企業(yè)合同管理方法(合同管理方法,如何進(jìn)行合同管理分類(lèi))
1.合同管理方法有哪些,如何進(jìn)行合同管理分類(lèi)
一、合同管理方法
第一章 總則
第一條 為了實(shí)現依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展，規范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據國家有關(guān)法律歸定，特制定本管理辦法。
第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動(dòng)的，應當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條 訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則。
第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷(xiāo)售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。
第五條 除即時(shí)清結者外，合同均應采用書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條 國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條 公司由法律顧問(wèn)根據總經(jīng)理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。
第二章 合同的訂立
第八條 與外界達成經(jīng)濟往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。
第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權委托方能對外訂立書(shū)面經(jīng)濟合同。
第十一條 對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權方式。
第十二條 授權委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理，需授權人員在辦理登記手續，領(lǐng)取、填寫(xiě)授權委托書(shū)，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
第十三條 符合以下情況之一的，應當以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟合同：
1、單筆業(yè)務(wù)金額達一萬(wàn)元的；
2、有保證、抵押或定金等擔保的；
3、我方先予以履行合同的；
4、有封樣要求的；
5、合同對方為外地單位的；
第十四條 經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等），數量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條 對于合同標的沒(méi)有國家通行標準又難以用書(shū)面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條合同標的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元，按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書(shū)面合同的，必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單，注明本辦法所規定的合同主要條款，注明不能訂立書(shū)面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。
第十九條 公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。
第二十條 流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。
第二十二條 單份合同文本達二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條 合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進(jìn)行編號并登記。
第二十四條 合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存，其中元件由財務(wù)部門(mén)和辦公室留存。
第二十五條 非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同，統一予以編號。
二、如何進(jìn)行合同管理分類(lèi)
1、先對合同進(jìn)行編號處理（編號要按照一個(gè)標準進(jìn)行）。
2、歸屬于各個(gè)部門(mén)的合同應有相應部門(mén)管理。
3、各部門(mén)負責人指派專(zhuān)人對合同進(jìn)行整理、歸檔、備案。
4、各部門(mén)自行備案后，并報人事行政部統一備案管理。
