固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告
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xxx年3月23日、24日xx(xx)財務(wù)部門(mén)組織了全廠(chǎng)之固定資產(chǎn)全盤(pán)工作,現就在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現的問(wèn)題及其產(chǎn)生原因做如下匯報。
一、固定資產(chǎn)的確認
根據公司現行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度,目前公司對價(jià)值2000元及以上、使用期限超過(guò)一年的如電腦設備、打印機、相機、機器、機械、工具、模具等分別進(jìn)行了定義以及明確的劃分規定,其中電腦設備被單項定義為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理(財會(huì )賬面不計提折舊)。在此次盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現各部門(mén)均出現因電腦設備損壞而由電腦部門(mén)對此設備進(jìn)行替換,替換部分包括主要零部件及至整機。由此引出的問(wèn)題是:電腦部門(mén)日常采購之零部件是應該資本化管理還是直接計入當期損益?如否,則由各零部件拼裝之電腦設備是否應納入資產(chǎn)管理?
二、固定資產(chǎn)使用期間的保管
1、根據公司現行之固定資產(chǎn)管理制度,各單項固定資產(chǎn)需由指定職能部門(mén)對其進(jìn)行專(zhuān)人專(zhuān)項管理,但在實(shí)際盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現,此部分執行力度欠缺,如:無(wú)指定責任人員管理、維修及報損不及時(shí),部分資產(chǎn)因位置變更原因,甚至出現無(wú)法查找等情況。
2、因本公司生產(chǎn)的特殊性,大分部生產(chǎn)設備均為有較高價(jià)值之機器、機械設備。通過(guò)此次盤(pán)點(diǎn)發(fā)現生產(chǎn)部門(mén)對其所使用之機器設備保管及保養力度欠缺,主要受無(wú)指定專(zhuān)人管理以及生產(chǎn)環(huán)境較差因素的影響,由此引出的問(wèn)題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機器設備使用壽命縮短、市估值降低,產(chǎn)能收縮以及產(chǎn)品質(zhì)量下降等。
3、根據公司固定資產(chǎn)管理制度規定,公司固定資產(chǎn)應由財務(wù)部門(mén)確認并統一編號管理,但在此次盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現,各部門(mén)均出現部分固定資產(chǎn)標簽脫落、陳舊、模糊不清、重復、混亂等情況,具體造成原因不詳。由此引出的問(wèn)題及成本支出包括財務(wù)部門(mén)盤(pán)點(diǎn)困難,統計數據缺漏、混亂至資產(chǎn)虛增、財務(wù)成本增加等
三、固定資產(chǎn)的處置
1、根據公司固定資產(chǎn)管理制度規定,各部門(mén)如出現機器、機械等設備損壞、報廢的情況時(shí),應及時(shí)走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現,部分部門(mén)對于應報損報廢的機械設備擱置時(shí)間超過(guò)幾個(gè)月、幾年甚至更長(cháng)時(shí)間,但卻一直未辦理報廢手續,且無(wú)相關(guān)部門(mén)及人員進(jìn)行確認及跟蹤。由此引出的問(wèn)題及成本支出包括公司許多生產(chǎn)及辦公用地被占用、閑置期間耗費人力物力對其進(jìn)行持續保管成本增加、工廠(chǎng)生產(chǎn)格局錯亂以及造成環(huán)境污染等。
2、對于閑置可用的部分機械設備(包括新購設備),無(wú)專(zhuān)人專(zhuān)項進(jìn)行管理,且保管手段相對簡(jiǎn)陋。由此引出的問(wèn)題及成本支出包括機械設備老化速度加快,后續維修及保養費用增加及市估值降低等
3、根據公司固定資產(chǎn)管理制度規定,各部報損報廢資產(chǎn)轉移及替換需辦理相應的申請及審批手續。在此次盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,各部門(mén)均有出現電腦、打印機等辦公設備因損壞或維修而由電腦部門(mén)做替換的無(wú)編號無(wú)相關(guān)資料資產(chǎn)存在,但在尋問(wèn)相關(guān)手續辦理及經(jīng)手人等信息時(shí)均無(wú)明確答復,具體原因不詳。
四、各參與部門(mén)對財務(wù)部門(mén)盤(pán)點(diǎn)工作重視力度
固定資產(chǎn)做為公司總資產(chǎn)及年末報表的重大組成部分,無(wú)論是相關(guān)職能部門(mén)或財務(wù)部門(mén),均需要有足夠的重視。在此次盤(pán)點(diǎn)工作中發(fā)現,部分部門(mén)對固定資產(chǎn)除保管力度欠缺外,對財務(wù)部門(mén)的全盤(pán)工作也未能有足夠的重視,如指定人員對固定資產(chǎn)的了解程度不夠等。
根據以上盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現的`問(wèn)題結合公司現行之固定資產(chǎn)管理制度做出建議如下:
1、依據現行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理確認方法,由財務(wù)固定資產(chǎn)負責人員對每項新進(jìn)資產(chǎn)確認其歸屬。
2、已列入固定資產(chǎn)的各單項資產(chǎn)應由指定管理部門(mén)指定專(zhuān)人看管,對固定資產(chǎn)的變動(dòng)及去向應有明確的記錄及手續。
3、各單項固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內應對資產(chǎn)的保護、保養及維護負相應責任,資產(chǎn)出現問(wèn)題時(shí)應及時(shí)上報。
4、各部現存之報損報廢固定資產(chǎn),應盡快辦理相關(guān)申請、審批,以便財務(wù)部門(mén)能及時(shí)清理此部分資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增
5、各部現存之閑置機器設備,應指定專(zhuān)人管理,建議用薄膜遮蓋等方式防塵。
6、此次盤(pán)點(diǎn)方式為地毯式全盤(pán),財務(wù)部門(mén)全員參與,故可由各部門(mén)對盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現的可疑及不詳資產(chǎn)進(jìn)行原因確認并報批后,由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理專(zhuān)員將最終確認之實(shí)物資產(chǎn)對賬面資產(chǎn)進(jìn)行調整,重新整理資產(chǎn)編號,并將已整理好之編號分發(fā)各部門(mén),由各部門(mén)主管督促相關(guān)人員重新粘貼并進(jìn)行日常維護。編號需由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員統一發(fā)放,各部不得自行對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。如有新進(jìn)或替換之固定資產(chǎn),需及時(shí)知會(huì )財務(wù)并從財務(wù)處取得編號。
7、各部門(mén)應定期或不定期對本部門(mén)固定資產(chǎn)編號進(jìn)行檢查,如有發(fā)現脫落、模糊等情況應及時(shí)補貼或更換標簽。
8、財務(wù)定期不定期對各部固定資產(chǎn)進(jìn)行抽檢。
財務(wù)部:xxx
20xx-xx-xx
一、基本情況介紹
1、盤(pán)點(diǎn)目的:為了全面掌握固定資產(chǎn)的使用情況。
2、盤(pán)點(diǎn)期間:xxx年4月16日——xxx年4月30日
3、盤(pán)點(diǎn)人員:
4、盤(pán)點(diǎn)方式:這次固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作主要是以核對帳表方式進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn)
為了全面掌握公司固定資產(chǎn)的使用情況,財資部于xxx年4月16日組織固定資產(chǎn)逐一盤(pán)點(diǎn),參與人員包括財資部全體人員以及制造部張鴻明。這次盤(pán)點(diǎn)總共歷時(shí)兩周,在大家的共同努力下,最終于4月30日順利完成。本次盤(pán)點(diǎn)主要是對資產(chǎn)的數量、位臵、使用人及其使用情況進(jìn)行確認,并對資產(chǎn)折舊、處臵情況進(jìn)行分析,同時(shí)拍攝照片輔助本次盤(pán)點(diǎn)。
二、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)范圍及說(shuō)明
(一)盤(pán)點(diǎn)范圍:
本次盤(pán)點(diǎn),主要是針對為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一年的房屋建筑物、機器設備、運輸工具及其它與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的工器具等,且單位價(jià)值超過(guò)2000元。該資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入公司,且成本能夠可靠計量時(shí)確認為固定資產(chǎn)。(xxx年版制度匯編規定)
(二)資產(chǎn)使用狀況說(shuō)明
本次報告中將分為機械、模具、運輸、工裝、辦公設備、賬外資產(chǎn)等幾類(lèi)進(jìn)行梳理列示,同時(shí)將已經(jīng)淘汰的資產(chǎn)羅列為其他項進(jìn)行處理。
1、機械類(lèi)
內容:主要包括電焊機、水箱、天車(chē)等一些大型的機器設備。 使用情況:經(jīng)盤(pán)查,所有都在正常的使用當中,并未出現任何損毀等現象。
2、模具類(lèi):主要涵蓋了公司40.2和42.2型號在內的8套模具。 其中40.2型號的A、E、F模具已經(jīng)賣(mài)給了云南大理分公司,其余模具均在車(chē)間正常運轉生產(chǎn)。同時(shí)40.2模具B和模具D折舊已提完,以后年度根據操作員反映的資產(chǎn)使用情況對該資產(chǎn)進(jìn)行處理。
3、運輸類(lèi):主要包括公司葉片運輸車(chē)、叉車(chē)以及公車(chē)兩輛、售后服務(wù)用車(chē)兩輛。
除一臺CPCD30叉車(chē)油箱已壞暫時(shí)無(wú)法使用外,其余車(chē)輛均正常工作。
4.工裝類(lèi):主要包括車(chē)間各類(lèi)大小工裝設備。
