查找記帳錯(cuò)誤的方法(錯(cuò)賬查找方法有幾種)
1.錯(cuò)賬查找方法有幾種
一、差數(shù)法
差數(shù)法：是按照錯(cuò)帳的差數(shù)查找錯(cuò)帳的方法。其表現(xiàn)形式是，借方金額遺漏，會(huì)使該金額在貸方超出；貸方金額遺漏，會(huì)使該金額在借方超出。
二、尾數(shù)法
尾數(shù)法：對(duì)于發(fā)生的角、分的差錯(cuò)可以只查找小數(shù)部分，以提高查找差錯(cuò)的效率。
三、除2法
除2法是指以差數(shù)除以2來(lái)查找錯(cuò)賬的方法。當(dāng)某個(gè)借方金額錯(cuò)記入貸方（或相反）時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)賬的差數(shù)表現(xiàn)為錯(cuò)誤的2倍，將此差數(shù)用2去除，得出的商就是反向的金額。
四除9法
除9法，是指以差數(shù)除以9來(lái)查找錯(cuò)賬的方法。分為以下三種
1、將數(shù)字些小
2、將差數(shù)寫大
3、鄰數(shù)顛倒
擴(kuò)展資料
錯(cuò)誤更正方法
一、劃線更正法
1、適用范圍：記賬憑證對(duì)，登賬錯(cuò)誤。
2、更改步驟：劃紅線注銷 、作出正確記錄 、在更正處蓋章
二、補(bǔ)充登記法
1、適用范圍：記賬憑證中僅僅只是金額少計(jì)，導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
2、更改方法：將少計(jì)金額填制一張與原記賬憑證科目、方向相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬。
紅字沖銷法
1、紅字一步法：適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計(jì)，導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
更改方法為將多計(jì)的金額用紅字填制一張與原憑證科目方向相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬
2、紅字兩步法：適用于記賬憑證中科目、方向錯(cuò)誤；混合錯(cuò)誤
更改步驟：用紅字沖銷原記錄、重填正確記賬憑證并入帳
參考資料來(lái)源：搜狗百科——錯(cuò)帳
搜狗百科——錯(cuò)賬更正
2.查找記賬錯(cuò)誤的方法一般分為哪兩種
一、顛倒錯(cuò)誤
數(shù)字顛倒錯(cuò)誤的特征：1.差數(shù)是九的倍數(shù)；2.差額數(shù)碼相加之和是九；3.被顛倒的兩個(gè)數(shù)碼之差，是差額除以九所得的商。數(shù)字顛倒錯(cuò)誤的位置：如果差額數(shù)是（九）的10倍，則錯(cuò)誤發(fā)生在百位和十位之間；如果差額數(shù)是（九）的100倍，則錯(cuò)誤發(fā)生在千位和佰位之間，余類推。
二、錯(cuò)位錯(cuò)誤
凡數(shù)字錯(cuò)位錯(cuò)誤的差額也一定是九的倍數(shù)，故亦可用“九除法”查找，即用不相符的差數(shù)除以九，如被除盡，則根據(jù)其商數(shù)，檢查是否有相同數(shù)字錯(cuò)位。
3.會(huì)計(jì)核算中查找錯(cuò)誤的方法有哪些
計(jì)核算發(fā)差錯(cuò)現(xiàn)象發(fā)查找錯(cuò)誤現(xiàn)用幾種介紹：
(1)順查（亦稱查）順查按照賬務(wù)處理順序原始憑證、賬簿、編制計(jì)報(bào)表全部程進(jìn)行查找種
(2)逆查（亦稱反查）種與順查相反按照賬務(wù)處理順序計(jì)報(bào)表、賬簿、原始憑證程進(jìn)行查找種
(3)抽查抽查整賬簿記賬記錄抽取其某部進(jìn)行局部檢查種現(xiàn)差錯(cuò)根據(jù)具體情況段、重點(diǎn)查找
(4)偶合偶合根據(jù)賬簿記錄差錯(cuò)經(jīng)遇見(jiàn)規(guī)律推測(cè)與差錯(cuò)關(guān)記錄進(jìn)行查找種種主要適用于漏記、重記、錯(cuò)記查找
①漏記查找②重記查找③記反賬查找④錯(cuò)記賬查找
4.有哪些錯(cuò)賬的查找與更正方法
1、錯(cuò)賬查找。
(1)重記或漏記賬戶查找。就是在登記賬簿時(shí)，將記賬憑證的雙方重記或漏記，或者只登記一方，重記或只記另一方。其查找方法是：首先檢查總賬，將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對(duì)，以確定“標(biāo)準(zhǔn)賬戶”。然后，再與日記賬進(jìn)行核對(duì)。如果日記賬發(fā)生重記或漏記，則其增減發(fā)生額會(huì)與總賬的增減發(fā)生額不符；如果日記賬發(fā)生額大于總賬，說(shuō)明日記賬發(fā)生重記，相反則為漏記。最后，還應(yīng)根據(jù)總賬與日記賬的差額，在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額，如果有，即為重記或漏記數(shù)。
