其實(shí)期刊安排是具體問(wèn)題。
首先要有大力支持內刊的領(lǐng)導,有相關(guān)支持政策和管理規定,在一定時(shí)期內保持不變,不會(huì )因為領(lǐng)導或部門(mén)負責人更迭而大興大廢,能夠確保內刊的持之以恒。這是辦好期刊的前提。
其次要建立寫(xiě)作、采編隊伍,有一套相對完整的文字班底。這里面包括通訊員,即基層筆桿子,編輯和主編,以及老成持重有文化的高級干部做參謀后盾,有能拿得起大稿子的臺柱子,有攝像攝影好手,確保每期都有可看之處。
三是具體內容安排,包括雜志名字、文化定位、封面設計、頁(yè)數及彩頁(yè)安排,美工、圖片處理、文字版面、版花等安排。根據企業(yè)的年齡層面、文化層面和企業(yè)文化的個(gè)性,這些安排會(huì )有多種組合結果,或活潑,或莊重,或是思考型或是宣揚型(可參考《萬(wàn)科》)。
四是技術(shù)層面,包括信息采集渠道(可以通過(guò)OA系統)等,排版、印刷、分發(fā)及對外交流等渠道。
五是可持續發(fā)展的保障,包括組織通訊員、編輯的定期學(xué)習培訓,與名牌雜志、內刊的業(yè)務(wù)交流,定期修訂內刊管理規定,實(shí)施獎懲措施,年度考核獎勵,評選十大好信息等具體措施。
內刊是個(gè)大工程,要開(kāi)始就不能放棄,需要一直做下去,首先要給你自己以信心,否則不要輕易入手。祝成功,早日看到你的內刊作品。
期刊把握不大的話(huà),可以從簡(jiǎn)報入手,每星期、半個(gè)月一期,形式靈活,時(shí)間靈活,內容靈活,等積累到一定基礎后再升級為內刊。印刷成A3幅面或者更大些的,膠版彩印(銅版紙太貴了,吼)。
一、優(yōu)選企業(yè)內刊主編: 企業(yè)內刊主編一定要有高度而自覺(jué)認同所在企業(yè)的企業(yè)文化理念,熱愛(ài)自己所在的企業(yè)和主編的崗位;熟悉企業(yè)文化和新聞傳媒學(xué)知識;了解與企業(yè)行業(yè)、專(zhuān)業(yè)有關(guān)的技術(shù)、管理知識;具備較高的創(chuàng )新能力、策劃能力、撰稿能力、組織能力等。
在物色、優(yōu)選企業(yè)內刊主編時(shí),需要注意的是:對于不認同本企業(yè)文化理念的人,是絕不能聘為企業(yè)內刊主編的;對于不了解企業(yè)文化和不能認清企業(yè)文化與企業(yè)內刊、網(wǎng)站之間關(guān)系的人,也是不能放在企業(yè)內刊主編的位置上的。毛澤東當年曾批評鄧拓“死人辦報”,就是他批評鄧拓沒(méi)能認清文化和報紙的關(guān)系。
在這里,之所以把企業(yè)文化看得如此的重要,是因為企業(yè)文化應是一個(gè)企業(yè)內刊的靈魂;為了確保企業(yè)內刊不偏離方向,很多企業(yè)往往會(huì )把總經(jīng)理或黨委書(shū)記掛為企業(yè)內刊主編,這種做法看起來(lái)是重視,實(shí)則不然。有的時(shí)候,可能會(huì )基本保證企業(yè)內刊不出文化方向的導向性問(wèn)題,但有時(shí)候也容易使企業(yè)內刊因為總經(jīng)理或黨委書(shū)記的精力不夠,難以指導而使企業(yè)內刊陷入僵化。
企業(yè)內刊主編選好了,用好了,企業(yè)內刊網(wǎng)站就有辦好的希望和基礎。 二、準確定位企業(yè)內刊: 企業(yè)內刊的定位主要是指企業(yè)內刊的功能或角色、作用、讀者、類(lèi)別的定位。
1、功能或角色的定位: 企業(yè)內刊是企業(yè)建設企業(yè)文化的重要載體或陣地,是一扇通透于社會(huì )的企業(yè)形象窗口,是企業(yè)文化甚至是企業(yè)發(fā)展的“晴雨表”,是企業(yè)內部職工之間溝通的通道,是記錄企業(yè)發(fā)展軌跡、職工心聲的“刻錄機”,也是企業(yè)與客戶(hù)和目標、興趣與公眾聯(lián)系的橋梁和紐帶。 2、作用的定位: 企業(yè)內刊既要服從企業(yè)文化建設,更要服務(wù)企業(yè)文化建設。
