政府研討會(huì)(如何策劃安排討論會(huì))
1.如何策劃安排討論會(huì)
1、做好充分的準(zhǔn)備： 如果事先知道要討論的主題，那么請(qǐng)利用手冊(cè)、統(tǒng)計(jì)年鑒、資料庫、搜索引擎、同儕等方式了解主題的背景、包括的主要內(nèi)容、現(xiàn)存的主要問題，并在此基礎(chǔ)上形成你初步的想法——這樣的想法未必就是非常系統(tǒng)與完整的，但必須是你自己的，如果你要在會(huì)議上引經(jīng)據(jù)典，估計(jì)沒有太多人認(rèn)同你——你看到的，人家大抵也已經(jīng)看過了。
2、時(shí)間，時(shí)間： 記得要準(zhǔn)時(shí)，雖然以中國人的時(shí)間觀念，約定十點(diǎn)的會(huì)議，那么在九點(diǎn)三刻到十點(diǎn)一刻都是屬于“按時(shí)到會(huì)”時(shí)間（事實(shí)上，這一時(shí)間往后挪一刻，卻十點(diǎn)到十點(diǎn)半更為合適），但是需要記住的時(shí)候，在N個(gè)人的會(huì)議上你遲到了1分鐘，實(shí)際上你已經(jīng)欠了別人N-1分鐘，假設(shè)你自己的1分鐘不在乎的話。 同樣的道理，如果會(huì)議限定了發(fā)言時(shí)間，請(qǐng)記得有時(shí)間觀念，有時(shí)候，華麗的辭藻與廢話是等同的。
時(shí)間即使不是金錢，至少也可以折換成娛樂、休息、享受天倫等其它美好的東西。 3、做個(gè)好聽眾： 這是指，別人發(fā)言時(shí)，請(qǐng)保持安靜，盡可能不要左顧右盼，同時(shí)這時(shí)也不適合看其它無關(guān)的資料，查閱手機(jī)短訊等活動(dòng)。
你最好的是靜靜地聽講，把握發(fā)言人的主要觀點(diǎn)與思想，并想想有什么不同的視角，有什么需要補(bǔ)充的觀點(diǎn)。 4、做個(gè)好匯報(bào)人： 好了，現(xiàn)在輪到你說了。
將你準(zhǔn)備好的內(nèi)容，以盡可能清晰地方式匯報(bào)出來。即使你有派發(fā)紙質(zhì)資料或是用投影儀來展示，你也需要盡可能用簡(jiǎn)單的言語、清晰的結(jié)構(gòu)來表達(dá)，記住別人不是來聽詩歌報(bào)告會(huì)或是師奶發(fā)勞騷的。
暫時(shí)想到這一些，自然還有其它的，比如進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前手機(jī)關(guān)機(jī)（至少調(diào)為靜音）等。
2.專題會(huì)議策劃要點(diǎn)的有哪些
在會(huì)展的相關(guān)活動(dòng)中，專業(yè)研討會(huì)、技術(shù)交流會(huì)、行業(yè)會(huì)議以及產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等
是最常見的會(huì)議活動(dòng)。在策劃專題會(huì)議時(shí)關(guān)鍵要掌握策劃要點(diǎn)。
1.專業(yè)研討會(huì)
專業(yè)研討會(huì)是以研究行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)為主要內(nèi)容的會(huì)議。其策劃要點(diǎn)有以下幾點(diǎn)。
(1)會(huì)前簡(jiǎn)明扼要地向主要發(fā)言人與主持人介紹相關(guān)情況。
(2)事先設(shè)計(jì)好會(huì)議議程。
(3)邀請(qǐng)知名人士主持討論會(huì)。
(4)使主要發(fā)言人明白你希望他們做什么。
(5)明確討論會(huì)的性質(zhì)。
(6)合理安排討論會(huì)的時(shí)間。
(7)與主持人討論議程要求。
(8)請(qǐng)演講者告訴你他們演講的大致內(nèi)容，并為你提供適當(dāng)細(xì)節(jié).
(9)預(yù)先與主持人討論多少人來參加專題討論會(huì)最合適。
(10)計(jì)劃最多的互動(dòng)人數(shù)，準(zhǔn)備分會(huì)場(chǎng)。
(11)預(yù)計(jì)要用到的演示設(shè)備。
(12)關(guān)于分發(fā)材料，要讓他們知道你能做到什么，以及什么無法做到。
(13)如果可能，為專業(yè)研討會(huì)安排一位會(huì)議主席。
有些專業(yè)討論會(huì)，可以通過圍繞中心議題進(jìn)行互動(dòng)式討論，從而收到良好的
研討效果。不過，這種專業(yè)討論會(huì)對(duì)組織者的要求較高，在策劃上需注意的要點(diǎn)
有以下幾點(diǎn).
