采購節(jié)(求采購策劃書范文)
1.求采購策劃書范文
一、主持采購部全面工作，提出公司物資采購計劃，報總經(jīng)理批準后組織實施， 確保各項采購任務(wù)完成。
二、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購量。
三、審核年度各部呈報的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的物資供應(yīng)。
四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求，對公司的物資采購和質(zhì)量要求負有領(lǐng)導(dǎo)責任。
五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
六、按計劃完成公司各類物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
七、認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
八、在部門經(jīng)理例會上，定期匯報采購落實結(jié)果。
九、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表，呈公司總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理，以便于上級領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項目。
十、督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中，要遵記守法，講信譽，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
十一、負責部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀念的教育，使所有員工適應(yīng)市場經(jīng)濟的快速發(fā)展。
詳細參考資料：
2.采購計劃書怎么寫
原發(fā)布者：在行傳媒
采購計劃書范文采購計劃書范文（一）隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強，對公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要，現(xiàn)對20xx年采購工作做如下規(guī)劃：一、年度采購計劃*以上價格含稅額。二、目標計劃1、適時：原輔材料以物控計劃為準，及時準確到貨，保證供貨的及時性，無斷料情況發(fā)生；2、適價：①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下，經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價項發(fā)生（確屬區(qū)域差異除外）；②零星物料總體采購價格在20xx年均價的基礎(chǔ)上下降3%（新的績效目標出來之前暫以09年均價為比較），同時單體物料經(jīng)與兄弟公司比較，不得有價高8%的采購動作發(fā)生；3、適量：原材料、零星物料按申購要求適量到貨，每批次數(shù)量不短貨，不超計劃來料；4、適質(zhì)：按申購要求保證所購物料的質(zhì)量，不購質(zhì)量差、影響生產(chǎn)的物料；三、達成措施1、適時①加強供應(yīng)商評審工作，確保我司選擇的每一個材料供應(yīng)商都具備百分之百的保供能力；②開發(fā)供應(yīng)渠道，改變某些材料只有單一供應(yīng)商的現(xiàn)狀，20xx年著重開拓帶鋼、砂、石供應(yīng)商，同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應(yīng)的良性競爭的局面；③針對某些特殊時期易造成供應(yīng)緊張局面的材料，發(fā)掘潛在的供應(yīng)商及新的供應(yīng)方式，例如水泥方面，預(yù)計受節(jié)能減排及拉閘限電影響，20xx年福建水泥市場仍維持供不應(yīng)求的局面，計劃開發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè)，支持鼓勵開發(fā)52.2水泥，并建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系，同時評估建立水