(2)記反賬戶方向的查找的方法。記賬反方向，指應(yīng)該記到增加方的數(shù)字，記入減少方，或者相反。這種錯(cuò)賬往往在登賬時(shí)登錯(cuò)了欄次。由于記賬方向的錯(cuò)誤，就會(huì)使賬戶的一方合計(jì)數(shù)加大，另一方合計(jì)數(shù)減少，這就使變動(dòng)前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù)。這個(gè)差數(shù)就是數(shù)字的"2"倍。因此，把這個(gè)差數(shù)用“2”除，所得的商就是記錯(cuò)方向的數(shù)字。
(3)單純筆誤的查找方法。
①數(shù)字錯(cuò)位的查找方法。數(shù)字錯(cuò)位，就是把數(shù)字的位數(shù)記錯(cuò)，錯(cuò)款金額能被9整除，則商為記錯(cuò)位的數(shù)字。然后，在賬內(nèi)查找此數(shù)，將商放大10倍或縮小10倍。
②數(shù)字顛倒的查找方法。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個(gè)數(shù)字書(shū)寫顛倒。例如，把58寫成85，必然使錯(cuò)數(shù)27(85-58)成為顛倒了兩位數(shù)的查額，用此數(shù)除以“9”，商為“3”，就是記顛倒了兩位數(shù)字的差額。本題數(shù)字記顛倒的是03、90,58、85這兩對(duì)數(shù)。
③寫錯(cuò)或?qū)懙艚?、分尾?shù)的查找方法。寫錯(cuò)或?qū)懙艚?、分尾?shù)就是在記賬過(guò)程中，把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e(cuò)，查找方法，就是與原始憑證核對(duì)。
2、錯(cuò)賬更正。出納人員在登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，可能由于記賬憑證有誤，使得賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，出納人員應(yīng)按規(guī)定方法予以及時(shí)更正。
(1)劃線更正法。如果賬簿記錄有錯(cuò)誤，且尚未結(jié)賬，而其所依據(jù)的收款憑證或付款憑證沒(méi)有錯(cuò)誤，應(yīng)采用劃線更正法。具體做法是：將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷，但必須原有字跡可辨認(rèn)；然后，在劃線的上方用藍(lán)字或黑字填寫正確文字和數(shù)字，并由更正人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任；錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃線更正，不能只劃掉其中個(gè)別錯(cuò)別數(shù)字。
(2)紅字更正法。它是指記賬憑證的會(huì)計(jì)科目或金額發(fā)生錯(cuò)誤，且已入賬，應(yīng)用紅字更正法更正。一般是在“結(jié)賬”以后，錯(cuò)賬不官用劃線更正法。
①根據(jù)收款憑證和付款憑證記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤，但記賬憑證及賬簿記錄的金額沒(méi)有錯(cuò)誤，應(yīng)采用紅字更正法。更正的方法：用紅字金額填寫一張與錯(cuò)誤內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“沖銷某月某日的x憑證的錯(cuò)誤”；然后，再用藍(lán)或黑字填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“訂正某門某口的x憑證”；最后，根據(jù)記賬憑證登記入賬。
[例2]某企業(yè)購(gòu)入材料10000元，用銀行存款支付編制付款憑證，并根據(jù)登記入賬。
根據(jù)原始憑證編制會(huì)計(jì)分錄為：
借：管理費(fèi)用10000
貸：銀行存款10000
更正時(shí)，先用紅字金額填制一張與原付款憑證一樣的付款憑證，并據(jù)以用紅字登記入賬，以沖銷原有的賬簿記錄。
借：管理費(fèi)用10000
貸：銀行存款10000
