日常管理與服務1、管理處設置:小區(qū)內(nèi)設置管理處、客戶接待中心。
配置辦公家具、電話、傳真機、電腦、打印機、網(wǎng)絡連接等辦公設施及辦公用品。2、人員要求:小區(qū)管理人員、技術(shù)作業(yè)人員按照有關(guān)規(guī)定分別取得物業(yè)服務從業(yè)資格證書或崗位證書,掛牌上崗,統(tǒng)一著裝,儀表整潔。
小區(qū)項目經(jīng)理有中級以上職稱或大專以上學歷,有4年以上的物業(yè)服務工作經(jīng)歷并有2年以上小區(qū)項目經(jīng)理任職經(jīng)歷。3、服務時間:周一至周日在客戶接待中心進行12小時業(yè)務接待并提供服務,其余時間設有值班接待。
4、工作計劃:制定小區(qū)物業(yè)服務與物業(yè)服務年度和季度工作計劃并組織實施,每季度向委托方報告一次計劃實施情況。5、管理制度:(1)有明確的值班制度和交接班制度,工作有記錄。
(2)制定管理處內(nèi)部管理制度、考核制度和培訓制度。6、制度公示:服務場所公示辦事制度、辦事規(guī)章、服務標準、收費依據(jù)、收費標準、急修服務內(nèi)容、投訴渠道。
7、服務費收支:每半年向業(yè)主公布財務狀況一次,公共水電費分攤每季度向業(yè)主公布一次。8、滿意度調(diào)查:每年二次對業(yè)主或使用人進行滿意情況普測,平時采取多種形式與業(yè)主或使用人溝通,溝通面不低于小區(qū)住戶的45%,對測評結(jié)果分析并及時整改。
9、特約、便民服務:能提供四種以上特約服務(有償)和八種以上便民(無償)服務。10、檔案管理:建立檔案管理制度,建立健全小區(qū)物業(yè)服務檔案 [包括物業(yè)竣工驗收檔案、設備管理檔案、業(yè)主或使用人資料檔案(含業(yè)主或使用人房屋裝修檔案)、日常管理檔案等]。
11、財務管理:建立健全的財務管理制度,對物業(yè)服務費和其它費用的收支進行財務管理,做到運作規(guī)范,賬目清晰。12、維修資金:建立維修資金管理使用臺帳,做到運作規(guī)范,賬目清晰。
13、裝修事項:告知業(yè)主或使用人裝修須知,與業(yè)主簽訂《裝修服務協(xié)議》,加強裝修過程中的監(jiān)督和管理,對違章裝修、違章搭建應及時勸阻、制止并報告相關(guān)部門。14、接管項目:承接項目時,對小區(qū)共用部位、共用設施設備進行查驗,并出具接管驗收報告。
15、辦公自動化:運用計算機進行管理(含業(yè)主檔案、收費管理、設備管理等)。16、社區(qū)文化:每年開展3次以上一定規(guī)模的社區(qū)文化活動,節(jié)假日有專題布置。
17、其他:綜合管理的其它服務項目達到約定的服務標準。02日常維護保養(yǎng)服務1、維修服務:急修服務2小時內(nèi)到位,8小時內(nèi)修復;小修2日內(nèi)修復;特殊情況必須做出說明和限時承諾。
對房屋質(zhì)量等非物業(yè)服務企業(yè)服務原因出現(xiàn)的問題,幫助業(yè)主與建設單位等責任單位進行聯(lián)系和溝通。2、房屋結(jié)構(gòu):每年兩次以上對房屋結(jié)構(gòu)、涉及使用安全的部位進行檢查并有記錄,發(fā)現(xiàn)損壞及時告知相關(guān)業(yè)主、使用人并安排專項維修。
3、門窗:每月一次巡視樓內(nèi)公共部位門窗,保持玻璃、門窗配件完好,開閉正常。4、屋頂:每年檢查二次,發(fā)現(xiàn)屋頂防水層碎裂、隔熱板斷裂缺損和屋面瓦破碎應及時告知相關(guān)業(yè)主、使用人并安排專項維修(臺風、暴雨到來前增加檢查1次)。
5、道路、路面、側(cè)石、窨井蓋:每周一次對道路、路面、側(cè)石、窨井蓋等設施進行巡檢,發(fā)現(xiàn)損壞及時告知相關(guān)業(yè)主、使用人并安排專項維修,井蓋不缺損,能正常使用。6、屋面排水溝、雨、污水管道及化糞池:每季一次對屋面排水溝清掃、疏通一次;每年對樓外排水管道巡檢兩次,每年清理、清掏樓外排水管道及化糞池,保證化糞池出入口暢通。
預計臺風到來前,應及時檢查、維修。7、地面排水溝與圍墻:每月一次巡查、清理地面排水溝的泥砂與雜物,每月二次巡查圍墻。
發(fā)現(xiàn)損壞及時修復。8、樓梯間、公用走廊的室內(nèi)墻地面:墻面、頂面粉刷層無剝落,面磚、地磚平整,無缺損。
9、安全標志:對危險隱患部位設置安全防范警示標志,并在主要通道設置安全疏散指示和事故照明設施,每月檢查一次,缺損及時補齊,保證標志清晰完整。10、公共照明系統(tǒng):樓道燈完好率為100%,景觀燈、節(jié)日彩燈完好率為95%以上。
室內(nèi)、室外公共電氣柜每月巡查兩次。限電、停電按規(guī)定時間通知業(yè)主或使用人。
11、消防系統(tǒng):消防泵、消火栓每季度巡查一次,每半年保養(yǎng)一次。滅火器每年檢查兩次。
消防水帶每半年檢查一次,消防管網(wǎng)壓力每年檢查二次。每年對消防知識進行一次宣傳。
12、智能化系統(tǒng):系統(tǒng)每月檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。保留15天監(jiān)控錄像。
13、避雷系統(tǒng):避雷裝置每年檢查一次,保證其性能符合國家標準。03物業(yè)服務區(qū)域清潔衛(wèi)生服務1、共用樓道:每日打掃1次各樓層通道和樓梯臺階,并拖洗干凈;大理石地面每季度拋光打蠟1次;每日用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手;每月擦抹1次對各層和通道的防火門、消防栓、玻璃箱內(nèi)側(cè)、燈具、墻面、地腳線、指示牌等公共設施;各梯間墻面、天花板每周除塵1次;每周擦1次樓梯道共用門窗玻璃。
