公文報告的寫(xiě)法及范文(公文函的寫(xiě)法)
公文報告的寫(xiě)法及范文
公文報告的寫(xiě)法及范文
關(guān)于××××××的報告
院領(lǐng)導：
根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請批轉各部門(mén)執行。
北京積水潭醫院××處
××××年×月×日
例文(建議報告)
關(guān)于開(kāi)展強化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告
國務(wù)院：
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱(chēng)小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。
為實(shí)現《九十年代中國兒童發(fā)展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標，國家決定開(kāi)展強化免疫活動(dòng)。現將有關(guān)情況報告如下：
一、自我國開(kāi)展計劃免疫工作以來(lái)，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著(zhù)下降，取得了可喜的戰績(jì)。
二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請批轉各地區、各部門(mén)執行。Examw
衛 生 部
一九九三年十月二日
情況報告
關(guān)于××××××的報告
根據××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××
針對××××××，提出以下建議：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京積水潭醫院××處
××××年×月×日
例文(情況報告)
關(guān)于中央移民建鎮資金審計情況的報告
(審計署 一九九九年十月二十二日)
根據《國務(wù)院辦公廳轉發(fā)國家計委災后重建整治江湖興修水利現場(chǎng)辦公會(huì )會(huì )議紀要的通知》(國辦發(fā) [1999] 2號)的有關(guān)要求，我署組織省審計機關(guān)進(jìn)行了審計調查。現將主要情況報告如下：
去冬今春，國家計委下達4省移民建鎮安置計劃23.3萬(wàn)戶(hù)，中央財政預算內專(zhuān)項資金34.9億元，并于3月底前下?lián)艿绞 徲嫾罢{查結果表明，中央采取的移民建鎮措施，使飽受洪澇災害之苦的廣大移民發(fā)自?xún)刃牡馗兄x黨和政府的關(guān)懷，對改善、密切黨群關(guān)系及維護社會(huì )穩定起到了有效的促進(jìn)作用，同時(shí)也活躍了這些地區的市場(chǎng)，對經(jīng)濟增長(cháng)起到了一定的拉動(dòng)作用。但是，審計也發(fā)現了一些問(wèn)題，需要引起足夠重視。
一、多數地方未按每戶(hù)1.5萬(wàn)元撥補資金到戶(hù)(略)
二、一些地方統建房造價(jià)高，入住率低(略)
三、地方各級部門(mén)滯留占壓、擠占挪用資金等問(wèn)題比較普遍(略)
四、拆舊完成情況不好(略)
針對這次審計查出的問(wèn)題，提出以下建議：
一、對中央移民建鎮資金用于基礎設施建設的'比例，國家計委應會(huì )同有關(guān)部門(mén)做出限制性規定，防止各行其是，隨意擴大。
二、重視和解決統建房入住率低的問(wèn)題。
三、對這次審計查出的滯留占壓資金、擠占挪用資金及項目、資金管理混亂等問(wèn)題，要進(jìn)行整改，同時(shí)要進(jìn)一步采取有力措施解決退耕移民的生計問(wèn)題，并嚴格按照國辦發(fā)[1999]2號文件要求做好拆除舊房工作，切實(shí)做到建新拆舊。
《報告》寫(xiě)作要點(diǎn)Examw
報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。
一、標題：制發(fā)機關(guān)+事由+報告;報告前可加“緊急”。
二、正文：
㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。
㈡事項：寫(xiě)工作步驟、措施、效果。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應注意的問(wèn)題。
三、結尾：可寫(xiě)“特此報告”、“專(zhuān)此報告”，后面不用任何標點(diǎn)符號，或“以上報告如無(wú)不妥，請批轉各地、各部門(mén)執行”，或“以上報告，請指示”等語(yǔ)。
注意事項：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對性。
公文函的寫(xiě)法
公文函的寫(xiě)法
由于函的類(lèi)別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動(dòng)性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫(xiě)法。希望對大家寫(xiě)公文函有參考作用~
按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。
公函各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下：
(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號。
(二)正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現將有關(guān)事項函復如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等，都要用簡(jiǎn)潔得體的'語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望。或請對方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請對方及時(shí)復函，或請對方提出意見(jiàn)或請主管部門(mén)批準等。
(四)結語(yǔ)。通常應根據函詢(xún)、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容。
署名機關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。