采購文員面試技巧和(第一次面試采購員要注意的技巧有什么?)

1.第一次面試采購員要注意的技巧有什么?

首先你要明白你面試的職業(yè)是什么？然后從職業(yè)出發(fā)，換位思考，你的領(lǐng)導(dǎo)需要你做什么？我之前也從事過一段時間采購員，大致說幾點：1. 從容不迫，臨危不懼的談判能力2. 良好的職業(yè)道德（職位特殊性）3. 開朗的個性 鮮明的案例以及你在案例中所處的位置及你個人如何處理問題，看待問題。

（如果有的話）1、有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供應(yīng)商生產(chǎn)，但接到通知說因為客戶已取消此訂單，但公司其它的產(chǎn)品又不可能用到。請問你該如何解決，而且要有3個解決方案？答：這個問題太籠統(tǒng)，不過碰到這種情況時，首先得了解供應(yīng)商對你所下訂單的完成狀況，同時要求供應(yīng)商停止訂單的生產(chǎn)。

根據(jù)供應(yīng)商的反饋來決定處理。A若供應(yīng)商還未進(jìn)行訂單的正式生產(chǎn)，可與供應(yīng)商協(xié)調(diào)取消此單，請其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。

若供應(yīng)商已進(jìn)行了生產(chǎn)，要求供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)量，再與市場部協(xié)調(diào)看此種物料是否會在今后的生產(chǎn)中使用？若將來有用，只需與供應(yīng)商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。若不可能再用，應(yīng)該向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金。

若客戶以毀約日期在合同準(zhǔn)許之內(nèi)為由，不做任何賠償時，應(yīng)盡快與供應(yīng)商協(xié)調(diào)以成本價將物料金額算清，并考慮物料報廢后是否有利用價值？盡可能將損失降到最低。2、為什么選擇做采購？答：A可以熟悉商品市場，增長見識。

B、可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強(qiáng)個人魅力。C、其次要做好采購是不容易的，個人發(fā)揮空間比較大，對個人發(fā)展很有幫助。

采購的壓力-如何以成本結(jié)構(gòu)為導(dǎo)向，保證商品采購為最低成本。采購管理3、采購員的價值體現(xiàn)在哪里？談?wù)勀銓Σ少彽恼J(rèn)識？答：采購為公司節(jié)省1元相當(dāng)于銷售賣出11元的貨，這就是采購員的價值，作為采購就是按照公司的需求，生產(chǎn)產(chǎn)品的需要，從公司利益出發(fā)買到所需的物品，即符合產(chǎn)品要求，又是公司可以接受的價錢。

4、采購員應(yīng)該怎樣去開發(fā)新的供應(yīng)商？答：開發(fā)供應(yīng)商每個公司都有自己的流程，大體是先收集供應(yīng)商信息（網(wǎng)上，展覽會，朋友介紹，供應(yīng)商自薦等）-進(jìn)行供應(yīng)商問卷調(diào)查實施調(diào)查-評估-供應(yīng)商送樣-合格-列入合格供應(yīng)商；不合格5、客戶突然取消定單，而物料又回到工廠了，供應(yīng)商不同意退貨（不能向客戶索賠）？答：通常這種情況，在采購行業(yè)中比較少發(fā)生，因為你跟客戶有簽定一系列的合同，跟你的供應(yīng)商也有簽定一系列的合同，當(dāng)客戶突然取消訂單的時候，并不是說客戶只是說把訂單取消，而不給予任何處理方式，一般來講，客戶肯定會給予你一些處理的方式，例如說：為這批貨找新的買家，需要一定的時間，所以，這時候，一般來講，口頭上客戶是說要找新買家，可是時間不等，你只能去想辦法通過各種渠道去幫助客戶，同時適當(dāng)?shù)母?yīng)商溝通，如果此款產(chǎn)品是行業(yè)中通用了，也就是說是標(biāo)準(zhǔn)件，可以適當(dāng)?shù)母?yīng)商溝通看供應(yīng)商能否把此款產(chǎn)品銷售出去，用雙方合作的誠信關(guān)系，試著去說服供應(yīng)商，如果供應(yīng)商不幫忙，不同意退貨的話，只能跟老板或是跟客戶商量，把這批貨收下來，然后試著找這個產(chǎn)品的同行，或是尋找一些相關(guān)信息，看能否把這批貨賣出去！因為采購商都有跟供應(yīng)商簽定合同，不是供應(yīng)商問題的時候，采購商不可以輕易的作退貨處理；6、公司產(chǎn)品的成本呢 答：原材料費(fèi)用+制造費(fèi)用（水電、人工、維修、包裝、檢驗、機(jī)器折舊、報等）管理費(fèi)用+稅收+利潤+運(yùn)輸7、如何讓公司同供應(yīng)商共同發(fā)展？談?wù)勀銓Σ少彂?zhàn)略的看法？答：這個問題比較大，但無非是在技術(shù)進(jìn)步、成本的降低、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制水平的提高、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面考慮，共同進(jìn)步。采購需要的是最好有專業(yè)知識，有一定的談判經(jīng)驗與技巧并且對市場有一定的了解，實行買賣雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會晤，解決前期存在的不良現(xiàn)象，提出往后的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略目標(biāo)，讓供貨商有一個明確思想，全力配合我司的一個開發(fā)過程。

