參看: 1。
[公司事務(wù)] 秘書(shū)在會(huì )議前的計劃與成本預算 [佚名][2006年3月12日][217] 簡(jiǎn)介:無(wú) 內容: 1、會(huì )議計劃 會(huì )議計劃首先應明確會(huì )議的目的與任務(wù),確定會(huì )議的名稱(chēng)、出席對象、主持人、規模、規格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。 其次會(huì )議計劃應明確會(huì )議應做哪些準備工作,如需用哪些文件,會(huì )議怎樣布置,是否需食宿、車(chē)輛、是否安排參觀(guān)、文化娛樂(lè )等其他活動(dòng)。
再次決定會(huì )議的工作人員和…… 2。 [公司事務(wù)] 秘書(shū)安排會(huì )議時(shí)間的技巧 [佚名][2006年3月12日][170] 簡(jiǎn)介:無(wú) 內容: 會(huì )議時(shí)間盡量要短,會(huì )議時(shí)間超過(guò)一小時(shí),由于腦力消耗過(guò)大,產(chǎn)生疲勞感,與會(huì )人員就會(huì )盼望會(huì )議早點(diǎn)結束,這勢必影響會(huì )議作出有效的決定。
因此,一般的部署工作、研究日常工作的辦公會(huì )、情況碰頭會(huì ),應盡可能在一小時(shí)左右的時(shí)間內開(kāi)完,對于議題多或討論重大問(wèn)題的會(huì )議,確需較長(cháng)時(shí)間,可劃分為幾段開(kāi),使一次會(huì )議變成若干次小會(huì ),每段各有中心,一段進(jìn)行完了,有適當的休息時(shí)間…… 3。 [公司事務(wù)] 秘書(shū)準備會(huì )議通知須知 [佚名][2006年3月12日][272] 簡(jiǎn)介:無(wú) 內容: 會(huì )議通知按形式分,有口頭通知和書(shū)面通知;按通知的行為方式分,有面對面通知、電話(huà)通知、電腦通知、電報通知、墻報通知、報紙通知、廣播通知、電視通知等。
書(shū)面通知按傳遞方式分,有內部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知;按作用又可分為預告通知和正式通知。會(huì )議邀請函、請柬也是會(huì )議通知的書(shū)面形式。
書(shū)面通知以寄、發(fā)書(shū)面文字的形式所進(jìn)行的會(huì )議通知。會(huì )議書(shū)面通知除具有正規莊重的特點(diǎn)…… 4。
[公司事務(wù)] 會(huì )議場(chǎng)所的選定與布置 [佚名][2006年3月12日][137] 簡(jiǎn)介:無(wú) 內容: 1。選定會(huì )場(chǎng)。
會(huì )場(chǎng)的選擇,要結合開(kāi)會(huì )人數、會(huì )議內容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會(huì )場(chǎng)大小適中,以每人平均2~3平米為宜。
太大顯得松散,過(guò)小則擁擠。第二,會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中。
第三,會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全,包括照明、通訊、衛生、服務(wù)、電話(huà)、擴音、錄音等。 2。
布置會(huì )場(chǎng)。不同的會(huì )議,要求有不同的布置形式。
黨的代表會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求樸素大方,人民代表大會(huì )會(huì )場(chǎng)要求莊嚴隆重,慶祝大會(huì )會(huì )…… 5。 [公司事務(wù)] 談秘書(shū)的會(huì )議準備工作 [佚名][2006年3月12日][342] 簡(jiǎn)介:無(wú) 內容: (一)擬定會(huì )議工作方案。
一般應包括以下內容:會(huì )議記錄簡(jiǎn)報工作、會(huì )議經(jīng)費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。 (二)選定、安排議題。
會(huì )議討論的問(wèn)題、決策的對象,就是議題。大中型會(huì )議的議題由會(huì )議領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導同志確定。
日常會(huì )議的議題,有的由分管某項工作的領(lǐng)導同志提出,有的由下級機關(guān)或者根據領(lǐng)導同志指示準備議題,然后將收集到的議題進(jìn)行篩選,加以修改、討論、充實(shí),報請有關(guān)領(lǐng)導審查后,按周、…… 6。 [公司事務(wù)] 策劃是會(huì )議成功的關(guān)鍵所在 [佚名][2006年3月12日][124] 簡(jiǎn)介:無(wú) 內容: 第一、要明確需要做些什么工作? 會(huì )議有各種類(lèi)型,不同的會(huì )議需要不同的環(huán)境,召開(kāi)會(huì )議是要達到一定的目的和目標。
因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息,通過(guò)收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。 第二、清楚誰(shuí)來(lái)籌劃會(huì )議?從秘書(shū)到公司總裁,每個(gè)人多多少少都可能會(huì )參與會(huì )議的籌劃,只不過(guò)有人是專(zhuān)職從事這項工作,有的是兼任此職,此外還有其他職責。
無(wú)論是專(zhuān)職還是兼職,最終結果,是…… 7。 [公司事務(wù)] 會(huì )議請柬含義和類(lèi)別 [佚名][2006年3月12日][260] 簡(jiǎn)介:無(wú) 內容: 請柬,也叫請帖,是為邀請客人而發(fā)出的專(zhuān)用通知書(shū)。
使用請柬,既表示主人對事物的鄭重態(tài)度,也表明主人對客人的尊敬,密切主客間的關(guān)系,還可使客人欣然接受邀請。請柬,按內容分:有喜慶請柬和會(huì )議請柬。