3.采購計劃書 急
采購計劃書我想首先得要對你們公司的辦公用品使用情況做個調(diào)查，比如各個部門使用的辦公品種類、頻率，耐用辦公用品和易耗辦公用品。
有那些辦公用品是可以共用的，那些是必須人手配備的。
作完了解后，制定辦公用品的申報制度，例如申報時間，各部門負責申報的人等等。
最后采購時，可以多找?guī)准夜?yīng)商。這里需要提出來的是，采購時不要比較單個的辦公用品價格，要比較綜合的采購成本。
另外也要同時參考辦公用品供應(yīng)商所能提供的服務(wù)，這也很重要。附：辦公用品的采購與領(lǐng)用規(guī)定 為加強企業(yè)專業(yè)化，規(guī)范化管理，保證日常辦公需求，控制費用支出，公司研究決定對各部門的辦公用品實行集中采購，統(tǒng)一管理的辦法。
一、計劃與申請 綜合管理部是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由綜合管理部負責。綜合管理部設(shè)專人負責，加強管理。
1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。 2、綜合管理部根據(jù)最近三個月，各部門辦公用品的領(lǐng)用情況統(tǒng)計匯總，制定各部門的領(lǐng)用標準。
3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報綜合管理部，綜合管理部依領(lǐng)用標準進行審核，超出標準的及新增加的辦公用品種類需經(jīng)所需部門負責人報總經(jīng)理簽字特批。 4、綜合管理部匯總各部門申購計劃數(shù)，于每月底交采購進入采購程序。
二、采購 1、綜合管理部根據(jù)實際情況，確定辦公用品及辦公設(shè)備耗材的品種，匯總清單填寫《請購單》交采購人員進行采購。 2、原則上辦公用品不進行零星采購，確因業(yè)務(wù)需要臨時采購的，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可購置。
三、保管 1、辦公用品與辦公設(shè)備耗材購入后，部分耗材直接由各部門根據(jù)計劃領(lǐng)回，其余由綜合管理部負責保管。 2、綜合管理部做好：原庫存、進貨數(shù)、發(fā)出數(shù)與結(jié)存數(shù)的統(tǒng)計。
四、領(lǐng)用 1、各部門根據(jù)申領(lǐng)計劃統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類辦公用品時時，需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。 2、各部門下屬員工領(lǐng)用時必須至綜合管理部填寫《領(lǐng)用單》經(jīng)部門負責人簽字批準后，綜合管理部審核仍在月度計劃之內(nèi)的才得以發(fā)放，超計劃領(lǐng)取拒絕發(fā)放，需要部門在次月申購計劃中申請。
本辦法適用于公司所屬各部門，本辦法由綜合管理部負責解釋。 ——杭州德勤辦公 12 回答者： asamwang 會寫的 回答 要多少分 要多了沒有 急用 謝謝下面是題目 請達人們給看看 多謝了 這是我畢業(yè)的作業(yè)很重要的 麻煩各位了 內(nèi)容如下： 某小學(xué)創(chuàng)建多媒體實驗室進行采購。
采購品項： 多媒體個人電腦：50部.（含喇叭，耳機，麥克風，TV OUT等多媒體配件及功能）， 升降布幕：45組. 投影機：3部. 數(shù)碼相機：3部. 彩色噴墨印表機：6部. 掃瞄儀：6部. 筆記型電腦：1部. 1、要求學(xué)生上網(wǎng)查找產(chǎn)品市場的情況，說明每個采購品項的要求——用途、質(zhì)量（品牌、性能、規(guī)格、技術(shù)要求）、數(shù)量（大致）、價格（大致）、服務(wù)（售前、售后、物流方面的）； 2、查找相關(guān)單位引用該類產(chǎn)品分析其使用壽命。 3、根據(jù)以上內(nèi)容編寫采購說明。
4.采購計劃的制定
轉(zhuǎn)載以下資料供參考
采購計劃是指企業(yè)管理人員在了解市場供求情況，認識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對計劃期內(nèi)物料采購管理活動所做的預(yù)見性的安排和部署。采購計劃是根據(jù)生產(chǎn)部門或其他使用部門的計劃制定的包括采購物料、采購數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的計劃表格。