2、電梯及電梯廳:每日對電梯內(nèi)的墻面和地面進行全面的擦拭清洗1次,保持電梯轎箱清潔,每日更換1次地毯;電梯地板每月拋光1次;每月對電梯門壁打臘上光1次;燈飾及轎箱頂部每周清潔1次。3、共用衛(wèi)生間:每日對共用衛(wèi)生間清潔2次;每月擦1次燈具;每月1次對共用。
小區(qū)物業(yè)管理方案 為落實市十三屆人大三次會議審議通過的《關(guān)于依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》,進一步規(guī)范物業(yè)管理活動,切實維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,努力提高物業(yè)管理水平,根據(jù)《物業(yè)管理條例》及有關(guān)法律、法規(guī), 結(jié)合我市物業(yè)管理工作實際,特制定本方案: 一、指導思想 以國家《物業(yè)管理條例》為依據(jù),以沈陽市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關(guān)于依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》為重點,以規(guī)范管理、提高物業(yè)服務水平為宗旨,進一步加強居民小區(qū)物業(yè)管理工作,推動我市物業(yè)管理健康發(fā)展。
二、目標和范圍 (一)目標: 1、有效解決開發(fā)遺留問題,年底前整改率達到90%;對存在工程質(zhì)量問題的房屋要及時維修,維修及時率達到90%。 2、新建住宅小區(qū)推行招投標率達到100%;2005年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》。
3、凡從事物業(yè)管理活動的企業(yè),要100%取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》。 4、強化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓,物業(yè)企業(yè)經(jīng)理持證率達到100%,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案。
5、大力推行物業(yè)管理,年底前對具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū)物業(yè)化率達到100%。 6、加強業(yè)主自治自律行為,具備條件的住宅小區(qū)年底前要達到80%以上成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會。
(二)范圍:對全市實行物業(yè)管理的244個住宅小區(qū)進行排查。根據(jù)排查結(jié)果,進行清理整頓,進一步規(guī)范物業(yè)管理行為。
三、工作內(nèi)容 (一)完善我市物業(yè)管理地方性規(guī)章建設。依據(jù)國家《物業(yè)管理條例》及相關(guān)配套法規(guī)、規(guī)章,結(jié)合我市物業(yè)管理實際情況,通過調(diào)研,同時借鑒國內(nèi)先進城市取得的成功經(jīng)驗,盡快頒布實施《沈陽市物業(yè)管理規(guī)定》,依法加強我市物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理。
(二)全力解決開發(fā)建設遺留問題。開發(fā)建設單位作為行為主體要切實承擔起責任,按照規(guī)劃設計和施工標準,對住宅小區(qū)存在的問題從新進行完善,建委、規(guī)劃、房產(chǎn)等相關(guān)部門,按照各部門職責,落實到責任單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。
并對存在開發(fā)建設遺留問題的住宅小區(qū),逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。特別是存在工程質(zhì)量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修責任要全實到單位、到個人,維修及時率確保在90%以上。
同時,有關(guān)部門要抓緊制定相應的規(guī)定和措施,明確住宅區(qū)的交付使用制度,杜絕新建住宅小區(qū)產(chǎn)生開發(fā)建設遺留問題。 (三)加大對物業(yè)市場的監(jiān)管力度,規(guī)范物業(yè)管理行為。
一是加強物業(yè)管理招投標的監(jiān)督和指導,全面推行前期物業(yè)管理招投標機制,創(chuàng)造公平、公正的競爭環(huán)境,促進物業(yè)管理的專業(yè)化、市場化和社會化。依據(jù)國家《物業(yè)管理條例》和《前期物業(yè)管理招投標辦法》,及時制定符合我市實際的《沈陽市前期物業(yè)管理招投標管理辦法》。
要求新建住宅小區(qū)實行招投標制度,建筑面積在5萬平方米以上的(含5萬平方米)的新建住宅區(qū),必須采取公開招投標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè),建筑面積5萬米以下的新建住宅區(qū)在區(qū)、縣(市)房產(chǎn)行政主管部門的批準下可以采用邀標和議標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè)。同時,鼓勵業(yè)主大會采用招投標的方式依法選聘物業(yè)管理企業(yè)。