在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現運梁小車(chē)已淘汰使用并將此車(chē)加以改裝成為現在的運梁車(chē),三角拉線(xiàn)架、吊腹板夾具和瓦撐桿現廢棄放庫房,加濕房已改作鉆孔機材料堆放室,而下料支架和無(wú)縫管200mm已經(jīng)用完。其余工裝均在車(chē)間正常使用。
5.辦公設備類(lèi):這類(lèi)分為兩部分進(jìn)行統計,涵蓋了辦公室內的各種辦公用品。
經(jīng)調查,除庫房有一臺未使用的電腦和兩臺TCL彩電被放于庫房外,其余辦公資產(chǎn)均在各自崗位中被使用。沒(méi)有發(fā)現盤(pán)盈盤(pán)虧情況。
6.賬外資產(chǎn)類(lèi):這類(lèi)在購入時(shí)未進(jìn)行入賬,直接計入費用,在當期予以抵扣。
(三)具體盤(pán)點(diǎn)情況見(jiàn)附表:
盤(pán)點(diǎn)表
三、盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)存在的問(wèn)題
固定資產(chǎn)作為公司總資產(chǎn)的重要組成部門(mén),各部門(mén)(包括公司所有在職人員)均需要有足夠的重視。不能有隨意丟棄,或者其他不正確使用甚至損壞的行為。在此次盤(pán)點(diǎn)工作中發(fā)現,部分部門(mén)對固定資產(chǎn)除保管力度欠缺,某些車(chē)間管理人員對自己工段的資產(chǎn)不夠了解,存放地點(diǎn)不明確,這對部門(mén)以及公司對資產(chǎn)的管理造成不便。比如說(shuō):
1、車(chē)間管理人員對資產(chǎn)的傳統名稱(chēng)和書(shū)面用名難以分清,對資產(chǎn)處理情況不甚了解,致使在盤(pán)查時(shí)形成不便,這也對資產(chǎn)的統一管理帶來(lái)了困難。
2、在各個(gè)工段各個(gè)班組之間存在工器具相互借用,但沒(méi)有相關(guān)記錄,容易導致資產(chǎn)的流失,也資產(chǎn)對盤(pán)查造成困難。
3、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表中有些資產(chǎn)實(shí)際已經(jīng)使用完畢,但由于沒(méi)有及時(shí)更新相關(guān)信息,在盤(pán)點(diǎn)表中卻未能體現。
四、盤(pán)點(diǎn)總結及建議
(一)固定資產(chǎn)入賬的確認
對于新入賬的固定資產(chǎn),在公司財資部統一管理固定資產(chǎn)的原則下,按照固定資產(chǎn)的類(lèi)別和管理要求,由有關(guān)部門(mén)負責歸口分管,根據固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各使用單位負責具體管理,并進(jìn)一步落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人,同時(shí)必須做好相關(guān)記錄。
(二)加強固定資產(chǎn)的管理
1、各部門(mén)派專(zhuān)人負責管理資產(chǎn),定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),將資產(chǎn)的使用變更情況做好記錄,并逐級上報,便于領(lǐng)導隨時(shí)了解資產(chǎn)的相關(guān)信息;
2、對于借入借出設備進(jìn)行登記,由于車(chē)間工人變動(dòng)比較大,必須做好資產(chǎn)的交接工作;
3、注意日常維護工作,以延長(cháng)資產(chǎn)使用年限,尤其是機器設備,最好可以定期進(jìn)行檢查,避免因為設備問(wèn)題影響產(chǎn)品質(zhì)量;
4、需要維修的資產(chǎn),要及時(shí)上報,暫停生產(chǎn),避免安全事故的發(fā)生。
(三)資產(chǎn)的后續管理
1、財資部定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,固定資產(chǎn)清查從盤(pán)點(diǎn)實(shí)物開(kāi)始。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中要認真核對賬面價(jià)值,重新鑒定質(zhì)量,查明存在的各種問(wèn)題。合理計提資產(chǎn)的減值準備。
2、盤(pán)點(diǎn)中如果發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的固定資產(chǎn),由負責保管或使用的部門(mén)查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告。固定資產(chǎn)盤(pán)虧、損毀系人為原因的,要及時(shí)追究相關(guān)人員賠償責任。
3、對于報廢的固定資產(chǎn),各個(gè)部門(mén)要及時(shí)辦理相關(guān)申請、審批,并及時(shí)清理該資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增。對于完好但未使用的設備要指定專(zhuān)人保管。
財資部
xxx年4月28日
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作是我們資產(chǎn)工作的重點(diǎn)工作之一,每一階段的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作都需要我們耐心的用心的進(jìn)行總結回顧,這樣我們的工作才能更好地更有目標的開(kāi)展,。下面是unjs小編搜集整理的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作總結,歡迎閱讀。更多資訊請繼續關(guān)注2016工作總結欄目!
