1.多人陪同談判最好多人一起去,彼此照應,可以增加談判籌碼。
事先計劃好,有專(zhuān)人進(jìn)行全程視頻攝像錄音。 2.注意條款內容房地產(chǎn)簽訂合同及預付款往往很復雜,現在一般均涉及網(wǎng)簽,開(kāi)發(fā)商往往利用其優(yōu)勢地位,逼買(mǎi)房者讓步,選擇對開(kāi)發(fā)商有利的條款。
買(mǎi)房者應當就條款逐個(gè)據理力爭,商品房買(mǎi)賣(mài)合同很復雜,律師都不可能短時(shí)間考慮清楚。外行人只能慢慢就其想到的問(wèn)題盡力爭取吧。
3.經(jīng)辦人簽字很關(guān)鍵簽訂合同時(shí)一定要對方經(jīng)辦人簽字并明確注明其手機號,這也是關(guān)鍵的一步。 4.貸款期間要長(cháng)絕大多數買(mǎi)房者都需要貸款,合同貸款期間盡可能預留更長(cháng)時(shí)間,以防萬(wàn)一。
5.貸款不成的責任針對萬(wàn)一貸款不成,要盡可能減輕自己所承擔的責任。 6.爭議條款外行人一般不注意爭議條款,但是這對于日后糾紛解決至關(guān)重要。
一般至少有兩個(gè)選項,當地仲裁機構和房產(chǎn)所在地法院。
在商務(wù)交往中,人們在簽署合同之前。
通常會(huì )竭力作好以下幾個(gè)步驟的準備工作。第一,要布置好簽字廳。
簽字廳有常設專(zhuān)用的,也有臨時(shí)以會(huì )議廳、會(huì )客室來(lái)代替的。布置的總原則是要莊重、整潔、清靜。
一間標準的簽字廳,應當室內滿(mǎn)鋪地毯,除了必要的簽字用桌椅外,其他一切的陳設都不需要。 正規的簽字桌應為長(cháng)桌,其上最好鋪設深綠色的臺布。
按照儀式禮儀的規范,簽字桌應當橫放于室內。在其后,可擺放適量的坐椅。
簽署雙邊性合同時(shí),可放置兩張坐椅,供簽字人就座。簽署多邊性合同時(shí),可以?xún)H放一張桌椅,供各方簽字人簽字時(shí)輪流就座;也可以為每位簽字人都各自提供一張坐椅。
簽字人在就座時(shí),一般應當面對正門(mén)。在簽字桌上。
循例應事先安放好待簽的合同文本以及簽字筆、吸墨器等簽字時(shí)所用的文具。與外商簽署涉外商務(wù)合同時(shí),還需在簽字桌上插放有關(guān)各方的國旗。
插放國旗時(shí),在其位置與順序上必須按照禮賓序列而行。例如,簽署雙邊性涉外商務(wù)合同時(shí),有關(guān)各方的國旗須插放在該方簽字人坐椅的正前方。
第二,要安排好簽字時(shí)的座次。在正式簽署合同時(shí),各方代表對于禮遇均非常在意,因此商務(wù)人員對于在簽字儀式上最能體現禮遇高低的座次問(wèn)題上應當認真對待。
簽字時(shí)各方代表的座次是由主方代為先期排定的。合乎禮儀的作法是:在簽署雙邊性合同時(shí),應請客方簽字人在簽字桌右側就座,主方簽字人則應同時(shí)就座于簽字桌左側。
雙方各自的助簽人應分別站立于各自一方簽字人的外側,以便隨時(shí)對簽字人提供幫助。雙方其他的隨員可以按照一定的順序在己方簽字人的正對面就座。
也可以依照取位的高低,依次自左至右(客方)或是“自右至左(主方)地列成一行,站立于己方簽字人的身后。當一行站不完時(shí),可以按照以上順序并遵照“前高后低”的慣例排成兩行、三行或四行。
原則上,雙方隨員人數應大體上相近。在簽署多邊性合同時(shí),一般僅設一個(gè)簽字椅。
各方簽字人簽字時(shí),須依照有關(guān)各方事先同意的先后順序,依次上前簽字。他們的助簽人應隨之一同行動(dòng)。
在助簽時(shí),依“右高左低”的規矩,助簽人應站立于簽字人的左側。與此同時(shí)。
有關(guān)各方的隨員應按照一定的順序。 面對簽字桌就座或站立。
第三,要預備好待簽的合同文本。依照商界的習慣,在正式簽署合同之前,應由舉行簽字儀式的主方負責準備待簽合同的正式文本。
舉行簽字儀式是一樁嚴肅而莊重的大事,因此不能將“了猶未了”的“半成品”交付其使用;或是臨近簽字時(shí),有關(guān)各方還在為某些細節而糾纏不休。 在決定正式簽署合同時(shí),就應當擬定合同的最終文本。