然后，再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的付款憑證。
借：原材料10000
貸：銀行存款10000
根據(jù)上述正確的會(huì)計(jì)憑證登記入賬，原有的錯(cuò)誤即可得到更正。
②根據(jù)收、付款憑證記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目正確，但記賬憑證與賬簿記錄的金額大于應(yīng)記的正確金額。
該錯(cuò)誤屬于會(huì)計(jì)科目正確，而金額大于正確數(shù)額的錯(cuò)誤。
5.查找會(huì)計(jì)錯(cuò)賬的方法有哪些
常見(jiàn)的會(huì)計(jì)錯(cuò)賬查找的方法主要有差數(shù)法、尾數(shù)法、除9法以及除2法。
差數(shù)法是指按照錯(cuò)賬的差數(shù)來(lái)查找錯(cuò)賬的方法。例如，在記賬過(guò)程中只登記了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的借方或者貸方，漏記了另一方，從而形成試算平衡中借方合計(jì)數(shù)與貸方合計(jì)數(shù)不相等。
如果借方金額遺漏，就會(huì)使該金額在貸方超出。 如果貸方金額遺漏，則會(huì)使該金額在借方超出。
對(duì)于這樣的差錯(cuò)，可由會(huì)計(jì)人員通過(guò)回憶和與相關(guān)金額的記賬核對(duì)來(lái)查找。 尾數(shù)法是指對(duì)于發(fā)生的只有角、分的差錯(cuò)，可以只檢查小數(shù)部分，這樣可以提高查找錯(cuò)誤的效率。
除2法是指用差數(shù)除以2來(lái)查找錯(cuò)賬的方法。 若記賬時(shí)將借方金額錯(cuò)計(jì)入貸方（或者相反）時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)賬的差數(shù)就會(huì)表現(xiàn)為錯(cuò)誤的2倍，因此將此差數(shù)用2去除，得出的商就應(yīng)該是反向的正確金額。
例如，應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)科目借方的5000元誤計(jì)入貸方，則該科目的期末余額將小于總分類科目期末余額10000元，被2除的商5000元即為借貸方向反向的金額。 同理，如果借方總額大于貸方800元，即應(yīng)查找有無(wú)400元的貸方金額誤計(jì)入借方。
除9法是指用差數(shù)除以9來(lái)查找錯(cuò)數(shù)的方法，適用于以下兩種情況。第一，將數(shù)字寫大。
例如將30寫成300，錯(cuò)誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找的方法是：用差數(shù)除以9得出的商為正確的數(shù)字，商乘以10后所得的積為錯(cuò)誤數(shù)字。
上例差數(shù)270(300-30)除以9以后，所得的商30為正確數(shù)字，30乘以10等于300為錯(cuò)誤數(shù)字。第二，將數(shù)字寫小。
例如將500寫成50，錯(cuò)誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找的方法是：以差數(shù)除以9得出的商即為寫錯(cuò)的數(shù)字，商乘以10即為正確的數(shù)字。
上例差數(shù)450(500-50)除以9，商50即為錯(cuò)數(shù)，擴(kuò)大10倍后即可得出正確的數(shù)字500。 比如，某會(huì)計(jì)人員記賬時(shí)將應(yīng)記入“管理費(fèi)用——辦公費(fèi)”科目借方的4000元，誤記入貸方。
會(huì)計(jì)人員在查找該項(xiàng)錯(cuò)賬時(shí)，應(yīng)采用除2法。這是因?yàn)閷?yīng)計(jì)入管理費(fèi)用——辦公費(fèi)科目借方的金額計(jì)入貸方時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)賬的差數(shù)表現(xiàn)為錯(cuò)誤的2倍。
6.有哪些錯(cuò)賬的查找與更正方法
1、錯(cuò)賬查找。
（1）重記或漏記賬戶查找。就是在登記賬簿時(shí)，將記賬憑證的雙方重記或漏記，或者只登記一方，重記或只記另一方。
其查找方法是：首先檢查總賬，將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對(duì)，以確定“標(biāo)準(zhǔn)賬戶”。然后，再與日記賬進(jìn)行核對(duì)。
