采購業(yè)務(wù)各環(huán)節的主要風(fēng)險點(diǎn)及管控措施
(一)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程的主要環(huán)節,主要包括:
1.編制需求計劃和采購計劃
2.請購
3.選擇供應商
4.確定采購價(jià)格
5.訂立框架協(xié)議或采購合同
6.管理供應過(guò)程
7.驗收
8.付款
9.會(huì )計控制
10.采購業(yè)務(wù)的后評估
(二)、各環(huán)節的風(fēng)險點(diǎn)
第一個(gè)環(huán)節:編制需求計劃和采購計劃
采購業(yè)務(wù)從計劃(或預算)開(kāi)始,包括需求計劃和采購計劃。
具體流程:企業(yè)實(shí)務(wù)中,需求部門(mén)一般根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要向采購部門(mén)提出物資需求計劃,采購部門(mén)根據該需求計劃歸類(lèi)匯總平衡現有庫存物資后,統籌安排采購計劃,并按規定的權限和程序審批后執行。
該環(huán)節的主要風(fēng)險:三個(gè)“不”
1.需求或采購計劃不合理
2.不按實(shí)際需求安排采購或隨意超計劃采購
3.與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃不協(xié)調
主要管控措施:有三個(gè)
1.根據實(shí)際需要編制需求計劃
生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、項目建設等部門(mén),應當根據實(shí)際需求準確、及時(shí)編制需求計劃。需求部門(mén)提出需求計劃時(shí),不能指定或變相指定供應商。對獨家代理、專(zhuān)有、專(zhuān)利等特殊產(chǎn)品應提供相應的獨家、專(zhuān)有資料,經(jīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)研討后,經(jīng)具備相應審批權限的部門(mén)或人員審批。
2.科學(xué)安排采購買(mǎi)計劃
采購計劃是企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃的一部分,在制定年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃過(guò)程中,企業(yè)應當根據發(fā)展目標實(shí)際需要,結合庫存和在途情況,科學(xué)安排采購計劃,防止采購過(guò)高或過(guò)低。
3.采購計劃應納入預算管理
采購計劃應納入采購預算管理,經(jīng)相關(guān)負責人審批后,作為企業(yè)剛性指令嚴格執行。
采購者自身需注意事項:
1、在訂購合同中,對于采購物品的 規格型號等搞錯。
2、重復采購同一批物資或遺漏需要采購的物資。
3、對供應商所提供貨物的驗收要求,過(guò)于理想化、理論化,不能正確面對客觀(guān)事實(shí)的。
4、價(jià)格控制。
5、對供應商的選擇及評價(jià)要有客觀(guān)性,結合本公司的實(shí)際情況及供應商的特點(diǎn)做抉擇。
措施
1、提高工作注意力、認真仔細。
2、采購者自身做好臺帳登記。
3、需要正確面對現實(shí),切不可一刀切,做事要有彈性、靈活性。
4、比對價(jià)格不僅僅是看價(jià)格高低,還有結合供應商能給你提供哪些你最需要的,誰(shuí)才是做合適你公司的供應商。
5、同上4
一、頭腦風(fēng)暴法 頭腦風(fēng)暴法是在解決問(wèn)題時(shí)常用的一種方法,具體來(lái)說(shuō)就是團隊的全體成員自發(fā)地提出主張和想法。
產(chǎn)生熱情的、富有創(chuàng )造性的更好的方案。 頭腦風(fēng)暴法更注重想出主意的數量,而不是質(zhì)量。
這樣做的目的是要團隊想出盡可能多的主意,鼓勵成員有新奇或突破常規的主意。 頭腦風(fēng)暴法的具體做法是:當討論某個(gè)問(wèn)題時(shí),由一個(gè)協(xié)助的記錄人員在翻動(dòng)記錄卡或黑板前做記錄。
首先,由某個(gè)成員說(shuō)出一個(gè)主意,接著(zhù)下一個(gè)出主意,這個(gè)過(guò)程不斷進(jìn)行,每人每次想出一個(gè)主意。這一循環(huán)過(guò)程一直進(jìn)行,直到想盡了一切主意或限定時(shí)間已到。
應用頭腦風(fēng)暴法時(shí),要遵循兩個(gè)主要的規則:不進(jìn)行討論,沒(méi)有判斷性評論。 一個(gè)成員說(shuō)出他(她)的主意后,緊接著(zhù)下一個(gè)成員說(shuō)。