(1)在整個(gè)會(huì)議中最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候安排討論。
(2)確保這個(gè)議程的時(shí)間長(zhǎng)度合適。
(3)考慮多少人參加合適。
(4)明確會(huì)議目標(biāo)。
(5)提供必需的設(shè)備。
(6)安排一位會(huì)議主席或是總結(jié)發(fā)言人來掌控全程。
(7)用一些刺激手段來引發(fā)議論，例如一小段錄像。
(8)房間布置要保證能夠進(jìn)行最人規(guī)模的討論。
(9)使討論的結(jié)果有機(jī)會(huì)得以反饋。
2.技術(shù)交流會(huì)
技術(shù)交流會(huì)是以技術(shù)的交流和傳播為主要內(nèi)容的會(huì)議。這類會(huì)議是與會(huì)者就大家共同關(guān)心的領(lǐng)域和能引領(lǐng)合作事業(yè)，或是未來伙伴關(guān)系的框架進(jìn)行研討。其策劃的要點(diǎn)有以下幾點(diǎn)。
(D考慮合理安排會(huì)議時(shí)間。
(2)不要強(qiáng)擠時(shí)間來安排活動(dòng)。
(3)事前當(dāng)眾宣傳會(huì)議，要知道這個(gè)機(jī)會(huì)也許還有利于會(huì)議登記。
(4)考慮設(shè)立“交流會(huì)”布告牌。
(5)如果合適，與會(huì)議主席或主持人一起為會(huì)議構(gòu)建框架，推進(jìn)會(huì)議的進(jìn)行。
(6)考慮提供茶點(diǎn)。
(7)不要強(qiáng)迫人們參加討論交流會(huì)。
(8)要考慮到那些也許不屬于交流范圍內(nèi)的人。
3.行業(yè)會(huì)議
行業(yè)會(huì)議一般是由行業(yè)協(xié)會(huì)或者政府主管部門組織舉辦，行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員或者該行業(yè)有關(guān)企業(yè)參加的會(huì)議。
行業(yè)會(huì)議在策劃上有三個(gè)方面的中心任務(wù)，即會(huì)議的主題、議題和籌備方案。值得注意的是，行業(yè)會(huì)議的籌備方案有一些自己的特點(diǎn)，如有些會(huì)議舉辦時(shí)間、規(guī)模、場(chǎng)所固定，但召開方式靈活等。
3.行業(yè)會(huì)議
行業(yè)會(huì)議一般是由行業(yè)協(xié)會(huì)或者政府主管部門組織舉辦，行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員或者該行業(yè)有關(guān)企業(yè)參加的會(huì)議。
行業(yè)會(huì)議在策劃上有三個(gè)方面的中心任務(wù)，即會(huì)議的主題、議題和籌備方案。值得注意的是，行業(yè)會(huì)議的籌備方案有一些自己的特點(diǎn)，如有些會(huì)議舉辦時(shí)間、規(guī)模、場(chǎng)所固定，但召開方式靈活等。
4.產(chǎn)品發(fā)布會(huì)
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)是以發(fā)布新產(chǎn)品或者是有關(guān)新產(chǎn)品信息為主要內(nèi)容的會(huì)議活動(dòng)。在發(fā)布形式上可采取新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)、情況通報(bào)會(huì)、記者通氣會(huì)、政策說明會(huì)、技術(shù)推介會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)以及成果發(fā)布會(huì)等類型，這些類型在內(nèi)容和形式上常?；ハ嘟徊妫指骶咛攸c(diǎn)。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的策劃要點(diǎn)有：
(1)明確目的。
(2)確定口徑和發(fā)布方式。
(3)選擇時(shí)機(jī)。
(4)確定對(duì)象。
(5)發(fā)出邀請(qǐng)和接受報(bào)名。
(6)確定主持人和發(fā)言人。
(7)準(zhǔn)備有關(guān)材料.
(8)布置會(huì)場(chǎng)。
(9)安排翻譯。
(10)收集媒體的報(bào)道.