如果日記賬發(fā)生重記或漏記，則其增減發(fā)生額會(huì)與總賬的增減發(fā)生額不符；如果日記賬發(fā)生額大于總賬，說(shuō)明日記賬發(fā)生重記，相反則為漏記。最后，還應(yīng)根據(jù)總賬與日記賬的差額，在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額，如果有，即為重記或漏記數(shù)。
（2）記反賬戶方向的查找的方法。記賬反方向，指應(yīng)該記到增加方的數(shù)字，記入減少方，或者相反。
這種錯(cuò)賬往往在登賬時(shí)登錯(cuò)了欄次。由于記賬方向的錯(cuò)誤，就會(huì)使賬戶的一方合計(jì)數(shù)加大，另一方合計(jì)數(shù)減少，這就使變動(dòng)前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù)。
這個(gè)差數(shù)就是數(shù)字的"2"倍。因此，把這個(gè)差數(shù)用“2”除，所得的商就是記錯(cuò)方向的數(shù)字。
（3）單純筆誤的查找方法。 ①數(shù)字錯(cuò)位的查找方法。
數(shù)字錯(cuò)位，就是把數(shù)字的位數(shù)記錯(cuò)，錯(cuò)款金額能被9整除，則商為記錯(cuò)位的數(shù)字。然后，在賬內(nèi)查找此數(shù)，將商放大10倍或縮小10倍。
②數(shù)字顛倒的查找方法。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個(gè)數(shù)字書(shū)寫顛倒。
例如，把58寫成85，必然使錯(cuò)數(shù)27(85-58)成為顛倒了兩位數(shù)的查額，用此數(shù)除以“9”，商為“3”，就是記顛倒了兩位數(shù)字的差額。本題數(shù)字記顛倒的是03、90,58、85這兩對(duì)數(shù)。
③寫錯(cuò)或?qū)懙艚恰⒎治矓?shù)的查找方法。寫錯(cuò)或?qū)懙艚恰⒎治矓?shù)就是在記賬過(guò)程中，把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e(cuò)，查找方法，就是與原始憑證核對(duì)。
2、錯(cuò)賬更正。出納人員在登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，可能由于記賬憑證有誤，使得賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，出納人員應(yīng)按規(guī)定方法予以及時(shí)更正。
（1）劃線更正法。如果賬簿記錄有錯(cuò)誤，且尚未結(jié)賬，而其所依據(jù)的收款憑證或付款憑證沒(méi)有錯(cuò)誤，應(yīng)采用劃線更正法。
具體做法是：將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷，但必須原有字跡可辨認(rèn)；然后，在劃線的上方用藍(lán)字或黑字填寫正確文字和數(shù)字，并由更正人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任；錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃線更正，不能只劃掉其中個(gè)別錯(cuò)別數(shù)字。 （2）紅字更正法。
它是指記賬憑證的會(huì)計(jì)科目或金額發(fā)生錯(cuò)誤，且已入賬，應(yīng)用紅字更正法更正。一般是在“結(jié)賬”以后，錯(cuò)賬不官用劃線更正法。
①根據(jù)收款憑證和付款憑證記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤，但記賬憑證及賬簿記錄的金額沒(méi)有錯(cuò)誤，應(yīng)采用紅字更正法。更正的方法：用紅字金額填寫一張與錯(cuò)誤內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“沖銷某月某日的x憑證的錯(cuò)誤”；然后，再用藍(lán)或黑字填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“訂正某門某口的x憑證”；最后，根據(jù)記賬憑證登記入賬。
[例2]某企業(yè)購(gòu)入材料10000元，用銀行存款支付編制付款憑證，并根據(jù)登記入賬。 根據(jù)原始憑證編制會(huì)計(jì)分錄為： 借：管理費(fèi)用10000 貸：銀行存款10000 更正時(shí)，先用紅字金額填制一張與原付款憑證一樣的付款憑證，并據(jù)以用紅字登記入賬，以沖銷原有的賬簿記錄。