格式和寫(xiě)法 會(huì )議請柬格式與喜慶請柬大致相同,也由標題、正文、落款三部分組成。&nbs…… 8。
[公司事務(wù)] 會(huì )議紀要的寫(xiě)法 [佚名][2006年3月12日][147] 簡(jiǎn)介:無(wú) 內容: —、概述(一)含義。會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項使用的一種行政公文。
會(huì )議議定事項是本單位、本地區、本系統開(kāi)展工作的依據。有的會(huì )議紀要的精神也可供別的單位、別的系統參考。
(二)特點(diǎn)。1.內容的紀實(shí)性。
會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容,它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性,違反紀實(shí)的要求。
2.表達的要點(diǎn)性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。
…… 9。 [公司事務(wù)] 如何做好會(huì )議記錄 [佚名][2006年3月12日][77] 簡(jiǎn)介:無(wú) 內容: 會(huì )場(chǎng)的科學(xué)管理主要包括以下環(huán)節: 1、會(huì )前檢查會(huì )場(chǎng)。
發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。 2、簽到。
簽到方法主要有以下幾種: (1)小型日常會(huì )議由會(huì )議秘書(shū)工作人員代為簽到。 (2)大中型會(huì )議一般采用證件簽到。
(3)富有紀念意義的會(huì )議可采取簿式簽到方法。 (4)有條件的可以采用名片簽到方法。
(5)電子自動(dòng)簽到機簽到。 3、引導就座。
4、分發(fā)…… 10。 [公司事務(wù)] 秘書(shū)書(shū)寫(xiě)議事會(huì )議 [佚名][2006年3月12日][49] 簡(jiǎn)介:無(wú) 內容: 此方式可說(shuō)是現代企業(yè)中使用最多的,其適用范圍極廣。
從討論問(wèn)題到形成相應的決議,都可穿插使用此方法。 研究發(fā)現,此方式確能使與。
首先,會(huì )議策劃要明確目的,即本次會(huì )議的宗旨是什么?要達到什么目的?關(guān)于這一點(diǎn),在策劃前要多和董事會(huì )以及總裁溝通,確定好主題和宗旨,寫(xiě)下目標和預期目的。
其次,確定參會(huì )人員。本次會(huì )議的主要參會(huì )人員有哪些?哪位政府領(lǐng)導會(huì )到場(chǎng)?新聞媒體人員有多少?怎么安排接送?座位怎么安排合理?會(huì )議食宿要有專(zhuān)人負責,一定要放權給這個(gè)人,由他自己去安排房間和定餐,盡量做到多安排些房間和餐桌,避免到時(shí)候不夠造成場(chǎng)面混亂。
這個(gè)人最好是公司科級以上干部,有一定的威信和管理能力。會(huì )議室確定和會(huì )場(chǎng)布置一般交公司企劃部負責就可以,列好橫幅,條幅,氣球數量,內容等,會(huì )場(chǎng)主席臺座位,會(huì )場(chǎng)座位數量,投影儀最好準備兩臺,以防不測,麥克風(fēng)要完好正常等,限定時(shí)間完成。
第三,會(huì )議通知及接待。確定好會(huì )議通知名單,指定專(zhuān)人按時(shí)通知到位,確認到會(huì )人員數量,有問(wèn)題及時(shí)調整。
確認內容一般分到會(huì )人員數量,參會(huì )交通工具,到站時(shí)間等。大型會(huì )議一般在三個(gè)月前就開(kāi)始策劃,會(huì )議通知第一階段大概是距離會(huì )議開(kāi)始一個(gè)月前就要通知確認。
第二階段大約在距離會(huì )議開(kāi)始半個(gè)月前通知,最終確認必須在會(huì )議開(kāi)始前一周確認!接待人員一般分接站員,前臺接待,簽到及發(fā)放禮品,房間牌等。根據確認的參會(huì )人名單,到站地點(diǎn),時(shí)間,要和儲運部協(xié)調好車(chē)輛和司機,避免參會(huì )人員在機場(chǎng),車(chē)站滯留帶來(lái)負面影響。
第四,會(huì )前會(huì )。會(huì )前會(huì )是成功組織策劃一場(chǎng)會(huì )議的關(guān)鍵,所有相關(guān)人員都要把各自的會(huì )議準備情況在每次會(huì )前會(huì )真實(shí)匯報上來(lái),以便及時(shí)修正,確保各項工作進(jìn)度與大會(huì )總進(jìn)度一致。
第五,與公司董事會(huì )保持充分溝通和高度一致。確定董事會(huì )主要參會(huì )人員的講話(huà)順序,講話(huà)內容,演講時(shí)間等,這可以保證會(huì )議準確按會(huì )議議程進(jìn)行,提高會(huì )議的嚴肅性和企業(yè)形象。
第六,做好會(huì )議期間的一些小細節。會(huì )議期間的茶點(diǎn),水果,要保證及時(shí)到位,新鮮可口。
會(huì )議期間,參會(huì )人員的房間安排送上免費的水果花籃,重要人物還要安排鮮花擺放。會(huì )議致謝函,由公司董事會(huì )主要人物親筆簽名的大會(huì )致謝函,主要是問(wèn)候和感謝參會(huì )人員到會(huì ),致謝函避免攙雜廣告,色調要和公司企業(yè)形象一致,最好有公司統一的標志。
會(huì )議期間重點(diǎn)拜訪(fǎng),安排好董事會(huì )主要人物與參會(huì )主要人物的回后夜間拜訪(fǎng),確認好雙方的時(shí)間安排,主要突出對參會(huì )人員的重視與慰問(wèn),時(shí)間不宜太久,十五分鐘到三十分鐘即可,避免打擾到參會(huì )人員。
資料是構成論文寫(xiě)作的基礎。在確定選題、進(jìn)行設計以及必要的觀(guān)察與實(shí)驗之后,做好資料的搜集與處理工作,是為論文寫(xiě)作所做的進(jìn)一步準備。