3.擬定一份二日國際經(jīng)濟(jì)研討會(huì)會(huì)議計(jì)劃方案
2011中國（鄭州）國際學(xué)生用品博覽會(huì)研討會(huì)議策劃方案前言 鄭州---全國八大古都之一，自古被稱為商都！幾千年來在商貿(mào)領(lǐng)域的廣泛內(nèi)涵，引領(lǐng)了多個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)朝代的主流市場(chǎng)，這里歷來就是全國商品貿(mào)易的集散地。
近年來，隨著交通建設(shè)與運(yùn)力績(jī)效的提升，已經(jīng)成為全國商貿(mào)中心城市！中國最具發(fā)展?jié)摿Τ鞘?！其現(xiàn)代市場(chǎng)覆蓋力更得到了業(yè)界的廣泛認(rèn)同。全省共有中小學(xué)50218所，在校生2536.6萬。
周邊區(qū)域的2億多消費(fèi)人口，50個(gè)年銷售億元以上的大型交易市場(chǎng)，100000多個(gè)代理批發(fā)商網(wǎng)絡(luò)，優(yōu)越的中部區(qū)位，便捷的公路、鐵路、航空立體交通使鄭州成為一個(gè)巨大的消費(fèi)與流通基地。 一、活動(dòng)目的本屆大會(huì)將為行業(yè)搭建了獲取信息最便捷，結(jié)交貿(mào)易伙伴最直接的供需互動(dòng)平臺(tái)，是業(yè)內(nèi)拓展銷售渠道、掌控市場(chǎng)資源不可多得的良機(jī)。
市場(chǎng)良機(jī)，豈能錯(cuò)過！屆時(shí)，以一流品牌為主的參展商和眾多專業(yè)采購商將共同參與，打造影響最深、成效最好的學(xué)生用品盛會(huì)。 二、會(huì)議主題 千年商都愿與您攜手，共圖商海發(fā)展！ ——鄭州國際學(xué)生用品博覽會(huì)研討會(huì)議三、會(huì)議時(shí)間 2011年12月9日---2011年12月11日四、會(huì)議地點(diǎn)中原國際博覽中心五、參加人員：廣大百貨公司、大型超市、連鎖店、批發(fā)商、代理商、直銷商、網(wǎng)絡(luò)分銷商、進(jìn)出口商、制造商團(tuán)體、河南文具批發(fā)市場(chǎng)、各大文具經(jīng)銷商、文化用品綜合店、文具專賣店、辦公設(shè)備專賣店、零售店、50218所河南省各中小學(xué)校負(fù)責(zé)人及采購負(fù)責(zé)人，廣發(fā)邀請(qǐng)函及展會(huì)宣傳產(chǎn)品，在省、市、縣及周邊省份邀請(qǐng)專業(yè)商家 ，參展企業(yè)動(dòng)員其加盟商、經(jīng)銷商、代理商，全國各專業(yè)媒體、覽會(huì)官方網(wǎng)站 博覽會(huì)組委會(huì)將成立專業(yè)觀眾組織小組 ，普通觀眾 ，工作人員，六、會(huì)議內(nèi)容一、經(jīng)銷商會(huì)議1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出下半年工作思路（公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；2、公司總經(jīng)理作會(huì)展工作規(guī)劃，并宣布下次銷售政策（各種獎(jiǎng)勵(lì)政策）；3、楊帆助理總結(jié)營銷推廣大綱（含廣宣政策）；4、推廣策劃方案5、分組討論二、參觀鄭州中原國際博覽中心三、聯(lián)歡晚會(huì)七、日程及議程日期內(nèi)容時(shí)間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)12月7日—8日全天報(bào)到全天分發(fā)房間及會(huì)議議程楊媛媛中原國際博覽中心8:30—17:30歡迎晚宴楊媛媛中原國際博覽中心12月9日上午半年?duì)I銷工作會(huì)07:30—08:30早餐楊媛媛中原國際博覽中心09:00—09:05主持人串詞，齊唱《和平頌》主持人中原國際博覽中心09:05—10:35董事長(zhǎng)致辭董事長(zhǎng)中原國際博覽中心10:35—10:45休息三樓廬山廳10:45—11:30會(huì)展工作總結(jié)及工作規(guī)劃余波中原國際博覽中心11:30—12:00一車一票知識(shí)培訓(xùn)趙長(zhǎng)秀三樓廬山廳12:00—14:00午餐及午休（自助餐）楊媛媛三樓廬山廳12月9日下午產(chǎn)品展示14:00—15:20活動(dòng)策劃方案繆文斌中原國際博覽中心15:20—16:00休息三樓廬山廳16:35—16:40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人中原國際博覽中心16:40—16:45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎(jiǎng)董事長(zhǎng)中原國際博覽中心16:45—17:00董事長(zhǎng)與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長(zhǎng)中原國際博覽中心17:00—18:00董事長(zhǎng)總結(jié)發(fā)言董事長(zhǎng)三樓廬山廳18:30—21:00頒獎(jiǎng)晚會(huì)楊媛媛一樓多功能會(huì)議廳12月10日代理商面談及簽協(xié)議全天 參展產(chǎn)品，代理商面談開展會(huì)議董事長(zhǎng)公司12月11日返程全天 撤展楊媛媛公司九、現(xiàn)場(chǎng)訂購優(yōu)勝獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額對(duì)現(xiàn)場(chǎng)訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：第一名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金4888元第二名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金3888元第三名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金2888元第四名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金1888元第五名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金888元合計(jì)：14440元十、會(huì)場(chǎng)布置1、簽到臺(tái)（1個(gè)）：布置在酒店門口2、指示牌（3個(gè)）：酒店提供（其中1個(gè)放于酒店門口，1個(gè)放于會(huì)議室門口，1個(gè)放于餐廳門口）3、會(huì)議室桌椅擺放：大會(huì)：采取課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個(gè)；討論：采取圓桌式，無線麥克風(fēng)：2個(gè)4、會(huì)議室背景噴繪5、會(huì)議室宣傳橫幅：6、宣傳展板：若干，布置在大廳和會(huì)議室領(lǐng)導(dǎo)小組組 