并且,及時簽訂《(前期)物業(yè)服務合同》和《業(yè)主(臨時)公約》,對于新建住宅小區(qū)要在商品房銷售前100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》。 二是嚴格物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)審查。
在我市從事物業(yè)管理活動的物業(yè)管理企業(yè),要按照國家《物業(yè)管理條例》的要求依法取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》,并遵照建設部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》的規(guī)定,按物業(yè)管理企業(yè)取得資質(zhì)等級,承接物業(yè)管理項目。同時,加強物業(yè)管理企業(yè)的年檢和資質(zhì)評定,出現(xiàn)違規(guī)違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節(jié)嚴重的取消其物業(yè)管理資質(zhì)。
三是強化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓,提高物業(yè)管理水平。建立物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案和準入、退出機制,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員以及物業(yè)管理企業(yè)履行《物業(yè)服務合同》情況,對物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理項目經(jīng)理,實行實名誠信考評制度,如物業(yè)管理企業(yè)或物業(yè)項目經(jīng)理出現(xiàn)違法、違規(guī)、違諾現(xiàn)象,依據(jù)情節(jié)的嚴重程度,扣除相應的分數(shù),年終進行綜合考評,考評結(jié)果作為物業(yè)管理企業(yè)年檢和定級的要件,報房產(chǎn)行政主管部門,并在沈陽房產(chǎn)信息網(wǎng)予以公布。
督促物業(yè)企業(yè)按照《合同》約定的標準提供質(zhì)價相符的服務,提高管理服務水平。同時,加強對物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓,與建設部培訓中心聯(lián)合,繼續(xù)對我市物業(yè)管理從業(yè)人員進行培訓,達到從業(yè)人員要持證上崗。
特別是要對物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理以及項目經(jīng)理(物業(yè)管理處主任)進行培訓,在取得建設部《物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書》的基礎上,市房產(chǎn)行政主管部門與中國物業(yè)協(xié)會聯(lián)合進行上崗培訓制度,經(jīng)過實務操作培訓,考試合格的頒發(fā)中物協(xié)《物業(yè)管理實務操作專業(yè)崗位證書》,不合格的取消其上崗資格。 四是規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會,積極引導業(yè)主正。
期如何提高管理和服務的水平 (一)從企業(yè)內(nèi)部著手,要加強自身服務意識的培養(yǎng)。
要把服務工作做好,首先要從企業(yè)內(nèi)部著手,通過加強企業(yè)領(lǐng)導者思想意識的轉(zhuǎn)變、加強員工思想道德素質(zhì)教育,增強企業(yè)內(nèi)部全體人員的服務意識和自身素質(zhì)。通過轉(zhuǎn)變企業(yè)的內(nèi)部機制,增強員工的競爭意識,通過轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)營機制,理順工作關(guān)系。
企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系理順了,員工上下服務的意識和素質(zhì)提高了,服務的質(zhì)量自然就會有顯著的提高。1 、加快企業(yè)人才的培養(yǎng),形成具有專業(yè)化服務水平的專業(yè)技術(shù)力量。
任何企業(yè)要想?yún)⑴c市場競爭,必須能為市場提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。物業(yè)管理企業(yè)為市場提供的產(chǎn)品是服務,人才是物業(yè)管理企業(yè)能夠提供優(yōu)質(zhì)服務的關(guān)鍵。
所以,加快人才的培訓是物業(yè)管理企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務的基礎。為此,一方面應引進一些具有相關(guān)知識與經(jīng)驗的高層次管理人才,另一方面應通過培訓、定期考核、評比等手段,提高物業(yè)管理企業(yè)自身員工的素質(zhì)。
