成本控制的基本程序和方法 生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制,就是在產(chǎn)品的制造過(guò)程中,對成本形成的各種因素,按照事先擬定的標準嚴格加以監督,發(fā)現偏差就及時(shí)采取措施加以糾正,從而是生產(chǎn)過(guò)程中的各項資源的消耗和費用開(kāi)支限在標準規定的范圍之內。
成本控制的基本工作程序如下: 1、制訂成本標準。 成本標準是成本控制的準繩,成本標準首先包括成本計劃中規定的各項指標。
但成本計劃中的一些指標都比較綜合,還不能滿(mǎn)足具體控制的要求,這就必須規定一系列具體的標準。確定這些標準的方法,大致有三種: (1)計劃指標分解法。
即將大指標分解為小指標。分解時(shí),可以按部門(mén)、單位分解,也可以按不同產(chǎn)品和各種產(chǎn)品的工藝階段或零部件進(jìn)行分解,若更細致一點(diǎn),還可以按工序進(jìn)行分解。
(2)預算法。就是用制訂預算的辦法來(lái)制訂控制標準。
有的企業(yè)基本上是根據季度的生產(chǎn)銷(xiāo)售計劃來(lái)制訂較短期的(如月份)的費用開(kāi)支預算,并把它作為成本控制的標準。采用這種方法特別要注意從實(shí)際出發(fā)來(lái)制訂預算。
(3)定額法。就是建立起定額和費用開(kāi)支限額,并將這些定額和限額作為控制標準來(lái)進(jìn)行控制。
在企業(yè)里,凡是能建立定額的地方,都應把定額建立起來(lái),如材料消耗定額、工時(shí)定額等等。實(shí)行定額控制的辦法有利于成本控制的具體化和經(jīng)常化。
在采用上述方法確定成本控制標準時(shí),一定要進(jìn)行充分的調查研究和科學(xué)計算。同時(shí)還要正確處理成本指標與其他技術(shù)經(jīng)濟指標的關(guān)系(如和質(zhì)量、生產(chǎn)效率等關(guān)系),從完成企業(yè)的總體目標出發(fā),經(jīng)過(guò)綜合平衡,防止片面性。
必要時(shí)。還應搞多種方案的擇優(yōu)選用。
2、監督成本的形成。這就是根據控制標準,對成本形成的各個(gè)項目,經(jīng)常地進(jìn)行檢查、評比和監督。
不僅要檢查指標本身的執行情況,而且要檢查和監督影響指標的各項條件,如設備、工藝、工具、工人技術(shù)水平、工作環(huán)境等。所以,成本日常控制要與生產(chǎn)作業(yè)控制等結合起來(lái)進(jìn)行。
成本日常控制的主要方面有: (1)材料費用的日常控制。車(chē)間施工員和技術(shù)檢查員要監督按圖紙、工藝、工裝要求進(jìn)行操作,實(shí)行首件檢查,防止成批報廢。
車(chē)間設備員要按工藝規程規定的要求監督設備維修和使用情況,不合要求不能開(kāi)工生產(chǎn)。供應部門(mén)材料員要按規定的品種、規格、材質(zhì)實(shí)行限額發(fā)料,監督領(lǐng)料、補料、退料等制度的執行。
生產(chǎn)調度人員要控制生產(chǎn)批量,合理下料,合理投料,監督期量標準的執行。車(chē)間材料費的日常控制,一般由車(chē)間材料核算員負責,它要經(jīng)常收集材料,分析對比,追蹤原因,并會(huì )同有關(guān)部門(mén)和人員提出改進(jìn)措施。
(2)工資費用的日常控制。主要是車(chē)間勞資員對生產(chǎn)現場(chǎng)的工時(shí)定額、出勤率、工時(shí)利用率、勞動(dòng)組織的調整、獎金、津貼等的監督和控制。
此外,生產(chǎn)調度人員要監督車(chē)間內部作業(yè)計劃的合理安排,要合理投產(chǎn)、合理派工、控制窩工、停工、加班、加點(diǎn)等。車(chē)間勞資員(或定額員)對上述有關(guān)指標負責控制和核算,分析偏差,尋找原因。
(3)間接費用的日常控制。車(chē)間經(jīng)費、企業(yè)管理費的項目很多,發(fā)生的情況各異。
有定額的按定額控制,沒(méi)有定額的按各項費用預算進(jìn)行控制,如采用費用開(kāi)支手冊、企業(yè)內費用券(又叫本票、企業(yè)內流通券)等形式來(lái)實(shí)行控制。各個(gè)部門(mén)、車(chē)間、班組分別由有關(guān)人員負責控制和監督,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