長(zhǎng)：余 波：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；副組長(zhǎng)：張 濱：負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測(cè)，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組；副組長(zhǎng)：鄭躍東：負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。
成 員：繆文斌、奚霞、溫榮華、楊媛媛、事務(wù)所總經(jīng)理十一、費(fèi)用預(yù)算1、房 費(fèi)：49500元 330元/間*50間*3天=49500元2、餐 費(fèi)：60000元 1200元/桌*12桌*5餐=72000元3、煙、酒水：15000元4、會(huì)議室：8000元（租賃費(fèi)含音響、話筒）5、布置費(fèi)：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）6、晚會(huì)費(fèi)用：5000元 7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌：14600元8、現(xiàn)場(chǎng)訂購獎(jiǎng)金：14440元 9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：6460元費(fèi)用總計(jì)：200000元十二、注意事項(xiàng)1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作；2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退和無故缺席；會(huì)議方式：形象展示、展覽交易、新產(chǎn)品推廣說明：標(biāo)準(zhǔn)展位配置展板三面、企業(yè)楣板、桌子一張、椅子兩把、射燈兩個(gè)、電源插。
4.會(huì)議策劃的要點(diǎn)
會(huì)議策劃要點(diǎn)如下：
一、需要做些什么？
會(huì)議有各種類型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。
二、誰來籌劃會(huì)議？
從秘書到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責(zé)。無論是專職還是兼職，最終
樂途游民部落五周年 2007西藏圣地婚禮 航空旅行白皮書 黃金周出游全攻略 結(jié)果，是使會(huì)議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。
會(huì)議籌劃者的職責(zé)：
作為會(huì)議籌劃者，要負(fù)責(zé)去做各種各樣的工作。下列的各項(xiàng)工作能反映會(huì)議籌劃者這一角色的多面性。
善于與人共事
善于注意小節(jié)
善于解決問題
善于與人協(xié)商
能夠管理會(huì)議財(cái)務(wù)事宜
能夠安排恰倒好處的菜單
能妥善接待貴賓和外國客人
熟知各種禮儀
行事果斷、執(zhí)著
會(huì)議籌劃者的任務(wù)：
制定計(jì)劃，確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議確定的目標(biāo)
制定會(huì)議議程
了解可供使用的場(chǎng)所和設(shè)施情況
選擇或提議合適的場(chǎng)所
檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施
安排交通事宜
協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)
制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作
確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排
視察選定的場(chǎng)所和設(shè)施
與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽（旅行社等）
同會(huì)議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系
三、在你籌劃一個(gè)會(huì)議時(shí)，你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了：
預(yù)計(jì)召開會(huì)議的日期；
會(huì)議預(yù)計(jì)召開幾天；
打算在什么地方召開會(huì)議；
會(huì)議形式或程序是什么；
需要多大的場(chǎng)地；
將有多少人到會(huì)；
會(huì)議預(yù)算是多少；
打算選用什么級(jí)別的酒店和設(shè)施；
打算選用最高級(jí)的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么；
誰來制作會(huì)議邀請(qǐng)函；
會(huì)議需要向與會(huì)者打印相關(guān)資料嗎？
會(huì)議的發(fā)言人有哪些？
會(huì)議需要什么樣的視聽設(shè)備；
需要食品、飲料的酒會(huì)、招待會(huì)有幾次；
與會(huì)者可以攜帶家屬嗎？
打算為與會(huì)者安排一些特別活動(dòng)嗎？打算為與會(huì)者及其家屬安排一些特別活動(dòng)嗎？是否打算為與會(huì)者的家屬安排一些特別活動(dòng)嗎？