隨著員工素質(zhì)的提高,管理手段的加強,管理水平的提高,服務質(zhì)量也會隨之相應提高。2 、改變企業(yè)內(nèi)部機制,增強員工市場競爭意識。
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的特點是要建立一個現(xiàn)代企業(yè)制度,建立健全相關(guān)的內(nèi)部運行機制,使企業(yè)適應市場發(fā)展的需要,不斷提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)改革的主要目的就是完善企業(yè)的運行機制,要在提高服務水平方面下工夫,就首先要加強員工的業(yè)務素質(zhì)的考核,做到獎罰分明;積極實施競爭上崗,符合服務要求的人員繼續(xù)聘用、不符合服務要求的人嚴格實施解聘;加強人才的選取聘,將專業(yè)崗位工作在社會上實施專業(yè)選聘,保證社會先進管理專業(yè)技術(shù)的在企業(yè)中能夠得到運用。
通過企業(yè)內(nèi)部機制的建立與健全,增強員工的市場競爭意識,有利于調(diào)動員工的工作積極性,只有發(fā)揮了員工的主觀能動性,才能使服務上一個臺階。(二)物業(yè)管理企業(yè)要規(guī)范自身的服務行為1 、物業(yè)管理企業(yè)的服務內(nèi)容很多,涉及的工種也很多,為此,與客戶打交道,自身行為的規(guī)范與否,成為客戶衡量物業(yè)管理企業(yè)服務水平高低的一個重要標準,也成為企業(yè)管理工作中的一項重點內(nèi)容。
員工服裝統(tǒng)一、舉止文明、態(tài)度和藹、語言親切,成為了物業(yè)服務的統(tǒng)一標準,只有在服務標準上多下工夫,造就一支業(yè)務水平高、管理經(jīng)驗豐富、自身素質(zhì)強的管理隊伍,才能滿足當今物業(yè)管理發(fā)展的需要,以至滿足現(xiàn)今客戶對于物業(yè)管理工作的需要。2、做好對外宣傳工作,加強與客戶的正常溝通。
物業(yè)管理企業(yè)搞好服務的另一個關(guān)鍵,就要在提高服務質(zhì)量的同時,加強與客戶的聯(lián)系,聽取他們意見。了解他們需要的服務項目,對物業(yè)管理企業(yè)有哪些意見和建議。
解決好客戶投訴并及時給予回復,讓客戶知道物業(yè)管理企業(yè)在時時刻刻的關(guān)心著他們。這樣既能了解客戶的需求,又能拉近雙方的關(guān)系,做到相互支持、相互理解。
同時,物業(yè)管理企業(yè)在加強服務工作的同時,也要加緊客戶的實施企業(yè)服務宗旨的宣傳工作,例如“以人為本、親情服務”、“想客戶之所想、幫客戶之所忙、急客戶之所急”,做到既讓客戶了解我們的工作內(nèi)容,又使客戶對我們進行監(jiān)督,促進我們不斷的提高服務水平,完善服務工作內(nèi)容。(三)物業(yè)管理企業(yè)要積極完善自身的服務體系 一個物業(yè)管理企業(yè)的服務內(nèi)容包括常規(guī)性公共服務、針對性的專項服務、委托性特約服務。
物業(yè)管理企業(yè)應針對各類服務性質(zhì),進行良好的規(guī)劃,發(fā)揮各自特點,滿足客戶需要,塑造良好生活空間。1 、常規(guī)性公共服務實施專業(yè)化管理,突出各專業(yè)技術(shù)水平的發(fā)揮,確保生活環(huán)境的良好。
對于眾多的物業(yè)管理企業(yè),各自的管理方式不同,但是管理的內(nèi)容是相同,完成常規(guī)性的公共服務是物業(yè)單位對客戶的基本承諾。對于設備設施維修、保安、保潔、綠化等工作內(nèi)容,社會也都成立了較為專業(yè)的專項公司。
選聘專業(yè)公司,將專項服務內(nèi)容進行轉(zhuǎn)包,但管理責任不轉(zhuǎn)包,既能更加有效的提高專項工作的管理服務水平,同時也節(jié)約內(nèi)部勞動力,優(yōu)化內(nèi)部資源,加強對外的考核工作,簡化了工作程序,有利于物業(yè)企業(yè)將更多的人力和物力投入到開發(fā)針對性的專項服務、委托性特約服務,來滿足居民日益增長的物質(zhì)文化需求,完善服務項目,向客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務內(nèi)容。2 、針對客戶需求,加大針對性的專項服務、委托性特約服務的開發(fā)。
物業(yè)管理企業(yè)并非是什么服務項目都搞,這樣會造成物業(yè)企業(yè)財力的分散,單項服務項目的服務水平也不能得到保障。物業(yè)企業(yè)的服務項目的確立必須來自于客戶需求的調(diào)查,物業(yè)開辦商務中心,打字、復印、掃描、印制 名片、代售機票等業(yè)務,使物業(yè)企業(yè)取得了重大的社會效益和良好的信譽,確保了企業(yè)無形資產(chǎn)的保值增值。
3 、在服務技術(shù)手段上,加快科學技術(shù)的引入,提高服務的現(xiàn)代化水平。時代不斷前進,科技不斷發(fā)展。
物業(yè)管理在日常管理服務過程中,要加快先技術(shù)和設備的引入,減少管理人員,提高服務的準確性和勞動效率。
原發(fā)布者:FX資料庫