人們只需要說(shuō)出一個(gè)主意,不要討論、評判,更不要試圖宣揚。 有關(guān)頭腦風(fēng)暴法的實(shí)施原則和要點(diǎn),請朋友們閱讀《頭腦風(fēng)暴法的原則和要點(diǎn)》。
二、核對表法 核對表是基于以前類(lèi)比項目信息及其他相關(guān)信息編制的風(fēng)險識別核對圖表。 核對表一般按照風(fēng)險來(lái)源排列。
利用核對表進(jìn)行風(fēng)險識別的主要優(yōu)點(diǎn)是快而簡(jiǎn)單,缺點(diǎn)是受到項目可比性的限制。 人們考慮問(wèn)題有聯(lián)想習慣。
在過(guò)去經(jīng)驗的啟示下,思想常常變得很活躍,浮想聯(lián)翩。風(fēng)險識別實(shí)際是關(guān)于將來(lái)風(fēng)險事件的設想,是一種預測。
如果把人們經(jīng)歷過(guò)的風(fēng)險事件及其來(lái)源羅列出來(lái),寫(xiě)成一張核對表,那么,項目管理人員看了就容易開(kāi)闊思路,容易想到本項目會(huì )有哪些潛在的風(fēng)險。 核對表可以包含多種內容,例如以前項目成功或失敗的原因、項目其他方面規劃的結果(范圍、成本、質(zhì)量、進(jìn)度、采購與合同、人力資源與溝通等計劃成果)、項目產(chǎn)品或服務(wù)的說(shuō)明書(shū)、項目班子成員的技能、項目可用資源等等。
還可以到保險公司去索取資料,認真研究其中的保險例外,這些東西能夠提醒還有哪些風(fēng)險尚未考慮到。
按研究問(wèn)題的大小不同可以把論文范文分、為宏觀(guān)論文范文和微觀(guān)論文范文。凡屬?lài)胰中浴в衅毡樾圆植抗ぷ饔幸欢ㄖ笇б饬x的論文范文,稱(chēng)為宏觀(guān)論文范文。它研究的面比較寬廣,具有較大范圍的影響。反之,研究局部性、具體問(wèn)題的論文范文,是微觀(guān)論文范文。它對具體工作有指導意義,影響的面窄一些。
另外還有一種綜合型的分類(lèi)方法,即把論文范文分為專(zhuān)題型、論辯型、綜述型和綜合型四大類(lèi):
1.專(zhuān)題型論文范文。這是分析前人研究成果的基礎上,以直接論述的形式發(fā)表見(jiàn)解,從正面提出某學(xué)科中某一學(xué)術(shù)問(wèn)題的一種論文范文。專(zhuān)題應用型論文范文是一種運用所學(xué)的理論基礎和專(zhuān)業(yè)技能知識,獨立地探討或解決本學(xué)科某一問(wèn)題的論文范文,其基本標準應該是:通過(guò)論文范文,可以大致反映作者能否運用所學(xué)得的基礎知識來(lái)分析和解決本學(xué)科內某一基本問(wèn)題的學(xué)術(shù)水平和能力。當然,它的選題一般也不宜過(guò)大,內容不太復雜,要求有一定的創(chuàng )見(jiàn)性,能夠較好地分析和解決學(xué)科領(lǐng)域中不太復雜的問(wèn)題。
2.論辯型論文范文。這是針對他人在某學(xué)科中某一學(xué)術(shù)問(wèn)題的見(jiàn)解,憑借充分的論據,著(zhù)重揭露其不足或錯誤之處,通過(guò)論辯形式來(lái)發(fā)表見(jiàn)解的一種論文范文。
3.綜述型論文范文。這是在歸納、總結前人或今人對某學(xué)科中某一學(xué)術(shù)問(wèn)題已有研究成果的基礎上,加以介紹或評論,從而發(fā)表自己見(jiàn)解的一種論文范文。
4.綜合型論文范文。這是一種將綜述型和論辯型兩種形式有機結合起來(lái)寫(xiě)成的一種論文范文。
原發(fā)布者:bobozeke
附錄風(fēng)險管理常用技術(shù)方法簡(jiǎn)介一、風(fēng)險坐標圖風(fēng)險坐標圖是把風(fēng)險發(fā)生可能性的高低、風(fēng)險發(fā)生后對目標的影響程度,作為兩個(gè)維度繪制在同一個(gè)平面上(即繪制成直角坐標系)。對風(fēng)險發(fā)生可能性的高低、風(fēng)險對目標影響程度的評估有定性、定量等方法。定性方法是直接用文字描述風(fēng)險發(fā)生可能性的高低、風(fēng)險對目標的影響程度,如“極低”、“低”、“中等”、“高”、“極高”等。定量方法是對風(fēng)險發(fā)生可能性的高低、風(fēng)險對目標影響程度用具有實(shí)際意義的數量描述,如對風(fēng)險發(fā)生可能性的高低用概率來(lái)表示,對目標影響程度用損失金額來(lái)表示。下表列出某公司對風(fēng)險發(fā)生可能性的定性、定量評估標準及其相互對應關(guān)系,供實(shí)際操作中參考。下表列出某公司關(guān)于風(fēng)險發(fā)生后對目標影響程度的定性、定量評估標準及其相互對應關(guān)系,供實(shí)際操作中參考。對風(fēng)險發(fā)生可能性的高低和風(fēng)險對目標影響程度進(jìn)行定性或定量評估后,依據評估結果繪制風(fēng)險坐標圖。如:某公司對9項風(fēng)險進(jìn)行了定性評估,風(fēng)險①發(fā)生的可能性為“低”,風(fēng)險發(fā)生后對目標的影響程度為“極低”;……;風(fēng)險發(fā)生的可能性為“極低”,對目標的影響程度為“高”,則繪制風(fēng)險坐標圖如下:可能性極低低中等高極高影響程度如某公司對
