辦公軟件培訓(辦公軟件培訓需要培訓哪些內容)
1.辦公軟件培訓需要培訓哪些內容
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內容來(lái)自用戶(hù)：雨后彩虹
辦公軟件培訓內容
第一節簡(jiǎn)介
一、Word 2000的啟動(dòng)方式：
1.開(kāi)始→程序→Microsoft word
2.雙擊桌面Winword快捷圖標
3.右鍵桌面空白處→新建→Microsoft Office
二、新建空白文檔：
1.文件→新建→常用→空白文檔→確定
2.常用工具欄“新建空白文檔”（一張白紙的圖標）
三、頁(yè)面設置：
文件→頁(yè)面設置→紙型（寬度、高度A4標準：29.7*21cm）→方向（縱向、橫向）→頁(yè)邊距
（上、下、左、右邊距以及頁(yè)眉、腳與裝訂線(xiàn)的設置）→確定
四、保存的設置（Word 2000文件類(lèi)型：*.DOC）
A.菜單“文件”→另存為→保存位置（選擇目標文件夾并打開(kāi)）→文件名（為文檔命名）
B.菜單“工具”→保存
第二節文字處理
一、刪除
1.Backspace←退格鍵：2.選定文本→按Delete刪除鍵
二、撤消與恢復
撤消|恢復|
1|編輯→撤消|1|編輯→恢復|
2|單擊工具欄上“撤消”|2|單擊工具欄上“恢復”|
三、移動(dòng)文本
1.選定文本，按左鍵拖動(dòng)文本至相應的位置
2.選定文本→單擊常用工具欄：剪切（Ctrl + X）→定位插入點(diǎn)→單擊常用工具欄“粘貼”（Ctrl + V）
四、復制文本
1.選定文本，按Ctrl按左鍵拖動(dòng)文本至相應的位置
2.選定文本→單擊常用工具欄：復制（Ctrl +C）→定位插入點(diǎn)→單擊常用工具欄“粘貼”（三、B.五、
2.辦公軟件學(xué)習都學(xué)些什么
？ 辦公軟件學(xué)習，很多人都覺(jué)得很簡(jiǎn)單，不就是Microsoft Office系列里面的Word文檔、Excel表格、PowerPoint(PPT)文件、Outlook等軟件的使用嗎？確實(shí)，在現實(shí)生活中，很多企業(yè)工作都要用到這些軟件，但是，關(guān)于這些辦公軟件學(xué)習知識，你學(xué)習到什么程度了？相信很多人只是學(xué)習一些簡(jiǎn)單的使用技巧，對于這些辦公軟件的很多使用方法還是不清楚的。
一般來(lái)說(shuō)，辦公軟件學(xué)習所需要學(xué)到的內容，主要集中在Word、Excel、PowerPoint(PPT)這三款辦公軟件，用途很廣泛。另外，還有很多其他的辦公軟件，比如金山WPS系列、永中Office系列、紅旗2000RedOffice、致力協(xié)同OA系列等等，這些都要根據企業(yè)的實(shí)際需求入手，選取最適合員工日常工作所需要。
辦公軟件學(xué)習，需要從基礎學(xué)起，首先需要了解各辦公軟件的用途，再來(lái)學(xué)習具體的使用方法和使用技巧。 一般來(lái)說(shuō)，辦公軟件有著(zhù)很明確的分工，比如Word主要用來(lái)進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作；Excel主要用來(lái)進(jìn)行有繁重計算任務(wù)的預算、財務(wù)、數據匯總等工作；PowerPoint主要用來(lái)制作演示文稿和幻燈片及投影片等；Access是一個(gè)桌面數據庫系統及數據庫應用程序；Outlook是一個(gè)桌面信息管理的應用程序；FrontPage主要用來(lái)制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁(yè)面。
Word文檔——文字處理器應用程序 Word文檔的用途： 1.WordXP基本文書(shū)處理技巧及認識螢幕工具； 2.快速鍵入中文標點(diǎn)符號； 3.中文字符放大縮小、直式通告制作，中式公函； 4.各款中文繁/簡(jiǎn)字體運用； 5.行距、段落對齊、建立清單列、定位點(diǎn)設定； 6.使用頁(yè)頭及頁(yè)尾加入文件標題及頁(yè)碼； 7.表格及多欄制作，以方便制作報價(jià)單，會(huì )議議程及工作時(shí)間表； 8.加插圖片、圖表、文字藝術(shù)師等中文桌面印刷以制作圖文并茂的文件或公司通訊； 9.不同資料大量合拼打印信件。 Excel表格——計算表軟件 Excel在管理中的應用： 一、輕松創(chuàng )建專(zhuān)業(yè)級的報表； 二、公式與函數在Excel中的運用 ； 三、制作滿(mǎn)意的圖表——讓您的數據看上去很清晰； 四、Excel在報告中的應用 PowerPoint(PPT)——演示文稿圖形程序 一套完整的PPT文件一般包含：片頭動(dòng)畫(huà)、PPT封面、前言、目錄、過(guò)渡頁(yè)、圖表頁(yè)、圖片頁(yè)、文字頁(yè)、封底、片尾動(dòng)畫(huà)等；所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動(dòng)畫(huà)、聲音、影片等；國際領(lǐng)先的PPT設計公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload、銳得PPT等；近年來(lái)，中國的PPT應用水平逐步提高，應用領(lǐng)域越來(lái)越廣；PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢(xún)等領(lǐng)域。