企業(yè)內刊是企業(yè)文化的產(chǎn)物,好的企業(yè)內刊要銘刻上鮮明的企業(yè)文化烙印,不能脫離和背離企業(yè)文化理念;企業(yè)內刊反映了企業(yè)文化建設的成效,就要不斷促進(jìn)企業(yè)文化建設取得新的成效。 3、讀者的定位: 企業(yè)內刊的讀者包括:職工、家屬、客戶(hù)、興趣公眾、合作單位、同業(yè)單位、上下級單位、行業(yè)管理部門(mén)和協(xié)會(huì )單位、媒體,等等,讀者定位下來(lái),也就確定了企業(yè)內刊流傳、交流的范圍。
三、明確企業(yè)內刊的主要內容: 企業(yè)內刊的內容可以圍繞企業(yè)文化的執行力、管理制度的執行力和企業(yè)決策、規劃、計劃的執行力等三個(gè)方面的執行力去展開(kāi)和展現。大致來(lái)講,內刊的主要內容應包括: 1、能體現企業(yè)實(shí)力、激勵職工奮進(jìn)的最新動(dòng)態(tài)和事項的報道; 2、企業(yè)文化理念、企業(yè)文化成果的宣傳; 3、企業(yè)重大政策、決策、規劃、計劃、任務(wù)的宣傳; 4、與企業(yè)發(fā)展緊密相關(guān)的行業(yè)法規、信息的介紹; 5、企業(yè)重要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和取得的突出業(yè)績(jì)的宣傳; 6、對優(yōu)秀員工的宣傳,使理念故事化、故事理念化、展示員工的風(fēng)采; 7、有助于企業(yè)管理和員工技能提升的知識、經(jīng)驗的介紹; 8、有代表性員工思想的交流與討論; 9、企業(yè)新產(chǎn)品、新技術(shù)、革新改造成果的推介; 10、行業(yè)動(dòng)態(tài)、同業(yè)單位動(dòng)態(tài)、客戶(hù)動(dòng)態(tài)的介紹。
11、其他與企業(yè)文化理念沒(méi)有沖突的資訊、圖片等。 這些內容不一定要在一期內刊里都能體現出來(lái),但不管是哪一期,與企業(yè)文化相融合的主題內容及特色一定要體現出來(lái)。
四、策劃好每期的主題: 一期企業(yè)內刊的內容不可能包羅萬(wàn)象,也沒(méi)必要面面俱到。可以根據企業(yè)情況和員工情況,甚至可以根據行業(yè)、區域、同業(yè)單位、客戶(hù)等情況來(lái)策劃和確定某期的主題。
一期企業(yè)內刊的主題通常來(lái)源于“三點(diǎn)”: 重點(diǎn);企業(yè)在不同的發(fā)展時(shí)期,往往是會(huì )有不同的重點(diǎn)任務(wù)和重點(diǎn)工作的,自然會(huì )有與之相關(guān)的重大事情、重要新聞發(fā)生;這些重點(diǎn)性的元素都有必要成為對應時(shí)期企業(yè)內刊的主題。 熱點(diǎn);在不同的時(shí)間里,可能會(huì )因為企業(yè)的問(wèn)題或行業(yè)的問(wèn)題而在員工中形成熱點(diǎn)話(huà)題;這些熱點(diǎn)話(huà)題,尤其是夾雜著(zhù)很多不同觀(guān)點(diǎn)和認識的熱點(diǎn)話(huà)題,有必要成為某期的主題。
熱點(diǎn)話(huà)題中,有的是客觀(guān)出現的,也有的是可以被挖掘、策劃出來(lái)的。 難點(diǎn);企業(yè)和職工群體、個(gè)人都會(huì )遇到這樣或那樣的難題,這些難題如果不解決好,就可能阻礙企業(yè)和職工的發(fā)展,企業(yè)內刊可以發(fā)現并針對這些難題,使之成為主題,展開(kāi)討論或給出解決難題的正確思路和方法。
