經(jīng)銷(xiāo)商峰會(huì)(經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議活動(dòng)如何策劃)

1.經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議活動(dòng)如何策劃

1.主題內(nèi)容：訪廠參觀、銷(xiāo)售政策、促銷(xiāo)活動(dòng)、意見(jiàn)交流。

2.時(shí)間地點(diǎn)：參加人數(shù)（回執(zhí)確認(rèn)）、時(shí)間地點(diǎn)、食宿交通。

3.會(huì)議流程：整體流程、流程說(shuō)明、人員編組、任務(wù)分配、模擬操作。

4.會(huì)場(chǎng)布置：簽到有關(guān)、識(shí)別名牌、標(biāo)語(yǔ)條幅、產(chǎn)品展示、燈光音響、責(zé)任區(qū)。

5.訪廠參觀與銷(xiāo)售政策適合安排在早上時(shí)段進(jìn)行。（精神較好）

6.促銷(xiāo)活動(dòng)與意見(jiàn)交流可以安排在下午時(shí)段進(jìn)行。（下午瞌睡）

7.注意所有的小細(xì)節(jié)與可能發(fā)生的突發(fā)狀況（應(yīng)變模式），多準(zhǔn)備、勤演練。

8.把銷(xiāo)售和促銷(xiāo)捆綁一起，事前找?guī)讉€(gè)關(guān)系與配合較好的經(jīng)銷(xiāo)商做關(guān)系（托），帶動(dòng)會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。最重要的還是主持人的臨場(chǎng)表現(xiàn)，必須能掌控全場(chǎng)的會(huì)議秩序與流程順暢！

2.如何召開(kāi)供應(yīng)商大會(huì),有哪些流程

因問(wèn)者未明確為何主題大會(huì)，僅以年會(huì)形式為例，說(shuō)明如下：一、大會(huì)策劃1.與會(huì)人員與單位本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應(yīng)商，本公司會(huì)務(wù)人員。

落實(shí)名單，確定人數(shù)。2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。

3.會(huì)議主題與內(nèi)容確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，簽訂合同，產(chǎn)品報(bào)價(jià)，介紹結(jié)算方式，公司〈商場(chǎng)〉經(jīng)營(yíng)及對(duì)產(chǎn)品要求等。是否安排吃、住、行、游覽考察及紀(jì)念品等。

4.擬訂會(huì)議日程會(huì)議程序。5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

6.組織機(jī)構(gòu)成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開(kāi)展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

二、大會(huì)日程1.到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。

3.供應(yīng)商發(fā)言。4.政府領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。

5.到會(huì)人員合影。6.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對(duì)口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

7.宴請(qǐng)。8.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

會(huì)場(chǎng)、設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話(huà)領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理?！ㄒ?guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。

祝策劃、活動(dòng)成功，展現(xiàn)自已才華。

3.公司開(kāi)代理商會(huì)議如何做接待的策劃

優(yōu)質(zhì)專(zhuān)業(yè)為您接待、承辦廣西桂林地區(qū)會(huì)議會(huì)展

中國(guó)桂林運(yùn)通國(guó)際會(huì)議獎(jiǎng)勵(lì)旅游中心是承辦會(huì)議會(huì)展和旅游接待的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)，長(zhǎng)期為大桂林的酒店業(yè)、展館業(yè)、餐飲業(yè)、交通業(yè)提供大量的客源，已經(jīng)成為他們的緊密合作伙伴，當(dāng)您需要舉辦會(huì)議會(huì)展而通過(guò)我們預(yù)定以上服務(wù)時(shí)，可以得到我們提供的非常優(yōu)惠價(jià)格。

我們以豐厚的辦會(huì)實(shí)力、專(zhuān)業(yè)的策劃水平、豐富的接待經(jīng)驗(yàn)和訓(xùn)練有素的會(huì)務(wù)人員，為您舉辦的會(huì)議會(huì)展創(chuàng)造圓滿(mǎn)結(jié)果。我們?cè)?jīng)接待過(guò)如：美國(guó)安費(fèi)諾廈門(mén)分公司、中國(guó)廣東威王集團(tuán)、德國(guó)福斯集團(tuán)中國(guó)代理商年會(huì)、諾基亞?wèn)|莞分公司等大型公司的會(huì)議旅游及活動(dòng)，贏得了客人的口碑，對(duì)會(huì)展效果感到非常的滿(mǎn)意，對(duì)我們的接待質(zhì)量給與了相當(dāng)高的評(píng)價(jià)。

如果您準(zhǔn)備將會(huì)議、會(huì)展安排在廣西桂林地區(qū)舉辦，只要把您的要求告訴我們，剩下的一切由我們?yōu)槟才拧?/p>

l 服務(wù)范圍：

1.接待會(huì)議類(lèi)別： 科研機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)、學(xué)校和各培訓(xùn)中心的學(xué)術(shù)研討會(huì)、筆會(huì)、論文發(fā)布會(huì)、各類(lèi)培訓(xùn)班；企業(yè)業(yè)務(wù)洽談會(huì)、訂貨會(huì)、新產(chǎn)品推廣會(huì)、集團(tuán)公司董事會(huì)、獎(jiǎng)評(píng)會(huì)、客戶(hù)聯(lián)誼會(huì)、行業(yè)研討會(huì)等各類(lèi)型會(huì)議和展覽等；