論文寫(xiě)作資料可分為第一手資料與第二手資料兩類(lèi)。前者也稱(chēng)為第一性資料或直接資料,是指作者親自參與調查、研究或體察到的東西,如在實(shí)驗或觀(guān)察中所做的記錄等,都屬于這類(lèi)資料;后者也稱(chēng)為第二性資料或間接資料,是指有關(guān)專(zhuān)業(yè)或專(zhuān)題文獻資料,主要靠平時(shí)的學(xué)習積累。在獲得足夠資料的基礎上,還要進(jìn)行加工處理,使之系統化和條理化,便于應用。對于論文寫(xiě)作來(lái)說(shuō),這兩類(lèi)資料都是必不可少的,要恰當地將它們運用到論文寫(xiě)作中去,注意區別主次,特別對于文獻資料要在充分消化吸收的基礎上適當引用,不要喧賓奪主。對于第一手資料的運用也要做到真實(shí)、準確、無(wú)誤。
◇會(huì )場(chǎng)預約◇
我們將根據你的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會(huì )議的級別,為您選擇會(huì )議舉辦地;我們將根據會(huì )議對周邊環(huán)境的要求,為您確定具體舉辦地點(diǎn);我們將根據會(huì )議的具體情況,確定是否將會(huì )議劃分為幾個(gè)分會(huì )場(chǎng),選擇分會(huì )場(chǎng)的地點(diǎn),并提前為您預約。 ◇負責會(huì )場(chǎng)的布局,設備安裝調試◇
我們將根據會(huì )議的具體情況,為您設計并安排會(huì )場(chǎng)的布局,細致周到地設計好所有的細節;我們將根據您的需要,為您提供會(huì )議所需要的所有設備,并提前安放在指定位置;我們將根據您的需要,提前為您調試好設備,并進(jìn)行演練,確保會(huì )議的順利進(jìn)行。◇印刷材料的設計制作◇
我們將為您的會(huì )議提供宣傳冊等印刷品設計、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據會(huì )議的具體需求,設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會(huì )為您的印刷品指定專(zhuān)門(mén)的廠(chǎng)家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據您的需要,提前把印刷品送到會(huì )場(chǎng)或指定位置.◇參會(huì )者的接送◇
我們將根據參加會(huì )議者的具體情況以及人數多少安排相應的車(chē)輛;我們的專(zhuān)車(chē)將會(huì )提前在指定位置等待參會(huì )人員,把參會(huì )人員迅速、安全地送到會(huì )場(chǎng)或下榻酒店.◇參會(huì )者的餐飲◇
我們將根據參會(huì )人員的喜好,為您預定各種形式的餐會(huì ):西餐、中餐、自助餐、宴會(huì )等等;我們將根據參會(huì )人員的具體情況以及會(huì )場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn),為您推薦不同的用餐地點(diǎn).
◇參會(huì )者業(yè)余時(shí)間的安排◇
我們將根據參會(huì )人員的喜好,為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專(zhuān)門(mén)的旅游線(xiàn)路,方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂(lè )設施,供你選擇
一、時(shí)間:2007-02-04
二、地點(diǎn):項目部會(huì )議室
三、名稱(chēng):安全例會(huì )紀要
四、紀要內容:
2007年2月4日下午兩點(diǎn),安監部組織各二級單位和外協(xié)單位負責人在項目部會(huì )議室召開(kāi)周安全工作例會(huì ),紀要如下:
1、對上周安全檢查提出問(wèn)題及安排事項進(jìn)行逐項落實(shí),對腳手架搭設等情況進(jìn)行了重點(diǎn)強調、布置。要求各專(zhuān)業(yè)做好日常安全工作的保持,做好春節前的各項安全工作。
2、要求各部門(mén)組織學(xué)習業(yè)主、上級下發(fā)的安全文件,做好春節前后的安全管理工作和現場(chǎng)禁煙工作。
3、春節期間值班人員報護衛隊,做好人員的管理控制。
4、各部門(mén)、外協(xié)單位對于現階段的生產(chǎn)工作要安排好,加強職工思想穩定的教育。
5、現在的主要工作是空冷島區域吊裝和汽機房?jì)劝惭b工作及保溫等工作,天氣寒冷,施工人員的動(dòng)作不靈活,重點(diǎn)做好防高處墜落和高處落物工作。
6、各專(zhuān)業(yè)做好冬季安全培訓,要針對..地區冬、春季風(fēng)大的情況對項目部編制的防護措施及應急響應方案重點(diǎn)學(xué)習。
參加人員:
。。。。、
(一)會(huì )議總體方案的含義
會(huì )議總體方案是對所要舉辦的會(huì )議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì )議預案的一種。
(二)會(huì )議總體方案的基本內容
1.會(huì )議的名稱(chēng)。會(huì )議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì )議主題、主辦者、功能、與會(huì )者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會(huì )議的目標和指導思想。
3.會(huì )議的主題、議題和議程。
4.會(huì )議的對象、規格和規模。會(huì )議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。
5.會(huì )議的時(shí)間。包括會(huì )議時(shí)機的選擇,會(huì )議的起訖時(shí)間,會(huì )期和日程安排。
6.會(huì )議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會(huì )議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì )場(chǎng)、賓館的規格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會(huì )議組織機構,如主席團、組織委員會(huì )、指導委員會(huì )、執行委員會(huì )、學(xué)術(shù)委員會(huì )、秘書(shū)處、籌備組的構成等。