【 辦公軟件 】。
3.辦公軟件學(xué)習都學(xué)些什么
？ 辦公軟件學(xué)習，很多人都覺(jué)得很簡(jiǎn)單，不就是Microsoft Office系列里面的Word文檔、Excel表格、PowerPoint(PPT)文件、Outlook等軟件的使用嗎？確實(shí)，在現實(shí)生活中，很多企業(yè)工作都要用到這些軟件，但是，關(guān)于這些辦公軟件學(xué)習知識，你學(xué)習到什么程度了？相信很多人只是學(xué)習一些簡(jiǎn)單的使用技巧，對于這些辦公軟件的很多使用方法還是不清楚的。
一般來(lái)說(shuō)，辦公軟件學(xué)習所需要學(xué)到的內容，主要集中在Word、Excel、PowerPoint(PPT)這三款辦公軟件，用途很廣泛。另外，還有很多其他的辦公軟件，比如金山WPS系列、永中Office系列、紅旗2000RedOffice、致力協(xié)同OA系列等等，這些都要根據企業(yè)的實(shí)際需求入手，選取最適合員工日常工作所需要。
辦公軟件學(xué)習，需要從基礎學(xué)起，首先需要了解各辦公軟件的用途，再來(lái)學(xué)習具體的使用方法和使用技巧。 一般來(lái)說(shuō)，辦公軟件有著(zhù)很明確的分工，比如Word主要用來(lái)進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作；Excel主要用來(lái)進(jìn)行有繁重計算任務(wù)的預算、財務(wù)、數據匯總等工作；PowerPoint主要用來(lái)制作演示文稿和幻燈片及投影片等；Access是一個(gè)桌面數據庫系統及數據庫應用程序；Outlook是一個(gè)桌面信息管理的應用程序；FrontPage主要用來(lái)制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁(yè)面。
Word文檔——文字處理器應用程序 Word文檔的用途： 1.WordXP基本文書(shū)處理技巧及認識螢幕工具； 2.快速鍵入中文標點(diǎn)符號； 3.中文字符放大縮小、直式通告制作，中式公函； 4.各款中文繁/簡(jiǎn)字體運用； 5.行距、段落對齊、建立清單列、定位點(diǎn)設定； 6.使用頁(yè)頭及頁(yè)尾加入文件標題及頁(yè)碼； 7.表格及多欄制作，以方便制作報價(jià)單，會(huì )議議程及工作時(shí)間表； 8.加插圖片、圖表、文字藝術(shù)師等中文桌面印刷以制作圖文并茂的文件或公司通訊； 9.不同資料大量合拼打印信件。 Excel表格——計算表軟件 Excel在管理中的應用： 一、輕松創(chuàng )建專(zhuān)業(yè)級的報表； 二、公式與函數在Excel中的運用 ； 三、制作滿(mǎn)意的圖表——讓您的數據看上去很清晰； 四、Excel在報告中的應用 PowerPoint(PPT)——演示文稿圖形程序 一套完整的PPT文件一般包含：片頭動(dòng)畫(huà)、PPT封面、前言、目錄、過(guò)渡頁(yè)、圖表頁(yè)、圖片頁(yè)、文字頁(yè)、封底、片尾動(dòng)畫(huà)等；所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動(dòng)畫(huà)、聲音、影片等；國際領(lǐng)先的PPT設計公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload、銳得PPT等；近年來(lái)，中國的PPT應用水平逐步提高，應用領(lǐng)域越來(lái)越廣；PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢(xún)等領(lǐng)域。
【 辦公軟件 】。
4.辦公軟件的基礎操作
自學(xué)的話(huà)不會(huì )很難，
如果覺(jué)得需要教材的話(huà)，可以去書(shū)店看一下，挑自己看得懂的書(shū)買(mǎi)一個(gè)，照著(zhù)學(xué)就可以了。
文員工作中，計算操作只是一個(gè)方面，
文員工作可能會(huì )涉及下面一些，可以結合自己的需要準備：
工作內容如接電話(huà)，復印，打字，傳真，寫(xiě)文稿，訂票等等.關(guān)鍵在于細心，主動(dòng)，誠實(shí)，靈活.具體一些如下：
辦公室文員（會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）
工作職責：
1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