5.策劃討論會(huì)的步驟是什么
策劃書模板
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動(dòng)背景 ：
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析（SWOT分析），將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開展：
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。
6.如何策劃研討會(huì)
如何策劃組織大型研討會(huì) 我們?cè)趯?duì)“網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與經(jīng)濟(jì)治理國際研討會(huì)”進(jìn)行總結(jié)時(shí)認(rèn)為，策劃好主題、重視內(nèi)容的組織，是其中最為重要的成功經(jīng)驗(yàn)之一。
1、明確目標(biāo) 任何活動(dòng)都有其目標(biāo)，有的放矢才能收到事半功倍之效。研討會(huì)都有著共同的特點(diǎn)：與聯(lián)臺(tái)國有關(guān)機(jī)構(gòu)共同組織。
研討內(nèi)容是國際上共同關(guān)心的課題，帶有一定的超前性，而且目標(biāo)都很明確。 為實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，設(shè)計(jì)了兩個(gè)基本途徑：一是研討會(huì)采用論壇方式，使參會(huì)者可以從來自全世界網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和經(jīng)濟(jì)治理的國際專家那里獲得知識(shí)和技能，并且互相交流關(guān)于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和經(jīng)濟(jì)治理的理念、技術(shù)和管理方面的經(jīng)驗(yàn)；二是將研討會(huì)變成一個(gè)交流園地，討論和比較各參會(huì)者所在國關(guān)干發(fā)展網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)，有效進(jìn)行經(jīng)濟(jì)治理和建立新的經(jīng)濟(jì)治理體制的政策和策略。
換句話說，要從理論和實(shí)踐兩個(gè)方面進(jìn)行深人探討和交流。 聯(lián)合國提出上述目標(biāo)后，中國方面給予了認(rèn)同。
一方面，這也是中方所需要的；另一方面，中國可以通過這樣的話動(dòng)，進(jìn)一步了解世界.也讓世界進(jìn)一步了解中國。 2、選準(zhǔn)主題 目標(biāo)定下來以后.主題的選擇就顯得十分重要了。
據(jù)聯(lián)合國有關(guān)官員稱，把網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與經(jīng)濟(jì)治理放在一起研究，并組織大型的國際研討會(huì)，在國際上還是第一次。實(shí)際上，這個(gè)題目也是聯(lián)合國方面提出來的。
“網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)”一詞出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展之后，現(xiàn)在已是人人耳熟能詳了。但大家的理解和認(rèn)識(shí)并沒有達(dá)到統(tǒng)一。
據(jù)報(bào)道本次研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)報(bào)道的中國經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)的記者統(tǒng)計(jì)，會(huì)上專家們?cè)谑褂谩熬W(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)”一詞時(shí)，前后共有近20種不同的解釋。 經(jīng)過認(rèn)真的研究與思考。
為實(shí)現(xiàn)既定的會(huì)議目標(biāo)，決定以研究“網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與經(jīng)濟(jì)治理”為大會(huì)主題，并設(shè)立了五個(gè)相互關(guān)聯(lián)的議題：1）網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與經(jīng)濟(jì)全球化。 2）網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與發(fā)展。
3）網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與結(jié)構(gòu)調(diào)整。4）國家經(jīng)濟(jì)治理。
5）全球經(jīng)濟(jì)治理。 3、找好主角 組織好一個(gè)大型研討會(huì)，同組織好一個(gè)大型演出一樣，主要演員的確定是十分重要的一環(huán)。
本次研討會(huì)在確立“主要演員”時(shí)也是頗費(fèi)了一番腦筋的。 從論壇的角度看，強(qiáng)調(diào)共同參與、互動(dòng)式的交流與溝通，因此與會(huì)者既是演員又是觀眾.但畢竟有主次之分。
大會(huì)指導(dǎo)委員會(huì)經(jīng)過認(rèn)真研究。確立了兩類主角：聯(lián)合國方面負(fù)責(zé)為每個(gè)專題找到一位在國際上有影響和聲望的專家做專題報(bào)告：中方以主辦單位領(lǐng)導(dǎo)為主做大會(huì)主旨發(fā)言。
由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與經(jīng)濟(jì)治理是兩個(gè)互有關(guān)聯(lián)的世界性的前沿問題，要想請(qǐng)到合適的主題報(bào)告人并不是一件容易的事。 經(jīng)過聯(lián)合國方面的努力，最終確定了美國國際經(jīng)濟(jì)研究所、瑞士圣加林大學(xué)、英國倫敦大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院、美國南加州大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院、加拿大卡爾頓大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院五個(gè)院校機(jī)構(gòu)的五位資深專家。