采購計劃的編制流程
采購計劃（預(yù)算），是屬于生產(chǎn)/銷售計劃中的一部分，也是公司年度計劃與目標的一部分。通常，銷售部門的計劃（即銷售收入預(yù)算）是公司年度營業(yè)計劃的起點，然后生產(chǎn)/銷售計劃才隨之確定。而生產(chǎn)/銷售計劃則包括采購預(yù)算（直接原料/商品采購成本）、直接人工預(yù)算及制造/銷售費用預(yù)算。由此可見，采購預(yù)算是采購部門為配合年度的銷售預(yù)測或采貨數(shù)量，對所需求的原料、物料、零件等的數(shù)量及成本做出的詳細計劃，以利整個企業(yè)目標的達成。采購計劃（預(yù)算）雖是整個企業(yè)預(yù)算的核心，但是如果單獨編制，不但缺乏實用的價值，也失去其他部門的配合。
采購計劃的編制流程
采購計劃（預(yù)算），是屬于生產(chǎn)/銷售計劃中的一部分，也是公司年度計劃與目標的一部分。通常，銷售部門的計劃（即銷售收入預(yù)算）是公司年度營業(yè)計劃的起點，然后生產(chǎn)/銷售計劃才隨之確定。而生產(chǎn)/銷售計劃則包括采購預(yù)算（直接原料/商品采購成本）、直接人工預(yù)算及制造/銷售費用預(yù)算。由此可見，采購預(yù)算是采購部門為配合年度的銷售預(yù)測或采貨數(shù)量，對所需求的原料、物料、零件等的數(shù)量及成本做出的詳細計劃，以利整個企業(yè)目標的達成。采購計劃（預(yù)算）雖是整個企業(yè)預(yù)算的核心，但是如果單獨編制，不但缺乏實用的價值，也失去其他部門的配合。
a.采購計劃編制的目的
企業(yè)的經(jīng)營始自購入商品/物料后，經(jīng)加工制成或經(jīng)組合配制成為主推商品，再通過銷售獲取利潤。其中如何獲取足夠數(shù)量的物料，即是采購計劃的重點所在。因此，采購計劃是為維持正常的產(chǎn)銷活動，在某一特定的期間內(nèi)，應(yīng)在任何時購入何種物料以及訂購的數(shù)量是多少的估計作業(yè)。采購計劃應(yīng)達到下列目的： （1）預(yù)估商品/物料采購需用的數(shù)量與時間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動。 （2）避免采購商品/物料儲存過多，積壓資金，占用堆積的空間。 （3）配合公司生產(chǎn)/采貨計劃與資金的高度。 （4）使采購部門事先準備，選擇有利時機購入商品和物料。 （5）確立商品及物料合理耗用標準，以便控制采購商品和物料的成本。
b.采購預(yù)算編制的流程
采購預(yù)算即是采購計劃以金額來表達到形式，它的編制必須以整個企業(yè)的預(yù)算制度為基礎(chǔ)，并且遵循一定的流程。
c.采購數(shù)量計劃編制流程
c-1采購計劃 由銷售預(yù)測，加上人為的判斷，即可擬訂銷售計劃或目標。銷售計劃，是表明名種產(chǎn)品在不同時間的預(yù)期銷售數(shù)量；而生產(chǎn)計劃即依據(jù)銷售數(shù)量，加上預(yù)期的期末存貨減去期初存貨來擬訂的。 c-2采購商品/物料清單 采購計劃只列示產(chǎn)品的數(shù)量，并無法直接知道某一產(chǎn)品需用哪些物料，以及數(shù)量多少，因此必須借助采購商品和物料清單。清單是由公司市場部配合采購部門所擬訂的，內(nèi)容列示各種產(chǎn)品由哪些基本的商品所制造或組合而成。根據(jù)清單可以精確計算某種商品及組合架存和庫存的安全數(shù)量。清單所列的基本安全量，即通稱的標準用量（以15日或30日為一個周期），與實際用量相互比較，作為成本控制的依據(jù)。 c-3存量管制卡 若商品有存貨，則采購數(shù)量不一定要等于銷售數(shù)量。所以商品采購數(shù)量也不一定要等于根據(jù)清單所計算的基本商品需用量。采購員應(yīng)依據(jù)實際和計劃商品需求數(shù)量，并考慮采購的安全在途時間和安全存量水準，算出正確的采購數(shù)量，然后才開具請購單，進行采購活動。
d怎樣做好采購計劃
1、了解清楚自己所要采購的材質(zhì)和數(shù)量 2、對采購材料的技術(shù)參數(shù)要數(shù)據(jù)清晰，建立文檔 3、按自然月的消費數(shù)量進行預(yù)測相應(yīng)的單價，供應(yīng)能力以及速度 4、對比較特別和關(guān)鍵的環(huán)境和工藝要特別注意時間上能否滿足。