5、公司需要某份合同時(shí)，可以先由人事行政部查詢(xún)一下，然后再去有關(guān)部門(mén)調取文件。
2.合同管理有什么方法
一、凡以公司名義發(fā)生對外經(jīng)濟活動(dòng)的事項，應簽訂經(jīng)濟合同。
二、除小額本地采購即購既清外，合同均應采用書(shū)面形式，并須采用統一的文本格式。有關(guān)合同的文書(shū)、圖表、封樣、傳真件等附件均為合同的組成部分。
三、對外簽訂合同時(shí)必須取得公司法定代表人的書(shū)面授權委托方能對外簽訂書(shū)面合同。
四、經(jīng)濟合同簽訂前，須草擬合同條款，報部門(mén)領(lǐng)導核稿，并由公司法律顧問(wèn)合規審查后，交由總經(jīng)理審批簽發(fā)。
五、訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則。
六、簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，謹防上當受騙，又要防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
七、部門(mén)領(lǐng)導及簽約人應隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
八、對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章，并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章。單份合同文本達兩頁(yè)以上，須加蓋騎縫章。
九、合同正式簽訂后，原件應至少保留兩份，其中一份交公司辦公室統一備份、編號管理，另一份本部門(mén)建檔管理。本部門(mén)需建立合同管理臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、金額、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫(xiě)，做到準確、及時(shí)、完整。月末須填寫(xiě)、提交“合同情況月報表”。
十、如有合同糾紛提出，應及時(shí)上報總經(jīng)理。其中加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知公司有關(guān)領(lǐng)導，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查閱。
十一、合同的內容應包括以下幾點(diǎn)：
1.合同各方的法定名稱(chēng)、地址、郵政編碼、電話(huà)、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；
2.簽約的目的和依據；
3.標的；
4.數量和質(zhì)量（包括檢驗標準和方式）；
5.價(jià)款和酬金及支付方式；
6.履行期限、地點(diǎn)和方式；
7.變更或解除條件；
8.爭議解決方式；
3.建筑企業(yè)合同管理方法有什么
1、建立和完善合同管理體系；
為適應建筑市場(chǎng)的激烈競爭，施工企業(yè)應根據市場(chǎng)和自身的發(fā)展，優(yōu)化企業(yè)和項目管理的組織結構，增強實(shí)力，提高專(zhuān)業(yè)化和協(xié)作化水平。根據工程合同管理工作的實(shí)際運行情況，處理和協(xié)調存在的爭議和摩擦，進(jìn)一步優(yōu)化工程合同管理工作程序。
2、加強制度管理和風(fēng)險管理意識；
建筑企業(yè)應結合工程合同管理的可利用資源狀況和實(shí)際管理水平，建立科學(xué)的合同管理制度，強化合同管理職能，突出合同管理的關(guān)鍵點(diǎn)。
3、建立和完善合同信息管理系統；
由于建設工程項目合同種類(lèi)多、數量大，合同管理應建立在信息管理的基礎上，施工企業(yè)應大力推行工程合同管理信息化和建立合同管理系統，提高企業(yè)的工程合同管理效率和經(jīng)營(yíng)管理水平。
4、建立企業(yè)內部風(fēng)險評估機制；
風(fēng)險評估是建筑企業(yè)對將面臨的各種風(fēng)險加以分析和決策的過(guò)程，企業(yè)應該建立相應的風(fēng)險評估小組，采取相應的激勵機制，使管理者還可以從降低項目運營(yíng)風(fēng)險中得到回報。
5、重視合同管理人才的培養和引入；
實(shí)施企業(yè)人力資源戰略計劃，是提高企業(yè)合同管理水平的根本途徑。在企業(yè)范圍內營(yíng)造重視合同管理、尊重合同管理人才的氛圍，為合同管理人才的培育提供良好的環(huán)境。
4.公司合同如何管理