它應當是正式的、不再進(jìn)行任何更改的標準文本。負責為簽字儀式提供待簽的合同文本的主方,應會(huì )同有關(guān)各方一?道指定專(zhuān)人,共同負責合同的定稿、校對、印刷與裝訂。
按常規,應為在合同上正式簽字的有關(guān)各方均提供一份待簽的合同文本。 必要時(shí)。
還可再向各方提供一份副本。簽署涉外商務(wù)合同時(shí),比照國際慣例。
待簽的合同文本應同時(shí)使用有關(guān)各方法定的官方語(yǔ)言,或是使用國際上通行的英文、法文。此外,亦可同時(shí)并用有關(guān)各方法定的官方語(yǔ)言與英文或法文。
使用外文撰寫(xiě)合同時(shí),應反復推敲,字斟句酌,不要望文生義或不解其意而亂用詞匯。 待簽的合同文本應以精美的白紙制作而成,按大八開(kāi)的規格裝訂成冊。
并以高檔質(zhì)料。如真皮、金屬、軟木等。
作為其封面。第四,要規范好簽字人員的服飾。
按照規定,簽字人、助簽人以及隨員,在出席簽字儀式時(shí)應當穿著(zhù)具有禮服性質(zhì)的深色西裝套裝、中山裝套裝或西裝套裙,并且配以白色襯衫與深色皮鞋。 男士還必須系上單色領(lǐng)帶,以示正規。
在簽字儀式上露面的禮儀人員、接待人員,可以穿自己的工作制服。或是旗袍一類(lèi)的禮儀性服裝。
合同談判注意事項有: 一、客戶(hù)職位資料 候選人需要盡量了解這個(gè)職位的信息、雇主資料,所以獵頭對客戶(hù)了解越詳細,就越能找到說(shuō)服候選人的點(diǎn)。
一般需要hr提供: 1、崗位名稱(chēng)。 2、崗位的主要職責(一般情況下具體的任務(wù)和職責)。
3、任職的主要條件及優(yōu)先考慮的條件。 4、直接上司及其在組織結構中的位置。
5、薪金與福利(包括基本工資、津貼、獎金、股票期權、貸款、休假、保險等)。 6、工作條件(上班地點(diǎn)、出差需要、工作時(shí)間等)。
7、如果需要,還應提供職業(yè)通路、個(gè)人發(fā)展前景和崗位的實(shí)質(zhì)貢獻(如何促進(jìn)公司業(yè)務(wù)計劃與目標的實(shí)現) 二、獵頭費用組成 一般情況是以候選人年薪的百分之多少為獵頭費用,年薪是指客戶(hù)第一年支付給員工的稅前年度收入總額,包括:固定工資、津貼(包括住房津貼、職位津貼、差旅/交通/著(zhù)裝/伙食補貼等)、獎金(包括簽約獎金、達標獎金等)、股權期權分紅和其它固定現金福利收入。 以候選人的聘用通知書(shū)中明確的年薪為準。
三、推薦權的歸屬 1。當近期資料重合時(shí),一般情況下:雙方尋訪(fǎng)到同一職位相同候選人的時(shí)間間隔在三個(gè)月內的情況(含三個(gè)月),候選人推薦權的最終歸屬以時(shí)間先后順序作為界定標準,即在雙方先后都與同一時(shí)期同一職位候選人取得聯(lián)系的情況下,該候選人的推薦權歸屬于首先與候選人取得電話(huà)、電子郵件、傳真等可被證明形式聯(lián)系的一方。
2。合同期內被客戶(hù)推薦到其指定的企業(yè),比如其控股公司或附屬公司或相關(guān)聯(lián)的姊妹公司等,并雇傭了獵頭所推薦過(guò)的人才,獵頭將收取全額顧問(wèn)費。
3。對于客戶(hù)已有的人才資料,其時(shí)效性會(huì )持續多久?如果只要客戶(hù)有人才資料的就不算獵頭推薦的,那要不了幾年就不用獵頭公司了,人才都在客戶(hù)的信息資料庫中了。
一般情況下:雙方尋訪(fǎng)到同一職位相同候選人的時(shí)間間隔超過(guò)三個(gè)月的情況,候選人推薦權的歸屬于自乙方推薦當日起三個(gè)月內首先與候選人取得電話(huà)、電子郵件、傳真等可被證明形式聯(lián)系的一方。 四、保密條款 獵頭在意其尋訪(fǎng)方向、計劃和進(jìn)展的保密性。
