登記總帳時(shí),如果發(fā)現金額記錯了,要看看屬于什么情況:
(1)如果屬于書(shū)寫(xiě)錯誤、計算錯誤,可以采用劃線(xiàn)更正法。即:在錯誤的金額上劃一橫線(xiàn),將正確數字寫(xiě)在上面半格內,并由更正人員在橫線(xiàn)更正處蓋章。
(2)如果屬于記賬憑證錯誤,金額多寫(xiě)或少寫(xiě),應該采用紅字更正法或補充登記法編制記賬憑證,并與更正月份的記賬憑證一起匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總帳。
更正錯帳的方法有:劃線(xiàn)更正法、紅字更正法和補充登記法。
(1)劃線(xiàn)更正法,又稱(chēng)紅線(xiàn)更正法。如果發(fā)現帳簿記錄有錯誤,而記帳憑證沒(méi)有錯誤,純屬記帳時(shí)文字的筆誤,應采取劃線(xiàn)更正法更正。更正的方法?:將錯誤的文字或數位劃一條橫線(xiàn)登出,然后,將正確的數位用藍字或黑字填寫(xiě)在劃線(xiàn)上面,并由更正人員在更正處簽章。
(2)紅字更正法。又稱(chēng)紅字沖銷(xiāo)法,適用於以下兩種情況。
① 記帳后,如果發(fā)現記帳憑證中應借應貸會(huì )計科目或記帳方向有錯誤,且記帳憑證同帳簿記錄的金額相吻合。應采用紅字更正法。更正方法?:先用紅字金額填制一張與原錯誤記帳憑證內容完全相同的記帳憑證,并據以用紅字登記入帳,沖銷(xiāo)原有錯誤的帳簿記錄,然后,再用藍字或黑字填制一張正確的記帳憑證,據以用藍字或黑字登記入帳。
② 記帳以后,如果發(fā)現記帳憑證中應借,應貸的會(huì )計科目、記帳方向都沒(méi)有錯誤,記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合,只是所記金額大於應記的正確金額,也采用紅字更正法。更正方法?:將多記的金額紅字填制一張與原錯誤記帳證所記的借貸方向、會(huì )計科目相同的記帳憑證,有摘要欄注明“沖銷(xiāo)某月某日第 號憑證錯帳”,并據以登記入帳,以沖銷(xiāo)多記金額。
(3)補充登記法,又稱(chēng)藍字補記法。記帳以后,如果發(fā)現記帳憑證中應借、應貸的會(huì )計科目與記帳方向都沒(méi)有錯誤,記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合,只是所記金額小於應記的正確金額,應采用補充登記法。更正方法?:將少記的金額用藍字或黑字填一張與原錯誤記帳憑證所記的借貸方向一致的記帳憑證,在摘要欄注明“補記某月某日第 號憑證的借帳”,并據以登記入帳,以補記少記金額。
會(huì )計核算中常用的錯賬更正法有3種,即:劃線(xiàn)更正法、紅字更正法和補充更正法。
1、劃線(xiàn)更正法適用錯誤:結賬前,發(fā)現記賬憑證填制無(wú)誤而賬簿記錄由于會(huì )計人員不慎出現筆誤或計算失誤,造成賬簿中的文字或數字錯誤 。 文字錯誤采用劃線(xiàn)更正法:只需在錯誤的文字中間劃一道紅線(xiàn),然后在上方用藍字書(shū)寫(xiě)正確的文字; 數字錯誤采用劃線(xiàn)更正法:需在錯誤的數字中間劃一道紅線(xiàn)(錯誤數字全部注銷(xiāo)),然后在上方用藍字書(shū)寫(xiě)正確的數字。
2、紅字沖銷(xiāo)法適用錯誤: 一、原記賬憑證上會(huì )計科目名稱(chēng)寫(xiě)錯或應借、應貸的方向記錯而造成賬簿記錄錯誤。 二、原記賬憑證上會(huì )計科目、借貸方向正確,只是所記的金額大于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實(shí)際金額,造成賬簿記錄中金額錯誤。
先用紅字填制一張與原憑證相同的記賬憑證,后用藍字填制一張正確的會(huì )計憑證。 只是金額多記采用紅字沖銷(xiāo)法:只需將多記的金額用紅字填寫(xiě)一張記賬憑證。
一、填制記帳憑證時(shí)若發(fā)生錯誤應當重新填制。
二、已登記入帳的記帳憑證發(fā)生錯誤分以下幾種: 1、在當年內發(fā)現填寫(xiě)錯誤時(shí),可以用紅字填寫(xiě)一張與原內容相同的記帳憑證,在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號憑證”,同時(shí)再用藍字重新填制一張正確的記帳憑證,在摘要欄注明“訂正某月某日某號憑證”。 2、若是發(fā)現以前年度記帳憑證有錯誤的話(huà),應當用藍字填制一張更正的記帳憑證。
但怎樣更正說(shuō)起來(lái)話(huà)就長(cháng)了,這里還要以發(fā)現的時(shí)間和金額來(lái)劃分三種情況。你可以找一本考注會(huì )的教材看看“會(huì )計差錯更正”。