8、如何維持舊供應(yīng)商關(guān)系系？答：供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù)：因為供應(yīng)商不是客戶，沒有必要經(jīng)常主動打電話去聯(lián)絡(luò)感情，有必要時才進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，一般供應(yīng)商都會主動打電話給采購，公事公辦，如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了！9、介紹一下工作經(jīng)歷，說說以前的采購部門日常工作、部門組織結(jié)構(gòu)、直接上司是誰？部門人員分工情況介紹？答：開發(fā)合格供應(yīng)商及與現(xiàn)有合格供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系詢價，比價，議價，且適時，適量，適質(zhì)。適價購進(jìn)公司所需材料供應(yīng)商日常評鑒及考核管理依據(jù)用料需求發(fā)出訂單及交期跟催與供應(yīng)商協(xié)商如何處理來料異常配合采購經(jīng)理達(dá)成部門目標(biāo)提供快速準(zhǔn)確的報價給客戶提供最新的市場行情并參與采購決策提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購成本以最快速度處理品質(zhì)異常每日訂貨追蹤日報表之制定跟催當(dāng)日及明后兩日物料狀況依據(jù)SQ下達(dá)PO單新供應(yīng)商開發(fā)及新機(jī)種物料的詢價，議價，比價10、如何判定供應(yīng)商報價的真實？通過多家比價通過成本分通過該產(chǎn)品的功能定位來自行與同等產(chǎn)品比較進(jìn)行確定11、老供應(yīng)商每次報價都略高于新供應(yīng)商，但溝通后又同意適當(dāng)降低，。

2.應(yīng)聘面試文員、采購的職業(yè),需要注意什么,他們會提出什么樣的問題

采購流程和各種物料知識，包括一些談判技巧和突發(fā)問題的處理，包括作為一個采購員應(yīng)有的素質(zhì)（廉潔，自律）。一般要求熟悉英語懂ERP系統(tǒng)。

下面是采購流程

1、首次向供方采購原材料或外協(xié)加工時，均需要求供方送適量的樣品并且附該樣品的檢驗報告二份，檢驗報告書中需含所送樣品的主要性能和技術(shù)參數(shù)。

2、樣品需由技術(shù)部、品質(zhì)部確認(rèn)合格后方可與供方建立采購關(guān)系，確認(rèn)后的樣品報告發(fā)放一份至供方，另一份經(jīng)營部門留存。

3、供方實地是對供方的進(jìn)一步了解，由經(jīng)營部召集技術(shù)部、品質(zhì)部及生產(chǎn)車間相關(guān)部門，依據(jù)“供方記分評審表”，對供方的制造能力及質(zhì)量管理能力進(jìn)行實地的了解評估，并回公司后統(tǒng)計評估結(jié)果。

4、評審不合格時，由經(jīng)營部將評審結(jié)果交總經(jīng)理批準(zhǔn)，不予錄用或由經(jīng)營部 通知供方限期整改，整改后再向公司申請對該供方進(jìn)行再次評審，若再評審不合格時則取消與公司合作的資格。

5、確定的合格供方由經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織鑒定采購合同、技術(shù)協(xié)議和質(zhì)量保證協(xié)議，技術(shù)部和品質(zhì)部協(xié)助。

6、樣品確認(rèn)：由技術(shù)部提供的技術(shù)資料或性能參數(shù)，再由經(jīng)營部將這些資料提供給供方，要求供方準(zhǔn)備樣品，供方出具樣品檢測報告必須交給技術(shù)部技術(shù)人員和品檢人員進(jìn)行樣品檢查評審，評審為合格時，由經(jīng)營部將評審結(jié)果交總經(jīng)理批準(zhǔn)。若樣品檢查不合格或不符合要求時，由經(jīng)營部將檢查結(jié)果通知供方，可要求供方進(jìn)行第二次送樣檢驗，若仍判定不合格則取消供方與公司合作的資格。

3.第一次面試采購員,要注意的技巧?