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作總結
在固定資產(chǎn)復核登記過(guò)程中從領(lǐng)導到廣大教職員工,做了大量艱苦細致的工作,也創(chuàng )造了不少好的經(jīng)驗,推動(dòng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作提升到了一個(gè)新的水平。
(一)順利完成面廣量大的工作,關(guān)鍵是組織領(lǐng)導
絕大多數的部門(mén)和單位領(lǐng)導本著(zhù)對事業(yè)負責,對學(xué)校現實(shí)和長(cháng)遠利益負責的態(tài)度,把這項工作作為鞏固管理基礎,提高整體水平,深化內部改革,實(shí)現全面、協(xié)調、可持續發(fā)展的一項重要舉措,列入了工作的重點(diǎn)。
江寧校區管委會(huì )對固定資產(chǎn)復核登記建帳工作非常重視,針對設備數量來(lái)源多頭緒的實(shí)際問(wèn)題,果斷決策,按場(chǎng)所責任到人,以物建賬,各部門(mén)領(lǐng)導帶頭,全體人員齊上陣,共同參與復核、登記、建賬和標簽的粘貼工作。并認真組織自查,對自查過(guò)程中出現的問(wèn)題,要求認真修改,使各種問(wèn)題得到及時(shí)解決,圓滿(mǎn)完成了任務(wù)。
國際技術(shù)學(xué)院黃暉院長(cháng)黨務(wù)行政一肩挑,工作任務(wù)十分繁重,但十分關(guān)心復核登記建賬工作,不僅多次在會(huì )議上強調其重要性,要求做好,而且數次親臨現場(chǎng)和大家一起核對設備,在領(lǐng)導的帶領(lǐng)和影響下,教職員工競競業(yè)業(yè),確保了統計數據的正確性,在全校第一次檢查中賬物相符率就達到了100%,為其它單位樹(shù)立了實(shí)實(shí)在在的光輝榜樣。
后勤實(shí)業(yè)公司是全校復核登記建賬工作任務(wù)量最重的部門(mén)之一。分管三個(gè)校區的一半資產(chǎn)和兩個(gè)住宿點(diǎn)的全部資產(chǎn),總資產(chǎn)數多達一萬(wàn)七千多件,占到全校資產(chǎn)的三分之一。在接到復核建帳工作的通知后,公司領(lǐng)導意識到這是一項任務(wù)量很大的工作,要準確做好不容易。公司還特別成立領(lǐng)導小組,由高永祥同志領(lǐng)導,吳珂林同志制定工作計劃,邢煒同志負責具體實(shí)施。還邀請設備處做公司技術(shù)指導,對全體分管責任人進(jìn)行技術(shù)培訓,并多次召開(kāi)經(jīng)理會(huì )議,討論分工,確定每個(gè)部門(mén)經(jīng)理分管各自管轄區域,責任個(gè)人,部門(mén)經(jīng)理對本部門(mén)數據負責把關(guān),再由部門(mén)經(jīng)理上報到公司財務(wù)部,由財務(wù)部匯總上報設備處。終于在以往工作的基礎上,比較好地完成了復核登記建賬工作。
為了推動(dòng)面上工作,設備處在復核登記建賬工作過(guò)程中,針對出現的普遍問(wèn)題,先后下發(fā)了58個(gè)文件和通知,對工作給予具體指導,保證了各部門(mén)工作協(xié)調、有序的順利進(jìn)行。
(二)以檢查促進(jìn)學(xué)習和交流是提高工作質(zhì)量的有效方式
為了推動(dòng)各部門(mén)的工作,并把工作落到實(shí)處,設備處先后組織了抽調各部門(mén)固定資產(chǎn)管理兼職責任人和業(yè)務(wù)骨干70人次,先后組成9個(gè)檢查小組,分5批進(jìn)行了檢查,在組織檢查的過(guò)程中,有意識到聘請各部門(mén)固定資產(chǎn)兼職責任人擔任檢查小組成員。檢查小組成員克服時(shí)間緊,任務(wù)重的困難,抱著(zhù)對學(xué)校高度負責的態(tài)度,熱情參加檢查工作。熟記《檢查驗收標準》和檢查驗收辦法,根據基礎實(shí)驗室評估方法,查閱賬表清冊等文件資料,依據《檢查標準》隨機抽取一定數量的固定資產(chǎn),嚴格依據《驗收標準》,逐項進(jìn)行了檢查評分,檢查結束之后,與被查部門(mén)溝通,客觀(guān)的評價(jià)與反饋意見(jiàn),耐心地指出存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)的建議,對不合格的單位,商定下次補查的時(shí)間和要求,進(jìn)行跟蹤檢查。
檢查小組的工作增進(jìn)各單位之間的了解,交流了經(jīng)驗,取長(cháng)補短。不僅促進(jìn)了被檢查單位的工作,也促進(jìn)了檢查小組成員所在單位的工作。正是由于檢查小組成員借助互查的機會(huì ),許多單位認真學(xué)習吸取了被檢查單位的經(jīng)驗和教訓,對照不足,及時(shí)整改而取得了很好的成績(jì)。
三、主要問(wèn)題
通過(guò)檢查驗收也發(fā)現固定資產(chǎn)管理方面還不同程度地存在一些問(wèn)題。主要表現在:
(一)工作開(kāi)展不平衡
有的單位盡管通過(guò)了檢查驗收,但管理水平還不夠高,離規范化、科學(xué)化、現代化的要求還有一定差距。個(gè)別單位對固定資產(chǎn)管理工作認識不足、重視不夠,沒(méi)有認真履行對本單位和部門(mén)的領(lǐng)導、組織與檢查職責,沒(méi)有采取有效的實(shí)施措施。有的經(jīng)驗不足,管理工作還不夠深入、精細。