2.接待會(huì)議人數(shù)： 不限。

3.會(huì) 議 標(biāo) 準(zhǔn)： 按會(huì)務(wù)組的要求可提供各種標(biāo)準(zhǔn)的接待

4。會(huì) 議 住 宿： 提供多家大酒店由您選擇，酒店內(nèi)部?jī)?yōu)惠價(jià)。

5。會(huì) 議 會(huì) 場(chǎng)： 根據(jù)需要可提供 5 人至 1000 人的會(huì)議室或報(bào)告大廳。

6。會(huì)議旅游用餐： 有多種用餐、宴會(huì)、茶歇標(biāo)準(zhǔn)可供選擇。

7。接站 及用車(chē)： 專(zhuān)車(chē)全天接站；優(yōu)惠價(jià)格提供會(huì)議期間用車(chē)服務(wù)，并派工作人員協(xié)助接機(jī)、接站。

8。代辦往返票務(wù)： 免費(fèi)代訂往返程飛機(jī)票，代訂返程臥鋪票。解除與會(huì)代表的后顧之憂(yōu)。

9?？?察 安 排： 提供多條考察線路，優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì)代表的會(huì)后考察活動(dòng)。

10.協(xié) 助 接 待： 我社可派工作人員全程協(xié)助會(huì)務(wù)組工作，最大程度減輕會(huì)務(wù)組工作強(qiáng)度。

11.會(huì)議其他服務(wù)： 展臺(tái)搭建制作、背板設(shè)計(jì)制作、公關(guān)禮儀、攝影/攝像/后期制作、歌舞演出、媒體支持、會(huì)展設(shè)備租賃、紀(jì)念禮品、翻譯、導(dǎo)游、保險(xiǎn)、醫(yī)療救護(hù)、會(huì)展周邊業(yè)務(wù)\等。

4.如何策劃供應(yīng)商配套會(huì)議

會(huì)議策劃書(shū)一、會(huì)議名稱(chēng)： 二、會(huì)議時(shí)間：200 年 月 日至 日三、會(huì)議地點(diǎn)： 四、會(huì)議人數(shù)： 人五、會(huì)議行程安排第一天：**月**日 會(huì)議組代表報(bào)到 入住酒店本日服務(wù)項(xiàng)目A、我公司將派人協(xié)助會(huì)務(wù)組人員一同在北海機(jī)場(chǎng)接待與會(huì)務(wù)人員回酒店；B、提供會(huì)議報(bào)到臺(tái)，并有專(zhuān)人協(xié)助會(huì)務(wù)組分發(fā)資料，辦理相關(guān)入住手續(xù)；C、相對(duì)集中的房間安排，提早領(lǐng)出房卡；第二天：**月**日 全體正式會(huì)議07:30 叫醒 08:00—08:30 自助早餐08:30—09:40 會(huì)議09:40—09:55 會(huì)間茶點(diǎn)09:55—12:00 會(huì)議12:00—13:30 午餐14:00—15:45 會(huì)議 15:45—15:55 會(huì)議茶點(diǎn)15:55—18:00 會(huì)議18:00—20:00 酒店晚餐第三天 旅游考察（具體行程、天數(shù)請(qǐng)參考本網(wǎng)站的旅游線路，價(jià)格另議）六、酒店費(fèi)用報(bào)價(jià)：A、海灘大酒店海景房：200元/間/晚（凈價(jià)）B、餐費(fèi)：480元/人*80人=38400元（餐費(fèi)含酒水，10人/席 菜單另附）第二天：午餐費(fèi)80元/人 會(huì)議晚餐80元/人第三天：會(huì)議午餐80元/人 會(huì)議晚餐80元/人第四天：旅游午餐40元/人 海鮮晚宴120元/人C、會(huì)議室費(fèi)用：4340元/天100人會(huì)議室租金：3000元/天（場(chǎng)租含屏幕、白板、紙筆、礦泉水、指示牌）橫幅：300元/幅（歡迎橫幅、會(huì)議室橫幅）參考：茶點(diǎn)35元/人、集體合影5元/人 電腦投影儀1000元/天七、旅游費(fèi)用（按具體行程另計(jì)）費(fèi)用含景點(diǎn)第一門(mén)票、旅游空調(diào)車(chē)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)、旅行社責(zé)任險(xiǎn)等。

八、車(chē)站、機(jī)場(chǎng)接送機(jī)費(fèi)（按實(shí)際趟數(shù)結(jié)算）：45座空調(diào)大巴車(chē)500元/趟 30—33座空調(diào)大巴車(chē)300—400元/趟22座空調(diào)中巴車(chē)250元/趟 12座空調(diào)面包車(chē)150元/趟九、本公司票務(wù)中心代訂機(jī)、車(chē)、船票業(yè)務(wù)。十、我公司可根據(jù)客人的要求可安排各種娛樂(lè)活動(dòng)。