合同管理，不論企業(yè)規模大小，都要遵循《合同法》，涉外合同還應遵循簽約所涉及的國家的相關(guān)法律法規、國際慣例等。就內貿經(jīng)濟合同而言，企業(yè)的經(jīng)濟往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱(chēng)。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容；審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過(guò)程的、系統性的、動(dòng)態(tài)性的。 一般大型企業(yè)都制定有自己的內部控制（內控）流程，都會(huì )涉及合同管理的內容，應該有效執行。主要內容包括合同起草 、合同談判 、合同審核、合同簽訂、合同執行 、合同變更、組織設置 、管理權限、常見(jiàn)問(wèn)題處理預案等相近的管理流程。內控流程既是合同管理的工作方法，也是對合同管理工作評價(jià)考核的依據，尤其要強調的是內控流程保護企業(yè)利益和從事合同管理的當事人利益的保護傘。切切不可掉以輕心。 如果您經(jīng)常接觸合同管理工作，這里根據我的經(jīng)驗、體會(huì )和認識提醒幾點(diǎn)簽訂合同時(shí)應該注意的問(wèn)題，供參考。 （一）合同必須制定的具體明確，不能有彈性的詞語(yǔ)。 合同是當事人雙方意思表示一致的協(xié)議，它不僅能產(chǎn)生民事法律關(guān)系，更是雙方發(fā)生糾紛后處理糾紛的依據。因此，設立合同時(shí)力求用詞準確具體，謹防彈性詞語(yǔ)的出現，否則很可能給單位造成難以估量的損失。如錯將句號寫(xiě)成頓號，錯將定金寫(xiě)成訂金等。 （二）變更或解除書(shū)面形式的合同，應該采取書(shū)面形式。 （三）合同是當事人雙方意思表示一致的協(xié)議，單邊條款沒(méi)有法律約束力。 如：1993年通過(guò)的《消費者權益保護法》第24條規定：經(jīng)營(yíng)者不得以格式合同、通知、聲明、店堂告示等方式作出對消費者不公平、不合理的規定。后保險法也作出了類(lèi)似規定。 （四）“模楞兩可”有利時(shí)無(wú)效，無(wú)利時(shí)有效。當合同既可以作有效解釋?zhuān)部梢宰鳠o(wú)效解釋時(shí)，只能作無(wú)利己方的解釋。 （五）定金不能超過(guò)合同總標的的20%，約定的定金超過(guò)20%時(shí)，違反了法律規定，超過(guò)部分法律不予保護。 （六）一言既出駟馬難追。法律文書(shū)具有嚴格的要求，必須三思而行法律文書(shū)有嚴格的要求，不論是民事起訴狀，還是民事答辯狀，律師或者企業(yè)的法律顧問(wèn)都必須三思而行，否則可能給企業(yè)或者個(gè)人造成難以估量的損失。凡事三思而行，一言既出駟馬難追。 （七）打官司就是打證據 事后簽訂合同，弊大于利。合同是當事人雙方意思表示一致的協(xié)議，打官司就是打證據，而合同就是當事人雙方發(fā)生糾紛后法院處理案件的主要證據，如果當事人雙方在尚未簽訂書(shū)面合同的情況下就履行尚不完善的口頭協(xié)議，那將后患無(wú)窮，因為古人尚知“口說(shuō)無(wú)憑，立字為據”的道理。因此原告起訴后不能提供證據證明其主張的，法院只能判決原告敗訴。 （八）對上和對下負責的一致性一定要有定力。持公正心，辦公平事，交誠信友。 更多企業(yè)相關(guān)知識盡在企業(yè)法律顧問(wèn)網(wǎng)。
5.公司合同怎樣管理
關(guān)鍵是對合同要素有一個(gè)梳理。
我在這里幫朋友理一下，合同的主要要素有：對方主體（供應商或客戶(hù)）及所屬區域及對公司的重要性，簽訂時(shí)間，合同內容（指銷(xiāo)售或采購的物品）。
首先是把銷(xiāo)售和采購分開(kāi)，然后根據區域或者采購內容把供應商分開(kāi)（同區域一個(gè)板塊或同采購內容一個(gè)板塊），再把同一個(gè)供應商的合同根據時(shí)間排序。
這樣我們就初步建立起了幾個(gè)籃子，有新合同產(chǎn)生的時(shí)候，根據合同的特點(diǎn)對應放進(jìn)籃子就行。一定周期（月、季度、半年或一年）以后，將發(fā)生的已經(jīng)執行完畢的合同編號歸檔使編號和合同一一對應，再根據編號及其他合同要素建立一個(gè)目錄，以后查找時(shí)再目錄中就可以很快找到你要找的合同了。
我這里只是拋磚引玉哈，具體的方案需要朋友根據相同思路去思考，因為具體情況不一樣具體操作方案也不一樣哈。
6.企業(yè)如何管理合同
企業(yè)管理合同的方法措施：
1、簽約時(shí)對合同結算方式的創(chuàng )新
先付款后交貨往往是賣(mài)方夢(mèng)寐以求的，但買(mǎi)方擔心貨款被騙，因此這種結算方式在買(mǎi)方市場(chǎng)下往往難以做到。貨到付款是買(mǎi)方夢(mèng)寐以求的，但賣(mài)方擔心貨物被騙，往往要求提供擔保，這給交易的成功造成種種障礙。在目前國內經(jīng)濟活動(dòng)中誠信存在缺陷時(shí)，企業(yè)可在充分利用合同法和擔保法等法律法規規定以維護自身權益的前提下，在一定條件下可在結算方式中嘗試使用信用證的結算方式，以解決當事人之間的信用危機。
2、簽約后對合同風(fēng)險管理的創(chuàng )新
合同簽訂后，賣(mài)方往往存在貨款回收不暢的問(wèn)題。企業(yè)間的三角債，使得企業(yè)大量資金被應收帳占用，形成理不清、剪不斷的債務(wù)鏈，造成資金周轉速度減慢，增加了企業(yè)成本，加大了市場(chǎng)風(fēng)險，對于原本資金緊缺的小型企業(yè)更是雪上加霜，嚴重制約著(zhù)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展。企業(yè)可在簽約后采用以下手段融通資金，防止三角債的困擾。
①保理