目 錄◎項目概況◎編制依據(jù)◎管理目標◎管理原則◎管理辦法◎服務項目◎具體方案一、接管驗收管理方案二、治安管理方案三、消防管理方案四、綠化保潔方案五、房屋、設施設備管理方案六、水系使用管理方案七、財務管理方案八、質(zhì)量管理方案九、人力資源管理◎智能化系統(tǒng)的管理和維護◎機構(gòu)設置及人員配置◎物業(yè)費的成本核算附:食堂管理與會務服務項目概況_***縣第**行政辦公區(qū)綜合樓_位于***縣建設大街,大廈內(nèi)設中央空調(diào)及消防監(jiān)控設施,共**層,配有**部電梯。編制依據(jù)※ 《***省物業(yè)管理服務收費暫行辦法》※ 《***市物業(yè)管理條例》※ 《***市物業(yè)管理服務收費管理辦法》管理目標為充分體現(xiàn)開發(fā)商的初衷,開創(chuàng)高檔辦公樓的新時代,***羽翔物業(yè)服務有限公司將本著“真誠、善意、精致、完美”的企業(yè)精神,及“科學規(guī)范、竭誠高效、安全文明、持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針,堅持“以人為本”的服務管理理念,對該辦公大樓實施科學的管理、提供優(yōu)質(zhì)的服務,并在現(xiàn)有管理經(jīng)驗及管理資源的基礎上,不斷調(diào)整更新,導入先進的管理理念,創(chuàng)建出一套與辦公需求相符的管理模式,使使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質(zhì)的管理所帶來的超值享受。大樓管理工作將參照地方和全國物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈評定標準,確保使用者綜合滿意率達到93%—95%以上。管理原則為實現(xiàn)即定管理目標,追求最佳的環(huán)境效益、社會效益和經(jīng)濟效益,在物業(yè)管理過程中將始終把握以下原則:(一)“服務第一”是物業(yè)管理的宗旨
希望可以幫到你 高檔物業(yè)管理方案 前 言 “悠悠XX,XX外灘”XXXX房地產(chǎn)實業(yè)÷慧眼獨具,在這高新薈萃、人杰地靈之寶地開發(fā)具有科技、生態(tài)、健康、文化特點的綜合性樓宇〖XX廣場〗。
XXXX房地產(chǎn)實業(yè)÷堅持“優(yōu)質(zhì)開發(fā),優(yōu)質(zhì)管理”的原則,向社會公開招標選聘物業(yè)管理企業(yè),對XX廣場實施優(yōu)質(zhì)管理服務,為業(yè)主創(chuàng)造良好的生活環(huán)境。 XXXX物業(yè)管理有限公司從公司實際出發(fā),充分發(fā)揮人才優(yōu)勢和集團支援優(yōu)勢,堅持“用心”理念,提供高品質(zhì)物業(yè)管理服務,讓XX廣場的業(yè)主家安、心安。
第一部分綜合說明書 1.1 一家注冊資金50萬元,三級資質(zhì)的專業(yè)物業(yè)管理企業(yè)。公司現(xiàn)有員工80余名,大、中專以上學歷人員占員工總數(shù)的35%,各類職稱人員占員工總數(shù)的23%,在管和協(xié)議管理著濱江區(qū)55萬平方米的住宅小區(qū)。
公司實行董事會領(lǐng)導下的總經(jīng)理負責制,采用直線職能管理模式。公司組織制制完善,設總經(jīng)理室、人事行政部、財務部、物業(yè)管理部、事業(yè)拓展部。
一室四部直接負責各管理處的協(xié)調(diào)、服務、指導、監(jiān)督工作,同時也為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務創(chuàng)造了良好的組織保證。各管理處均設工程、保安、保潔、客戶服務等部門,直接為業(yè)主提供多項日常服務,形成了一個條塊結(jié)合的管理網(wǎng)絡。
公司組織架構(gòu)圖 1.2 管理業(yè)績: 管理業(yè)績是本公司此次競標的最大障礙,我們成立到現(xiàn)在還剛滿五個月,所接管理的都是我們XX集團開發(fā)建設的樓盤。但我們不滿足于現(xiàn)狀,積極參與物業(yè)管理市場競爭,堅持走“市場化、專業(yè)化”的發(fā)展之路。
并把人才隊伍建設放在首位,分別從中國物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展成熟的上海、廣州兩地邀請具有豐富(五年以上)物業(yè)管理經(jīng)驗的人才加盟本公司。公司在成立之初,就導入ISO9000質(zhì)量認證體系,提高公司的專業(yè)化水準,并重視自己的弱項,把技術(shù)要求較高的工程維護和綠化維護兩項,分別承包給具有國家二級資質(zhì)的XX建設集團和XX園林公司。
1.3 管理優(yōu)勢: “尺有所短,寸有所長“,我們的優(yōu)勢在于: 一、人力資源 公司初創(chuàng)人員,全部來自XX、上海、廣州三地的品牌物業(yè)管理企業(yè),有豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗和服務理念,公司集合所有員工的智慧和經(jīng)驗形成了一套有“XX”特色的物業(yè)管理理念和操作程序。 二、集團依托 “XX”集團領(lǐng)導非常重視物業(yè)公司的成長,在公司成立大會上,提出了“投入百萬,打造XX品牌物業(yè)形象”的口號。
三、各子公司支援 集團各子公司在集團領(lǐng)導的號召下,紛紛從人力、技術(shù)、物資、資金上支援本公司,幫助我們成長。 1.4 總體思路: 1.4.1 堅持“一個中心” l 堅持“以客戶服務為中心”的質(zhì)量管理原 則,通過各種信息渠道(如客戶意見征詢等活動)了解和掌握客戶的需求和期望,有針對性的向客戶提供各種服務,以滿足客戶的需求。
1.4.2 倡導“兩個體系” l 人才是公司進行物業(yè)管理服務的基礎。公司 倡導“培訓”體系,走一條“精挑選,嚴訓練”的人才隊伍建設之路,練就精兵強將,實施專業(yè)化、規(guī)范化的管理。