8.會(huì )議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀(guān)、游覽、娛樂(lè )、聚餐等。
9.會(huì )議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會(huì )議的宣傳方式,如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )、編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報、邀請記者采訪(fǎng)、發(fā)送新聞稿件等。
11.會(huì )議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應當說(shuō)明的事項。
(三)會(huì )議總體方案的結構與寫(xiě)法
1.標題。寫(xiě)明會(huì )議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案(預案),如“**國際學(xué)術(shù)會(huì )議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫(xiě)。
2.主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān),應當寫(xiě)明上級機關(guān)的名稱(chēng)。以請示的附件上報的,可不寫(xiě)主送機關(guān)。
3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據,然后用序號編排各個(gè)層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫(xiě)“以上方案請審批”等字樣。
正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。
4.附件。如有附件,在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號。
5.落款。署制定機構名稱(chēng)。經(jīng)審批下發(fā)執行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱(chēng)。
6.成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。
一、營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)的格式 一份完整較的營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)的構造分為三大部分:一是產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況分析,二是策劃書(shū)正文內容。
三是效果預測即方案的可行性與操作性。 (一)市場(chǎng)狀況分析 (1)整個(gè)產(chǎn)品在當前市場(chǎng)的規模。
(2)競爭品牌的銷(xiāo)售量與銷(xiāo)售額的比較分析。 (3)競爭品牌市場(chǎng)占有率的比較分析。
(4)消費者群體的年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、收入、家庭結構之市場(chǎng)目標分析。 (5)各競爭品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn)的比較分析。
(6)各競爭品牌市場(chǎng)區域與產(chǎn)品定位的比較分析。 (7)各競爭品牌廣告費用與廣告表現的比較分析。
(8)各競爭品牌促銷(xiāo)活動(dòng)的比較分析。 (9)各競爭品牌公關(guān)活動(dòng)的比較分析。
(10)競爭品牌訂價(jià)策略的比較分析。 (11)競爭品牌銷(xiāo)售渠道的比較分析。
(12)公司近年產(chǎn)品的財務(wù)損益分析。 (13)公司產(chǎn)品的優(yōu)劣與競爭品牌之間的優(yōu)劣對比分析。
(二)策劃書(shū)正文 (1)公司產(chǎn)品投入市場(chǎng)的政策 1、確定目標市場(chǎng)與產(chǎn)品定位。 2、銷(xiāo)售目標是擴大市場(chǎng)占有率還是追求利潤。
3、制定價(jià)格政策。 4、確定銷(xiāo)售方式。
5、廣告表現與廣告預算。 6、促銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。
7、公關(guān)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。 (2)企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售目標 所謂銷(xiāo)售目標,就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內(通常為一年)必須實(shí)現的營(yíng)業(yè)目標。
銷(xiāo)售目標量化有下列優(yōu)點(diǎn): 為檢驗整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)策劃案的成敗提供依據。 為評估工作績(jì)效目標提供依據。
為擬定下一次銷(xiāo)售目標提供基礎。 (3)產(chǎn)品的推廣計劃 ①目標 策劃書(shū)必須明確地表示,為了實(shí)現整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)策劃案的銷(xiāo)售目標,所希望達到的推廣活動(dòng)的目標。
一般可分為:長(cháng)期,中期與短期計劃。 ②策略 決定推廣計劃的目標之后,接下來(lái)要擬定實(shí)現該目標的策略。
推廣計劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷(xiāo)渠道運用策略、促銷(xiāo)價(jià)格活動(dòng)策略、公關(guān)活動(dòng)策略等四大項。 廣告宣傳策略:針對產(chǎn)品定位與目標消費群,決定方針表現的主題,利用報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶(hù)外廣告等。