請問是做什么類型的采購?。?/p>

采購流程

一，下單：

1. 通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號，數(shù)量。

2. 分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應(yīng)商，定單必須含有以下信息：材料型號，數(shù)量，單價，金額，計劃到貨日期。

3. 采購審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核

4. 定單傳真給客戶以后，采購員需要與客戶確認(rèn)采購信息，并要求簽字回傳。

二，稽催：

采購定單完畢以后，采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期，采用時間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。

三，入庫：

一）.實物入庫：

收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，定單號，存貨編碼，數(shù)量；如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見是否可以收下。

二）.單據(jù)入庫：

采購員根據(jù)檢驗合格單，將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現(xiàn)為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫；2.采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂。

四，退貨：

采購填寫退貨單，進(jìn)行定單退貨。

五，對帳：

一），月結(jié)表：

每個月月初，各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司，采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表。

目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。

二），增值稅發(fā)票：

校對發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發(fā)票上的材料名稱，數(shù)量，金額。

在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。

六，付款：

根據(jù)付款周期編制付款計劃，安排付款。

1.接到物料請購單后，制定采購計劃，計劃內(nèi)容包括：

①價值分析：通過所選物料功能與其成本相比較，找到成本更低的替代品

②包裝方式：調(diào)查工序與物料以確定能以最低包裝成本來滿足要求

③產(chǎn)品規(guī)格：對現(xiàn)有物料進(jìn)行分析以確保滿足需要的功能避免采購一些不必要的屬性或不必要的高性能物料

④物料標(biāo)準(zhǔn)化：考察所使用物料的具體用途，考慮用一種通用物料來滿足眾多需求

⑤確定所采購的企業(yè)種類，規(guī)格，技術(shù)檔次等等。

2.選擇對象

①通過網(wǎng)絡(luò)或商業(yè)介紹收集供應(yīng)商的信息并對其進(jìn)行查詢

②確定幾家較匹配的供應(yīng)商，將我們所需的物料名稱，規(guī)格，包裝要求，品質(zhì)要求，數(shù)量，交貨時間及地點，運(yùn)輸要求，付款條件等資料提供給對方了解

③在與供應(yīng)商接觸過程中，也需要求對方提供相關(guān)資料給我們，比如：所經(jīng)營的產(chǎn)品范圍，規(guī)格，測試指標(biāo)說明，供應(yīng)商評審表，價格構(gòu)成表等

④必要時還需要求提供樣品進(jìn)行認(rèn)證

⑤供應(yīng)進(jìn)行篩選，一般以價格是否合理，品質(zhì)是否達(dá)到我們的要求，交貨是否有保障，生產(chǎn)能力是否符合公司的要求，服務(wù)質(zhì)量，是否有優(yōu)惠條件及是否有技術(shù)指導(dǎo)等方面作為篩選條件

⑥將所得到的資料提供給上級評審，等待確定供應(yīng)商。

3.對價格及相關(guān)條件進(jìn)行談判。

4.判成功之后即可簽訂合同下達(dá)訂單

5.購訂單下達(dá)之后，根據(jù)采購訂單上要求的供貨日期，采用時間段向供應(yīng)商

確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我司。

6.執(zhí)行對帳及付款程序。

供應(yīng)商評估

定期對供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)核，評審.評審程序：

1.對在過去與我們的業(yè)務(wù)中對產(chǎn)品的品種，規(guī)格，數(shù)量能否及時提供

2.商品質(zhì)量和價格是否合理

3.交易條件是否合理.

4.質(zhì)量文件是否完整.

