商務(wù)報告英文格式 (商務(wù)合同：英文合約結(jié)構(gòu)格式)

商務(wù)報告英文格式

摘要（Executive Summary）：盡量限制段落的數(shù)量，一般可用三段式即報告的目的、報告的調(diào)查結(jié)果和結(jié)論、報告的建議。摘要寫作的時態(tài)用一般現(xiàn)在時，因為報告已經(jīng)存在。報告摘要中無需引用具體數(shù)據(jù)。可用“by and large、the vast majority、only a few”等語言表達大概的數(shù)據(jù)或趨勢。

標(biāo)題（Title）： 報告的標(biāo)題應(yīng)盡可能概括報告的內(nèi)容，因為它是整篇報告的信息濃縮，而且標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確、客觀，不應(yīng)像報刊文章標(biāo)題那樣為了吸引讀者的注意力而別出心裁。此外，標(biāo)題應(yīng)該是名詞短語或動名詞短語。

導(dǎo)言（Introduction/ Terms of Reference）：在導(dǎo)言部分，扼要地說明一下報告的寫作背景和主旨。此外，還應(yīng)該注明報告提交給何人、何時提交的。如果是事件調(diào)查報告應(yīng)首先說明事件的經(jīng)過，包括事件發(fā)生的日期、時間、地點、情況敘述等。

材料收集方法（Methodology / Proceedings）：報告的這部分應(yīng)說明收集信息或資料的方法和步驟。在報告中注明提供這一信息可以增強報告的真實性和客觀性，尤其是意見調(diào)查報告。當(dāng)然并不是所有的'報告都需要收集資料，因此，并非每一種報告都需要提供這部分內(nèi)容。這部分內(nèi)容在整篇報告所占篇幅較短，可以寫成一個段落。

調(diào)查結(jié)果（Findings）：報告的調(diào)查結(jié)果部分是報告建議的依據(jù)，其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤，結(jié)構(gòu)清晰，語言流暢、銜接。這部分內(nèi)容的每一個段落都應(yīng)當(dāng)有一個明確的主題句，一般放在段首，這樣便于讀者攝取這部分的信息。

結(jié)論（Conclusions）：報告的結(jié)論部分是寫報告的人在報告調(diào)查結(jié)果的基礎(chǔ)上對調(diào)查結(jié)果進行總結(jié)和解釋。同一調(diào)查結(jié)果會因為撰寫者的不同而得出不同的結(jié)論，但這部分不應(yīng)當(dāng)包括報告前文中沒有提到的新的信息。

建議（Recommendations）： 建議往往是許多商務(wù)報告寫作的最重要部分。一份報告有效程度常常取決于報告中所提供的建議的質(zhì)量高低。建議部分主要內(nèi)容為報告撰寫人在經(jīng)過充分的論證后認(rèn)為應(yīng)當(dāng)采取的措施或行動。報告人有時也會描述采取措施后可能出現(xiàn)的后果或情形。

附錄（Appendices）： 正式的商務(wù)報告為了增強報告的說服力或真實性往往會有一些附加材料，因其篇幅較長不宜放在報告當(dāng)中，只能選擇放在附錄中。這部分內(nèi)容可能包括圖表統(tǒng)計數(shù)據(jù)、實驗室報告、問卷調(diào)查等。當(dāng)然，簡短報告若無此需要則不需增加附錄部分。

商務(wù)合同：英文合約結(jié)構(gòu)格式

商務(wù)合同：英文合約結(jié)構(gòu)格式

一、合約的標(biāo)題

英文合約和中文合約都一樣，標(biāo)題并不是一定要有的，因為當(dāng)事人間的法律關(guān)系是用合約內(nèi)容的各個條款來判斷，標(biāo)題基本上不會產(chǎn)生任何影響。但為方便辨識的考量，合約撰寫人通常都會依照合約性質(zhì)，在合約首頁的最上方給予一個適當(dāng)?shù)臉?biāo)題，例如 "Share Purchase Agreement"（股份收購合約）、"Joint Venture Agreement"（合資合約）、 "Loan Agreement"（貸款合約）、 "Distribution Agreement"（經(jīng)銷合約）、 "License Agreement"（授權(quán)合約）等等。

二、合約的序文

英文合約在標(biāo)題之后，各式各樣的條款出現(xiàn)之前，通常會先有一段「序文」，一般而言不會占去太多的篇幅，目的在很簡略地介紹合約規(guī)范內(nèi)容之人、事、時、地、物等背景。詳細(xì)來說，序文通常又分作以下兩個段落：第一部份文字叫做 "commencement" ，也就是合約的「開場白」，內(nèi)容在說明合約當(dāng)事人姓名或名稱、當(dāng)事人的國籍與住所或主營業(yè)所、訂約日期等等。

This Share Purchase Agreement is made on the 3rd day of May, 1991 by and between &：

（1） ENTERPRISES HOJAEC SA, a company organized and existing & under the laws of France and having its registered office& at 89 rue Albert Thomas, 75010 Paris and

（2） Mark Gilbert Handerson, an individual with nationality of the United States of America （Passport No.12345678）, residing at 2199 Palm Street, Pleasant Hill, California 94509, USA.

本股份收購契約訂立于公元一九九一年五月三日，雙方當(dāng)事人為：

（1） 依法國法律組織設(shè)立的ENTERPRISES HOJAEC SA公司， 注冊所在地為48 rue Albert Thomas, 75010 Paris，與

（2） 美國籍的Mark Gilbert Handerson （護照號碼12345678 ），居住于2199 Palm Street, Pleasant Hill, California 94509, USA.

& by and between

要表示合約是由哪些當(dāng)事人所訂定，英文中通常會說 "This Agreement is made by and between……"，用"by"來表示合約「被誰訂定」，"between"來表示「誰與誰之間的合意」。如果當(dāng)事人不只兩個，也可以用"by and among"來代替。

& organized and existing

合約開場白里要說明當(dāng)事人的`國籍，在自然人的情況下可以用 "a national of ……"或"an individual with the nationality of ……"來表示，如果是法人組織多半使用"organized and existing under the laws of ……"這樣的字眼，其中"organized"也可以用"incorporated"來代替。

& registered office

"registered office"是指一個公司的注冊所在地，它和"principal office" ，即主營業(yè)所并不一定位于同一個地方。舉例來說，現(xiàn)在臺灣很多本土企業(yè)基于稅務(wù)與方便性的考量，流行在海外幾個特定的地方，例如英屬維京群島（British Virgin Islands； 簡稱"BVI"）成立所謂的紙上公司（"paper company"），此時這個公司必須在BVI當(dāng)?shù)卦O(shè)有一個registered office，但是公司的principal office則可能不在BVI，而位于臺灣本土，因為公司一切的業(yè)務(wù)經(jīng)營實際上都在臺灣進行。