借：管理費(fèi)用10000 貸：銀行存款10000 然后，再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的付款憑證。 借：原材料10000 貸：銀行存款10000 根據(jù)上述正確的會(huì)計(jì)憑證登記入賬，原有的錯(cuò)誤即可得到更正。
②根據(jù)收、付款憑證記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目正確，但記賬憑證與賬簿記錄的金額大于應(yīng)記的正確金額。 該錯(cuò)誤屬于會(huì)計(jì)科目正確，而金額大于正確數(shù)額的錯(cuò)誤。
7.會(huì)計(jì)錯(cuò)賬更正方法有哪些
一、錯(cuò)賬查找的方法
在記賬過(guò)程中，可能發(fā)生重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯(cuò)位、數(shù)字記錯(cuò)、科目記錯(cuò)、借貸方向記反等差錯(cuò)。 （一）全面檢查
1.順查法
全面檢查查找的工作量大，適用于錯(cuò)賬較多，難以確定查找方向與重點(diǎn)范圍的情況。
2.逆查法
從錯(cuò)賬的位置開(kāi)始，逆向查到錯(cuò)誤的原因。
這種方法工作量會(huì)減少，實(shí)際工作中使用較多。
（二）局部檢查
1.差數(shù)法（適用于：一方重記、漏記）
差數(shù)法——是按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。
如會(huì)計(jì)憑證上記錄的是：
借：應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅5250
貸：銀行存款5250
若會(huì)計(jì)人員在登記明細(xì)賬時(shí)漏記了營(yíng)業(yè)稅5250元，那么在進(jìn)行應(yīng)交稅費(fèi)總賬和明細(xì)賬核對(duì)時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)總賬借方余額比明細(xì)賬借方余額多5250元的現(xiàn)象。
對(duì)于類似差錯(cuò)，應(yīng)由會(huì)計(jì)人員通過(guò)回憶相關(guān)金額的記賬憑證進(jìn)行查找。
2.尾數(shù)法（適用于：發(fā)生的角、分的差錯(cuò)可以只查找小數(shù)部分）
如只差0.08元，只需看一下尾數(shù)有“0.08”的金額，看是否已將其登記入賬。
3.除2法（適用于：借、貸方不平，且差數(shù)為偶數(shù)）
當(dāng)賬賬、賬證或賬實(shí)不符，且差數(shù)為偶數(shù)時(shí)，應(yīng)首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯(cuò)誤。
檢查時(shí)可用差錯(cuò)數(shù)除以2，得出的商數(shù)就是賬中記賬方向的反方向數(shù)字，然后再到賬目中去尋找差錯(cuò)的數(shù)字就有了一定的目標(biāo)。如：
借：其他應(yīng)收款——總務(wù)科500
貸：庫(kù)存現(xiàn)金500
登記明細(xì)賬時(shí)，錯(cuò)把其他應(yīng)收款登記入貸方，總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)總賬借方余額大于明細(xì)賬借方余額1000元，將1000元除以2，正好是貸方記錯(cuò)的500元。
4.除9法（適用于：數(shù)字寫小、寫大、顛倒）
(1)將數(shù)字寫小。如將300元誤記為30元，錯(cuò)誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找的方法是以差數(shù)除以9后得出的商即為寫錯(cuò)的數(shù)字，商乘以10即為正確的數(shù)字。
(2)將數(shù)字寫大。如將40元寫成400元錯(cuò)誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找方法是以差數(shù)除以9后得出的商即為正確的數(shù)字，商乘以10即為錯(cuò)誤的數(shù)字。
(3)數(shù)字顛倒。如將8714元誤記為8174元其差異數(shù)540元（8714-8174），將差異數(shù)除以9，得60元，根據(jù)商數(shù)的首位是6，則可判斷顛倒的兩個(gè)數(shù)字差異是6，這樣在賬簿記錄中就可查找百位數(shù)與十位數(shù)之間的下列數(shù)字1與7、2與8、3與9等。即查找17、28、39中哪一個(gè)數(shù)字顛倒了，當(dāng)查到17這個(gè)數(shù)字時(shí)就可結(jié)合該項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證核對(duì)其是否將8714元誤記成8174元。