5.年貨購物節(jié)策劃方案
去百度文庫，查看完整內(nèi)容> 內(nèi)容來自用戶：李鵬亞 年貨購物節(jié)策劃方案【篇一：年貨購物節(jié)方案（29日更新）】暨首屆年貨購物節(jié)活動策劃方案為做好南充〃嘉陵迎春購物月暨首屆年貨購物節(jié)活動的組織工作，特制定本工作方案。
一、指導(dǎo)思想為深入貫徹中國夢-四川篇章，以“引導(dǎo)消費、擴大內(nèi)需、豐富市場”為宗旨，在盛世天城招商引資的關(guān)鍵時期，為樹立進駐商家和尚未進駐的商家信心，讓廣大異地客商對嘉陵區(qū)有個全新的認識，著力打造一個展示企業(yè)形象、宣傳地方產(chǎn)品、溝通產(chǎn)銷渠道、擴大消費需求、活躍節(jié)日市場的經(jīng)濟平臺，營造溫馨舒適、品種齊全、質(zhì)優(yōu)價廉、安全可靠、熱鬧紅火的節(jié)日購物氛圍。二、活動主題繁榮市場擴大消費促進發(fā)展構(gòu)建和諧三、活動原則政府引導(dǎo)企業(yè)主體市場運作四、活動時間2014年01月18日（星期六）——2014年01月25日（星期六）五、活動地點金宇〃盛世天城項目外廣場六、主辦、承辦單位（一）主辦單位：南充市嘉陵區(qū)人民政府（二）承辦單位：南充市嘉陵區(qū)商務(wù)局南充諾亞方舟商貿(mào)管理有限公司（三）協(xié)辦單位：中國聯(lián)通南充分公司（四）支持媒體：南充電視臺、南充日報、南充晚報、華西都市報夾報、四川新聞網(wǎng)七、主要活動內(nèi)容（一）四川南充〃嘉陵首屆年貨購物節(jié)開幕式（含業(yè)主抽奔馳大獎活動）【篇二：52012b4。
6.購物節(jié)策劃方案
“***06秋冬時尚購物節(jié)”策劃方案“尊貴身份的象征——***龍卡” ***于“06秋冬時尚購物節(jié)”期間隆重推出盡顯尊貴身份的“***龍卡”，為您在***購物提供更多便利和優(yōu)惠。
“輕松購物，換取***龍卡” 2006年10月1日至2006年12月31日期間，凡于***內(nèi)購物當日滿人民幣300元或一個月內(nèi)滿人民幣1000元者，均可憑有效小票前往***一樓咨詢臺辦理“***龍卡”的申請業(yè)務(wù)。 “刷卡積分，開心換禮，更享超值折扣優(yōu)惠” 持卡人可憑此卡享受***內(nèi)相關(guān)租戶（請見店面有“***龍卡”字樣）的折扣優(yōu)惠，并可通過此卡進行消費積分的累積，從而獲得積分獎勵，（每個積分=***內(nèi)人民幣1元的消費）。
開卡一年內(nèi)消費積分滿30000分的“***龍卡”，將可升級為“***白金卡”，持卡人也將成為“***白金會員”，享受更多購物優(yōu)惠和專業(yè)的會員服務(wù)。 開心有禮，刷卡大回饋 10月31日前成功申領(lǐng)***龍卡可獲精美禮品一份（限首10000名，先到先得），同時憑卡消費可參與“購物金額大返回”抽獎活動。
獎項包括： 一等獎3名：按電腦隨機抽取會員消費記錄，全單返還消費額，最高返回額為4997元； 二等獎10名：按電腦隨機抽取會員消費記錄，返還全單消費額一半，最高返回額為2499元； 三等獎100名：送100元消費額。 時間有限，“心動不如行動” 領(lǐng)獎方法：中獎?wù)唔毘?**龍卡及身份證到***五樓***百貨客戶服務(wù)中心進行兌獎。
以上申請方式僅適用于“***龍卡”推廣期，即二OO六年十月一日至二OO六年十月三十一日，趕快行動起來吧！ （注：此活動的最終解釋權(quán)歸***集團所有。） “***06年秋冬時尚購物節(jié)”之購物大抽獎細則 2006年10月1日—2006年12月26日期間，凡使用“***龍卡”購物積分滿300分的消費者均可參加“***06年秋冬時尚購物節(jié)”之購物大抽獎活動，此次活動的獎品總價值為人民幣二十五萬元。
大禮回贈，驚喜無限（總價值：RMB 25萬元） 1、一等獎（10名）：5000元***全城消費額度；2、二等獎（30名）：2000元***全城消費額度；3、三等獎（100名）：500元***百貨消費額度；4、幸運獎（1000名）：任選電影票一張或精美禮品一份 開獎時間和地點： 2006年12月28日于***中庭進行開獎，獲獎名單將在***網(wǎng)站和開獎現(xiàn)場公布。 領(lǐng)獎方法：一、二等獎中獎?wù)唔毘?**龍卡及身份證到***一樓咨詢臺進行兌獎；三等獎中獎?wù)咧恍璩?**龍卡***五樓西南塔客戶服務(wù)中心領(lǐng)獎；幸運獎中獎?wù)邉t只需持***龍卡前往***四樓咨詢臺兌換即可。
