公司合同管理方法內容是什么意思(企業(yè)合同管理制度通常要包括哪些內容)

1.企業(yè)合同管理制度通常要包括哪些內容

公司合同管理辦法：

一、本公司對合同實(shí)行二級管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，基礎管理制度。

二、本公司合同管理具體是：

公司由董事長(cháng)授權總經(jīng)理總負責，歸口管理部門(mén)為檔案室；副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設合同；各部門(mén)具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。

三、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權限分別由董事長(cháng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權人簽署。

四、辦公室會(huì )同有關(guān)部門(mén)認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：

1、建立合同檔案。

2、建立合同管理臺帳。

3、填寫(xiě)“合同情況月報表”。

2.公司合同如何管理

合同管理，不論企業(yè)規模大小，都要遵循《合同法》，涉外合同還應遵循簽約所涉及的國家的相關(guān)法律法規、國際慣例等。就內貿經(jīng)濟合同而言，企業(yè)的經(jīng)濟往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱(chēng)。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容；審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過(guò)程的、系統性的、動(dòng)態(tài)性的。 一般大型企業(yè)都制定有自己的內部控制（內控）流程，都會(huì )涉及合同管理的內容，應該有效執行。主要內容包括合同起草 、合同談判 、合同審核、合同簽訂、合同執行 、合同變更、組織設置 、管理權限、常見(jiàn)問(wèn)題處理預案等相近的管理流程。內控流程既是合同管理的工作方法，也是對合同管理工作評價(jià)考核的依據，尤其要強調的是內控流程保護企業(yè)利益和從事合同管理的當事人利益的保護傘。切切不可掉以輕心。 如果您經(jīng)常接觸合同管理工作，這里根據我的經(jīng)驗、體會(huì )和認識提醒幾點(diǎn)簽訂合同時(shí)應該注意的問(wèn)題，供參考。 （一）合同必須制定的具體明確，不能有彈性的詞語(yǔ)。 合同是當事人雙方意思表示一致的協(xié)議，它不僅能產(chǎn)生民事法律關(guān)系，更是雙方發(fā)生糾紛后處理糾紛的依據。因此，設立合同時(shí)力求用詞準確具體，謹防彈性詞語(yǔ)的出現，否則很可能給單位造成難以估量的損失。如錯將句號寫(xiě)成頓號，錯將定金寫(xiě)成訂金等。 （二）變更或解除書(shū)面形式的合同，應該采取書(shū)面形式。 （三）合同是當事人雙方意思表示一致的協(xié)議，單邊條款沒(méi)有法律約束力。 如：1993年通過(guò)的《消費者權益保護法》第24條規定：經(jīng)營(yíng)者不得以格式合同、通知、聲明、店堂告示等方式作出對消費者不公平、不合理的規定。后保險法也作出了類(lèi)似規定。 （四）“模楞兩可”有利時(shí)無(wú)效，無(wú)利時(shí)有效。當合同既可以作有效解釋?zhuān)部梢宰鳠o(wú)效解釋時(shí)，只能作無(wú)利己方的解釋。 （五）定金不能超過(guò)合同總標的的20%，約定的定金超過(guò)20%時(shí)，違反了法律規定，超過(guò)部分法律不予保護。 （六）一言既出駟馬難追。法律文書(shū)具有嚴格的要求，必須三思而行法律文書(shū)有嚴格的要求，不論是民事起訴狀，還是民事答辯狀，律師或者企業(yè)的法律顧問(wèn)都必須三思而行，否則可能給企業(yè)或者個(gè)人造成難以估量的損失。凡事三思而行，一言既出駟馬難追。 （七）打官司就是打證據 事后簽訂合同，弊大于利。合同是當事人雙方意思表示一致的協(xié)議，打官司就是打證據，而合同就是當事人雙方發(fā)生糾紛后法院處理案件的主要證據，如果當事人雙方在尚未簽訂書(shū)面合同的情況下就履行尚不完善的口頭協(xié)議，那將后患無(wú)窮，因為古人尚知“口說(shuō)無(wú)憑，立字為據”的道理。因此原告起訴后不能提供證據證明其主張的，法院只能判決原告敗訴。 （八）對上和對下負責的一致性一定要有定力。持公正心，辦公平事，交誠信友。 更多企業(yè)相關(guān)知識盡在企業(yè)法律顧問(wèn)網(wǎng)。