8.多項(xiàng)選擇題 查找錯(cuò)賬可以采用的方法主要有（ ）
1. 差數(shù)法 差數(shù)法是按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。
如會(huì)計(jì)憑證上記錄的是： 借：應(yīng)交稅費(fèi)——營(yíng)業(yè)稅 5 250 ——城市維護(hù)建設(shè)稅 367.5 ——個(gè)人所得稅 500 其他應(yīng)交款—教育費(fèi)附加 157.5 貸：銀行存款 6 275 若會(huì)計(jì)人員在記賬時(shí)漏記了城市維護(hù)建設(shè)稅367.5元，那么在進(jìn)行應(yīng)交稅費(fèi)總賬和明細(xì)賬核對(duì)時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)總賬借方余額比明細(xì)賬借方余額多367.5元的現(xiàn)象。對(duì)于類似差錯(cuò)，應(yīng)由會(huì)計(jì)人員通過(guò)回憶相關(guān)金額的記賬憑證進(jìn)行查找。
2. 尾數(shù)法 對(duì)于發(fā)生的角、分的差錯(cuò)可以只查找小數(shù)部分，以提高查錯(cuò)的效率。如只差0.06元，只需看一下尾數(shù)有“0.06”的金額，看是否已將其登記入賬。
3. 除2法 當(dāng)賬賬、賬證或賬實(shí)不符，且差數(shù)為偶數(shù)時(shí)，應(yīng)首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯(cuò)誤。在記賬時(shí)，有時(shí)由于會(huì)計(jì)人員疏忽，錯(cuò)將借方金額登記到貸方或?qū)①J方金額登記到了借方，這必然會(huì)出現(xiàn)一方合計(jì)數(shù)增多，而另一方合計(jì)數(shù)減少的情況，其差額恰是記錯(cuò)方向數(shù)字的1倍，且差數(shù)是偶數(shù)。
對(duì)于這種錯(cuò)誤的檢查，可用差錯(cuò)數(shù)除以2，得出的商數(shù)就是賬中記賬方向的反方向數(shù)字，然后再到賬目中去尋找差錯(cuò)的數(shù)字就有了一定的目標(biāo)。如： 借：其他應(yīng)收款——總務(wù)科 500 貸：庫(kù)存現(xiàn)金 500 登記明細(xì)賬時(shí)，錯(cuò)把其他應(yīng)收款登記入貸方，總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)總賬借方余額大于明細(xì)賬借方余額1 000元，將1 000元除以2，正好是貸方記錯(cuò)的500元。
4. 除9法 除9法是指用對(duì)賬差額除以9來(lái)查找差錯(cuò)的一種方法，主要適用于下列兩種錯(cuò)誤的查找： （1）數(shù)字錯(cuò)位。在查找錯(cuò)誤時(shí)，如果差錯(cuò)的數(shù)額較大，就應(yīng)該檢查一下是否在記賬時(shí)發(fā)生了數(shù)字錯(cuò)位。
在登記賬目時(shí)，會(huì)計(jì)人員有時(shí)會(huì)把位數(shù)看錯(cuò)，把十位數(shù)看成百位數(shù)，百位數(shù)看成了千位數(shù)，把小數(shù)看大了；也可能把百位看成十位，千位看成百位數(shù)，把大數(shù)看小了。這種情況下，差錯(cuò)數(shù)額一般比較大，可以用除9法進(jìn)行檢查。
如將70元看成了700元并登記入賬，此時(shí)在對(duì)賬時(shí)就會(huì)出現(xiàn)余額差700-70=630（元），用630元除以9，商為70元，70元就是應(yīng)該記錄的正確的數(shù)額。又如收入現(xiàn)金800元，誤記為80元，對(duì)賬結(jié)果會(huì)出現(xiàn)800-80=720（元）差值，用720元除以9，商為80元，商數(shù)即為差錯(cuò)數(shù)。
（2）相鄰數(shù)字顛倒錯(cuò)誤的查找。在記賬時(shí)，有時(shí)易將相鄰的兩位數(shù)或三位數(shù)的數(shù)字登記顛倒了，如將86記成68,315記成了513，它們的差值分別是18和198，都可以被9整除，這樣知道錯(cuò)誤問(wèn)題之后，進(jìn)一步判斷錯(cuò)在哪一筆業(yè)務(wù)上就可以了。