l 公司倡導“溝通”體系,以“溝通、協(xié)調(diào)、合作”作為內(nèi)部服務宗旨,形成一種“互相勉勵、互相學習、互相信任、工作緊張、氣氛輕松”的企業(yè)文化氛圍。公司通過員工例會制度、金點子工程、內(nèi)部通氣會、有話大家說等多種溝通渠道,了解員工的需求,并盡力解決員工的后顧之憂,同時也讓員工了解公司的工作計劃和目標,使員工能全身心的投入到工作中去,以便能更好的為業(yè)主服務和實現(xiàn)其自我價值。
1.4.3 理順“三方關(guān)系” l 通過各種宣傳手段,讓住戶了解本公司和物業(yè)管理服務的各項內(nèi)容及法律、法規(guī)賦予雙方的責任和義務,同時通過住戶訪問、投訴回訪、信息回饋等方式方法,以理順公司和住戶之間的關(guān)系,贏得住戶對本公司的信任和支持。 l 倡導“溝通”體系,理順員工與公司之間的關(guān)系。
l 理順與開發(fā)商、相關(guān)政府部門的關(guān)系。 1.4.4 實現(xiàn)“四贏目標” l 通過公司員工的努力,住戶的支持,相關(guān)方的配合最終實現(xiàn)“住戶享受好服務,員工實現(xiàn)自我價值,公司贏得相應利益,相關(guān)方獲益”的“四贏目標”。
1.5 三年規(guī)劃: 公司成立一周年,接管面積突破50萬平方米, 導入并通過ISO9000質(zhì)量認證體系; 公司成立兩周年,接管面積突破80萬平方米,創(chuàng)建一個以上XX市優(yōu)秀示范小區(qū)(大廈),企業(yè)取得物業(yè)管理二級資質(zhì); 公司成立三周年,接管面積突破100萬平方米,創(chuàng)建一個以上全國物業(yè)管理示范小區(qū)(大廈),初步形成企業(yè)規(guī)模效應和品牌形象,搶占濱江區(qū)物業(yè)管理服務制高點。 第二部分 主要管理人員資歷 第三部分 物業(yè)管理策劃方案 3.1 XX廣場物業(yè)概況 l 地理位置: (l) 物業(yè)類型: XX廣場共有10幢呈行列式布局的高層、小高層樓宇,是集住宅、商場、寫字樓、酒店式公寓為一體的綜合性物業(yè)。
l 總占地面積:45332平方米 l 總建筑面積:133001平方米 住宅面積:70000平方米,寫字樓面積:17000平方米,酒店式公寓面積:7100平方米,商場(商鋪)面積:16000平方米 l 綠地率:42.24% l 公共設施設備及公共場所: 屋頂水箱4只;生活水池1個;消防水池2個;配電房3間(一只專變,兩只共變);電梯44部(西子奧的斯);消防控制中心2間;綜合布線控。
希望可以幫到你 高檔物業(yè)管理方案 前 言 “悠悠XX,XX外灘”XXXX房地產(chǎn)實業(yè)÷慧眼獨具,在這高新薈萃、人杰地靈之寶地開發(fā)具有科技、生態(tài)、健康、文化特點的綜合性樓宇〖XX廣場〗。
XXXX房地產(chǎn)實業(yè)÷堅持“優(yōu)質(zhì)開發(fā),優(yōu)質(zhì)管理”的原則,向社會公開招標選聘物業(yè)管理企業(yè),對XX廣場實施優(yōu)質(zhì)管理服務,為業(yè)主創(chuàng)造良好的生活環(huán)境。 XXXX物業(yè)管理有限公司從公司實際出發(fā),充分發(fā)揮人才優(yōu)勢和集團支援優(yōu)勢,堅持“用心”理念,提供高品質(zhì)物業(yè)管理服務,讓XX廣場的業(yè)主家安、心安。
第一部分綜合說明書 1.1 一家注冊資金50萬元,三級資質(zhì)的專業(yè)物業(yè)管理企業(yè)。公司現(xiàn)有員工80余名,大、中專以上學歷人員占員工總數(shù)的35%,各類職稱人員占員工總數(shù)的23%,在管和協(xié)議管理著濱江區(qū)55萬平方米的住宅小區(qū)。
公司實行董事會領(lǐng)導下的總經(jīng)理負責制,采用直線職能管理模式。公司組織制制完善,設總經(jīng)理室、人事行政部、財務部、物業(yè)管理部、事業(yè)拓展部。
一室四部直接負責各管理處的協(xié)調(diào)、服務、指導、監(jiān)督工作,同時也為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務創(chuàng)造了良好的組織保證。各管理處均設工程、保安、保潔、客戶服務等部門,直接為業(yè)主提供多項日常服務,形成了一個條塊結(jié)合的管理網(wǎng)絡。
公司組織架構(gòu)圖 1.2 管理業(yè)績: 管理業(yè)績是本公司此次競標的最大障礙,我們成立到現(xiàn)在還剛滿五個月,所接管理的都是我們XX集團開發(fā)建設的樓盤。但我們不滿足于現(xiàn)狀,積極參與物業(yè)管理市場競爭,堅持走“市場化、專業(yè)化”的發(fā)展之路。
并把人才隊伍建設放在首位,分別從中國物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展成熟的上海、廣州兩地邀請具有豐富(五年以上)物業(yè)管理經(jīng)驗的人才加盟本公司。公司在成立之初,就導入ISO9000質(zhì)量認證體系,提高公司的專業(yè)化水準,并重視自己的弱項,把技術(shù)要求較高的工程維護和綠化維護兩項,分別承包給具有國家二級資質(zhì)的XX建設集團和XX園林公司。