五、增強企業(yè)內刊的生命力: 我們希望企業(yè)內刊從無(wú)到有、從小到大,并保持強盛的生命力。而企業(yè)內刊強盛生命力的獲得和保持,離不開(kāi)企業(yè)文化導引下的文章生命力。
企業(yè)內刊的生命力要靠企業(yè)內刊中文章的生命力來(lái)構成和支撐,文章如果沒(méi)有生命力,企業(yè)內刊的生命力也就沒(méi)有了,而文章的生命力又是由文章的深度、高度、適應度來(lái)促成的,沒(méi)有一定的深度、高度、適應度,文章是難有生命力的。我們不能保證企業(yè)內刊的文章都有深度、高度、適應度,但可以力求每期有一篇文章具有深度、高度、適應度。
為了保持企業(yè)內刊的生命力,企業(yè)內刊要力避“近親繁殖”的現象。有的企業(yè)內刊主編如因與某些作者關(guān)系近、欣賞觀(guān)點(diǎn)近,有意或無(wú)意地經(jīng)常選用這些職工寫(xiě)的、卻與企業(yè)文化關(guān)聯(lián)度不甚緊密的文章就很容易引起其他廣大員工對企業(yè)內刊產(chǎn)生排斥心理、而削弱企業(yè)內刊的生命力。
作為企業(yè)來(lái)講,如何才能辦好促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的橋梁紐帶作用的內刊呢?主要應從以下六個(gè)方面著(zhù)手和下好功夫。
一、優(yōu)選企業(yè)內刊主編: 企業(yè)內刊主編一定要有高度而自覺(jué)認同所在企業(yè)的企業(yè)文化理念,熱愛(ài)自己所在的企業(yè)和主編的崗位;熟悉企業(yè)文化和新聞傳媒學(xué)知識;了解與企業(yè)行業(yè)、專(zhuān)業(yè)有關(guān)的技術(shù)、管理知識;具備較高的創(chuàng )新能力、策劃能力、撰稿能力、組織能力等。 在物色、優(yōu)選企業(yè)內刊主編時(shí),需要注意的是:對于不認同本企業(yè)文化理念的人,是絕不能聘為企業(yè)內刊主編的;對于不了解企業(yè)文化和不能認清企業(yè)文化與企業(yè)內刊、網(wǎng)站之間關(guān)系的人,也是不能放在企業(yè)內刊主編的位置上的。
毛澤東當年曾批評鄧拓“死人辦報”,就是他批評鄧拓沒(méi)能認清文化和報紙的關(guān)系。 在這里,之所以把企業(yè)文化看得如此的重要,是因為企業(yè)文化應是一個(gè)企業(yè)內刊的靈魂;為了確保企業(yè)內刊不偏離方向,很多企業(yè)往往會(huì )把總經(jīng)理或黨委書(shū)記掛為企業(yè)內刊主編,這種做法看起來(lái)是重視,實(shí)則不然。
有的時(shí)候,可能會(huì )基本保證企業(yè)內刊不出文化方向的導向性問(wèn)題,但有時(shí)候也容易使企業(yè)內刊因為總經(jīng)理或黨委書(shū)記的精力不夠,難以指導而使企業(yè)內刊陷入僵化。 企業(yè)內刊主編選好了,用好了,企業(yè)內刊網(wǎng)站就有辦好的希望和基礎。
二、準確定位企業(yè)內刊: 企業(yè)內刊的定位主要是指企業(yè)內刊的功能或角色、作用、讀者、類(lèi)別的定位。 1、功能或角色的定位: 企業(yè)內刊是企業(yè)建設企業(yè)文化的重要載體或陣地,是一扇通透于社會(huì )的企業(yè)形象窗口,是企業(yè)文化甚至是企業(yè)發(fā)展的“晴雨表”,是企業(yè)內部職工之間溝通的通道,是記錄企業(yè)發(fā)展軌跡、職工心聲的“刻錄機”,也是企業(yè)與客戶(hù)和目標、興趣與公眾聯(lián)系的橋梁和紐帶。
2、作用的定位: 企業(yè)內刊既要服從企業(yè)文化建設,更要服務(wù)企業(yè)文化建設。企業(yè)內刊是企業(yè)文化的產(chǎn)物,好的企業(yè)內刊要銘刻上鮮明的企業(yè)文化烙印,不能脫離和背離企業(yè)文化理念;企業(yè)內刊反映了企業(yè)文化建設的成效,就要不斷促進(jìn)企業(yè)文化建設取得新的成效。