客戶(hù)須為獵頭推薦的所有人才的資料以及相關(guān)信息進(jìn)行嚴格保密,不得將該人選的資料透露或轉讓給任何第三方(甲方指定的單位除外)。 五、保證期離職 保證期離職意味著(zhù)獵頭幾個(gè)月來(lái)的工作付之東流,所以獵頭公司很在意對離職原因的界定。
一般會(huì )說(shuō)明:試用期內由于非客戶(hù)原因導致乙獵頭推薦人才解除勞動(dòng)關(guān)系,獵頭會(huì )承諾免費為客戶(hù)繼續推薦該職位人才。本保證范圍不包括甲方因經(jīng)營(yíng)方針變化或者經(jīng)營(yíng)狀況變化導致的裁員,或者因為合同期內甲方單方提出調整乙方待遇和工作崗位而導致的離職。
注意審查合同當事人的主體資格 對于當事人而言,既可以自己親自出面參加磋商,表明自己的意見(jiàn),也可以委托其他專(zhuān)業(yè)人士代為參與談判。
合同是具有法律效力的法律文件,要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格,否則,即使簽訂合同,也是無(wú)效的合同。最簡(jiǎn)單是注意審查簽訂合同的當事人,是否具有民事行為,即是否是正常人;審查委托人身份證及是否有授權委托書(shū)等。
注意合同形式 合同法規定,合同的形式有口頭形式、書(shū)面形式、其它合同形式。只是一般情況下,合同都應該采取書(shū)面形式簽訂,能明確雙方權力與責任,避免發(fā)生不必要的糾紛。
書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形地表現所載內容的形式。 注意合同中的條款具體詳細、協(xié)調一致 對合同而言,合同條款太籠統不利于合同的履行,也應注意合同中的條款不能重復,更不能前后出現矛盾,否則必然發(fā)生糾紛。
一般而言,合同都應還注意以下合同內容的談判: 1、合同標的; 2、合同標的的數量與質(zhì)量; 3、雙方權利義務(wù); 4、收費數額與方式; 5、商品或服務(wù)交付的數額和方式; 6、違約責任、解除條件; 7、爭議解決條款、合同生效期間; 8,合同簽訂日期和地點(diǎn)。 注意合同要明確規定雙方應承擔的義務(wù)、違約的責任 許多合同只規定雙方交易的主要條款,卻忽略了雙方各自應盡的責任和義務(wù),特別是違約應承擔的責任。
這樣,無(wú)形中等于為雙方解除了應負的責任,架空了合同或削減了合同的約束力,還有一種情況是,有些合同條款寫(xiě)得十分含糊籠統,即使是規定了雙方各自的責任、義務(wù),但如果合同條款不明確,也無(wú)法追究違約者的責任。 只要在合同談判的過(guò)程中,注意到上述合同內容的,簽訂合同后,都不易發(fā)生糾紛,即使發(fā)生糾紛也能根據合同追對方相應違約責任。
要是合同金額大,合同非常重要的,我們建議最妥當的是委托專(zhuān)業(yè)合同糾紛律師協(xié)助談判,一來(lái)專(zhuān)業(yè)律師對合同談判的經(jīng)驗多,二來(lái)有專(zhuān)業(yè)律師把關(guān),合同就難出現法律風(fēng)險。
商務(wù)談判技巧的合同簽訂技巧我們在訂立合同時(shí),可以按照以下步驟來(lái)進(jìn)行: (1)首先要確定交易或合作的主要內容。
(2)以時(shí)間發(fā)展為線(xiàn)索,確定雙方交易或合作的過(guò)程。 (3)分析本單位和對方在本次交易中的核心利益。
(4)分析可能出現的問(wèn)題與規范方法。 (5)制作合同條款提綱。
(6)制作正式合同文本。 以買(mǎi)賣(mài)合同為例: 1.可以確定的雙方合作的內容是;賣(mài)方及時(shí)提供保質(zhì)保量的貨物,提供使用指導、售后服務(wù)、維修、配件、保修。
買(mǎi)方支付價(jià)款,接受對方履行。 2.從而列定:定質(zhì)、定量、定時(shí)、預付、交付、驗收、指導、售后、維修、配件、保修、付款等等,直至合同履行完畢. 3.本單位在本合同中的核心利益:保質(zhì)、保量、保時(shí)、取得付款優(yōu)惠條件。