保理是針對企業(yè)應收帳款提供的一項金融服務(wù)，是由專(zhuān)門(mén)的保理商將企業(yè)之間應收帳單買(mǎi)下，然后代為收款和提供融資。企業(yè)不但可通過(guò)保理將其應收帳款的收款風(fēng)險轉移給保理商，依靠保理商的專(zhuān)業(yè)技能對客戶(hù)信用進(jìn)行分析和管理，確保將主要資源集中于研發(fā)、制造和銷(xiāo)售等核心環(huán)節，而且可合理運用保理融資功能，保持企業(yè)現金流的穩定。我國目前交通銀行等已把這一國際慣例引入國內，推出國內保理業(yè)務(wù)。
②信用保險
信用保險是一種責任保證保險，是以信用交易中債務(wù)人的信用作為保險標的，在債務(wù)人未能如約履行債務(wù)清償而使債權人遭受經(jīng)濟損失時(shí)，由保險人向債權人提供風(fēng)險保障的一種保險。目前信用保險僅包括進(jìn)出口信用保險，國內買(mǎi)賣(mài)之間的信用保險尚未開(kāi)展。相信隨著(zhù)金融保險業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，客戶(hù)需求的增加，利用信用保險規避債務(wù)人信用風(fēng)險包括應收帳款風(fēng)險存在可能性。
3、充分利用法律手段，應對合同糾紛的發(fā)生
在訂立合同后，企業(yè)還要密切跟蹤合同履行過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節，搜索相關(guān)資料，在對方違約包括預期違約時(shí)及時(shí)采取有效法律手段，避免和減少自身?yè)p失的發(fā)生，以維護自身合法權益。目前合同法賦予當事人在對方有違約或其他侵犯當事人權益的行為時(shí)可行使抗辯權，追究對方締約過(guò)失責任和違約責任，進(jìn)行合同保全。
①行使抗辯權
抗辯權是指在發(fā)現對方有違約或預期違約的行為時(shí)，合同一方擁有不履行或中止履行相應義務(wù)的權利。目的是在對方違約時(shí)當事人可采取相應措施，防止損失的發(fā)生和擴大，以維護守約人的合法權益。
②及時(shí)追究對方締約過(guò)失責任和違約責任
締約過(guò)失責任是指在合同訂立過(guò)程中，因當事人一方的過(guò)失致合同不能成立時(shí)，有過(guò)失的一方應就他方當事人因合同成立遭受的損失承擔的民事責任。締約過(guò)失責任包括違背誠信原則的締約過(guò)失責任和泄露商業(yè)秘密的締約過(guò)失責任。
③合同保全
合同保全也稱(chēng)合同的對外效力，是指為確保債權人無(wú)特別擔保的一般債權得以清償，防止債務(wù)人的責任財產(chǎn)不當減少，債權人在債務(wù)人怠于行使權利時(shí)代債務(wù)人行使權利或請求法院撤銷(xiāo)債務(wù)人不當決定的一種制度。目的是保持債務(wù)人的償債能力，維護債權人的利益。
4、制定應對網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代的法律對策
加入WTO后，我國關(guān)稅大幅削減，進(jìn)口原材料和產(chǎn)品的價(jià)格趨向降低，企業(yè)可通過(guò)國內、國際兩個(gè)市場(chǎng)，融通技術(shù)、資金等我國企業(yè)發(fā)展中稀缺的資源，并從全球采購盡可能物美價(jià)廉的產(chǎn)品或服務(wù)，提供企業(yè)競爭力。特別是進(jìn)入新世紀以來(lái)，涵蓋先進(jìn)控制和優(yōu)化控制技術(shù)、電子商務(wù)以及企業(yè)資源計劃等在內的信息技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)實(shí)現全球采購、獲得最佳的供應商和最好的產(chǎn)品價(jià)格提供可能性。電子商務(wù)已成為企業(yè)利用信息技術(shù)進(jìn)行節能降耗、減員增效的有力工具，成為企業(yè)可持續發(fā)展的重要保證和有效手段。但企業(yè)也要充分認識網(wǎng)絡(luò )交易的安全性所存在的缺陷。為此，企業(yè)要在電子商務(wù)方面建立健全規章制度的制定和完善工作，并積極推動(dòng)政府部門(mén)和立法機關(guān)完善電子商務(wù)方面的立法。
在全球經(jīng)濟一體化的今天，在我國企業(yè)界還存在誠信缺失的情況下，企業(yè)要生存和發(fā)展，開(kāi)拓市場(chǎng)獲取利潤固然重要，但如何保證權益不被侵害更是其基本功。為此，企業(yè)還要不斷創(chuàng )新，充分運用各種法律手段規避和化解經(jīng)營(yíng)管理中存在的風(fēng)險，切實(shí)維護其自身合法權益。
7.公司合同管理分類(lèi)有什么好辦法
你不是專(zhuān)門(mén)管理會(huì )計檔案吧？會(huì )計檔案，按財政部的會(huì )計檔案文件歸檔。
合同，一般會(huì )跟著(zhù)會(huì )計的記賬憑證走，作為原始憑證入會(huì )計檔案，你最多保留復印件就行了。“各類(lèi)合同，有大型設備，和技術(shù)服務(wù)合同，還有就是一些各類(lèi)合同了，小的物品采購啦，房屋租賃的”，只要合同有關(guān)動(dòng)錢(qián)，無(wú)論收錢(qián)還是付錢(qián)，會(huì )計部門(mén)都會(huì )找你要的，你只需要讓他們在備查簿上簽字簽上日期拿走就可以了。