會(huì )計總分類(lèi)賬錯了,視錯誤的不同性質(zhì),選擇下列三種更正方法進(jìn)行更正:1、劃線(xiàn)更正法:記賬憑證對的,只是登記賬簿的時(shí)候錯了,在錯誤的文字或數據上劃一條紅線(xiàn),在紅線(xiàn)的上方寫(xiě)正確的文字或數字,并且由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。
2、紅字更正法:(1)記賬憑證上科目錯了,先用紅字編同樣錯的憑證,再編制正確的憑證(2)記賬憑證上科目對的,方向對的,只是金額多記,更正用紅字更正法,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借應貸賬戶(hù)完全相同的記賬憑證,以沖銷(xiāo)多記的金額,并據以記賬。3、補充登記法:記賬憑證上科目對的,方向對的,只是金額少記,用補充登記法,按少計的金額編制一張與原記賬憑證應借應貸賬戶(hù)完全相同的記賬憑證,以補充少計的金額,并據以記賬。
一、填制記帳憑證時(shí)若發(fā)生錯誤應當重新填制。
二、已登記入帳的記帳憑證發(fā)生錯誤分以下幾種:1、在當年內發(fā)現填寫(xiě)錯誤時(shí),可以用紅字填寫(xiě)一張與原內容相同的記帳憑證,在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號憑證”,同時(shí)再用藍字重新填制一張正確的記帳憑證,在摘要欄注明“訂正某月某日某號憑證”。2、若是發(fā)現以前年度記帳憑證有錯誤的話(huà),應當用藍字填制一張更正的記帳憑證。
但怎樣更正說(shuō)起來(lái)話(huà)就長(cháng)了,這里還要以發(fā)現的時(shí)間和金額來(lái)劃分三種情況。你可以找一本考注會(huì )的教材看看“會(huì )計差錯更正”。
1、劃線(xiàn)更正法。
是指用劃線(xiàn)來(lái)更正的方法。這種方法適應于記賬后結賬前,如果發(fā)現賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證無(wú)錯誤,既純屬筆誤造成登賬時(shí)文字或數字出現的錯誤,應用劃線(xiàn)更正法進(jìn)行更正。
2、紅字沖銷(xiāo)法。
紅字更正法是用紅字沖銷(xiāo)或沖減原記錄數,以更正或調整賬簿差錯記錄的一種方法。這種方法適應于記賬后發(fā)現由于記賬憑證錯誤而導致記賬錯誤的情況。紅字記錄表示對原記錄的沖減。
3、補充登記法。
用補記差額來(lái)更正賬簿記錄錯誤的一種方法。主要適用于記賬依據的會(huì )計憑證金額有錯誤,并且錯誤金額小于應記的金額,導致賬簿記錄金額少記,而且會(huì )計科目及記賬方向均無(wú)錯誤的情況下可用此種方法。
擴展資料:
查找錯賬方法:
重記或漏記賬戶(hù)查找。科目是在登記賬簿時(shí),將記賬憑證的雙方重記或漏記,或者只登記一方,重記或只記另一方。
其查找方法是:首先檢查總賬,將記賬記錄的賬戶(hù)金額分別加總與總賬核對,以確定“標準賬戶(hù)”。
然后,再與日記賬進(jìn)行核對。如果日記賬發(fā)生重記或漏記,則其增減發(fā)生額會(huì )與總賬的增減發(fā)生額不符;
如果日記賬發(fā)生額大于總賬,說(shuō)明日記賬發(fā)生重記,相反則為漏記。最后,還應根據總賬與日記賬的差額,在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數額,如果有,即為重記或漏記數。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-紅字更正法
參考資料來(lái)源:搜狗百科-劃線(xiàn)更正法
參考資料來(lái)源:搜狗百科-補充登記法
填制會(huì )計憑證或登記賬簿發(fā)生的差錯,一經(jīng)查找出就應立即更正。
由于差錯性質(zhì)不同,發(fā)現的時(shí)間有先有后,所以采用的更正方法也有所不同。現將通常更正錯誤的幾種主要方法介紹如下: (1)劃線(xiàn)更正法。
在填制憑證、登記賬簿過(guò)程中,如發(fā)現文字或數字記錯時(shí),可采用劃線(xiàn)更正法進(jìn)行更正。即先在錯誤的文字數字上劃一紅線(xiàn),然后在劃線(xiàn)上方填寫(xiě)正確的記錄。
在劃線(xiàn)時(shí),如果是文字錯誤,可只劃銷(xiāo)錯誤部分;如果是數字上錯誤,應將全部數字劃銷(xiāo),不得只劃銷(xiāo)錯誤數字。劃銷(xiāo)時(shí)必須注意使原來(lái)的錯誤字跡仍可辨認。
更正后,經(jīng)辦人應在劃線(xiàn)的一端蓋章,以示負責。 (2)紅字更正法。