(二)固定資產(chǎn)管理體制和制度建設以及管理手段還有待進(jìn)一步理順與完善。
實(shí)驗室設備管理工作還存在著(zhù)管理人員和設備使用人員相分離,缺乏溝通和理解。實(shí)驗員只是設備的管理者和維護者而不是設備的直接使用者,難以得到使用設備教師的積極的配合做好設備管理和維護工作。發(fā)現設備有問(wèn)題,教師難以及時(shí)設備管理人員溝通,填寫(xiě)儀器設備記錄不規范,無(wú)檢查措施,使用記錄形同虛設,問(wèn)題得不到及時(shí)反映和解決,耽誤后面課程的順利進(jìn)行,影響了教學(xué)質(zhì)量的提高。固定資產(chǎn)管理系統信息手段尚未實(shí)施,也影響了工作效率的提高。
(三)固定資產(chǎn)管理規范化程度有待于進(jìn)一步提高
少數單位還存在著(zhù)資產(chǎn)登記不徹底,賬實(shí)不符的現象。有的處置資產(chǎn)不規范,存在不按規定程序處置和超權限處置固定資產(chǎn)的現象。有的對固定資產(chǎn)檔案管理重視不夠,存在資料不全、隨意存放的現象。有的資產(chǎn)管理流程設計不科學(xué),給教職工增加了工作負擔,有部分校辦企業(yè)的固定資產(chǎn)也未能納入這次復核登記建賬工作范圍。另外有的部門(mén)因崗位競聘,資產(chǎn)移交手續不全,未能?chē)栏衤男泄芾沓绦颍炞质掷m不嚴格,造成賬實(shí)不符。
雖然此次復核登記建賬數據與學(xué)校財務(wù)部門(mén)的有關(guān)賬目只相差4%,但要清醒地看到,這個(gè)數據是包含了已報廢的500多萬(wàn)設備在內,還需要學(xué)校財務(wù)部門(mén)對此做出最后認定,如果不能包括報廢設備,則賬物差距較大,達700多萬(wàn)元,相差10%以上,因此今后對有賬無(wú)物部分的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查的任務(wù),還將是任重而道遠。
四、措施和建議
(一)要進(jìn)一步提高認識,切實(shí)加強對固定資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導。
要進(jìn)一步加強和改善對固定資產(chǎn)管理工作的組織領(lǐng)導,按照“統一領(lǐng)導,歸口管理,分級負責、責任到人”的要求,進(jìn)一步理順固定資產(chǎn)管理體制,明確資產(chǎn)主管機構、財務(wù)機構、各歸口管理機構、使用機構和資產(chǎn)使用人員的崗位職責分工,確定專(zhuān)職或兼職管理人員,將管理和使用責任具體落實(shí)到人。
(二)要進(jìn)一步健全管理規章制度
要及時(shí)修訂已不合時(shí)宜的制度條款,為固定資產(chǎn)管理提供切實(shí)、有效的制度保障,真正建立起科學(xué)、嚴明、高效的組織結構體系、責任體系和運行機制,切實(shí)做到領(lǐng)導落實(shí)、組織落實(shí)、制度落實(shí)、人員落實(shí)、責任落實(shí)、工作落實(shí)。具體包括:
(1)登記制度。登記工作是一項最基礎的工作,進(jìn)一步建立健全固定資產(chǎn)帳卡和低值易耗品的備查登記簿,對其所占有的資產(chǎn)按存量、分布及增減變動(dòng)情況進(jìn)行如實(shí)登記,從實(shí)物形態(tài)、價(jià)值形態(tài)兩個(gè)方面進(jìn)行管理和控制,從根本上解決帳實(shí)不符、有帳無(wú)物或有物無(wú)帳的問(wèn)題。
(2)保管制度。為防止丟失或損毀要及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的閑置情況,便于調劑。
(3)賠償制度。對資產(chǎn)造成損失者,應按責任大小追究當事人的賠償責任。
(4)檢查制度。每年要對設備使用單位進(jìn)行一次檢查,及時(shí)發(fā)現使用和管理方面存在的問(wèn)題。
(三)要進(jìn)一步充實(shí)固定資產(chǎn)管理隊伍。
充分重視實(shí)訓基地各方面的建設工作,明確各系部的主導作用;穩定實(shí)訓基地人員隊伍,合理調整人員結構,建立高素質(zhì)的基地隊伍;加強對實(shí)訓基地人員的思想教育工作,明確工作職責,充分認識工作崗位,提高工作責任心與主動(dòng)性;對實(shí)驗員加強理論和實(shí)踐學(xué)習,組織開(kāi)展學(xué)習參觀(guān)活動(dòng)。適當提高實(shí)訓基地人員待遇,縮小與校內同等崗位收入待遇的差距;
(四)要進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)管理的信息化水平