4.分析可能出現的問(wèn)題如:質(zhì)量瑕疵、供量不足、交付遲延;考慮設置合同解除權及違約金條款、及賠償責任條款、保證條款。 5.制作合同條款提綱,后制定正式的合同文本。
合同條款提綱,圍繞前面已設計的合作內容、交易過(guò)程、核心利益與風(fēng)險規范展開(kāi)。 合同條款的表述的要求 1.意思準確、無(wú)歧義、無(wú)矛盾。
2.可操作、可執行。 3.各方權利義務(wù)、交易程序清晰明了。
4.主次分明、行文簡(jiǎn)潔、條理清晰。 合同條款條理和布局 有些當事人訂立合同時(shí)習慣采用,甲方權利義務(wù)………乙方權利義務(wù)……這樣的方式來(lái)規定雙方的權利義務(wù)關(guān)系。
但是,你會(huì )發(fā)現甲方的權利與乙方的義務(wù)多是對應的,而有些交易過(guò)程是相互交錯的。采用這樣的方法極極易造成混亂。
使合同達不到明晰交易過(guò)程,明確雙方權利義務(wù)的目的。 在擬訂合同文本時(shí),最多采用的是,以交易環(huán)節為主線(xiàn),突出核心條款,加以有關(guān)條款。
商務(wù)談判中的秘書(shū)工作 一 商務(wù)談判中秘書(shū)角色的把握 1商務(wù)談判中的秘書(shū)角色 商務(wù)談判中的秘書(shū)要把握自身的角色,必須樹(shù)立兩種意識: 一是輔助意識,即認識到自己始終是一名秘書(shū),是上司的參謀和助手; 二是創(chuàng )造意識,即在領(lǐng)會(huì )上司意圖的基礎上,勇于進(jìn)取,大膽創(chuàng )新,在談判中發(fā)揮積極性和創(chuàng )造性。
2 商務(wù)談判中的秘書(shū)素質(zhì) 商務(wù)談判是一項非常復雜的智力活動(dòng),作為輔助的秘書(shū)人員還必須努力提高自身的素質(zhì),既要通曉談判的業(yè)務(wù)知識,具備基本的業(yè)務(wù)才干,還要特別注重提高思想品行素質(zhì)、心理素質(zhì)、語(yǔ)言素質(zhì)、交往素質(zhì)等。 二 做好商務(wù)談判的輔助工作 秘書(shū)在談判中發(fā)揮十分重要的作用,具體體現在: 1商務(wù)談判準備階段的工作 (1) 收集信息,了解情況。
在談判前,要廣泛收集談判對手的信息,詳細了解對手的意 圖和打算,以便制定對策。 ·談判對手的基本情況。
了解對方的法人資格、資信狀況、法定地址、本人身份和經(jīng)營(yíng)范圍,外商還必須出示法人資格、本人身份證明,以及經(jīng)銀行認可的資信證明。這些作為談判的基礎性資料,秘書(shū)都應該事先掌握。
·談判對手的經(jīng)營(yíng)情況及歷史沿革。了解對方的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況、盈利狀況、在行。
商務(wù)談判中的秘書(shū)工作 一 商務(wù)談判中秘書(shū)角色的把握 1商務(wù)談判中的秘書(shū)角色 商務(wù)談判中的秘書(shū)要把握自身的角色,必須樹(shù)立兩種意識: 一是輔助意識,即認識到自己始終是一名秘書(shū),是上司的參謀和助手; 二是創(chuàng )造意識,即在領(lǐng)會(huì )上司意圖的基礎上,勇于進(jìn)取,大膽創(chuàng )新,在談判中發(fā)揮積極性和創(chuàng )造性。 2 商務(wù)談判中的秘書(shū)素質(zhì) 商務(wù)談判是一項非常復雜的智力活動(dòng),作為輔助的秘書(shū)人員還必須努力提高自身的素質(zhì),既要通曉談判的業(yè)務(wù)知識,具備基本的業(yè)務(wù)才干,還要特別注重提高思想品行素質(zhì)、心理素質(zhì)、語(yǔ)言素質(zhì)、交往素質(zhì)等。