3.合同管理的原則有哪些內容

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原發(fā)布者：三一課件庫

合同管理的內容包括哪些？熱門(mén)城市：衡水律師岳陽(yáng)律師重慶律師亳州律師龍巖律師金華律師梧州律師淄博律師蘇州律師四川律師合同管理在是合同簽訂之后進(jìn)行存檔管理的一個(gè)過(guò)程，合同管理是很重要的，合同管理還可以減少合同糾紛，對加強公司的經(jīng)營(yíng)管理都是具有重要的意義的，那么對于▲合同管理的內容包括哪些呢？小編收集了相關(guān)資料，將在下文中為您做詳細解答，希望對您有所幫助。主要包括合同簽訂管理、合同履行管理、合同變更管理以及合同檔案管理。作為一個(gè)重要的管理過(guò)程，合同管理有自己的依據、工具和技術(shù)，以及交付物。▲1、合同簽訂管理▲（1）簽訂合同的前期調查。每一項合同在簽訂之前，應當做好以下幾項工作。①應當做好市場(chǎng)調查。主要了解產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展狀況、市場(chǎng)供需情況和市場(chǎng)價(jià)格等。應當進(jìn)行潛在合作伙伴或者競爭對手的資信調查，準確把握對方的真實(shí)意圖，正確評判競爭的激烈程度。③了解相關(guān)環(huán)境，做出正確的風(fēng)險分析判斷。▲（2）合同談判和合同簽署。談判是指人們?yōu)榱藚f(xié)調彼此之間的關(guān)系，滿(mǎn)足各自的需要，通過(guò)協(xié)商而爭取達成一致意見(jiàn)的行為和過(guò)程。合同談判的結果決定了合同條文的具體內容。因此，必須重視簽訂合同之前的談判工作。談判要注意如下三個(gè)問(wèn)題。①要制定切合實(shí)際的談判目標。②要抓住實(shí)質(zhì)問(wèn)題。只有抓住了問(wèn)題的實(shí)質(zhì)和關(guān)鍵，才能衡量談判的難度和距離，適當調整談判策略。營(yíng)造一個(gè)平等協(xié)商的氛圍。▲2、合同履行管理▲（1）臺同執行。我國《合同法》第8條規定：“

4.公司合同怎樣管理

關(guān)鍵是對合同要素有一個(gè)梳理。

我在這里幫朋友理一下，合同的主要要素有：對方主體（供應商或客戶(hù)）及所屬區域及對公司的重要性，簽訂時(shí)間，合同內容（指銷(xiāo)售或采購的物品）。

首先是把銷(xiāo)售和采購分開(kāi)，然后根據區域或者采購內容把供應商分開(kāi)（同區域一個(gè)板塊或同采購內容一個(gè)板塊），再把同一個(gè)供應商的合同根據時(shí)間排序。

這樣我們就初步建立起了幾個(gè)籃子，有新合同產(chǎn)生的時(shí)候，根據合同的特點(diǎn)對應放進(jìn)籃子就行。一定周期（月、季度、半年或一年）以后，將發(fā)生的已經(jīng)執行完畢的合同編號歸檔使編號和合同一一對應，再根據編號及其他合同要素建立一個(gè)目錄，以后查找時(shí)再目錄中就可以很快找到你要找的合同了。

我這里只是拋磚引玉哈，具體的方案需要朋友根據相同思路去思考，因為具體情況不一樣具體操作方案也不一樣哈。

5.合同管理內容有哪些

合同管理包括： 以合同管理為核心合同管理是設備監理工作的核心內容 在設備工程項目實(shí)施過(guò)程中，項目各個(gè)參與方所簽訂的合同，包括業(yè)主和承包商簽訂的承包合同及業(yè)主和設備監理單位簽訂的委托監理合同，詳細規定了簽約雙方所承擔的責任、權利和義務(wù)，明確了合同雙方的法律和經(jīng)濟關(guān)系。

在合同雙方遇到糾紛和爭端時(shí)，可以通過(guò)協(xié)商、調解、仲裁等多種方式尋求解決，但無(wú)論采用何種方式，都必須以合同規定的有關(guān)條款為依據。在合同執行過(guò)程中，合同雙方中的任何一方都有權利利用合同來(lái)維護自己正當合理的經(jīng)濟利益。

此外，由于合同將工期、成本、質(zhì)量目標統一了起來(lái)，劃分了各方面的責任和權力，所以在設備工程項目各個(gè)參與方的項目管理中，合同管理居于核心地位，作為一條主線(xiàn)貫穿始終。 沒(méi)有合同管理，設備工程項目管理目標就不明確，不能形成系統。