3、讀者的定位: 企業(yè)內刊的讀者包括:職工、家屬、客戶(hù)、興趣公眾、合作單位、同業(yè)單位、上下級單位、行業(yè)管理部門(mén)和協(xié)會(huì )單位、媒體,等等,讀者定位下來(lái),也就確定了企業(yè)內刊流傳、交流的范圍。 三、明確企業(yè)內刊的主要內容: 企業(yè)內刊的內容可以圍繞企業(yè)文化的執行力、管理制度的執行力和企業(yè)決策、規劃、計劃的執行力等三個(gè)方面的執行力去展開(kāi)和展現。
大致來(lái)講,內刊的主要內容應包括: 1、能體現企業(yè)實(shí)力、激勵職工奮進(jìn)的最新動(dòng)態(tài)和事項的報道; 2、企業(yè)文化理念、企業(yè)文化成果的宣傳; 3、企業(yè)重大政策、決策、規劃、計劃、任務(wù)的宣傳; 4、與企業(yè)發(fā)展緊密相關(guān)的行業(yè)法規、信息的介紹; 5、企業(yè)重要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和取得的突出業(yè)績(jì)的宣傳; 6、對優(yōu)秀員工的宣傳,使理念故事化、故事理念化、展示員工的風(fēng)采; 7、有助于企業(yè)管理和員工技能提升的知識、經(jīng)驗的介紹; 8、有代表性員工思想的交流與討論; 9、企業(yè)新產(chǎn)品、新技術(shù)、革新改造成果的推介; 10、行業(yè)動(dòng)態(tài)、同業(yè)單位動(dòng)態(tài)、客戶(hù)動(dòng)態(tài)的介紹。 11、其他與企業(yè)文化理念沒(méi)有沖突的資訊、圖片等。
這些內容不一定要在一期內刊里都能體現出來(lái),但不管是哪一期,與企業(yè)文化相融合的主題內容及特色一定要體現出來(lái)。 四、策劃好每期的主題: 一期企業(yè)內刊的內容不可能包羅萬(wàn)象,也沒(méi)必要面面俱到。
可以根據企業(yè)情況和員工情況,甚至可以根據行業(yè)、區域、同業(yè)單位、客戶(hù)等情況來(lái)策劃和確定某期的主題。 一期企業(yè)內刊的主題通常來(lái)源于“三點(diǎn)”: 重點(diǎn);企業(yè)在不同的發(fā)展時(shí)期,往往是會(huì )有不同的重點(diǎn)任務(wù)和重點(diǎn)工作的,自然會(huì )有與之相關(guān)的重大事情、重要新聞發(fā)生;這些重點(diǎn)性的元素都有必要成為對應時(shí)期企業(yè)內刊的主題。
熱點(diǎn);在不同的時(shí)間里,可能會(huì )因為企業(yè)的問(wèn)題或行業(yè)的問(wèn)題而在員工中形成熱點(diǎn)話(huà)題;這些熱點(diǎn)話(huà)題,尤其是夾雜著(zhù)很多不同觀(guān)點(diǎn)和認識的熱點(diǎn)話(huà)題,有必要成為某期的主題。熱點(diǎn)話(huà)題中,有的是客觀(guān)出現的,也有的是可以被挖掘、策劃出來(lái)的。
難點(diǎn);企業(yè)和職工群體、個(gè)人都會(huì )遇到這樣或那樣的難題,這些難題如果不解決好,就可能阻礙企業(yè)和職工的發(fā)展,企業(yè)內刊可以發(fā)現并針對這些難題,使之成為主題,展開(kāi)討論或給出解決難題的正確思路和方法。 五、增強企業(yè)內刊的生命力: 我們希望企業(yè)內刊從無(wú)到有、從小到大,并保持強盛的生命力。
而企業(yè)內刊強盛生命力的獲得和保持,離不開(kāi)企業(yè)文化導引下的文章生命力。企業(yè)內刊的生命力要靠企業(yè)內刊中文章的生命力來(lái)構成和支撐,文章如果沒(méi)有生命力,企業(yè)內刊的生命力也就沒(méi)有了,而文章的生命力又是由文章的深度、高度、適應度來(lái)促成的,沒(méi)有一定的深度、高度、適應度,文章是難有生命力的。