二 做好商務(wù)談判的輔助工作 秘書(shū)在談判中發(fā)揮十分重要的作用,具體體現在: 1商務(wù)談判準備階段的工作 (1) 收集信息,了解情況。在談判前,要廣泛收集談判對手的信息,詳細了解對手的意 圖和打算,以便制定對策。
·談判對手的基本情況。了解對方的法人資格、資信狀況、法定地址、本人身份和經(jīng)營(yíng)范圍,外商還必須出示法人資格、本人身份證明,以及經(jīng)銀行認可的資信證明。
這些作為談判的基礎性資料,秘書(shū)都應該事先掌握。 ·談判對手的經(jīng)營(yíng)情況及歷史沿革。
了解對方的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況、盈利狀況、在行業(yè)中的地位等。 ·談判對手中主談判的情況。
了解其年齡、學(xué)歷、經(jīng)歷、個(gè)性愛(ài)好、家庭成員、價(jià)值觀(guān)念、風(fēng)俗習慣等。 ·談判對手的意圖和打算。
了解談判對手對這次談判的準備工作,主要意圖,基本目標,最高、最低的標準,退讓的幅度等。 秘書(shū)將這些收集到的資料分類(lèi)整理,提供上司參考,以做到知己知彼,不打無(wú)準備之戰。
(2) 參與制定商務(wù)談判計劃。 ·確定談判目標。
包括必須達到的目標、可以接受的目標、最高目標三個(gè)層次。這為談判人員明確了方向和“度”。
·設計談判議程。這是影響談判效率的重要一環(huán)。
議事日程的安排要同談判的發(fā)展過(guò)程緊密相連,根據談判的不同階段在時(shí)間上作出不同的安排。可以先難后易,即由重要問(wèn)題談起,也可先易后難。
總之,設計談判議程要兼顧雙方的利益和習慣,留有余地。 ·確定談判人員。
選擇適當的人員來(lái)組成談判班子是成功的關(guān)鍵。一般應有專(zhuān)業(yè)人員、商務(wù)人員、法律人員和管理人員,視需要還可配備記錄人員和翻譯人員。
·確定談判時(shí)間。是指確定談判在何時(shí)舉行,為期多久。
若是一系列的、需要分階段進(jìn)行的談判,還應對各階段的談判時(shí)間作出安排。談判時(shí)間的安排要充分考慮:談判的準備情況,談判人員的身體情況和情緒狀況,談判的時(shí)機,談判對方的情況。
尤其要尊重對方,在充分征求對方意見(jiàn)的基礎上,選擇雙方都能接受的時(shí)間進(jìn)行安排。 ·確定談判地點(diǎn)。
最好選擇在本方熟悉的環(huán)境談判。當然,最后的確定還是要以雙方都能接受的地點(diǎn)進(jìn)行。
(3) 參與設計談判方案。 ·精心設計談判方案。
參加任何一次談判,都必須事先精心設計出若干個(gè)談判方案和談判策略,以供備選。設計方案時(shí)應注意以下幾點(diǎn):一是要預測對方的方案,并提出應對的方案;二是堅持互惠互利的原則,使方案切實(shí)可行;三是談判過(guò)程中要吸收對方的意見(jiàn),及時(shí)調整 修改方案。
·嚴格注意保密。談判方案制定出來(lái)后,全體談判人員要諳熟方案內容,同時(shí)要嚴格注意做好保密工作,防止外泄。
秘書(shū)作為參與談判方案的設計人員,又擔任著(zhù)方案的起草、打印、保管、下發(fā)的工作,更要嚴格保密,安全防范。 2 商務(wù)談判過(guò)程階段的工作 (1) 做好會(huì )務(wù)工作。
一是將確定下來(lái)的談判名單、時(shí)間、地點(diǎn)及時(shí)通知談判對方,以便 對方早作安排,有些重要安排可由秘書(shū)事先進(jìn)行預備性的磋商;二是做好談判場(chǎng)所的布置及座位安排,涉外談判還要雙方的國旗,完好的擴音設備、通訊、傳真、復印設備以及必要的文具事先都應調試準備好,以備急用;三是將談判所需的資料準備妥當,按照談判雙方所需的份數打印裝訂成冊,及時(shí)發(fā)到談判人員手中;四是安排好各種儀式,包括談判開(kāi)始儀式、致辭、贈禮、及簽約儀。
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