上述各生產(chǎn)費用的日常控制,不僅要有專(zhuān)人負責和監督,而且要使費用發(fā)生的執行者實(shí)行自我控制。 還應當在責任制中加以規定。
這樣才能調動(dòng)全體職工的積極性,使成本的日常控制有群眾基礎。 3、及時(shí)糾正偏差。
針對成本差異發(fā)生的原因,查明責任者,分別情況,分別輕重緩急,提出改進(jìn)措施,加以貫徹執行。對于重大差異項目的糾正,一般采用下列程序: (1)提出課題。
從各種成本超支的原因中提出降低成本的課題。這些課題首先應當是那些成本降低潛力大、各方關(guān)心、可能實(shí)行的項目。
提出課題的要求,包括課題的目的、內容、理由、根據和預期達到的經(jīng)濟效益。 (2)討論和決策。
課題選定以后,應發(fā)動(dòng)有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行廣泛的研究和討論。 對重大課題,可能要提出多種解決方案,然后進(jìn)行各種方案的對比分析,從中選出最優(yōu)方案。
(3)確定方案實(shí)施的方法步驟及負責執行的部門(mén)和人員。 (4)貫徹執行確定的方案。
在執行過(guò)程中也要及時(shí)加以監督檢查。方案實(shí)現以后,還要檢查方案實(shí)現后的經(jīng)濟效益,衡量是否達到了預期的目標。
第一種,平均分攤法。把一定時(shí)間內發(fā)生的費用平均攤到每個(gè)產(chǎn)品的成本中,它使費用的發(fā)生比較穩定、平均。平均費用分攤法是抵消利潤、減輕納稅的最佳選擇。
只需生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者不是短期經(jīng)營(yíng)而是長(cháng)期從事某—一種經(jīng)營(yíng)活動(dòng),那么將一段時(shí)期內(如1年)發(fā)生的各項費用進(jìn)行最大限度的平均。
就可以將這段時(shí)期獲得的利潤進(jìn)行最大限度的平均,這樣就不會(huì )出現某個(gè)階段利潤額及納稅額過(guò)高的現象。
第二種,實(shí)際費用攤銷(xiāo)法。根據實(shí)際發(fā)生的費用進(jìn)行攤銷(xiāo),多則多攤,少則少攤,沒(méi)有就不攤,任其自然,這樣就達不到避稅的目的。
第三種,不規則攤銷(xiāo)法。根據經(jīng)營(yíng)者需要進(jìn)行費用攤銷(xiāo),可能將一筆費用集中攤入某一產(chǎn)品成本中,也可能在另一批產(chǎn)品中一分錢(qián)費用也不攤。這種方法最為靈活。
企業(yè)如果運用得好,可以達到事半功倍的效果。特別是當企業(yè)的經(jīng)營(yíng)不太穩定,造成利潤每月差別很大時(shí),該方法可以起到平衡的作用,利潤高時(shí)多攤,利潤低時(shí)少攤,從而有效地避稅。
擴展資料:
企業(yè)在進(jìn)行費用分攤時(shí)應解決以下兩個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題:
一是如何實(shí)現最小利潤支付;
二是在費用攤入成本時(shí)如何使其實(shí)現最大攤入。
企業(yè)費用開(kāi)支包括勞務(wù)費用開(kāi)支、管理費用開(kāi)支、福利費用開(kāi)支、各項雜費開(kāi)支等。其中,勞務(wù)和管理費用開(kāi)支最為普通,也是企業(yè)費用開(kāi)支中兩項最主要的內容。
勞務(wù)費用開(kāi)支和管理費用開(kāi)支有多種標準,但最小最低的標準只有一個(gè),即它是由企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要來(lái)決定的。
拿勞務(wù)費用開(kāi)支來(lái)說(shuō),任何一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中都有一個(gè)勞務(wù)使用最佳狀態(tài)點(diǎn)。在這個(gè)最佳點(diǎn)上,勞動(dòng)力和各種人員配備使企業(yè)利益最大而勞務(wù)費用最省。
因此,尋找發(fā)現這一最佳結合狀態(tài)點(diǎn)是使用費用均攤法的基礎。
參考資料來(lái)源:百度百科-費用分攤法
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