本活動有效期為：二OO六年十月一日至二OO六年十二月二十六日。 （注：此活動的最終解釋權(quán)歸***集團所有。）
“全城明星店鋪評選” 2006年10月1日—2006年12月26日“***06秋冬時尚購物節(jié)”期間將發(fā)起“全城明星店鋪評選活動”，由消費者通過報紙、雜志、網(wǎng)站等方式進行對***內(nèi)店鋪/品牌進行投票，場內(nèi)租戶將全部列入評選范圍。 消費者可通過南方都市報、***會員?？?、***專署網(wǎng)站：.cn現(xiàn)場索取投票表格等途徑對***內(nèi)各店鋪或品牌進行相應(yīng)投票，選出自己心目中的“全城明星店鋪”。
與此同時，為回饋廣大消費者的支持，前100名親臨現(xiàn)場投遞選票的消費者將可獲得精美禮品一份。 此次評選共設(shè)十個大獎，囊括二十五個獲獎店鋪/品牌，具體獎項及名額如下： “全城最具人氣品牌” （3名） “全城最受歡迎店鋪” （3名） “全城最時尚品牌” （3名） “全城最受歡迎新店鋪” （2名，僅限06年入場者） “全城最受歡迎餐飲” （2名） “全城最受歡迎娛樂項目” （2名） “全城最受女士歡迎店鋪” （2名） “全城最受男士歡迎店鋪” （2名） “全城最受專業(yè)人士推薦店鋪”（3名） 活動揭曉：此次評選活動將于2006年12月28日在***中庭進行結(jié)果揭曉，獲獎名單將于《南方都市報》、《***會員?？?、***網(wǎng)站（.cn）及開獎現(xiàn)場公布。
活動期限：二OO六年十月一日至二OO六年十二月二十六日（注：此活動的最終解釋權(quán)歸***集團所有） 全城明星店鋪評選"表格" 評選表填寫（一人只充許提交一票，多填選票無效） 識別名：此項內(nèi)容將在首頁公開顯示，可使用網(wǎng)名或其它便于你識別的名字。 真實姓名： 性別： 男 女 Email： 聯(lián)系電話： 身份證號： 全城最具人氣品牌（3名）： 全城最受歡迎店鋪（3名）： 全城最時尚品牌（3名）： 全城最受歡迎新店鋪（2名.僅限06年入場者）： 全城最受歡迎餐飲（2名）： 全城最受歡迎娛樂項目（2名）： 全城最受女士歡迎店鋪（2名）： 全城最受男士歡迎店鋪（2名）： 全城最受專業(yè)人士推薦店鋪（3名）：。
7.誰能提供一份（采購管理策劃方案）和（采購業(yè)務(wù)流程策劃方案）（3
百貨商店的采購流程也不一樣的，不同的百貨商店的經(jīng)營模式不同，采購流程也不同~ 下面是一般的采購業(yè)務(wù)流程~參考~ 采購業(yè)務(wù)流程及管理制度（試行） 總 則 第一條 為了滿足公司飛速發(fā)展的需要，為了加強對本公司物資采購與付款環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制，財務(wù)部在李總的指示下，在項目部、采購部等部門的配合下，特制定此制度。
第二條 對外采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度的基本要求是采購與付款中的不相容職務(wù)應(yīng)當分離，其中包括： （一）付款審批人員和付款執(zhí)行人員不能同時辦理尋求供應(yīng)商和洽談價格的業(yè)務(wù)； （二）采購合同的洽談人員、訂立人員和采購人員不能由一人同時擔任； （三）貨物的采購人員不能同時擔任貨物的驗收和記賬工作。 第三條 采購部門的劃分 （一）生產(chǎn)原材料采購：由采購部門負責辦理。
（二）日常辦公用品采購：由行政管理部或其指定的部門或?qū)Ｈ素撠熮k理。 （三）對于重要材料的采購，必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。
第四條 采購方式 一般情況，選擇下列一種最有利的方式進行采購： （一）集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利，采購前，先通知請購部門依計劃提出請購，采購部門集中辦理采購。 （二）長期報價采購：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的材料，采購部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商，議定長期供應(yīng)價格，批準后通知請購部門依需要提出請購。