備注：以上行程可根據(jù)貴公司要求進(jìn)行調(diào)整！按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用結(jié)算。

5.緊急求助 誰(shuí)能幫我寫(xiě)下 商務(wù)會(huì)議策劃

海天集團(tuán)產(chǎn)品推介會(huì) 策劃書(shū)

總目的：作為戰(zhàn)略行動(dòng)的前奏，公司準(zhǔn)備在2009年1月在北京飯店召開(kāi)一次產(chǎn)品推介會(huì)，擬邀請(qǐng)有關(guān)合作伙伴與客戶(hù)參加，一方面介紹企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃與產(chǎn)品特性，另一方面建立發(fā)展一些新的合作關(guān)系，為進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

會(huì)前準(zhǔn)備：

各有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好準(zhǔn)備工作，整個(gè)會(huì)議力求新意，為我們的客戶(hù)帶來(lái)與眾不同的自豪感和信任感。其具體方案如下：

1， 會(huì)場(chǎng)布置要與我們集團(tuán)的產(chǎn)品和會(huì)議氛圍相呼應(yīng)

2， 公關(guān)部門(mén)做好接待工作，要求人員始終以微笑面對(duì)客戶(hù)，行為舉止得體大方，態(tài)度好，這與我們形象相關(guān)

3， 財(cái)務(wù)部門(mén)為本次活動(dòng)提供充足資金保證

4， 營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)將產(chǎn)品的特點(diǎn)，功能和預(yù)期將會(huì)帶來(lái)哪種經(jīng)濟(jì)效益寫(xiě)進(jìn)介紹書(shū)，介紹時(shí)力求脫稿

5， 保衛(wèi)部門(mén)提交一份突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，并維持次序

6， 人事部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)人員，臨時(shí)指揮準(zhǔn)備工作

7， 董事會(huì)草擬一份集團(tuán)前景?戰(zhàn)略構(gòu)想的介紹稿，為客戶(hù)做動(dòng)員宣傳，要求真實(shí)可信

8， 客服部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客戶(hù)，準(zhǔn)備好賀卡和小禮品在通知的同時(shí)送上溫馨的祝福。并利用各種媒介大作宣傳造勢(shì)

9， 在所有部門(mén)中挑選出一個(gè)3——6人的多媒體精干小組，負(fù)責(zé)制作多媒體課件，要求制作精美，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，表達(dá)有力，與各部門(mén)的文稿相匹配。并準(zhǔn)備好多媒體設(shè)備

10， 從所有部門(mén)中挑選一個(gè)主持人，負(fù)責(zé)大會(huì)主持與開(kāi)場(chǎng)白，要求口才極好

11， 各部門(mén)在完稿之后交至董事會(huì)審批，再交至課件小組

12， 建議人事部組織各部門(mén)在適宜的時(shí)間召開(kāi)討論會(huì)，吸收和整理各部門(mén)的意見(jiàn)，請(qǐng)大家踴躍發(fā)表自己的意見(jiàn)，被采納的意見(jiàn)我們將記功，在年終大會(huì)上表彰，并立即給予重金獎(jiǎng)勵(lì)

13， 各部門(mén)應(yīng)加快速度，完成準(zhǔn)備工作最快的部門(mén)我們將給予其部門(mén)全體職工獎(jiǎng)金和假期獎(jiǎng)勵(lì)

14， 準(zhǔn)備階段期間各部門(mén)要互相協(xié)同，互相配合，共同協(xié)同完成準(zhǔn)備工作的若干部門(mén)，我們也將給予獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)

15， 人事部根據(jù)各部門(mén)的文稿擬定一個(gè)目錄，排出會(huì)議議程的先后程序和各部門(mén)發(fā)言時(shí)間

整個(gè)階段預(yù)計(jì)10個(gè)工作日完成全部準(zhǔn)備工作

會(huì)議期間：

會(huì)議時(shí)各部門(mén)按部就班依照會(huì)議目錄各就各位，在各自的崗位上以極大的熱情面對(duì)工作。我們的努力終有回報(bào)。

為了擴(kuò)展會(huì)議氛圍，會(huì)議不應(yīng)采取老套式的灌輸式的講座，應(yīng)采取激發(fā)探討的方式讓經(jīng)銷(xiāo)商接受我們的產(chǎn)品。其具體方案如下：

1， 建議會(huì)上評(píng)選出年度業(yè)績(jī)最佳經(jīng)銷(xiāo)商，并給予產(chǎn)品代理一定的折扣

2， 利用這次會(huì)議廣泛聽(tīng)取經(jīng)銷(xiāo)商去年產(chǎn)品的反饋意見(jiàn)，營(yíng)銷(xiāo)部根據(jù)情況總結(jié)去年的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)

會(huì)議后：對(duì)參加準(zhǔn)備積極的人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)并進(jìn)行總結(jié)