分別圍繞五個(gè)議題做專題報(bào)告。 中方主要角色的確定相對(duì)較容易些。
因?yàn)閺拇髸?huì)創(chuàng)意時(shí)起就考慮到了這一點(diǎn)--各主辦單位主要領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議并做主旨發(fā)言。 中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和信息化進(jìn)程的加速推進(jìn)引起了世界的普遍關(guān)注，其它發(fā)展中國家和經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌國家從中國學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)比從發(fā)達(dá)國家學(xué)習(xí)會(huì)更有效，這就是為什么聯(lián)合國要同中國聯(lián)合開這次會(huì)的主要原因。
因此。從一定意義上說，很多發(fā)展中國家的代表就是沖著學(xué)習(xí)中國的經(jīng)驗(yàn)來的。
4、精心組織 確定主要發(fā)言人后，還有兩個(gè)主要工作要做：一是組織參會(huì)者，二是落實(shí)發(fā)言內(nèi)容。 由于這次會(huì)議的定位是高層論壇，討論的又是超前性的理論前沿問題，開始時(shí)我們也擔(dān)心組織參會(huì)者會(huì)遇到難題。
但這樣的會(huì)無論從國際還是從中國看，又十分重要，所以還非得這樣不行。 按照大會(huì)指導(dǎo)委員會(huì)的要求，會(huì)議的規(guī)模不宜太大，以200人以下為宜。
這次會(huì)形式上看有濃厚的政府色彩，但在組織落實(shí)上并沒有采用政府會(huì)議的辦法；而完全采用了市場(chǎng)運(yùn)作模式。因此，對(duì)能組織到多少人到會(huì)，心里真的沒有底。
整個(gè)會(huì)議的前期準(zhǔn)備用了近一年的時(shí)間，大部分都用在了內(nèi)容的組織設(shè)計(jì)和落實(shí)上了，等到組織參會(huì)人員時(shí)間已經(jīng)不多了。 值得欣慰的是，正是由于在內(nèi)容上下了大功夫，在組織參會(huì)人員時(shí)倒顯得不怎么費(fèi)力了。
二輪通知下發(fā)后；報(bào)名參會(huì)人員很快達(dá)到既定目標(biāo)，后來不得不做一些限制；但最后還是突破了300人。其中，在聯(lián)合國和中方各主辦、承辦單位的共同努力下，邀請(qǐng)到了30多個(gè)國家的高級(jí)政府官員出席會(huì)議。
其中部長(zhǎng)級(jí)以上官員33人。 內(nèi)容的組織一直到會(huì)議前幾天才算初步完成，其標(biāo)志就是論文集印出來。
在兩天的會(huì)議中，大會(huì)和分組會(huì)共安排有50多人作重點(diǎn)發(fā)言。由于會(huì)上時(shí)間有限。
為使會(huì)議內(nèi)容更加豐富，會(huì)前做了扎實(shí)的論文征集工作（包括發(fā)函、報(bào)刊廣告、網(wǎng)絡(luò)征集等），并成立了專門的專家組進(jìn)行組織和篩選，最后從大量的征文中遴選出近70篇收入會(huì)議論文集，提供給每一個(gè)參會(huì)者。 在這一過程中；有大量繁瑣而重要的工作要做。
5、影響深遠(yuǎn) 由于重視內(nèi)容組織，使整個(gè)會(huì)議顯得扎實(shí)有效，體現(xiàn)了“三個(gè)結(jié)合”的特點(diǎn)。一是政府官員、專家學(xué)者、企業(yè)代表相結(jié)合，多角度、多層次切磋、交流，有利于把問題引向深人：二是經(jīng)濟(jì)與信息相結(jié)合。
反映出新經(jīng)濟(jì)條件下社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特點(diǎn)；三是宏觀與微觀相結(jié)合。 企業(yè)、國家、世界。
7.會(huì)議方案的會(huì)議方案的格式
會(huì)議方案通常由標(biāo)題、開頭、主體、結(jié)尾、落款等五個(gè)部分組成。
1.標(biāo)題。會(huì)議方案標(biāo)題的規(guī)范寫法由召開單位或范圍、會(huì)議名稱、文種名稱（方案）“三要素”構(gòu)成，有時(shí)可以省略會(huì)議召開單位。
常用的文種名稱有：方案、籌備方案、籌備接待方案、計(jì)劃、策劃方案等。2.開頭。
在開頭之前，有的要寫明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級(jí)機(jī)關(guān)批示的，就寫送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)名稱，屬于要下級(jí)知曉的、發(fā)給與會(huì)機(jī)關(guān)或個(gè)人的，則寫下級(jí)機(jī)關(guān)名稱。
開頭部分一般寫明召開會(huì)議的原由、根據(jù)、單位、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期等，對(duì)會(huì)議的基本要素進(jìn)行說明，引出下文。大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。
3.主體。主體部分一般要寫明會(huì)議的宗旨、主題（內(nèi)容、議題）、規(guī)模（與會(huì)人員）、議程、日程、會(huì)議形式、會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)的組織和分工、會(huì)議文書、會(huì)議經(jīng)費(fèi)、保障措施、籌備情況等事項(xiàng)，相當(dāng)于一般計(jì)劃中的“目標(biāo)要求”、“措施方法”、“實(shí)施步驟”。
一般分條列項(xiàng)寫出。4.結(jié)尾。