（三）未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意，不得私自變更、替換現(xiàn)有原輔材料供應(yīng)商；如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的，采購部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材料，獲得書面批準后方可變更。 （四）詢價、議價結(jié)束后，需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價，否則公司不予認可價格（特殊情況下，需電話征得總經(jīng)理同意）；由此引起后果由責任人負全責。
（五）采購合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負責，否則視為無效。 第五條 詢價、比價、議價 （一）經(jīng)辦人員應(yīng)對廠商的報價資料進行整理并經(jīng)過深入調(diào)查分析后，以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價。
（二）凡是最低采購量超過請購量的，采購經(jīng)辦人員在議價后，應(yīng)在請購單中注明，經(jīng)主管簽字確認后上報。 （三）采購經(jīng)辦人員接到“采購申請單”后應(yīng)依采購材料使用時間的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，需精選三家以上的供應(yīng)商進行產(chǎn)品的書面比價，經(jīng)分析后進行議價，議價結(jié)果書面上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
（四）采購部門接到請購部門（項目部、行政管理部）以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購情況，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價，待接到請購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理。 具 體 實 施 細 則 第六條 采購報銷流程圖 。
第七條 請購與采購 （一）使用部門根據(jù)本部門實際物資需求情況，填寫請購單（即采購單第一聯(lián)），明確采購物資的名稱、規(guī)格、質(zhì)量執(zhí)行標準、數(shù)量、價格、使用日期等，交給采購部門審核。
請購單應(yīng)有部門經(jīng)理簽字。 （二）采購部門收到使用部門提交的請購單時，審核后如確有必要購買，由采購經(jīng)理簽字，再請總經(jīng)理予以批示。
采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準的“采購申請單”（即采購單第二聯(lián)）后，應(yīng)按照上述總則操作，貨比三家，選擇出合適的供應(yīng)商后，并以電話或傳真確定交貨（到貨）日期。 （三） 采購單一式四份，第一聯(lián)即使用部門提交的請購單，第二聯(lián)即采購部門使用的采購申請單，第三聯(lián)交給財務(wù)（采購員核銷時），第四聯(lián)交給倉管員（以備驗收）。
第八條 驗收與入庫 （一）采購物資到貨后，采購員要及時組織質(zhì)監(jiān)部門、倉庫管理員進行入庫前的清點驗收，驗收過程中應(yīng)首先比較所收物資與請購單、發(fā)票賬單上的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價是否相符，然后檢查物資有無損壞、使用性能優(yōu)劣。驗收合格后，驗收部門的人員應(yīng)對已收物資編制一式兩聯(lián)、事先編號的驗收單進行簽字，作為驗收和檢驗物資的依據(jù)，第一聯(lián)本部門留存，第二聯(lián)交給倉管員。
（二）倉管員根據(jù)進貨檢驗報告結(jié)果（主要是驗收單）對合格貨品進行入庫，入庫單必須通過采購員、倉管員簽字。不合格品由相關(guān)采購員辦理退貨事宜。