我們不能保證企業(yè)內刊的文章都有深度、高度、適應度,但可以力求每期有一篇文章具有深度、高度、適應度。 為了保持企業(yè)內刊的生命力,企業(yè)內刊要力避“近親繁殖”的現象。
有的企業(yè)內刊主編如因與某些作者關(guān)系近、欣賞觀(guān)點(diǎn)近,有意或無(wú)意地經(jīng)常選用這些職工寫(xiě)的、卻與企業(yè)文化關(guān)聯(lián)度不甚緊密。
你們的年會(huì )是和業(yè)主一起的啊,我開(kāi)始以為是公司內部自己的年會(huì )呢,不過(guò)和業(yè)主搞年會(huì )就是相當于聯(lián)歡會(huì )了,是吧。我們原來(lái)也搞過(guò)。我們是這樣弄的,找個(gè)投資公司(就是想在小區搞宣傳的那種,可以借聯(lián)歡會(huì )給他冠名,但是需要他們投資,當然如果你們公司愿意自己花錢(qián)搞的有點(diǎn)規模那樣也行)。然后肯定需要有表演啊,自己?jiǎn)T工表演,還有你可以發(fā)動(dòng)業(yè)主出節目,什么唱歌、彈琴、小提琴、繪畫(huà)、書(shū)法、打擊樂(lè )等等都可以發(fā)動(dòng)業(yè)主參加,但是最好要有獎品,這樣才能吸引業(yè)主參與。最好再聯(lián)系一些街道辦或居委會(huì )什么的,讓大爺大娘們也參與參與,比如集體敲鑼鼓什么的,人多一些比較有陣勢,一般安排在年會(huì )開(kāi)頭。節目方面多請外援,出一些小品、相聲什么的。網(wǎng)上有的是段子,隨便找些有意思的背一下詞就行。
前期物業(yè)管理策劃方案的內容是:
1管理機構的設置和人員的培訓
2建立管理制度
3物業(yè)的接管驗收
4進(jìn)戶(hù)管理。進(jìn)戶(hù)管理指業(yè)主或使用人收到書(shū)面通知以后,并在規定期限內辦理完成相應手續并且實(shí)際入住。進(jìn)戶(hù)管理的主要內容有
A按物業(yè)區域管理、操作上的要求擬定管理層、操作層人員的配置,崗位的設定,工作的要求,到崗到位的具體時(shí)間。
B根據物業(yè)區域的實(shí)際內容和情況擬定具體實(shí)施細則及其執行時(shí)間表。
C安排物業(yè)辦公、接待、值班門(mén)崗等必要工作場(chǎng)所
D啟動(dòng)工作必須配備的物品、工具、設備等物資。擬定分步購買(mǎi)計劃
E建立與社會(huì )協(xié)作單位的聯(lián)絡(luò ),構筑綜合服務(wù)網(wǎng)絡(luò )。
F準備業(yè)主入住文件,主要包括:物業(yè)介紹,物業(yè)使用說(shuō)明書(shū),物業(yè)質(zhì)量保證書(shū),管理規約,物業(yè)管理說(shuō)明書(shū),室內裝修責任書(shū),室內裝修管理辦法,入住通知書(shū),入住手續書(shū)等,匯編成入住手冊。
G制定入住流程
5裝修搬遷管理
6檔案資料管理
物 業(yè) 公 司 工 作 計 劃 表
一、前期籌備工作
1、保安招聘工作;計劃時(shí)間:
2、物業(yè)人員及財務(wù)人員招聘,
3、建立物業(yè)管理收費標準,
4、保潔人員、水電工及園林綠化維護人員招聘,計劃時(shí)間:
5、建立裝修條理標準,需工程部配合完成。時(shí)間根據工程進(jìn)度而定;
6、建立樓盤(pán)收盤(pán)驗收標準,需工程部配合完成。時(shí)間根據工程進(jìn)度而定;
7、根據樓盤(pán)修建完成,檔案人員招聘、建立資料、檔案室、編寫(xiě)物業(yè)管理服務(wù)公約。
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