項目風(fēng)險管理是識別和分析項目風(fēng)險及采取應對措施的活動(dòng)。包括將積極因素所產(chǎn)生的影響最大化和使消極因素產(chǎn)生的影響最小化兩方面內容。
內容主要包括:
(1)風(fēng)險識別,即確認有可能會(huì )影響項目進(jìn)展的風(fēng)險,并記錄每個(gè)風(fēng)險所具有的特點(diǎn)。
(2)風(fēng)險量化,即評估風(fēng)險和風(fēng)險之間的相互作用,以便評定項目可能產(chǎn)出結果的范圍。
(3)風(fēng)險對策研究,即確定對機會(huì )進(jìn)行選擇及對危險做出應對的步驟。
(4)風(fēng)險對策實(shí)施控制,即對項目進(jìn)程中風(fēng)險所產(chǎn)生的變化作出反應。這些程序不僅相互作用,且與其他一些區域內的程序互相影響。
每個(gè)程序都可能涉及基于項目本身需要的一個(gè)人甚至一組人的努力。在每個(gè)項目階段,這些程序都至少會(huì )出現一次。
通常來(lái)說(shuō),對于不熟悉的材料、部件、裝備、供應商和增加的資金數量而言,風(fēng)險看起來(lái)較高。
采購員可以采取一系列的行動(dòng)去避免、減輕、轉嫁、限制或者抵制風(fēng)險。 1:控制價(jià)格,要有成本意思 2:嚴格按照公司采購流程操作 3:明確自己的采購過(guò)程中的角色問(wèn)題,什么是職責范圍,什么是越權處理 4:所有的合同、洽商承諾、招投標文件、公司要求條件什么的,一定需規范,必須公司領(lǐng)導及投標人書(shū)面簽字確認的文件 5:采購員是個(gè)敏感的職位,要和供貨商保持距離,特別是在領(lǐng)導眼里 基本上就這些的吧,其他主要是看公司管理得如何了。
俺的上課筆記 自己敲上去的 希望采納~
1.風(fēng)險管理的假設和約束是什么
2.如何實(shí)現風(fēng)險管理過(guò)程
3.該過(guò)程的步驟是什么
4.每一個(gè)步驟的活動(dòng)、角色、職責和交付物是什么
5.誰(shuí)將實(shí)施風(fēng)險活動(dòng)
6.風(fēng)險管理的技能需求是什么
7.是否有附加的培訓
8.在項目中的風(fēng)險管理如何與企業(yè)層的工作有什么關(guān)系
9.將使用哪些類(lèi)型的工具或方法
10.如何給風(fēng)險確定優(yōu)先級
11.如何創(chuàng )建和執行風(fēng)險計劃和應急計劃
12.如何將風(fēng)險控制活動(dòng)集成到整體項目計劃中
13.小組成員將做哪些活動(dòng)來(lái)管理風(fēng)險
14.小組與項目干系人如何溝通狀態(tài)
15.如何監視進(jìn)展
16.使用哪種基礎設施(數據庫、工具和倉儲庫來(lái)支持風(fēng)險管理活動(dòng))
17.風(fēng)險管理的風(fēng)險是什么
18.哪些資源可供風(fēng)險管理使用
19.為了實(shí)現風(fēng)險管理,在進(jìn)度表中的關(guān)鍵日期是什么
項目采購的方式有:
1.公開(kāi)競爭性招標:又分國際競爭性招標,國內競爭性招標。公開(kāi)刊登招標公告,吸引所有感興趣的承包商參加投標,并按規定程序從中選定中標者。
2.有限競爭性招標:又稱(chēng)邀請招標或選擇招標。根據自我了解或權威咨詢(xún)機構提供的信息,選擇一些合格的承包商(3家以上)發(fā)出邀請。
3..詢(xún)價(jià)采購:即比價(jià)方式,“貨比三家”,根據3家以上供應商報價(jià)決定,無(wú)需正式招標文件。適于能夠直接取得的現貨采購,或價(jià)值較小、屬于標準規格的產(chǎn)品采購。
4.直接采購:不競爭,直接簽定合同,適于競爭招標優(yōu)勢不存在,不便或不需進(jìn)行招標,如產(chǎn)品具有專(zhuān)賣(mài)性質(zhì),只能從一家獲得。
5.參考資料:/link?url=-#3
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