要選擇何種媒體?各占多少比率?廣告的視聽(tīng)率與接觸率有多少?使產(chǎn)品的特色與賣(mài)點(diǎn)深入人心。 分銷(xiāo)渠道策略:當前的分銷(xiāo)渠道的種類(lèi)很多,企業(yè)要根據需要和可能選擇適合自己的渠道進(jìn)行,一般可分為:經(jīng)銷(xiāo)商和終端兩大塊,另有中間代理商德等形式。
在選擇中我們,遵循的主要原則是“有的放矢”,充分利用公司的有限的資源和力量。 促銷(xiāo)價(jià)格策略:促銷(xiāo)的對象,促銷(xiāo)活動(dòng)的種種方式,以及采取各種促銷(xiāo)活動(dòng)所希望達成的效果是什么。
公關(guān)活動(dòng)策略:公關(guān)的對象,公關(guān)活動(dòng)的種種方式,以及舉辦各種公關(guān)活動(dòng)所希望達到目的是什么。 ③細部計劃 詳細說(shuō)明實(shí)施每一種策略所進(jìn)行的細節。
廣告表現計劃:報紙與雜志廣告稿的設計(標題、文字、圖案),電視廣告的創(chuàng )意腳本、廣播稿等。 媒體運用計劃:選擇大眾化還是專(zhuān)業(yè)化的報紙與雜志,還有刊登日期與版面大小等;電視與廣播廣告選擇的節目時(shí)段與次數。
另外,也要考慮CRP(總視聽(tīng)率)與CPM(廣告信息傳達到每千人平均之成本) 促銷(xiāo)活動(dòng)計劃:包括商品購買(mǎi)陳列、展覽、示范、抽獎、贈送樣品、品嘗會(huì )、折扣等。 公關(guān)活動(dòng)計劃:包括股東會(huì )、發(fā)布公司消息稿、公司內部刊物、員工聯(lián)誼會(huì )、愛(ài)心活動(dòng)、同傳播媒體的聯(lián)系等。
(4)市場(chǎng)調查計劃 市場(chǎng)調查在營(yíng)銷(xiāo)策劃案中是非常重要的內容。因為從市場(chǎng)調查所獲得的市場(chǎng)資料與情報,是擬定營(yíng)銷(xiāo)策劃案的重要依據。
此外,前述第一部分市場(chǎng)狀況分析中的12項資料,大都可通過(guò)市場(chǎng)調查獲得,由此也顯示出市場(chǎng)調查的重要。 市場(chǎng)調查與推廣計劃一樣,也包含了目標,策略以及細部計劃三大項。
(5)銷(xiāo)售管理計劃 假如把營(yíng)銷(xiāo)策劃案看成是一種陸海空聯(lián)合作戰的話(huà),銷(xiāo)售目標便是登陸的目的。市場(chǎng)調查計劃是負責提供情報,推廣計劃是海空軍掩護,而銷(xiāo)售管理計劃是陸軍行動(dòng)了,在情報的有效支援與強大海空軍的掩護下,仍須領(lǐng)先陸軍的攻城掠地,才能獲得決定性的勝利。
銷(xiāo)售管理計劃包括銷(xiāo)售主管和職員、銷(xiāo)售計劃、推銷(xiāo)員的挑選與訓練、激勵推銷(xiāo)員、推銷(xiāo)員的薪酬制度(工資與獎金)等。 (6)財務(wù)損益預估 任何營(yíng)銷(xiāo)策劃案所希望實(shí)現的銷(xiāo)售目標,實(shí)際上就是要實(shí)現利潤,而損益預估就是要在事前預估該產(chǎn)品的稅前利潤。
只要把該產(chǎn)品的預期銷(xiāo)售總額減去銷(xiāo)售成本、營(yíng)銷(xiāo)費用(經(jīng)銷(xiāo)費用加管理費用)、推廣費用后,即可獲得該產(chǎn)品的稅前利潤。 (7)方案的可行性與操作性分析。
這是對該方案的落實(shí)政策的進(jìn)一步過(guò)程,從某中意義上來(lái)說(shuō),他是計劃執行的“前哨站”,一方面,對整個(gè)方案的可行性與操作性進(jìn)行必要的事前分析,另一方面,對事后的執行進(jìn)行必要的監督工作的鋪墊。這也決定方案最后是否通過(guò)的重要的衡量標準之一。
如何寫(xiě)出一份漂亮的年會(huì )策劃書(shū)是一件很頭疼的事情,英倫演出特別為您排憂(yōu)解惑。很多朋友,尤其是沒(méi)有做過(guò)策劃活動(dòng)的朋友在如何做好一篇高質(zhì)量的策劃書(shū)這一塊都有這方面的困惑,下面就讓英倫的專(zhuān)家為大家解答活動(dòng)策劃就是一種策略、籌劃、謀劃或者計劃、打算、它是為個(gè)人、企業(yè)、組織機構為了達到一定的目的,充分調查市場(chǎng)環(huán)境、以及相關(guān)聯(lián)的環(huán)境的基礎之上,遵循一定的方法或者規則對未來(lái)即將發(fā)生的事情,進(jìn)行系統、周密、科學(xué)地預測并制定科學(xué)的可行性的策劃方案,同時(shí)在發(fā)展中不斷地調整以適應環(huán)境的變化,從而制定切合實(shí)際情況的科學(xué)的方案就叫做策劃。
綜上所述策劃有一下幾個(gè)主要的特點(diǎn):
第一、活動(dòng)策劃的本質(zhì)一種思維智慧的結晶。
第三、活動(dòng)策劃具有前瞻性、預測性,策劃是人們在一定思考以及調查的基礎之上進(jìn)行的科學(xué)的預測、因此具有一定的前瞻性。
第四、活動(dòng)策劃具有一定的不確定性、風(fēng)險性。策劃既然是一種預測或者籌劃就一定具有不確定性或者風(fēng)險。
第五、活動(dòng)策劃具有一定的科學(xué)性。策劃是人們在調查的基礎之上、進(jìn)行總結、科學(xué)的預測,策劃不是一種突然的想法、或者突發(fā)奇想的方法、它是建立在科學(xué)的基礎之上進(jìn)行的預測、籌劃。
第六、活動(dòng)策劃具有科學(xué)的創(chuàng )意,策劃是人們思維智慧的結晶,策劃是一種思維的革新、具有創(chuàng )意的策劃,才是真正的策劃,策劃的靈魂就是創(chuàng )意。