如果合同總是先交到你手里，就按合同簽訂時(shí)間為序登記，做個(gè)備查簿（誰(shuí)拿走誰(shuí)簽字），每年一冊，或者分為財產(chǎn)類(lèi)、交易類(lèi)每年兩冊，作為一個(gè)類(lèi)別歸檔。
“檔案管理，現在就是不知道該怎么分類(lèi)”，按公司里制定文件的部門(mén)分類(lèi)，按文件的文件號載明的類(lèi)別來(lái)分類(lèi)（上級和政府發(fā)給你單位的文件作為一類(lèi)）。例如，勞資部門(mén)的年度獎懲辦法每一次獎勵的決定（具有一次性或者年度內有效）和職工升級調入調出（長(cháng)期有效），如果量大就分為兩類(lèi)，量小就歸入一類(lèi)。（這是文書(shū)檔案的一般做法，你先看看往年的，大部分照著(zhù)來(lái)就行）
謝謝你那么晚了還在幫我解答，我不是專(zhuān)門(mén)的會(huì )計檔案管理員，我是合同檔案管理員，綜合部的，我就是不知道像是設備采購合同怎么分類(lèi)，有的人說(shuō)按同一個(gè)簽約單位，那就是說(shuō)只要在同一家購置的所有設。你不是專(zhuān)門(mén)管理會(huì )計檔案吧？會(huì )計檔案，按財政部的會(huì )計檔案文件歸檔。
合同，一般會(huì )跟著(zhù)會(huì )計的記賬憑證走，作為原始憑證入會(huì )計檔案，你最多保留復印件就行了。“各類(lèi)合同，有大型設備，和技術(shù)服務(wù)合同，還有就是一些各類(lèi)合同了，小的物品采購啦，房屋租賃的”，只要合同有關(guān)動(dòng)錢(qián)，無(wú)論收錢(qián)還是付錢(qián)，會(huì )計部門(mén)都會(huì )找你要的，你只需要讓他們在備查簿上簽字簽上日期拿走就可以了。
如果合同總是先交到你手里，就按合同簽訂時(shí)間為序登記，做個(gè)備查簿（誰(shuí)拿走誰(shuí)簽字），每年一冊，或者分為財產(chǎn)類(lèi)、交易類(lèi)每年兩冊，作為一個(gè)類(lèi)別歸檔。
“檔案管理，現在就是不知道該怎么分類(lèi)”，按公司里制定文件的部門(mén)分類(lèi)，按文件的文件號載明的類(lèi)別來(lái)分類(lèi)（上級和政府發(fā)給你單位的文件作為一類(lèi)）。例如，勞資部門(mén)的年度獎懲辦法每一次獎勵的決定（具有一次性或者年度內有效）和職工升級調入調出（長(cháng)期有效），如果量大就分為兩類(lèi)，量小就歸入一類(lèi)。（這是文書(shū)檔案的一般做法，你先看看往年的，大部分照著(zhù)來(lái)就行）
謝謝你那么晚了還在幫我解答，我不是專(zhuān)門(mén)的會(huì )計檔案管理員，我是合同檔案管理員，綜合部的，我就是不知道像是設備采購合同怎么分類(lèi)，有的人說(shuō)按同一個(gè)簽約單位，那就是說(shuō)只要在同一家購置的所有設備都放在一個(gè)檔案盒里，可是又說(shuō)不能那樣分，要一種設備一個(gè)盒子，我就被這樣的事搞糊涂了，幾天了我的檔案一動(dòng)不動(dòng)的，而且就像是出除了設備和技術(shù)服務(wù)合同外，其他的小合同也不知道該怎么歸檔^^^^^一點(diǎn)頭緒也沒(méi)有
8.談企業(yè)如何做好合同管理
合同是兩個(gè)或兩個(gè)以上當事人為實(shí)現一定的經(jīng)濟利益而達成一致的協(xié)議。市場(chǎng)經(jīng)濟是法治經(jīng)濟、契約經(jīng)濟，合同是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現形式。現代企業(yè)的經(jīng)濟往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的，在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，企業(yè)為實(shí)現一定的經(jīng)濟目的，明確相互權利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同，企業(yè)通過(guò)合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護的民事法律關(guān)系，所以通過(guò)簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程不可避免的行為，因此，合同管理對企業(yè)的成敗非常重要，是防范企業(yè)法律風(fēng)險的基礎性工作。合同糾紛是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程存在法律風(fēng)險的重要表現，法律風(fēng)險是指企業(yè)所承擔的發(fā)生潛在經(jīng)濟損失或其它損害的風(fēng)險，防止出現合同糾紛，防范企業(yè)法律風(fēng)險，就要建立科學(xué)的合同管理制度。
一、企業(yè)的合同管理機構