4.采購員面試需注意什么

從我負(fù)責(zé)單位人力資源招聘的角度給你提出幾點建議，供你參考，

1、帶多幾份簡歷前往面試，沒有比當(dāng)被要求提供多一份簡歷而你卻沒有更能顯示你缺乏準(zhǔn)備的事了。帶多幾份簡歷，面試你的人可能不止一個，預(yù)先料到這一點并準(zhǔn)備好會顯得你做事正規(guī)、細(xì)致。

2、留心你自己的身體語言，盡量顯得精警、有活力、對主考人全神貫注。用眼神交流，在不言之中，你會展現(xiàn)出對對方的興趣。

3、初步印象和最后印象。最初和最后的五分鐘是面試中最關(guān)鍵的，在這段時間里決定了你留給人的第一印象和臨別印象以及主考人是否欣賞你。最初的五分鐘內(nèi)應(yīng)當(dāng)主動溝通，離開的時候，要確定你已經(jīng)被記住了。

4、完整地填妥公司的表格——即使你已經(jīng)有簡歷。即使你帶了簡歷來，很多公司都會要求你填一張表。你愿意并且有始有終地填完這張表，會傳達(dá)出你做事正規(guī)、做事善始善終的信息。

5、緊記每次面試的目的都是獲聘。你必須突出地表現(xiàn)出自己的性格和專業(yè)能力以獲得聘請。面試尾聲時，要確保你知道下一步怎么辦，和雇主什么時候會做決斷。

6、清楚雇主的需要，表現(xiàn)出自己對公司的價值，展現(xiàn)你適應(yīng)環(huán)境的能力。

7、要讓人產(chǎn)生好感，富于熱情。人們都喜歡聘請容易相處且為公司自豪的人。要正規(guī)穩(wěn)重，也要表現(xiàn)你的精力和興趣。

8、要確保你有適當(dāng)?shù)募寄?，知道你的?yōu)勢。你怎么用自己的學(xué)歷、經(jīng)驗、受過的培訓(xùn)和薪酬和別人比較。談些你知道怎么做得十分出色的事情，那是你找下一份工作的關(guān)鍵。

9、展示你勤奮工作追求團(tuán)體目標(biāo)的能力，大多數(shù)主考人都希望找一位有創(chuàng)造力、性格良好，能夠融入到團(tuán)體之中的人。你要必須通過強(qiáng)調(diào)自己給對方帶來的好處來說服對方你兩者皆優(yōu)。

10、將你所有的優(yōu)勢推銷出去，營銷自己十分重要，包括你的技術(shù)資格，一般能力和性格優(yōu)點，雇主只在乎兩點：你的資歷憑證、你的個人性格。你能在以往業(yè)績的基礎(chǔ)上工作并適應(yīng)公司文化嗎？談一下你性格中的積極方面并結(jié)合例子告訴對方你在具體工作中會怎么做。

11切忌侃侃而談，用事先準(zhǔn)備好臺詞上場背誦，衣著要簡樸，遇到不懂的不要裝懂。表示出謙虛的樣子。即使答對，也不要盛氣凌人。因為你的經(jīng)歷比考官差得很遠(yuǎn)。祝你成功

5.面試采購文員中的問題

1 電腦包含主機(jī)箱 顯示器 主板 內(nèi)存 CPU 顯卡 聲卡 硬盤 鍵盤 鼠標(biāo) 音箱 還有的有電視卡等擴(kuò)展卡

2 作為采購就是按照公司的需求，生產(chǎn)產(chǎn)品的需要，從公司利益出發(fā)買到所需的物品，即符合產(chǎn)品要求，又是公司可以接受的價錢，那么你算一個合格的采購。

大批量采購注意的問題一個是盡可能壓價問題，另一個是賬期，還有就是到貨期

3 A可以熟悉商品市場，增長見識。B、可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強(qiáng)個人魅力。C、其次要做好采購是不容易的，個人發(fā)揮空間比較大，對個人發(fā)展很有幫助，自己會盡隨著經(jīng)驗和閱歷的提高，性格上面也會慢慢適應(yīng)這份工作

4 包裝的三大功能，第一個是保護(hù)，第二個是便利 第三個是 利于銷售，我不知道你采購的是什么產(chǎn)品，如果是一般企業(yè)的話，包裝主要起的作用是保護(hù)，和便利，因為商品是要入庫的，入庫的話，包裝需要有明顯的標(biāo)示，另外包裝內(nèi)需附送貨單，上面要標(biāo)明數(shù)量和件數(shù)。這樣的話，利于入庫

5 這樣的問題..你面試的是采購還是銷售？我覺得面試采購一般不會問這樣的問題的..