第七、活動(dòng)策劃具有可操作性,這是策劃方案的前提,如果一個(gè)策劃連最基本的可操作性就沒(méi)有,那么這個(gè)策劃方案,再有創(chuàng )意、再好也是一個(gè)失敗的策劃方案。活動(dòng)策劃書(shū)這樣寫(xiě)更好:1、明白給誰(shuí)寫(xiě)策劃案2、策劃的這次活動(dòng)要解決什么問(wèn)題3、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段4、搞出活動(dòng)鮮明的記憶點(diǎn)5、注意細節下面對以上問(wèn)題一一解釋?zhuān)?、明白給誰(shuí)寫(xiě)策劃案。一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動(dòng)。 生產(chǎn)啤酒的企業(yè)搞個(gè)啤酒節很合適,大學(xué)迎新生晚會(huì )就不適合模特走秀,別墅促銷(xiāo)高個(gè)葡萄酒品酒會(huì )欣賞個(gè)鉆石拉個(gè)小提琴很合適,雇個(gè)三流歌手唱歌就不合適了。這個(gè)道理大家都明白,寫(xiě)案子的時(shí)候別糊涂就可以了,而且提案者一定要堅持自己的品位原則,不要因為大學(xué)里有現成的模特隊為省費用就湊合了,豈不知每個(gè)從業(yè)細節積累的都是自己的信譽(yù)。2、策劃的這次活動(dòng)要解決什么問(wèn)題。 為什么要做活動(dòng),活動(dòng)的目的是什么?在策劃整個(gè)案子中時(shí)刻想這目的,每個(gè)細節都向目標靠攏,跟目標沒(méi)有關(guān)系的一概砍去,這樣才能主題明確。活動(dòng)無(wú)非兩個(gè)目的:銷(xiāo)售產(chǎn)品和提升企業(yè)形象,是為產(chǎn)品與企業(yè)服務(wù),不要搞成個(gè)人的秀場(chǎng),自戀的裹腳布大家都惡心。3、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段。 策劃案中有抑有揚,最好明晰活動(dòng)的的三個(gè)階段。 小說(shuō)有鋪墊有高潮,四季有醞釀?dòng)惺斋@,人生有汲取有綻放,活動(dòng)也如此,如果都是高調參與者會(huì )疲憊。活動(dòng)的三個(gè)階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執行期;降溫期。 鋪墊期。告訴參與者要做什么,他們能得到什么好處,慢慢傳播,好處一次比一次多,慢慢升溫,這個(gè)時(shí)期想各種辦法過(guò)勾引,勾引起參與者的興趣,盡量讓他們期待。 活動(dòng)期。期待中,高潮終于來(lái)了。餓了半天,給碗炒米飯,真好吃。這個(gè)活動(dòng)中的主要階段一定好有亮眼的點(diǎn)子,對這個(gè)點(diǎn)子是否亮眼,就看者是高手還是衰手。 降溫期(后續階段)。這個(gè)階段也很重要,通過(guò)活動(dòng)讓參與者對產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感,這個(gè)階段是完成購買(mǎi)的階段,趁熱再給點(diǎn)好處,就能達到活動(dòng)的目的。4、搞出活動(dòng)鮮明的記憶點(diǎn) 活動(dòng)的三個(gè)階段有明確的記憶點(diǎn),每個(gè)階段的記憶點(diǎn)一個(gè)就好。舉個(gè)演出例子說(shuō),鋪墊期——發(fā)門(mén)票了,憑門(mén)票還可領(lǐng)禮品;活動(dòng)期——那個(gè)歌真好聽(tīng),讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說(shuō)產(chǎn)品打折還要持續10天,下個(gè)星期天去商場(chǎng)看看,買(mǎi)個(gè)回來(lái)。 綜上所述記憶點(diǎn)是:第一階段(把目標消費者勾引來(lái))——到哪里去領(lǐng)個(gè)不錯的演出門(mén)票;第二階段(勾引來(lái)了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點(diǎn);第三階段:(利用他們的好感完成銷(xiāo)售)——手里那張票沒(méi)舍得仍,留者去商場(chǎng)看看他們打折情況,買(mǎi)一個(gè)回來(lái)。5、注意細節 在提案的過(guò)程中,客戶(hù)短時(shí)間內無(wú)法判斷你的大智慧大策略,于是細節就成為成敗的關(guān)鍵。這個(gè)細節包括提案文件的格式,段起頭是否空格,用詞是否準確,有沒(méi)有錯字等。 另外一個(gè)細節就是案子的執行時(shí)間、流程、工作分工等是否細致科學(xué)。我有過(guò)這樣的經(jīng)歷:我把活動(dòng)執行明晰到一張表格中,細到客戶(hù)拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情,也就是把方案支解到日歷中,客戶(hù)非常高興,他認為我非常專(zhuān)業(yè),這是個(gè)很討好的招。 當然,要確保執行的精彩,就必須考慮到每一個(gè)細節,真正把每個(gè)細節做到表中,提醒自己和配合的其他部門(mén)做好每個(gè)細節,方案執行就沒(méi)有什么大問(wèn)題了。
Hi-meeting:“超強輕便“讓電話(huà)會(huì )議在中國更普及
面對正在慢慢從全球金融危機中恢復的市場(chǎng)環(huán)境,Hi-meeting副總裁郭茂森直言:“金融危機對于市場(chǎng)強者而言是個(gè)良好的契機,Hi-meeting正在利用現在市場(chǎng)環(huán)境變化帶來(lái)的新機會(huì ),努力打造一個(gè)更適合中國國情的會(huì )議平臺,我們的產(chǎn)品定位將會(huì )讓Hi-meeting在中國成為用戶(hù)數量最多的會(huì )議產(chǎn)品”。
“Hi-meeting的設計目標是:沒(méi)有任何技術(shù)門(mén)檻,是讓每個(gè)有遠程溝通需求的用戶(hù)都能毫無(wú)障礙地使用會(huì )議系統,哪怕這個(gè)用戶(hù)只有小學(xué)學(xué)歷“。
在歐美市場(chǎng),電話(huà)會(huì )議是一種非常成熟而且普及的通信工具,幾乎所有有分支機構的企業(yè)都會(huì )使用。而在目前的中國,由于僅僅尚處于工業(yè)化進(jìn)程當中,信息化程度比較薄弱,只有不超過(guò)5%的企業(yè)曾經(jīng)使用,或者正在使用電話(huà)會(huì )議。尤其是占有廣大數量的中、小企業(yè),甚至連電話(huà)會(huì )議都從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)。
Hi-meeting基于其在美國Raleigh通信實(shí)驗室,開(kāi)發(fā)出目前全球最先進(jìn)的電話(huà)會(huì )議技術(shù),同時(shí)也擁有目前全球最大的客戶(hù)群體-15萬(wàn)家企業(yè)和機構,在美國,Hi-meeting擁有多項通訊專(zhuān)利,為企業(yè)提供包括語(yǔ)音、數據、視頻在內的融合通信解決方案。