入庫單一式三份，第一聯(lián)本部門留存，第二聯(lián)交給財務(wù)，第三聯(lián)交給采購員。 第九條 付款與核算 （一）預(yù)付款采購 1、按合同約定需要預(yù)付購貨款的，由采購員提供采購申請單、合同復(fù)印件、付款通知書（注明付款事由、付款金額、對方單位名稱、開戶銀行及賬號），辦理付款批準手續(xù)后（付款通知書須由總經(jīng)理簽字），交公司財務(wù)部門辦理預(yù)付貨款業(yè)務(wù)。
2、貨物及發(fā)票已到，驗收合格并與購貨合同、發(fā)票及清單核對無誤后，采購員粘貼好報銷票據(jù)（采購申請單、入庫單、購貨發(fā)票、購貨合同），財務(wù)部審核后，由總經(jīng)理簽字，財務(wù)做賬。 （二）現(xiàn)款采購 采購員必須憑有總經(jīng)理簽字的借款單向財務(wù)部借款，采購回來后，采購員持購貨發(fā)票到倉庫辦理入庫手續(xù)，由質(zhì)監(jiān)部門、倉庫保管員驗收，并開出入庫單（入庫單必須注名：供貨方名稱，貨物的名稱，數(shù)量、單價、金額、用途簽字）。
入庫單必須通過采購員、保管員簽字。采購員粘貼好報銷票據(jù)（采購申請單、入庫單、購貨發(fā)票、購貨合同），財務(wù)部審核后，由總經(jīng)理簽字，然。
8.如何制定合理的采購計劃
1.選擇需要采購的商品
這里所說的商品包括供企業(yè)生產(chǎn)的原材料和供企業(yè)直接銷售的商品，簡單地說就是選定“企業(yè)或者顧客需要的商品”，這樣的選定要在企業(yè)制定的生產(chǎn)和銷售計劃中的“商品選擇計劃”中標明。
2.計劃適當?shù)纳唐窋?shù)量
同選定適當?shù)纳唐芬粯?，選擇適當?shù)纳唐窋?shù)量也要在采購計劃中實現(xiàn)，也就是要預(yù)測每種商品在某段時間內(nèi)的使用和銷售情況，在設(shè)定時越是盡可能地細化、量化，那么這個值在與生產(chǎn)與銷售計劃上的數(shù)量比較時，所產(chǎn)生的誤差就會越小，從而減輕企業(yè)的庫存負擔。
3.預(yù)期合理的價格
企業(yè)在制定生產(chǎn)和銷售計劃時，要根據(jù)所瞄準的顧客層次設(shè)定各種產(chǎn)品的適當?shù)膬r格，采購計劃中要根據(jù)其計劃我們的采購價格，不能因為采購價格過高，導(dǎo)致產(chǎn)品沒有競爭力。
4.制定采購周期
采購時期過晚或早都會產(chǎn)生許多麻煩，錯過最佳采購時機帶來的不僅是價格上的劣勢，更是銷售上劣勢，這將使之前的所有努力化為泡影，以至企業(yè)浪費大量的采購成本。
5.慎重選擇商品來源
選擇合適的采購來源，疏通與供應(yīng)商的關(guān)系，對于采購想要的商品來說是很重要的步驟。隨著商品越來越多樣化，采購的商品種類也越來越多，供應(yīng)商對暢銷品種有自己的限定，如果不是關(guān)系很好，是拿不到這些商品的。
6.選擇適合自身的采購方法
采購方法可分為完全采購、相應(yīng)采購、補充采購等。針對企業(yè)自身的情況，及時判斷，做好預(yù)案，應(yīng)對各種情況下的采購方案。
企業(yè)在進行采購時，需要精細的制作出周密的采購計劃，并且嚴格的執(zhí)行，可以有效的監(jiān)控，防止采購的隨意性和盲目性，這樣就可以避免富裕和不足兩方面問題。假如企業(yè)對采購計劃的制定不合理，那么真正的利潤就會在采購計劃中跑走。
9.如何制定采購計劃
最少項目原則：用最少的項目數(shù)進行生產(chǎn)計劃的安排。如果生產(chǎn)計劃中的項目數(shù)過多，就會使預(yù)測和管理都變得困難。因此，要根據(jù)不同的制造環(huán)境，選取產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不同的級，進行生產(chǎn)計劃的編制。使得在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)這一級的制造和裝配過程中，產(chǎn)品（或）部件選型的數(shù)目最少，以改進管理評審與控制。
獨立具體原則：要列出實際的、具體的可構(gòu)造項目，而不是一些項目組或計劃清單項目。這些產(chǎn)品可分解成可識別的零件或組件。生產(chǎn)計劃應(yīng)該列出實際的要采購或制造的項目，而不是計劃清單項目。