1.3 管理優(yōu)勢: “尺有所短,寸有所長“,我們的優(yōu)勢在于: 一、人力資源 公司初創(chuàng)人員,全部來自XX、上海、廣州三地的品牌物業(yè)管理企業(yè),有豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗和服務理念,公司集合所有員工的智慧和經(jīng)驗形成了一套有“XX”特色的物業(yè)管理理念和操作程序。 二、集團依托 “XX”集團領(lǐng)導非常重視物業(yè)公司的成長,在公司成立大會上,提出了“投入百萬,打造XX品牌物業(yè)形象”的口號。
三、各子公司支援 集團各子公司在集團領(lǐng)導的號召下,紛紛從人力、技術(shù)、物資、資金上支援本公司,幫助我們成長。 1.4 總體思路: 1.4.1 堅持“一個中心” l 堅持“以客戶服務為中心”的質(zhì)量管理原 則,通過各種信息渠道(如客戶意見征詢等活動)了解和掌握客戶的需求和期望,有針對性的向客戶提供各種服務,以滿足客戶的需求。
1.4.2 倡導“兩個體系” l 人才是公司進行物業(yè)管理服務的基礎。公司 倡導“培訓”體系,走一條“精挑選,嚴訓練”的人才隊伍建設之路,練就精兵強將,實施專業(yè)化、規(guī)范化的管理。
l 公司倡導“溝通”體系,以“溝通、協(xié)調(diào)、合作”作為內(nèi)部服務宗旨,形成一種“互相勉勵、互相學習、互相信任、工作緊張、氣氛輕松”的企業(yè)文化氛圍。公司通過員工例會制度、金點子工程、內(nèi)部通氣會、有話大家說等多種溝通渠道,了解員工的需求,并盡力解決員工的后顧之憂,同時也讓員工了解公司的工作計劃和目標,使員工能全身心的投入到工作中去,以便能更好的為業(yè)主服務和實現(xiàn)其自我價值。
1.4.3 理順“三方關(guān)系” l 通過各種宣傳手段,讓住戶了解本公司和物業(yè)管理服務的各項內(nèi)容及法律、法規(guī)賦予雙方的責任和義務,同時通過住戶訪問、投訴回訪、信息回饋等方式方法,以理順公司和住戶之間的關(guān)系,贏得住戶對本公司的信任和支持。 l 倡導“溝通”體系,理順員工與公司之間的關(guān)系。
l 理順與開發(fā)商、相關(guān)政府部門的關(guān)系。 1.4.4 實現(xiàn)“四贏目標” l 通過公司員工的努力,住戶的支持,相關(guān)方的配合最終實現(xiàn)“住戶享受好服務,員工實現(xiàn)自我價值,公司贏得相應利益,相關(guān)方獲益”的“四贏目標”。
1.5 三年規(guī)劃: 公司成立一周年,接管面積突破50萬平方米, 導入并通過ISO9000質(zhì)量認證體系; 公司成立兩周年,接管面積突破80萬平方米,創(chuàng)建一個以上XX市優(yōu)秀示范小區(qū)(大廈),企業(yè)取得物業(yè)管理二級資質(zhì); 公司成立三周年,接管面積突破100萬平方米,創(chuàng)建一個以上全國物業(yè)管理示范小區(qū)(大廈),初步形成企業(yè)規(guī)模效應和品牌形象,搶占濱江區(qū)物業(yè)管理服務制高點。 第二部分 主要管理人員資歷 第三部分 物業(yè)管理策劃方案 3.1 XX廣場物業(yè)概況 l 地理位置: (l) 物業(yè)類型: XX廣場共有10幢呈行列式布局的高層、小高層樓宇,是集住宅、商場、寫字樓、酒店式公寓為一體的綜合性物業(yè)。
l 總占地面積:45332平方米 l 總建筑面積:133001平方米 住宅面積:70000平方米,寫字樓面積:17000平方米,酒店式公寓面積:7100平方米,商場(商鋪)面積:16000平方米 l 綠地率:42.24% l 公共設施設備及公共場所: 屋頂水箱4只;生活水池1個;消防水池2個;配電房3間(一只專變,兩只共變);電梯44部(西子奧的斯);消防。
去百度文庫,查看完整內(nèi)容>內(nèi)容來自用戶:夏永物業(yè)服務品質(zhì)提升舉措一、重點加強安全團隊內(nèi)部管理,提升客戶直觀感受1、客戶出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務;2、增強崗位的主動性,對認識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實;3、每周末下午客戶集中時段,進行安全軍事訓練,提高客戶對安全的直觀感受;4、制作宣傳畫,在出入口擺放,引導住戶進出小區(qū)時自覺刷卡,加強人員管控;5、定期上門統(tǒng)計出租戶信息,消除安全隱患;6、定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或DV播放進行宣傳引導;7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新職員對崗位快速適應;8、對小區(qū)洋房地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;9、片區(qū)管家定期到安全班組開座談會,與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務意識。
二、重點提升公共設施完好性和維修及時性1、制定公共設施保養(yǎng)計劃,實施預防性管理,在公共設施出現(xiàn)問題前及時整改;制定夜間巡查計劃,夜間安管員、公共設施維護人員和片區(qū)安全主管參與其中,重點檢查夜間照明的完好性;2、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據(jù),制定公共設施維護時限表,責任人在接單后必須在規(guī)定的時限內(nèi)完成;3521025。
物 業(yè) 公 司 工 作 計 劃 表
一、前期籌備工作
1、保安招聘工作;計劃時間:
2、物業(yè)人員及財務人員招聘,
3、建立物業(yè)管理收費標準,
