應用文寫(xiě)作中報告與請示的寫(xiě)法
應用文寫(xiě)作中有許多的種類(lèi)有,其中這里寫(xiě)的是應用文寫(xiě)作中報告與請示的寫(xiě)法,接下來(lái)小編為你帶來(lái)應用文寫(xiě)作中報告與請示的寫(xiě)法,希望對你有幫助。
①報告的種類(lèi)有
②請示的特點(diǎn)
③請示的種類(lèi)有
適用范圍:
報告的適用范圍:v報告“適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。”
請示的適用范圍:v請示“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。”
特點(diǎn):
報告的`特點(diǎn):v1.表達的敘述性 v2.內容的翔實(shí)性
請示的特點(diǎn):v1.行文的請求性 v2.請求的預先性 v3.內容的單一性 v4.上級的回復性
種類(lèi)有:
報告的種類(lèi)有:v1.工作報告 v2.情況報告 v3.答復報告 v4.報送報告
請示的種類(lèi)有:v1.請求批復性的請示 v2.請求批轉性的請示
注意事項:
寫(xiě)作報告的注意事項:v1.報告中不能夾帶請示事項; v2.報告內容必須真實(shí)可靠; v3.不能事無(wú)大小緩急都寫(xiě)報告
寫(xiě)法:
報告的寫(xiě)法:
v1.報告的背景或依據 v2.報告的具體內容 v3.提供解決問(wèn)題的建議 v4.結束語(yǔ)。
請示的寫(xiě)法:
v1.理由與依據; v2.具體事項;注意內容要明確。 v3.結束語(yǔ):“當否,請批復。”“以上請示是否妥當,請批復。”等等。
寫(xiě)作請示的要求:
v1.請示理由要充分;
v2.請示事項要明確;
v3.嚴格遵守請示的行文規則:A.堅持“一事一文”;B.一般只有一個(gè)主送機關(guān),不要多頭請示。C.一般不要越級請示,D.受雙重領(lǐng)導的機關(guān),向上級請示,應當寫(xiě)明主送機關(guān)和抄送機關(guān),由主送機關(guān)負責作答復。
報告與請示的寫(xiě)法和區別
報告與請示的寫(xiě)法和區別
一、報告與請示的區別
報告,是向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見(jiàn)或者建議,答復上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)所用的一個(gè)文種。
請示,用于向上級機關(guān)請求指示、批準。
從行文方向上看,這兩個(gè)文種都是上行公文,撰寫(xiě)中都要注意陳詞懇切,語(yǔ)氣謙恭,有近似的一面。但它們又有明顯的區別:
第一,所擔負的任務(wù)、使命不同。請示要求批復,報告一般不做批復。
第二,使用時(shí)間不同。請示要事前行文,一般情況下不得“先斬后奏”;報告通常是在事后或事情進(jìn)行中行文。
第三,內容繁簡(jiǎn)不同。請示的公文一般應一文一事,而報告中綜合性報告,內容往往涉及到許多方面。
目前,一些地區和部門(mén)在報告和請示的使用上把握的不夠準確,常常把請示寫(xiě)成報告,或在報告中夾帶請示事項,有的標題就寫(xiě)成“請示報告”,類(lèi)似這類(lèi)現象,必須予以糾正。
二、報告的一般寫(xiě)法
常用的報告大體有4種,即綜合報告,專(zhuān)題報告,答復性報告,報送文件、物件的報告。答復性報告要有針對性地回答來(lái)文中提出的問(wèn)題,文字力求簡(jiǎn)要;報送文件、物件的報告把所報送文件、物件的名稱(chēng)、數量寫(xiě)清楚就可以了。這里重點(diǎn)介紹綜合報告和專(zhuān)題報告的寫(xiě)法。
(一)綜合報告
綜合報告的內容較多,寫(xiě)法上一般要注意三點(diǎn):第一,要概括說(shuō)明有關(guān)工作和活動(dòng)的動(dòng)態(tài);第二,要點(diǎn)明工作或活動(dòng)中發(fā)生的問(wèn)題和傾向;第三,提出解決辦法。一般情況下,綜合報告要說(shuō)明的工作項目較多,撰寫(xiě)時(shí)要注意突出重點(diǎn),有調查,有分析,決不能面面俱到,堆砌材料。
(二)專(zhuān)題報告
專(zhuān)題報告主要有兩種:情況報告和工作報告。情況報告,以反映經(jīng)濟社會(huì )動(dòng)態(tài)、傾向以及工作中正反兩方面的情況為主。反映情況要講清事情的來(lái)龍去脈,防止問(wèn)題交待不清;講問(wèn)題要揭示事物的.本質(zhì),避免被表象迷惑。工作報告,也要匯報工作情況和問(wèn)題,但以提出改進(jìn)的意見(jiàn)和措施為主。在寫(xiě)法上,開(kāi)頭要集中寫(xiě)情況和問(wèn)題,然后以主要篇幅陳述工作意見(jiàn)或建議,這部分要力求從實(shí)際出發(fā),符合政策精神,使之用得上,行得通。
三、請示的一般寫(xiě)法
(一)請示的原則
需要請示的情況大體包括:1、對上級的方針政策有不了解的問(wèn)題;2、工作中新近發(fā)生比較重大的、本單位一時(shí)沒(méi)有把握處理的問(wèn)題;3、本地區、本部門(mén)因情況特殊難執行統一規定,需要變通處理的問(wèn)題;4、開(kāi)展某項工作遇到的人力、物力、財力方面難以解決的問(wèn)題等。這里有兩點(diǎn)需要特別注意,第一,要避免事前不請示,事后不報告的情況;第二,不能事無(wú)巨細都向上級請示。
(二)請示的一般寫(xiě)法
撰寫(xiě)請示,首先必須嚴格遵守行文規則,如:一般不得越級請示;請示必須是一文一事;一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān);除領(lǐng)導直接交辦的事情外,不得直接送領(lǐng)導本人;等等。其次,正文一般應包括兩部分,一是請示的緣由,即請示的根據。這一部分陳述的情況要真實(shí),理由要充分。二是請示事項,即請求指示、批準的項目。提出請求的事項要注意集中明確、切實(shí)可行,要考慮必要性,又要考慮可能性;既要考慮本地區、本部門(mén)的需要,又要照顧到全局的利益。
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