在記賬以后,如果在當年內發(fā)現記賬憑證所記的科目或金額有錯時(shí),可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷(xiāo)原有的錯誤記錄;同時(shí)再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正*年*月*號憑證”,據以登記入賬,這樣就把原來(lái)的差錯更正過(guò)來(lái)。
應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關(guān)系。 例如,李明出差,借差旅費5000元,開(kāi)出現金支票支付。
記賬時(shí)本應貸記“銀行存款”科目,而卻誤記“現金”科目,并已登記入賬。其更正方法如下: ①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記賬憑證,分錄如下: 借:其他應收款――李明 5000 貸:現金 5000 ②用藍字填制一張正確記賬憑證,其分錄如下: 借:其他應收款――李明 5000 貸:銀行存款 5000 有時(shí),根據記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無(wú)錯誤,但所填的金額大于應填的金額時(shí),也可按照正確數字與錯誤數字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據以登記入賬,以沖銷(xiāo)多記部分,并在賬簿摘要欄注明“注銷(xiāo)*年*月*號憑證多記金額”。
例如,采用商業(yè)匯票結算方式,收到購貨方開(kāi)出并承兌的商業(yè)匯票10000元,作為銷(xiāo)售實(shí)現。在填制記賬憑證時(shí),將金額10000元誤記100000元,多記了90000元,并已入賬。
其誤記會(huì )計分錄為: 借:應收票據 100000 貸:商品銷(xiāo)售收入 100000 為了更正有關(guān)賬戶(hù)多記的900O0元,就應用紅字金額填制一張記賬憑證。其分錄如下: 借:應收票據 90000 貸:商品銷(xiāo)售收入 90000 根據此記賬憑證登記入賬后,使“應收票據”和“商品銷(xiāo)售收入”兩科目原來(lái)的錯誤記錄都得到了更正。
(3)補充登記法。在記賬以后,發(fā)現記賬憑證填寫(xiě)的金額小于實(shí)際金額時(shí),可采用補充登記法進(jìn)行更正。
更正時(shí),可將少記數額填制一張記賬憑證補充登記入賬,并在摘要欄注明“補充*年*月*日*號憑證少記金額”。 例:通過(guò)開(kāi)戶(hù)銀行收到某購貨單位償還的前欠貨款6500元,在填制記賬憑證時(shí),將金額誤記為5600元,少記了900元,并已登記入賬。
更正時(shí),應將少記的900元用藍字填制一張記賬憑證,并登記入賬。其補充更正分錄是: 借:銀行存款 900 貸:應收賬款 900 根據此記賬憑證登記入賬后,使“銀行存款”和“應收賬款”兩科目的原來(lái)錯誤都得到了更正。
紅字更正法和補充登記法都是用來(lái)更正因記賬錯誤而產(chǎn)生的記賬差錯。如果記賬憑證無(wú)錯,只是登記入賬時(shí)發(fā)生誤記,這種非因記賬憑證誤記的差錯,無(wú)論何時(shí)發(fā)現(在實(shí)際工作中,由于定期核對賬目,不可能經(jīng)過(guò)很長(cháng)時(shí)間才被發(fā)現)都不能用這兩種方法更正,而應用劃線(xiàn)法進(jìn)行更正。
因為記賬必須以憑證為根據,一張記賬憑證不僅是登記明細賬的根據,也是匯總登記總賬的根據。在同一記賬根據的基礎上,不一定兩種賬同時(shí)都記錯,假如總賬未記錯,只是某一明細科目記錯了數字,如果為訂正這一明細科目差錯,而采用了紅字更正法或補充登記法,勢必影響總賬發(fā)生變動(dòng),即將原來(lái)的正確數訂正為錯誤數。
所以,非因記賬憑證誤記的差錯只能用劃線(xiàn)更正法進(jìn)行更正。 以上只是對當年內發(fā)現填寫(xiě)記賬憑證或登記賬簿錯誤而采用的方法,如果發(fā)現以前年度記賬憑證中有錯誤(指科目和金額)并導致賬簿登記錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
更正由于錯誤對會(huì )計產(chǎn)生的影響。如:發(fā)現去年有一張管理費用支出憑證的金額本應是5600元,記賬時(shí)誤記6500元,則導致利潤減少900元。
此時(shí)應作更正分錄是: 借:現金(或其他科目) 貸:以前年度利潤調整 原文見(jiàn): 參考資料:會(huì )計人網(wǎng)站。
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