運用現代信息技術(shù)加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作,是形勢、任務(wù)和要求,是學(xué)校發(fā)展和改革的迫切需要。對于維護學(xué)校財產(chǎn)安全,優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)利用率和綜合使用效益,合理安排預算,促進(jìn)學(xué)校整體管理水平的提高,保障學(xué)校健康運行和可持續發(fā)展具有十分重要意義。兄弟院校的經(jīng)驗證明:以現代信息技術(shù)為支持的高校固定資產(chǎn)管理系統可以實(shí)時(shí)、同步管理,徹底告別過(guò)去那種工作繁重、手段落后、信息遲滯、缺乏溝通的傳統作業(yè)方式,也徹底解決了傳統管理模式帶來(lái)的差錯率高、對帳困難、各自為政、信息閉塞、監控不力、管理效能低下等老大難問(wèn)題,能夠很好地適應了學(xué)校快速發(fā)展、深化改革和資產(chǎn)規模急劇膨脹的管理需求,同時(shí)也有效的提高了資產(chǎn)利用效率,是學(xué)校固定資產(chǎn)管理模式的根本性突破。
(五)要進(jìn)一步建立儀器設備綜合效益評價(jià)體系
實(shí)驗室儀器設備綜合效益考核工作就是從立項,購置開(kāi)始,直到報廢的全過(guò)程,運用技術(shù)、行政與經(jīng)濟的手段和方法,組織、監督、控制和調動(dòng)參與實(shí)驗室儀器管理的人、財、物等要素,按照其自身的運行規律,提高功效和創(chuàng )造效益,最大限度地為學(xué)校教學(xué)、科研等工作服務(wù),提高儀器設備的利用率,這是今后設備管理的核心任務(wù),
《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作總結》(.unjs)。
許多工作先進(jìn)的兄弟院校目前已將實(shí)驗室儀器設備綜合效益考核工作已成為學(xué)校的日常工作之一,每年定期進(jìn)行。通過(guò)綜合效益考核,實(shí)現了對實(shí)驗室儀器設備的分類(lèi)管理,有效地提高了儀器設備綜合使用效益,降低了辦學(xué)成本,提高了教學(xué)質(zhì)量,推動(dòng)了學(xué)校科研工作和社會(huì )服務(wù)水平的提高。
我校儀器設備管理工作在完成固定資產(chǎn)復核登記建賬之后也應當在此基礎上及早開(kāi)展實(shí)驗室儀器設備綜合效益考核工作。根據目前存在的主要問(wèn)題,通過(guò)研究分析,學(xué)校擬考慮以首批五個(gè)本科專(zhuān)業(yè)為試點(diǎn),以點(diǎn)帶面,分層次分階段分步驟開(kāi)展儀器設備綜合效益考核工作,整體提高學(xué)校固定資產(chǎn)管理水平。
同志們,學(xué)校固定資產(chǎn)復核登記建賬工作已告一段落,但我們進(jìn)一步提高設備管理和使用水平的路還很長(cháng),學(xué)校設備建設的任務(wù)很重,我們有信心在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導下,和在座的各位一道繼續努力,為學(xué)校的事業(yè)發(fā)展而奮斗。
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作總結
在固定資產(chǎn)復核登記過(guò)程中從領(lǐng)導到廣大教職員工,做了大量艱苦細致的工作,也創(chuàng )造了不少好的經(jīng)驗,推動(dòng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作提升到了一個(gè)新的水平。
(一)順利完成面廣量大的工作,關(guān)鍵是組織領(lǐng)導
絕大多數的部門(mén)和單位領(lǐng)導本著(zhù)對事業(yè)負責,對學(xué)校現實(shí)和長(cháng)遠利益負責的態(tài)度,把這項工作作為鞏固管理基礎,提高整體水平,深化內部改革,實(shí)現全面、協(xié)調、可持續發(fā)展的一項重要舉措,列入了工作的重點(diǎn)。
江寧校區管委會(huì )對固定資產(chǎn)復核登記建帳工作非常重視,針對設備數量來(lái)源多頭緒的實(shí)際問(wèn)題,果斷決策,按場(chǎng)所責任到人,以物建賬,各部門(mén)領(lǐng)導帶頭,全體人員齊上陣,共同參與復核、登記、建賬和標簽的粘貼工作。并認真組織自查,對自查過(guò)程中出現的問(wèn)題,要求認真修改,使各種問(wèn)題得到及時(shí)解決,圓滿(mǎn)完成了任務(wù)。
國際技術(shù)學(xué)院黃暉院長(cháng)黨務(wù)行政一肩挑,工作任務(wù)十分繁重,但十分關(guān)心復核登記建賬工作,不僅多次在會(huì )議上強調其重要性,要求做好,而且數次親臨現場(chǎng)和大家一起核對設備,在領(lǐng)導的帶領(lǐng)和影響下,教職員工競競業(yè)業(yè),確保了統計數據的正確性,在全校第一次檢查中賬物相符率就達到了100%,為其它單位樹(shù)立了實(shí)實(shí)在在的光輝榜樣。
后勤實(shí)業(yè)公司是全校復核登記建賬工作任務(wù)量最重的部門(mén)之一。分管三個(gè)校區的一半資產(chǎn)和兩個(gè)住宿點(diǎn)的全部資產(chǎn),總資產(chǎn)數多達一萬(wàn)七千多件,占到全校資產(chǎn)的三分之一。在接到復核建帳工作的通知后,公司領(lǐng)導意識到這是一項任務(wù)量很大的工作,要準確做好不容易。公司還特別成立領(lǐng)導小組,由高永祥同志領(lǐng)導,吳珂林同志制定工作計劃,邢煒同志負責具體實(shí)施。還邀請設備處做公司技術(shù)指導,對全體分管責任人進(jìn)行技術(shù)培訓,并多次召開(kāi)經(jīng)理會(huì )議,討論分工,確定每個(gè)部門(mén)經(jīng)理分管各自管轄區域,責任個(gè)人,部門(mén)經(jīng)理對本部門(mén)數據負責把關(guān),再由部門(mén)經(jīng)理上報到公司財務(wù)部,由財務(wù)部匯總上報設備處。終于在以往工作的基礎上,比較好地完成了復核登記建賬工作。