嚴格的合同管理是國際慣例。隨著(zhù)我國開(kāi)放程度的加大，工程建設也越來(lái)越深地融人到世界經(jīng)濟一體化的進(jìn)程中。

在這一背景下，項目管理的國際化是一個(gè)必然的趨勢，其國際慣例主要體現在嚴格地符合國際慣例的招標投標制度、工程監理制度和國際通用的合同條款（如FIDIC合同條件）等方面，這些都離不開(kāi)合同管理。 鑒于合同條款在設備工程項目實(shí)施過(guò)程中的重要地位，因此要求合同條款的內容必須具有全面性和嚴密性，這種意識在合同條款擬定前就要牢固樹(shù)立，否則，合同執行過(guò)程中極易產(chǎn)生糾紛和爭端。

6.什么是施工企業(yè)合同管理 主要有哪些要點(diǎn)

建設工程施工，是建設項目在完成工程設計和施工招標后進(jìn)行建筑產(chǎn)品的最后實(shí)施階段，具有投資大、周期長(cháng)、涉及面廣、管理難度大等特點(diǎn)，加之目前建筑市場(chǎng)向買(mǎi)方傾斜，市場(chǎng)競爭激烈，合同條件苛刻，而施工合同的價(jià)值量和質(zhì)量對施工企業(yè)尤其重要，直接影響施工企業(yè)建設工程施工全過(guò)程，主要體現在以下幾個(gè)方面。

一、合同是安排項目施工的指導性文件項目班子要根據工程規模，難易程度組建，工程的施工組織設計、計劃、報表、竣工結算等要按合同的約定編制、報送，工程的質(zhì)量、進(jìn)度等都需按合同的要求組織施工，工程的材料、設備等應按合同約定的規格、數量、價(jià)格進(jìn)行購買(mǎi)。 二、合同是進(jìn)行索賠的依據合同索賠主要包括三個(gè)方面的內容：一是由于業(yè)主違約引起：主要指業(yè)主未按《示范文本》規定完成應該完成的工作以及未能按時(shí)撥付預付款、工程款、拖延圖紙審批、拖延對承包方提出變更、索賠的答復等；二是由于工程項目本身變更引起：如工程量的變化、材料價(jià)格變化、現場(chǎng)簽證等；三是由施工條件和環(huán)境變化引起：如一周內連續停水、停電超過(guò)8小時(shí)，連續大雨不能進(jìn)行室外作業(yè)等。

三、合同是控制工程成本和進(jìn)行竣工結算的依據控制工程成本，應學(xué)習邯鋼經(jīng)驗，用倒推法確定分部、分項工程進(jìn)而確定各崗位成本。合同簽訂后，該工程的預算成本就可確定下來(lái)，組建項目班子時(shí)，根據預算成本按照市場(chǎng)法則確定責任成本，確定工程的人工費、材料費、機械臺班費、其他直接費和間接費等。

項目經(jīng)理組織施工時(shí)，首先可將以上費用分解到各分部分項，其次是確定各崗位成本，一旦成本確定，就應合理用工、用料、控制人工費用、管理費用和嚴防多領(lǐng)、冒領(lǐng)材料，為節約工程開(kāi)支、辦理工程結算打下基礎。 四、合同為轉移風(fēng)險提供可能《示范文本》中有違約、索賠、爭議、保險、擔保等轉移風(fēng)險條款，如能將這些內容協(xié)商并寫(xiě)進(jìn)合同，那么就可將業(yè)主違約、工程變更以及自身在施工中發(fā)生的一些意外傷害向業(yè)主或第三方轉移。

建立和完善企業(yè)內部合同管理制度施工企業(yè)就合同管理全過(guò)程的每個(gè)環(huán)節，建立和健全具體的可操作制度。這些環(huán)節應包括：介紹信的開(kāi)具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評審、用印、交底、責任分解、履約跟蹤、變更、違約、解除、終止等。

企業(yè)總部要建立和健全總的合同管理制度。分公司（特別是總承包公司中的專(zhuān)業(yè)公司）可根據自己的需要補充自己的合同管理制度。

項目經(jīng)理部也可以作一些必要的補充，這樣可使合同管理有章可循，規范合同簽訂程序，減少失誤。 要有正確的指導思想即在合同簽訂過(guò)程中始終堅持“利益原則”，而不僅僅滿(mǎn)足合同價(jià)值量的多少。

目前建筑市場(chǎng)競爭十分激烈，業(yè)主往往提出比較苛刻的合同條件，施工方遇此應該曉之以理，陳述厲害，對自身權利要據理力爭，不能任其擺布。 盡量規避苛刻的、單方面的約束性條款，增加保證施工方權益的條款，使合同雙方責任權利比較對等，以減小合同風(fēng)險。

另外不能輕信業(yè)主在合同以外的許諾，簽訂合同應該“丑話(huà)說(shuō)在前頭”，相關(guān)內容寫(xiě)在紙上。利益原則不僅是合同談判和簽訂的基本原則，而且是整個(gè)合同管理和項目管理的基本原則。