Hi-meeting擁有先進(jìn)的語(yǔ)音技術(shù),在處理電話(huà)會(huì )議中常見(jiàn)的回音、掉線(xiàn),串音這些問(wèn)題方面,都有核心技術(shù)可以保證其品質(zhì),比如掉線(xiàn)率:一般電話(huà)會(huì )議系統都是基于軟交換技術(shù),掉線(xiàn)率超過(guò)5%;而Hi-meeting交換監控技術(shù)可以保證掉線(xiàn)率低于0.1%,這種技術(shù)性能指標在國內是沒(méi)有任何競爭對手能做到的。
郭茂森談到“我們認為,在中國市場(chǎng)上,電話(huà)會(huì )議普及的最大障礙是大眾的普通員工使用者“對技術(shù)的畏懼心態(tài)”和較高的價(jià)格,相反在質(zhì)量和技術(shù)上,Hi-meeting的頂尖品質(zhì)根本不是問(wèn)題“。基于這種認識,使得Hi-meeting的產(chǎn)品調整目標為:造就國內最”輕便“的電話(huà)會(huì )議系統。
在做了半年的市場(chǎng)調查后,Hi-meeting對產(chǎn)品策略做出了調整:“我們把大部分的非核心功能都隱藏掉了,為了讓客戶(hù)能夠在5分鐘內就完全掌握如何使用,為了不給使用者增加任何理解上的麻煩,我們簡(jiǎn)化了所有能簡(jiǎn)化的環(huán)節”。
“戶(hù)需要更便宜,更便捷,更人性化的服務(wù)。這一點(diǎn)傳統模式顯然行不通,唯有Hi-meeting能夠提供最適合中國市場(chǎng)的電話(huà)會(huì )議”
Hi-meeting系列產(chǎn)品及服務(wù)無(wú)須企業(yè)投入費用購買(mǎi)任何設備、軟件,用戶(hù)只需配備電話(huà),即可隨時(shí)隨地進(jìn)行溝通協(xié)作,從而節省了大量硬件購置成本。不僅如此,為適應中國國情,Hi-meeting還提供1)會(huì )議全程人工秘書(shū)服務(wù);2)增加會(huì )議前的人工輔導力度;3)強化對客戶(hù)業(yè)務(wù)的分析,并提出會(huì )議優(yōu)化方案。Hi-meeting提供7*24小時(shí)服務(wù),用戶(hù)任何時(shí)刻撥打Hi-meeting 400免費服務(wù)電話(huà),均有專(zhuān)人幫助客戶(hù)解決實(shí)際問(wèn)題。
在輸入和撥叫方式上,Hi-meeting電話(huà)會(huì )議結合互聯(lián)網(wǎng)的便捷性,通過(guò)web頁(yè)面管理,摒棄了傳統電話(huà)會(huì )議繁瑣的按鍵輸入、按鍵撥叫,用鼠標實(shí)現加入、查找、撥通等環(huán)節,使得Hi-meeting電話(huà)會(huì )議實(shí)現了傳統電話(huà)會(huì )議無(wú)法實(shí)現的快速呼叫,鼠標一點(diǎn)擊,就可輕松群呼600方電話(huà)。
此外,在資費模式上,Hi-meeting電話(huà)會(huì )議產(chǎn)品不論呼出,呼入收取每方每分鐘0.3元,相比目前市場(chǎng)上的多方通話(huà)產(chǎn)品價(jià)格便宜的多。(它們的費用在通信費基礎上還要加收每方每分鐘0.25到0.5元不等的平臺服務(wù)費)低廉的價(jià)格優(yōu)勢無(wú)疑更大的刺激了市場(chǎng)需求。
“Hi-meeting電話(huà)會(huì )議的競爭力源于其專(zhuān)家品質(zhì)、使用方便和價(jià)格便宜,而這些都要歸功于其技術(shù)的領(lǐng)先和對中國市場(chǎng)的充分理解,以及多年對用戶(hù)需求的挖掘和把握。”一位世界500強公司IT主管這樣評價(jià)。
一、大型活動(dòng)的定義 大型活動(dòng)是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì )協(xié)調活動(dòng)。
這一定義要把握三個(gè)重要概念: 第一、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費很多資源,包括人力、物力、,這是大型活動(dòng)的目標。
沒(méi)有目的而耗費資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。 第二、要有計劃性。
凡事都應有計劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計劃。 第三、眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng),就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區別不僅在于參與人的數量,而且還在于活動(dòng)的質(zhì)量的高低和影響力的大小,對于校園活動(dòng)來(lái)說(shuō)要看其是否能真正意義上打造社團精品并促進(jìn)校園文化建設。
二、大型活動(dòng)的策劃 從程序上說(shuō),大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,一般要經(jīng)過(guò)以下幾步:第二、進(jìn)行調查和可行性研究。可行性研究,是一個(gè)十分重要的工作步驟。
研究范圍包括大型活動(dòng)的校園適應性,包括校園環(huán)境和活動(dòng)范圍的適應性。財力適應性、效益的可行性。
從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節省費用?如戶(hù)外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設施問(wèn)題,等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。第三、提煉主題,進(jìn)行創(chuàng )意。
第四、方案論證。1、成立活動(dòng)籌備組,召開(kāi)籌備會(huì )議。