為了推動(dòng)面上工作,設備處在復核登記建賬工作過(guò)程中,針對出現的普遍問(wèn)題,先后下發(fā)了58個(gè)文件和通知,對工作給予具體指導,保證了各部門(mén)工作協(xié)調、有序的順利進(jìn)行。
(二)以檢查促進(jìn)學(xué)習和交流是提高工作質(zhì)量的有效方式
為了推動(dòng)各部門(mén)的工作,并把工作落到實(shí)處,設備處先后組織了抽調各部門(mén)固定資產(chǎn)管理兼職責任人和業(yè)務(wù)骨干70人次,先后組成9個(gè)檢查小組,分5批進(jìn)行了檢查,在組織檢查的過(guò)程中,有意識到聘請各部門(mén)固定資產(chǎn)兼職責任人擔任檢查小組成員。檢查小組成員克服時(shí)間緊,任務(wù)重的困難,抱著(zhù)對學(xué)校高度負責的態(tài)度,熱情參加檢查工作。熟記《檢查驗收標準》和檢查驗收辦法,根據基礎實(shí)驗室評估方法,查閱賬表清冊等文件資料,依據《檢查標準》隨機抽取一定數量的固定資產(chǎn),嚴格依據《驗收標準》,逐項進(jìn)行了檢查評分,檢查結束之后,與被查部門(mén)溝通,客觀(guān)的評價(jià)與反饋意見(jiàn),耐心地指出存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)的建議,對不合格的單位,商定下次補查的時(shí)間和要求,進(jìn)行跟蹤檢查。
檢查小組的工作增進(jìn)各單位之間的了解,交流了經(jīng)驗,取長(cháng)補短。不僅促進(jìn)了被檢查單位的工作,也促進(jìn)了檢查小組成員所在單位的工作。正是由于檢查小組成員借助互查的機會(huì ),許多單位認真學(xué)習吸取了被檢查單位的經(jīng)驗和教訓,對照不足,及時(shí)整改而取得了很好的成績(jì)。
三、主要問(wèn)題
通過(guò)檢查驗收也發(fā)現固定資產(chǎn)管理方面還不同程度地存在一些問(wèn)題。主要表現在:
(一)工作開(kāi)展不平衡
有的單位盡管通過(guò)了檢查驗收,但管理水平還不夠高,離規范化、科學(xué)化、現代化的要求還有一定差距。個(gè)別單位對固定資產(chǎn)管理工作認識不足、重視不夠,沒(méi)有認真履行對本單位和部門(mén)的領(lǐng)導、組織與檢查職責,沒(méi)有采取有效的實(shí)施措施。有的經(jīng)驗不足,管理工作還不夠深入、精細。
(二)固定資產(chǎn)管理體制和制度建設以及管理手段還有待進(jìn)一步理順與完善。
實(shí)驗室設備管理工作還存在著(zhù)管理人員和設備使用人員相分離,缺乏溝通和理解。實(shí)驗員只是設備的管理者和維護者而不是設備的.直接使用者,難以得到使用設備教師的積極的配合做好設備管理和維護工作。發(fā)現設備有問(wèn)題,教師難以及時(shí)設備管理人員溝通,填寫(xiě)儀器設備記錄不規范,無(wú)檢查措施,使用記錄形同虛設,問(wèn)題得不到及時(shí)反映和解決,耽誤后面課程的順利進(jìn)行,影響了教學(xué)質(zhì)量的提高。固定資產(chǎn)管理系統信息手段尚未實(shí)施,也影響了工作效率的提高。
(三)固定資產(chǎn)管理規范化程度有待于進(jìn)一步提高
少數單位還存在著(zhù)資產(chǎn)登記不徹底,賬實(shí)不符的現象。有的處置資產(chǎn)不規范,存在不按規定程序處置和超權限處置固定資產(chǎn)的現象。有的對固定資產(chǎn)檔案管理重視不夠,存在資料不全、隨意存放的現象。有的資產(chǎn)管理流程設計不科學(xué),給教職工增加了工作負擔,有部分校辦企業(yè)的固定資產(chǎn)也未能納入這次復核登記建賬工作范圍。另外有的部門(mén)因崗位競聘,資產(chǎn)移交手續不全,未能?chē)栏衤男泄芾沓绦颍炞质掷m不嚴格,造成賬實(shí)不符。
雖然此次復核登記建賬數據與學(xué)校財務(wù)部門(mén)的有關(guān)賬目只相差4%,但要清醒地看到,這個(gè)數據是包含了已報廢的500多萬(wàn)設備在內,還需要學(xué)校財務(wù)部門(mén)對此做出最后認定,如果不能包括報廢設備,則賬物差距較大,達700多萬(wàn)元,相差10%以上,因此今后對有賬無(wú)物部分的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查的任務(wù),還將是任重而道遠。
四、措施和建議
(一)要進(jìn)一步提高認識,切實(shí)加強對固定資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導。
要進(jìn)一步加強和改善對固定資產(chǎn)管理工作的組織領(lǐng)導,按照“統一領(lǐng)導,歸口管理,分級負責、責任到人”的要求,進(jìn)一步理順固定資產(chǎn)管理體制,明確資產(chǎn)主管機構、財務(wù)機構、各歸口管理機構、使用機構和資產(chǎn)使用人員的崗位職責分工,確定專(zhuān)職或兼職管理人員,將管理和使用責任具體落實(shí)到人。
