權(quán)益(負(fù)債及所有者權(quán)益)類賬戶:增加額記貸方,減少額記借方,期末如有余額在貸方。
(3)成本費(fèi)用類賬戶:增加額記借方,減少或轉(zhuǎn)銷額記貸方,費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)后一般無余額,如有余額在借方。
(4)收入、利潤(rùn)類賬戶:增加額記貸方,減少或轉(zhuǎn)銷額記借方,收入、利潤(rùn)結(jié)轉(zhuǎn)后期末應(yīng)無余額。
3、從借貸記賬法的記賬規(guī)則看
借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”。
4、從借貸記賬法的試算平衡看
根據(jù)這一原理和記賬規(guī)則的要求,每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄都是借貸相等,因而當(dāng)全部經(jīng)濟(jì)都記入賬戶后,所有賬戶的本期借方發(fā)生額合計(jì)與本期貸方發(fā)生額合計(jì),必定相等;所有賬戶的期末借方余額合計(jì)與期末貸方合計(jì)也必定相等。
根據(jù)復(fù)式記賬原理,采用“借”和“貸”兩字作為記賬符號(hào),反映資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等會(huì)計(jì)要素的增減變化及其結(jié)果。
其實(shí),“借”和“貸”并沒有什么意義,只是一種記賬符號(hào),如果愿意,你大可以把它們理解成A和B。
借貸后面的科目,叫做會(huì)計(jì)科目。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬采用的是單式記賬法,只反映現(xiàn)金的收付及人欠、欠人的事項(xiàng),只記載了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一方,不能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)信息的不完整。于是,我們采用復(fù)式記賬法,對(duì)于任何一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要用相等的金額,在兩個(gè)或兩個(gè)以上的有關(guān)賬戶中作相互聯(lián)系的登記。
于是,運(yùn)用這種原理,有了借貸記賬法,采用兩種記賬符號(hào)來表示經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動(dòng)情況。
說了一堆,其實(shí)會(huì)計(jì)是要多看看就能自通的,慢慢來,不要著急。
補(bǔ)充:老實(shí)說每筆業(yè)務(wù)基本都有固定模式,《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及指南里有說明。樓主現(xiàn)在學(xué)的應(yīng)該是會(huì)計(jì)學(xué)原理,等你學(xué)到中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)時(shí)候,就會(huì)講的。不需要全部記。
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