建立施工企業(yè)的合同管理體系這包括兩個(gè)方面的內容：①要由上而下地建立和健全合同的管理機構（包括專(zhuān)門(mén)機構和兼管機構），使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個(gè)層次，延伸到每個(gè)角落，要使合同管理專(zhuān)業(yè)化。一般地講，大中型的建筑施工企業(yè)，總部應當設立合同管理專(zhuān)門(mén)機構，分公司設立合同專(zhuān)門(mén)或兼管機構，項目部應當設合同管理崗位。

②企業(yè)應該配備專(zhuān)職的合同管理員。合同管理員首先必須是優(yōu)秀的工程造價(jià)人員，要熟悉合同條文，熟悉工程索賠程序，要勝任合同擬稿、修改、談判和解釋?zhuān)€必須熟悉和運用各種法律、法規；同時(shí)合同管理員要具備工程技術(shù)方面的知識，熟悉和造價(jià)、合同相關(guān)的規范等。

目前建設部已在全國范圍內推行合同管理員上崗證制度，對工程造價(jià)人員進(jìn)行了合同管理知識的培訓和考試，培養了一批既懂工程造價(jià)，又熟悉建設法律、法規的專(zhuān)業(yè)人員。合同管理員的素質(zhì)提高了，合同的簽訂和管理水平自然就提高了。

加強施工企業(yè)的法制教育與法律學(xué)習目前，與建設工程有關(guān)的法律、法規主要包括： 《合同法》、《建筑法》、《合同管理法》、《招標投標法》、《質(zhì)量管理條例》、《房屋維修辦法》、《總分包實(shí)施管理辦法》、《擔保法》、《文物保護法》等。這些法律法規是施工企業(yè)加強管理，依法協(xié)商和解決合同糾紛的主要依據。

把運用法律法規和合同監督、評審等管理手段結合起來(lái)，可以減少或避免施工進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)等方面出現的偏差和問(wèn)題，減少或避免合同糾紛，減少由此帶 來(lái)的經(jīng)濟損失。 大力推進(jìn)建設工程施工合同示范文本使用一1999一建設部和國家工商行政總局推薦施工合同示范文本，是根據菲迪克土木工程施工合同條件，結合我國建筑業(yè)開(kāi)放改革以來(lái)的經(jīng)驗教訓編寫(xiě)出來(lái)的，具有規范、全面、準確、嚴謹的特點(diǎn)，有很強的操作性。

采用這份文本，將有利于堵塞合同管理人員因水平不高或疏忽而產(chǎn)生的漏洞，有利于明確合同主體的責任，有利于。

7.什么是合同管理

(1)合同的含義

合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護。合同具有如下法律特征：①合同是兩個(gè)或兩個(gè)以上的、法律地位平等的當事人意思表示一致的協(xié)議；②合同以產(chǎn)生、變更或終止債權債務(wù)關(guān)系為目的；③合同是一種民事法律行為。

在合同中，一般用甲方、乙方來(lái)指代交易主體，即甲方、乙方是合同中的簽約雙方。一般訂立合同的一方為甲方，簽約對象為乙方。（2）合同的形式

合同形式，是指當事人合意的外在表現形式，是合同內容的載體。我國《合同法》第10條規定：當事人訂立合同，有書(shū)面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規規定采用書(shū)面形式的，應該采用書(shū)面形式。當事人約定采用書(shū)面形式的，應當采用書(shū)面形式。

口頭形式。口頭形式是指當事人雙方用對話(huà)方式表達相互之間達成的協(xié)議。當事人在使用口頭形式時(shí)，應注意只有及時(shí)履行的合同，才能使用口頭形式，否則不宜采用這種形式。在農村土地流轉合同中，只有代耕合同可以采用口頭形式。

書(shū)面形式。書(shū)面形式是指當事人雙方用書(shū)面方式表達相互之間通過(guò)協(xié)商一致而達成的協(xié)議。在簽訂書(shū)面合同時(shí)，當事人應注意，除主合同外，與主合同有關(guān)的電報、書(shū)信、圖表等也是合同的組成部分，應同主合同一起妥善保管。

書(shū)面形式便于當事人履行，便于管理和監督，便于舉證，是經(jīng)濟合同當事人使用的主要形式。

其他形式。一般是根據生活慣例或者商業(yè)慣例、交易慣例推定出來(lái)的雙方之間有一種合同關(guān)系，可能既無(wú)書(shū)面的合同，甚至連口頭的合同都沒(méi)有，但是根據交易慣例、商業(yè)慣例，雙方的行為足以證明雙方之間有一種合同關(guān)系，這被認為是推定的形式、推定的合同。