(二)要進(jìn)一步健全管理規章制度
要及時(shí)修訂已不合時(shí)宜的制度條款,為固定資產(chǎn)管理提供切實(shí)、有效的制度保障,真正建立起科學(xué)、嚴明、高效的組織結構體系、責任體系和運行機制,切實(shí)做到領(lǐng)導落實(shí)、組織落實(shí)、制度落實(shí)、人員落實(shí)、責任落實(shí)、工作落實(shí)。具體包括:
(1)登記制度。登記工作是一項最基礎的工作,進(jìn)一步建立健全固定資產(chǎn)帳卡和低值易耗品的備查登記簿,對其所占有的資產(chǎn)按存量、分布及增減變動(dòng)情況進(jìn)行如實(shí)登記,從實(shí)物形態(tài)、價(jià)值形態(tài)兩個(gè)方面進(jìn)行管理和控制,從根本上解決帳實(shí)不符、有帳無(wú)物或有物無(wú)帳的問(wèn)題。
(2)保管制度。為防止丟失或損毀要及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的閑置情況,便于調劑。
(3)賠償制度。對資產(chǎn)造成損失者,應按責任大小追究當事人的賠償責任。
(4)檢查制度。每年要對設備使用單位進(jìn)行一次檢查,及時(shí)發(fā)現使用和管理方面存在的問(wèn)題。
(三)要進(jìn)一步充實(shí)固定資產(chǎn)管理隊伍。
充分重視實(shí)訓基地各方面的建設工作,明確各系部的主導作用;穩定實(shí)訓基地人員隊伍,合理調整人員結構,建立高素質(zhì)的基地隊伍;加強對實(shí)訓基地人員的思想教育工作,明確工作職責,充分認識工作崗位,提高工作責任心與主動(dòng)性;對實(shí)驗員加強理論和實(shí)踐學(xué)習,組織開(kāi)展學(xué)習參觀(guān)活動(dòng)。適當提高實(shí)訓基地人員待遇,縮小與校內同等崗位收入待遇的差距;
(四)要進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)管理的信息化水平
運用現代信息技術(shù)加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作,是形勢、任務(wù)和要求,是學(xué)校發(fā)展和改革的迫切需要。對于維護學(xué)校財產(chǎn)安全,優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)利用率和綜合使用效益,合理安排預算,促進(jìn)學(xué)校整體管理水平的提高,保障學(xué)校健康運行和可持續發(fā)展具有十分重要意義。兄弟院校的經(jīng)驗證明:以現代信息技術(shù)為支持的高校固定資產(chǎn)管理系統可以實(shí)時(shí)、同步管理,徹底告別過(guò)去那種工作繁重、手段落后、信息遲滯、缺乏溝通的傳統作業(yè)方式,也徹底解決了傳統管理模式帶來(lái)的差錯率高、對帳困難、各自為政、信息閉塞、監控不力、管理效能低下等老大難問(wèn)題,能夠很好地適應了學(xué)校快速發(fā)展、深化改革和資產(chǎn)規模急劇膨脹的管理需求,同時(shí)也有效的提高了資產(chǎn)利用效率,是學(xué)校固定資產(chǎn)管理模式的根本性突破。
(五)要進(jìn)一步建立儀器設備綜合效益評價(jià)體系
實(shí)驗室儀器設備綜合效益考核工作就是從立項,購置開(kāi)始,直到報廢的全過(guò)程,運用技術(shù)、行政與經(jīng)濟的手段和方法,組織、監督、控制和調動(dòng)參與實(shí)驗室儀器管理的人、財、物等要素,按照其自身的運行規律,提高功效和創(chuàng )造效益,最大限度地為學(xué)校教學(xué)、科研等工作服務(wù),提高儀器設備的利用率,這是今后設備管理的核心任務(wù)。
許多工作先進(jìn)的兄弟院校目前已將實(shí)驗室儀器設備綜合效益考核工作已成為學(xué)校的日常工作之一,每年定期進(jìn)行。通過(guò)綜合效益考核,實(shí)現了對實(shí)驗室儀器設備的分類(lèi)管理,有效地提高了儀器設備綜合使用效益,降低了辦學(xué)成本,提高了教學(xué)質(zhì)量,推動(dòng)了學(xué)校科研工作和社會(huì )服務(wù)水平的提高。
我校儀器設備管理工作在完成固定資產(chǎn)復核登記建賬之后也應當在此基礎上及早開(kāi)展實(shí)驗室儀器設備綜合效益考核工作。根據目前存在的主要問(wèn)題,通過(guò)研究分析,學(xué)校擬考慮以首批五個(gè)本科專(zhuān)業(yè)為試點(diǎn),以點(diǎn)帶面,分層次分階段分步驟開(kāi)展儀器設備綜合效益考核工作,整體提高學(xué)校固定資產(chǎn)管理水平。
同志們,學(xué)校固定資產(chǎn)復核登記建賬工作已告一段落,但我們進(jìn)一步提高設備管理和使用水平的路還很長(cháng),學(xué)校設備建設的任務(wù)很重,我們有信心在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導下,和在座的各位一道繼續努力,為學(xué)校的事業(yè)發(fā)展而奮斗。
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