關(guān)鍵項目原則：列出對生產(chǎn)能力、財務(wù)指標或關(guān)鍵材料有重大影響的項目。對生產(chǎn)能力有重大影響的項目，是指那些對生產(chǎn)和裝配過程起重大影響的項目。如一些大批量項目，造成生產(chǎn)能力的瓶頸環(huán)節(jié)的項目或通過關(guān)鍵工作中心的項目。對財務(wù)指標而言，指的是與公司的利潤效益最為關(guān)鍵的項目。如制造費用高，含有貴重部件，昂貴原材料，高費用的生產(chǎn)工藝或有特殊要求的部件項目。也包括那些作為公司主要利潤來源的，相對不貴的項目。而對于關(guān)鍵材料而言，是指那些提前期很長或供應(yīng)廠商有限的項目。
全面代表原則：計劃的項目應(yīng)盡可能全面代表企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)品。反映關(guān)于制造設(shè)施，特別是瓶頸資源或關(guān)鍵工作中心盡可能多的信息。
適當裕量原則：留有適當余地，并考慮預(yù)防性維修設(shè)備的時間?？砂杨A(yù)防性維修作為一個項目安排在生產(chǎn)計劃中，也可以按預(yù)防性維修的時間，減少工作中心的能力。
適當穩(wěn)定原則：在有效的期限內(nèi)應(yīng)保持適當穩(wěn)定。生產(chǎn)計劃制訂后在有效的期限內(nèi)應(yīng)保持適當穩(wěn)定，那種只按照主觀愿望隨意改動的做法，將會引起系統(tǒng)原有合理的正常的優(yōu)先級計劃的破壞，削弱系統(tǒng)的計劃能力。
生產(chǎn)計劃的基本原理和基本流程
生產(chǎn)計劃編制過程包括：編制生產(chǎn)計劃項目的初步計劃；進行粗能力平衡；評價生產(chǎn)計劃這三個方面。涉及的工作包括收集需求信息、編制主生產(chǎn)計劃、編制粗能力計劃、評估主生產(chǎn)計劃、下達主生產(chǎn)計劃等。制訂主生產(chǎn)計劃的基本思路，可表述為以下程序：
1、根據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃和計劃清單確定對每個最終項目的生產(chǎn)預(yù)測。它反映某產(chǎn)品類的生產(chǎn)規(guī)劃總生產(chǎn)量中預(yù)期分配到該產(chǎn)品的部份，可用于指導(dǎo)生產(chǎn)計劃的編制，使得生產(chǎn)計劃員在編制生產(chǎn)計劃時能遵循生產(chǎn)規(guī)劃的目標。
2、根據(jù)生產(chǎn)預(yù)測、已收到的客戶訂單、配件預(yù)測以及該最終項目的需求數(shù)量，計算毛需求量。需求的信息來源主要為：當前庫存、期望的安全庫存、已存在的客戶訂單、其他實際需求、預(yù)測其他各項綜合需求等。某個時段的毛需求量即為本時段的客戶訂單合同以及預(yù)測之關(guān)系和?！瓣P(guān)系和”指的是如何把預(yù)測值和實際訂單值組合取舍得出的需求。這時，生產(chǎn)計劃的毛需求量已不再是預(yù)測信息，而是具有指導(dǎo)意義的生產(chǎn)信息了。
3、根據(jù)毛需求量和事先確定好的批量規(guī)則，以及安全庫存量和期初預(yù)計可用庫存量，自動計算各時段的計劃產(chǎn)出量和預(yù)計可用庫存量。
4、自動計算可供銷售量供銷售部門機動銷售選用。
5、自動計算粗能力，用粗能力計劃評價主生產(chǎn)計劃方案的可行性。粗能力計劃是對生產(chǎn)中所需的關(guān)鍵資源進行計算和分析。關(guān)鍵資源通常指瓶頸工作中心。粗能力計劃用于核定主要生產(chǎn)資源的情況，即關(guān)鍵工作中心能否中滿足MPS的需要，以使得生產(chǎn)計劃在需求與能力取得平衡。
6、評估生產(chǎn)計劃。一旦初步的生產(chǎn)計劃測算了生產(chǎn)量，測試了關(guān)鍵工作中心的生產(chǎn)能力并對生產(chǎn)計劃與能力進行平衡之后，初步的生產(chǎn)計劃就確定了。下面的工作是對生產(chǎn)評估，對存在的問題提出建議，同意生產(chǎn)計劃或者否定生產(chǎn)計劃。
如果需求和能力基本平衡，則同意主生產(chǎn)計劃；如果需求和能力偏差較大，則否定主生產(chǎn)計劃，并提出修正方案，力求達到平衡。調(diào)整的方法是：
改變預(yù)計負荷，可以采取的措施主要有，重新安排毛需求量，并通知銷售部門拖延訂單，終止訂單等。
改變生產(chǎn)能力，可以采取的措施主要有，申請加班、改變生產(chǎn)工藝提高生產(chǎn)率等。
7、在生產(chǎn)計劃運算以及細能力平衡評估通過后，批準和下達主生產(chǎn)計劃。