合同應由企業(yè)的專(zhuān)門(mén)機構來(lái)執行，即由企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)管理。既然企業(yè)通過(guò)合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護的民事法律關(guān)系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見(jiàn)，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內部的生產(chǎn)人事、財務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規范和調整的社會(huì )關(guān)系，涉及大量的法律專(zhuān)業(yè)問(wèn)題，所以合同應由企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)管理，企業(yè)法律顧問(wèn)具備專(zhuān)業(yè)的法律知識。一方面，企業(yè)法律顧問(wèn)注意學(xué)習法律，同時(shí)關(guān)注市場(chǎng)法律環(huán)境的變化，研究法律適用對本企業(yè)產(chǎn)生的影響，在學(xué)習中培養并不斷增強法律意識。另一方面，熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，認真總結企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中正確適用法律手段的經(jīng)驗和不依法辦事造成損失的教訓，學(xué)習其他企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)管理好的做法，具有適用法律思考問(wèn)題、處理問(wèn)題的能力。設立專(zhuān)門(mén)的法律機構來(lái)管理合同是企業(yè)合同管理的基本條件。
二、企業(yè)的合同管理模式
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規模和企業(yè)的組織機構不同，企業(yè)選擇合同的管理模式也不盡相同，但大中型以上的企業(yè)，合同管理的模式應采取企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)統一管理和各業(yè)務(wù)部門(mén)、各單位分口管理的模式，因為其部門(mén)分工不同，業(yè)務(wù)不同。法律顧問(wèn)部門(mén)作為企業(yè)合同的統一管理部門(mén)，對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體操作上，對合同實(shí)行分級、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門(mén)（主要有供應、銷(xiāo)售、研發(fā)、投資等）和所屬各單位（主要有分公司、駐外機構等）作為合同二級管理單位，由他們負責本部門(mén)、本單位的合同簽訂和履行，向企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)備案，并定期匯報有關(guān)合同的執行情況，法律顧問(wèn)部門(mén)隨時(shí)檢查和監督。這樣，企業(yè)和所屬各部門(mén)、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實(shí)，形成完善的合同管理體系。同時(shí)，應加強對合同管理人員的培訓教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著(zhù)合同管理的質(zhì)量。通過(guò)學(xué)習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度，這不但增強了合同管理人員的責任感，也提高了合同法律意識。
三、合同管理制度的內容
要使合同管理規范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，建立規章制度，制定切實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理制度，合同資信調查、簽訂、審批、會(huì )簽、審查、登記、保存，法人授權委托辦法，合同檔案管理，合同專(zhuān)用章管理，合同履行情況登記，合同糾紛處理機制，合同定期統計與考核檢查辦法，合同管理人員培訓制度，合同管理獎懲與績(jì)效考核等。企業(yè)通過(guò)建立一整套規范、科學(xué)的合同管理制度，同時(shí)，落實(shí)各項制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
四、合同管理的具體方法
合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系，所以企業(yè)的合同管理也應當是自始至終的全過(guò)程的、全方位的管理。根據合同的訂立、履行、結束的時(shí)間順序來(lái)分，合同管理分為：合同事前防范、事中控制、事后應對三個(gè)階段，并且是以合同事前防范、事中控制為主，事后應對處理為輔的合同管理方式。