由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動(dòng)進(jìn)行宏觀(guān)總策劃,最終將活動(dòng)涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節目等幾大部分,并將每一項工作選出負責人,同時(shí)選出本次活動(dòng)的總負責人。2、根據籌備會(huì )議精神,認真制定活動(dòng)計劃書(shū),將其作為工作的指南,一切行動(dòng)原則上必須按照活動(dòng)計劃書(shū)進(jìn)行,同時(shí)將活動(dòng)程序表、活動(dòng)日程安排表等關(guān)于活動(dòng)的基本資料打印裝訂成冊,保證個(gè)負責人人手一份,這樣有利于活動(dòng)的有序進(jìn)行。
3、各分項負責人,組織自己小組成員展開(kāi)工作,在工作中要分工明確,責任明晰,權利對等,但各負責人要以會(huì )議或座談等形式及時(shí)進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團結協(xié)作,這樣以便隨時(shí)了解活動(dòng)的進(jìn)程,同時(shí)要向自己上一級的領(lǐng)導匯報工作,對在自己經(jīng)驗和能力范圍內無(wú)法解決的問(wèn)題提出援助要求。4、最后的一點(diǎn)是總結提高。
對社團活動(dòng)而言,要不斷總結、反思,做到既有一定的模式,又有突破和創(chuàng )新,而非一直在一個(gè)套路中打轉。不開(kāi)動(dòng)腦筋,不去創(chuàng )造一些學(xué)生喜聞樂(lè )見(jiàn)的新活動(dòng),社團活動(dòng)就會(huì )缺乏吸引、缺乏新意。
要使社團充滿(mǎn)活力,一定要解放思想,在實(shí)踐中摸索,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新。這樣的社團才會(huì )永葆生機,活動(dòng)才能凝聚人心,匯聚人氣,社團之路才會(huì )越走越寬廣。
三、操作實(shí)施過(guò)程應注意的問(wèn)題1、進(jìn)行必要的現場(chǎng)模擬。從經(jīng)驗看,我們應該非常重視計劃方案的現場(chǎng)模擬。
我們看到一些協(xié)會(huì )的活動(dòng),都存在這樣的問(wèn)題:計劃很好,但是由于缺少演練或彩排,在操作過(guò)程中出現很多問(wèn)題,違背了原創(chuàng )精神或者沒(méi)有達到原創(chuàng )水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行現場(chǎng)模擬。
2、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實(shí)施,才能有標準化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設計,重要的是設計出操作的規范程序,這在活動(dòng)中其實(shí)就是對細節的把握和處理。
3、方案培訓。在大型活動(dòng)里,為了保證活動(dòng)參與人員的素質(zhì),進(jìn)行培訓顯得尤為重要,這樣不但保證了活動(dòng)的質(zhì)量,而且會(huì )極大地調動(dòng)活動(dòng)參與人員的積極性,使其感覺(jué)到參加活動(dòng)的意義在于學(xué)習和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏(yíng),更重要的是維護了社團的聲譽(yù)和影響力。
比如音樂(lè )愛(ài)好者協(xié)會(huì )、舞蹈協(xié)會(huì )、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會(huì )、各球類(lèi)協(xié)會(huì )在舉辦活動(dòng)的時(shí)候都可以進(jìn)行培訓,同時(shí)培訓還有一層意思是是對活動(dòng)工作人員培訓,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動(dòng)策劃實(shí)施提供建設性的勞動(dòng),因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓,只有知情才能出力,這些往往以講座、專(zhuān)門(mén)輔導、召開(kāi)會(huì )議等進(jìn)行,既簡(jiǎn)便又高效。四、策劃的技巧 在策劃方面講兩個(gè)技巧性的問(wèn)題,一個(gè)是策劃的眼,這個(gè)眼的概念是我從文章的文眼,或者唱歌的歌眼引申出來(lái)的。
大型活動(dòng)策劃需要創(chuàng )造這樣一個(gè)非常精彩的地方,像一個(gè)文眼,歌眼,我們的活動(dòng)之眼,這時(shí)候往往是我們創(chuàng )意大型活動(dòng)過(guò)程中應該重點(diǎn)考慮的問(wèn)題,要有高潮,要有精彩的地方,要把這個(gè)活動(dòng)表達的更有傳播性,關(guān)鍵看這個(gè)高潮是不是設計的好?如果一個(gè)活動(dòng)創(chuàng )意的核心在哪里?這應該是關(guān)鍵。五、大型活動(dòng)策劃案例 社團十周年慶典 十載風(fēng)雨,十載收獲,社團的十年是不同尋常的十年,十年意味著(zhù)所有社團人不懈的努力、無(wú)悔的追求和頑強的拼搏。
為了見(jiàn)證社團十年的發(fā)展,我們把社團十周年慶典的相關(guān)活動(dòng)作為了工作的重點(diǎn)和核心。為了籌備好本次慶典,在學(xué)期之初常委會(huì )成員馬上成立了籌備組,對本次慶典進(jìn)行了宏觀(guān)規劃,同時(shí)將工作分為活動(dòng)組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組,并一致通過(guò)由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書(shū)部負責公關(guān)組和日常管理組的工作;由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動(dòng)策劃部負責活動(dòng)組的工作;由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進(jìn)行宣傳組的工作。
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