電話(huà)通知會(huì )議(電話(huà)會(huì )議中應注意哪些問(wèn)題)
1.電話(huà)會(huì )議中應注意哪些問(wèn)題
電話(huà)會(huì )議注意事項
1、召開(kāi)電話(huà)會(huì )議時(shí)，盡量選擇信號好，環(huán)境安靜的地方進(jìn)行
2、召開(kāi)電話(huà)會(huì )議時(shí)，會(huì )議室中盡量關(guān)閉手機，如果不能關(guān)閉手機，請將手機遠離正在使用的會(huì )議話(huà)機
3、若使用普通固定電話(huà)或是手機進(jìn)行會(huì )議，請使用聽(tīng)筒或耳機，盡量不要使用免提功能，免提可能會(huì )造成聲音小或是回聲等現象
4、會(huì )議中，如果不需要發(fā)言可選擇按*6（這個(gè)功能根據電話(huà)會(huì )議服務(wù)商的不同會(huì )有不同，僅供參考）自我靜音，以免環(huán)境音傳入會(huì )場(chǎng)，需要發(fā)言時(shí)再次按*6解除靜音。
2.電視電話(huà)會(huì )議演講注意事項
您好，很高興能為您解答。
電視電話(huà)會(huì )議室設計注意事項：一、音頻1、將主要的麥克風(fēng)安裝在距離電視電話(huà)會(huì )議系統3、4米遠的地方；2、一個(gè)標準的麥克風(fēng)使用于4到5位參與者；3、揚聲器應該放在不會(huì )與麥克風(fēng)產(chǎn)生干擾的地方。二、攝像機1、安裝一至三個(gè)攝像機（一個(gè)主要的，一個(gè)輔助的，一個(gè)用于文件。）
2、把主要的攝像機放在監控器上方，觀(guān)察者視線(xiàn)上方15度的方向，保證一個(gè)良好的視覺(jué)接觸。3、將投影幕和監視器放置在遠離燈光和窗戶(hù)的地方。
三、燈光1、為了把電視電話(huà)會(huì )議室參與者臉部影子減到最小，將熒光燈轉到45度，強度至少達到740LUX，就可獲得最好的照明效果。2、如果房間有窗戶(hù)，要預先準備變暗系統或者窗簾，避免由自然光線(xiàn)改變而帶來(lái)的影響。
四、裝飾背景墻：最重要的是面對視頻攝像機的墻。應盡量減少窗、彩色糊墻紙和門(mén)，人員也要減少通過(guò)。
顏色：避免紅色，避免會(huì )產(chǎn)生視頻圖像反射光及閃動(dòng)的圖案，避免黑色和閃亮的白色。用于電視電話(huà)會(huì )議室背景墻的最好顏色是天藍色或青藍色。
其它不反射的顏色還有白灰色調，米色，淡灰或淡藍。對視頻最好的色調是淺色調，不太鮮艷，外表不透光。
要避免光亮或者水晶的外表，這會(huì )對聲音及燈光產(chǎn)生反射。五、陳設品在電視電話(huà)會(huì )議室背景墻上掛上公司商標或顯示當地時(shí)間的鐘表（有利于辨認背景）座椅：舒適，沒(méi)有輪子；桌子：不透光的，矩形或不規則四邊形；希望我的回答能夠幫助到您。
3.電視電話(huà)會(huì )議演講注意事項
您好，很高興能為您解答。
電視電話(huà)會(huì )議室設計注意事項：
一、音頻
1、將主要的麥克風(fēng)安裝在距離電視電話(huà)會(huì )議系統3、4米遠的地方；
2、一個(gè)標準的麥克風(fēng)使用于4到5位參與者；
3、揚聲器應該放在不會(huì )與麥克風(fēng)產(chǎn)生干擾的地方。
二、攝像機
1、安裝一至三個(gè)攝像機（一個(gè)主要的，一個(gè)輔助的，一個(gè)用于文件。）
2、把主要的攝像機放在監控器上方，觀(guān)察者視線(xiàn)上方15度的方向，保證一個(gè)良好的視覺(jué)接觸。
3、將投影幕和監視器放置在遠離燈光和窗戶(hù)的地方。
三、燈光
1、為了把電視電話(huà)會(huì )議室參與者臉部影子減到最小，將熒光燈轉到45度，強度至少達到740LUX，就可獲得最好的照明效果。
2、如果房間有窗戶(hù)，要預先準備變暗系統或者窗簾，避免由自然光線(xiàn)改變而帶來(lái)的影響。
四、裝飾
背景墻：最重要的是面對視頻攝像機的墻。應盡量減少窗、彩色糊墻紙和門(mén)，人員也要減少通過(guò)。
顏色：避免紅色，避免會(huì )產(chǎn)生視頻圖像反射光及閃動(dòng)的圖案，避免黑色和閃亮的白色。用于電視電話(huà)會(huì )議室背景墻的最好顏色是天藍色或青藍色。其它不反射的顏色還有白灰色調，米色，淡灰或淡藍。
對視頻最好的色調是淺色調，不太鮮艷，外表不透光。要避免光亮或者水晶的外表，這會(huì )對聲音及燈光產(chǎn)生反射。
五、陳設品
在電視電話(huà)會(huì )議室背景墻上掛上公司商標或顯示當地時(shí)間的鐘表（有利于辨認背景）
座椅：舒適，沒(méi)有輪子；
桌子：不透光的，矩形或不規則四邊形；
希望我的回答能夠幫助到您。