所謂逆查法，又稱倒查法，就是按照記帳程序的反方向進(jìn)行審查的一種方法，也就是審計(jì)人員依據(jù)所掌握的線索，先從審閱、分析會(huì)計(jì)報(bào)表著手，揭示財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的薄弱環(huán)節(jié)和反常現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)線索，掌握重點(diǎn)，再據(jù)以查核各總分類帳戶及其所屬明細(xì)分類帳，然后核對(duì)記帳憑證，最后審查原始憑證。逆查法的查帳程序有三個(gè)步驟，分別是總括審查，明細(xì)審查和必要時(shí)的核實(shí)審查。
（1）總括審查就是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表、總分類帳戶等總括資料所進(jìn)行的查帳工作。總括審查又分兩步： 第一步：分析會(huì)計(jì)報(bào)表。
分析時(shí)，主要分析以下內(nèi)容： ①分析會(huì)計(jì)報(bào)表的編制是否符合現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度和上級(jí)規(guī)定，各項(xiàng)目的填寫是否齊全。 ②復(fù)核會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)和各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算是否正確。
③核對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目金額，與相應(yīng)的總分類帳和明細(xì)分類帳金額是否一致。 ④核對(duì)各表之間應(yīng)銜接的項(xiàng)目金額是否相符。
通過(guò)分析會(huì)計(jì)報(bào)表，可以為查帳提供線索。如分析成本開(kāi)支，稅金交納，有無(wú)可疑問(wèn)題，是否符合制度規(guī)定，有無(wú)違法違紀(jì)可能性；以及分析指標(biāo)的增減變化情況，發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，為進(jìn)一步查帳打下基礎(chǔ)。
第二步：審查總分類帳，主要包括以下內(nèi)容：①審查總帳扉頁(yè)，看扉頁(yè)上的有關(guān)內(nèi)容，如頁(yè)數(shù)飛記帳人、啟用日期等填寫是否清楚明確。②復(fù)核總帳的合計(jì)數(shù)，如月計(jì)，累計(jì)是否正確。
③核對(duì)總帳各帳戶與記帳憑證匯總表是否相符。④核對(duì)總帳與有關(guān)明細(xì)帳戶余額之和是否相符。
通過(guò)總括審查，能夠從總體上檢查各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基本情況，發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)及可能存在的違法行為。但還不能確定發(fā)生的原因及責(zé)任人員，所以還有必要對(duì)各類業(yè)務(wù)進(jìn)行明細(xì)審查。
（2）明細(xì)審查就是對(duì)明細(xì)分類帳及相應(yīng)的記帳憑證和原始憑證等明細(xì)資料所進(jìn)行的查帳工作。主要有以下幾步： 第一步：審查明細(xì)分類帳戶。
審查時(shí)可以根據(jù)已掌握的線索對(duì)明細(xì)分類帳戶進(jìn)行有選擇，有重點(diǎn)的抽樣檢查。若在總括檢查中未發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)和線索，不能確定重點(diǎn)時(shí)，可以根據(jù)情況進(jìn)行全部審查，或視內(nèi)部控制制度的強(qiáng)弱選擇部分明細(xì)帳戶進(jìn)行審查。
主要審查以下內(nèi)容：①審查各總帳科目是否按規(guī)定設(shè)置明細(xì)帳?？値た颇恳话憔O(shè)有相應(yīng)的明細(xì)分類帳，不允許以總帳代替明細(xì)帳，也不允許以表代帳。
若發(fā)現(xiàn)明細(xì)帳設(shè)置有問(wèn)題，應(yīng)查明是技術(shù)問(wèn)題還是故意為之。②審閱明細(xì)帳簿啟用手續(xù)，登記方法，訂正方法和結(jié)帳手續(xù)是否合乎規(guī)定。
③分析明細(xì)帳上借貸發(fā)生額的來(lái)龍去脈。運(yùn)用帳戶分析法，尋找其中有無(wú)巧立帳戶化公為私，有無(wú)利用混合費(fèi)用項(xiàng)目掩飾或亂擠成本等違法違紀(jì)行為，等等。
④復(fù)核明細(xì)帳的數(shù)字計(jì)算（包括乘積和吻口總）是否正確，以及轉(zhuǎn)次頁(yè)、承前頁(yè)的數(shù)額是否正確。