結(jié)尾語部分的寫作，要根據(jù)會(huì)議方案的性質(zhì)而定，屬下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)的.可寫上類似請(qǐng)示報(bào)告結(jié)尾的用語。如“以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示”。
5.落款。一般寫明方案的制發(fā)文機(jī)關(guān)、簽署日期，并加蓋公章。
8.一個(gè)研討會(huì)的會(huì)議預(yù)案
第二屆國際民俗文化研討會(huì)預(yù)案
一、總則
（一） 目的：有效預(yù)防、及時(shí)控制突發(fā)事件的發(fā)生，消除危害，保證生命財(cái)產(chǎn)安全。
（二） 工作原則：以學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為主體成立指揮中心，以附中、幼兒園領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為主體成立突發(fā)事件應(yīng)急工作組。組織機(jī)構(gòu)見附圖。
（三） 編制依據(jù)：《中華人民共和國消防法》、《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《傳染病防治法》等。
二、組織體系及職責(zé)任務(wù)
（一） 應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé) 1、決策機(jī)構(gòu)：指揮中心，負(fù)責(zé)突發(fā)事件處理的決策及指揮。 2、工作機(jī)構(gòu)：應(yīng)急工作組，負(fù)責(zé)突發(fā)事件的現(xiàn)場(chǎng)處理。
（二） 組織體系框架：見附表。
三、預(yù)防預(yù)警機(jī)制
（一） 預(yù)防預(yù)警信息 學(xué)院及相關(guān)部門及相關(guān)人員提供相關(guān)信息。
（二） 預(yù)防預(yù)警行動(dòng) 對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)及技能培訓(xùn)，提高防范意識(shí)和防范能力。
（三） 預(yù)警支持系統(tǒng) 校園網(wǎng)系統(tǒng)、電話通訊系統(tǒng)。
四、應(yīng)急響應(yīng) （一）分級(jí)應(yīng)急響應(yīng) 突發(fā)事件的報(bào)告順序是：發(fā)現(xiàn)人-——部門負(fù)責(zé)人——單位領(lǐng)導(dǎo)——學(xué)院職能部門——學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)。 （二）信息報(bào)送和處理 突發(fā)事件的信息按報(bào)告順序進(jìn)行傳遞，由相關(guān)部門和人員進(jìn)行確認(rèn)，分清事件的等級(jí)，由決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策處理。 （五）緊急處置 處置隊(duì)伍由指揮中心統(tǒng)一調(diào)派，分突發(fā)事件類型落實(shí)處置措施。 （六）救護(hù)和醫(yī)療 學(xué)院衛(wèi)生所負(fù)責(zé)事件的現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)以及醫(yī)療防疫；對(duì)輕傷人員進(jìn)行處置，并協(xié)同運(yùn)輸組將重傷人員護(hù)送到上級(jí)醫(yī)院。 （七）應(yīng)急人員的安全防護(hù) 對(duì)可能涉及的應(yīng)急人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)消防安全、交通安全、衛(wèi)生防病、飲食安全等方面的自防、自救教育，明確安全防護(hù)的工作流程，同時(shí)提供必要的防護(hù)器械。 （八）群眾的安全防護(hù) 引導(dǎo)和教育學(xué)生按照日常行為規(guī)范行事：有序出入，分批離校，不聚集，遵守交通規(guī)則；建立課間、課外教師值勤制度，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生假期安全的教育； 培養(yǎng)孩子養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣：飯前洗手，飯后漱口。教育孩子講文明、講禮貌：不打架、不罵人。 緊急情況下的學(xué)生疏散撤離由帶班教師及學(xué)院專門人員統(tǒng)一組織。 （九）社會(huì)力量動(dòng)員與參與 密切與社區(qū)、家庭的溝通與協(xié)調(diào)，建立起家庭、學(xué)校、社會(huì)密切結(jié)合的安全工作網(wǎng)絡(luò)，確保學(xué)生的安全健康。 （十）突發(fā)事件的調(diào)查、處理、檢測(cè)與后果評(píng)估 事件發(fā)生后，由學(xué)院保衛(wèi)處負(fù)責(zé)事件原因的調(diào)查工作，學(xué)院安全保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)事件的檢測(cè)與后果評(píng)估，并形成處理意見。對(duì)發(fā)生的重大事件，學(xué)院配合公安、消防及其他專門機(jī)構(gòu)的工作，對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查、檢測(cè)與評(píng)估。 （十一）新聞報(bào)道 及時(shí)、準(zhǔn)確地向媒體發(fā)送事件的相關(guān)信息，以警示他人，防微杜漸。 （十二）應(yīng)急結(jié)束 事件處理完畢，宣布應(yīng)急狀態(tài)解除。 五、應(yīng)急保障 （一）通信與信息保障 保衛(wèi)處負(fù)責(zé)通信系統(tǒng)的維護(hù)，確保應(yīng)急期間信息暢通，并從各種媒體上獲取相關(guān)信息。 （二）應(yīng)急支援與裝備保障 機(jī)構(gòu)、人員名單參見附表1； 救援藥品主要有繃帶、消毒水、止痛藥、消炎藥等； 學(xué)院車隊(duì)為突發(fā)事件的處理提供急救車輛； 醫(yī)療保障主要有上級(jí)醫(yī)院的幫助； 學(xué)院保衛(wèi)處和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)的提供安全保障； 由學(xué)院財(cái)務(wù)處的提供財(cái)力支持。 （三）技術(shù)保障 牡丹江消防支隊(duì)、牡丹江市傳染病防治中心、牡丹江市醫(yī)院、溫春派出所、牡丹江市公安局等。 （四）宣傳、培訓(xùn)和演習(xí) 1、公眾信息交流：預(yù)案、報(bào)警電話在校園網(wǎng)上共享，同時(shí)在必要地點(diǎn)張貼；同時(shí)定期進(jìn)行安全常識(shí)講座。 2、培訓(xùn)：由人事處對(duì)特殊崗位人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，對(duì)可能涉及的教職員工進(jìn)行必要的應(yīng)急自救與互救教育。 3、演習(xí)：保衛(wèi)處組織、實(shí)施各種突發(fā)事件的演習(xí)。根據(jù)突發(fā)事件可能發(fā)生的場(chǎng)所和特點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性的疏散演習(xí)、應(yīng)急救援演習(xí)等。頻次要求每學(xué)期不少于二次。 六、后期處置 （一）對(duì)在突發(fā)事件中受傷的師生員工給予必要的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；對(duì)在事件中傷情較為嚴(yán)重的，學(xué)院給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)援助，發(fā)放必要的生活用品；對(duì)污染物的處理按照國家廢物處理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。 （二）發(fā)動(dòng)學(xué)生捐助，同時(shí)向社會(huì)廣泛求助，得到的資金由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一管理。 （三）為應(yīng)急人員辦理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，且及時(shí)理賠。 （四）做好突發(fā)事件的調(diào)查、分析和應(yīng)急經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，同時(shí)提出改進(jìn)建議。 七、附則 對(duì)在事故中有突出表現(xiàn)的個(gè)人和單位予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)事故的責(zé)任者給予紀(jì)律處分以及依法追求其刑事。 本預(yù)案由云南社科院制訂與解釋，由學(xué)院保衛(wèi)處備案。 八、附件 《云南社科院學(xué)生大型活動(dòng)安全工作預(yù)案》 《云南社科院重大食物中毒事故應(yīng)急處理預(yù)案》 《*云南社科院重大傳染病應(yīng)急處理工作預(yù)案》 《云南社科院人員密集場(chǎng)所火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案》
9.會(huì)議策劃案怎么寫
◇會(huì)場(chǎng)預(yù)約◇
我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃；我們將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別，為您選擇會(huì)議舉辦地；我們將根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點(diǎn)；我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前為您預(yù)約。 ◇負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布局，設(shè)備安裝調(diào)試◇
我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，為您設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。◇印刷材料的設(shè)計(jì)制作◇
我們將為您的會(huì)議提供宣傳冊(cè)等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù)；我們將根據(jù)會(huì)議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案；我們將會(huì)為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷；我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置.◇參會(huì)者的接送◇
我們將根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；我們的專車將會(huì)提前在指定位置等待參會(huì)人員，把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場(chǎng)或下榻酒店.◇參會(huì)者的餐飲◇
我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會(huì)：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等；我們將根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，為您推薦不同的用餐地點(diǎn).
◇參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排◇
我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式；我們可以為您設(shè)計(jì)專門的旅游線路，方便您的出行；我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施，供你選擇