6 這個問題自己看著辦吧

6.采購員面試問題和注意事項有哪些

應(yīng)聘采購員，面試時會被問道一些基本的問題，如為什么選擇做采購？談?wù)勀銓Σ少彽恼J(rèn)識？如果你被本公司錄取，你將如何開展你的工作？

還有會問一些十幾的操作問題：比如如果供應(yīng)商交期無法達(dá)成，采購應(yīng)怎么辦？供應(yīng)商物料有問題時如何處理？老供應(yīng)商每次報價都略高于新供應(yīng)商，但溝通后又同意適當(dāng)降低，應(yīng)如何處理對這種情況？

這類要視你應(yīng)聘的公司而定，自然還是做好充分的準(zhǔn)備比較好，我這里找了2篇，基本上的采購面試問題都包含在里面了，你先看看

如果還有其他的疑問，你可以再追加哦~

這里都是一些采購工作中實際會遇到的一些問題的解決辦法和回答技巧

7.采購員面試需注意什么

從我負(fù)責(zé)單位人力資源招聘的角度給你提出幾點建議，供你參考，1、帶多幾份簡歷前往面試，沒有比當(dāng)被要求提供多一份簡歷而你卻沒有更能顯示你缺乏準(zhǔn)備的事了。

帶多幾份簡歷，面試你的人可能不止一個，預(yù)先料到這一點并準(zhǔn)備好會顯得你做事正規(guī)、細(xì)致。2、留心你自己的身體語言，盡量顯得精警、有活力、對主考人全神貫注。

用眼神交流，在不言之中，你會展現(xiàn)出對對方的興趣。 3、初步印象和最后印象。

最初和最后的五分鐘是面試中最關(guān)鍵的，在這段時間里決定了你留給人的第一印象和臨別印象以及主考人是否欣賞你。最初的五分鐘內(nèi)應(yīng)當(dāng)主動溝通，離開的時候，要確定你已經(jīng)被記住了。

4、完整地填妥公司的表格——即使你已經(jīng)有簡歷。即使你帶了簡歷來，很多公司都會要求你填一張表。

你愿意并且有始有終地填完這張表，會傳達(dá)出你做事正規(guī)、做事善始善終的信息。 5、緊記每次面試的目的都是獲聘。

你必須突出地表現(xiàn)出自己的性格和專業(yè)能力以獲得聘請。面試尾聲時，要確保你知道下一步怎么辦，和雇主什么時候會做決斷。

6、清楚雇主的需要，表現(xiàn)出自己對公司的價值，展現(xiàn)你適應(yīng)環(huán)境的能力。 7、要讓人產(chǎn)生好感，富于熱情。

人們都喜歡聘請容易相處且為公司自豪的人。要正規(guī)穩(wěn)重，也要表現(xiàn)你的精力和興趣。

8、要確保你有適當(dāng)?shù)募寄埽滥愕膬?yōu)勢。你怎么用自己的學(xué)歷、經(jīng)驗、受過的培訓(xùn)和薪酬和別人比較。

談些你知道怎么做得十分出色的事情，那是你找下一份工作的關(guān)鍵。 9、展示你勤奮工作追求團(tuán)體目標(biāo)的能力，大多數(shù)主考人都希望找一位有創(chuàng)造力、性格良好，能夠融入到團(tuán)體之中的人。

你要必須通過強(qiáng)調(diào)自己給對方帶來的好處來說服對方你兩者皆優(yōu)。 10、將你所有的優(yōu)勢推銷出去，營銷自己十分重要，包括你的技術(shù)資格，一般能力和性格優(yōu)點，雇主只在乎兩點：你的資歷憑證、你的個人性格。

你能在以往業(yè)績的基礎(chǔ)上工作并適應(yīng)公司文化嗎？談一下你性格中的積極方面并結(jié)合例子告訴對方你在具體工作中會怎么做。11切忌侃侃而談，用事先準(zhǔn)備好臺詞上場背誦，衣著要簡樸，遇到不懂的不要裝懂。

表示出謙虛的樣子。即使答對，也不要盛氣凌人。

因為你的經(jīng)歷比考官差得很遠(yuǎn)。祝你成功。