4、保潔人員、水電工及園林綠化維護人員招聘,計劃時間:
5、建立裝修條理標準,需工程部配合完成。時間根據(jù)工程進度而定;
6、建立樓盤收盤驗收標準,需工程部配合完成。時間根據(jù)工程進度而定;
7、根據(jù)樓盤修建完成,檔案人員招聘、建立資料、檔案室、編寫物業(yè)管理服務公約。
根據(jù)“XX佳園”的設計特點,現(xiàn)擬出“XX佳園”物業(yè)管理方案。
我們真誠希望在與貴方合作中,能使業(yè)主和住戶能充分享受到物業(yè)管理所帶來的方便、溫馨和周到的服務,使“XX佳園”物業(yè)持續(xù)升值,為住戶營造一個安全、整潔、優(yōu)美、方便的陽光社區(qū),提升生活品質(zhì),實現(xiàn)業(yè)主、開發(fā)商、物業(yè)公司和諧、多贏的經(jīng)營目標。 一、XX佳園物業(yè)概況 “XX佳園”位于福廈路、環(huán)城西路與205國道交匯處,總建筑面積約2萬平方米,小區(qū)以多層住宅為主,配有較高價值的店面,其中A區(qū)、B區(qū)占據(jù)交通“黃金點”,交通便捷,銀行、學校、超市、酒店、郵局等生活設施齊全,是居家置業(yè)的理想物業(yè)。
美麗的社區(qū),更需要“陽光物業(yè)”這樣較耐心、細致、負責任的物業(yè)公司去用心呵護。 二、公司接管后將采取的管理檔次及服務標準 根據(jù)XX佳園的實況,我司確定XX佳園物業(yè)為中高檔管理。
其服務標準如下: (一)建立24小時值班制度,設立服務電話,接受業(yè)主和使用人對物業(yè)管理服務報修、求助、建議、問詢、質(zhì)疑、投訴等各類信息的收集和反饋,及時處理并有回訪記錄。 (二)定期向住用戶發(fā)放物業(yè)管理服務工作征求意見單,對合理建議及時整改。
滿意率達95%以上。 (三)建立落實維修承諾制,零修急修及時率100%,返修率不高于1%。
(四)每半年公開一次物業(yè)管理服務費用收支情況。 (五)物業(yè)檔案、業(yè)主樓案、設備設施檔案齊全。
(六)常規(guī)性公共服務 1、房屋管理及維修養(yǎng)護 (1) 棟號、樓層、房號等標志明顯,設立引路方向平面圖。 (2) 物業(yè)外觀完好、整潔、外墻無脫落,無亂貼、亂涂、亂畫現(xiàn)象。
(3) 空調(diào)安裝統(tǒng)一。 2、共用設備管理,保證設備與機房環(huán)境整潔,設備良好,定期保養(yǎng)無事故隱患。
(1)供電系統(tǒng)。保證正常供電,停電提前1天通知用戶,備用應急發(fā)電機可隨時起用。
接地電阻每3年檢測1次。 (2)弱電系統(tǒng)。
保證系統(tǒng)正常工作。故障及時排除。
(3)消防系統(tǒng)。24小時值班;設備設施齊全、完好無損,可隨時起用;組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責任人;消防疏散通道暢通;保證無火災安全隱患。
(4)給排水系統(tǒng)。每半年清洗水池1次,保證水質(zhì)符合國家標準;水池、水泵周圍清潔衛(wèi)生,無二次污染;停水提前1天通知;消防泵每月進行1次操作,每年進行1次全面檢查;排水系統(tǒng)通暢,汛期道路無積水,地下室、車庫、設備房無積水、侵泡發(fā)生;遇有事故,維修人員在20分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場搶修,并無長時間停水;制有應急處理方案。
3、共用設施管理。共用配套服務設施完好,道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦。
4、保安及車輛管理。 (1)專業(yè)保安隊伍,24小時值班及巡邏,保安文明執(zhí)勤,言語規(guī)范,處理突發(fā)事件。
(2)出入車輛有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行。 (3)車輛出入管理嚴格,有登記。
(4)停車場停放整齊,場地整潔。 (5)危及人身安全處設有明顯標志和防范措施。
(6)聯(lián)系群眾,搞好群防群治。 (7)在公安派出所指導下搞好治安管理。
5、環(huán)境衛(wèi)生管理。做到定人、定地點、定時間、定任務、定質(zhì)量。
(1)環(huán)衛(wèi)設施完備。 (2)實行標準化清掃保潔。
(3)垃圾日產(chǎn)日清,定期進行衛(wèi)生消毒滅殺。 (4)共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫現(xiàn)象,大堂、樓梯、扶欄、天臺、屋面等保持潔凈,共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物。
(5)做好環(huán)衛(wèi)宣傳工作,提高人的清潔衛(wèi)生意識。 6、綠化管理 (1)綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象。
(2)花草樹木修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損。 (3)綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。
(4)綠化完好率達到95%以上。 7、室內(nèi)裝飾裝修管理(二次裝修)。
全過程監(jiān)控,保證房屋的整體性,抗震性和結(jié)構(gòu)安全。 (1)受理本小區(qū)二次裝修咨詢與審批。
(2)所有裝修人員到管理處辦理出入證。 8、房屋租售管理。
(1)督促外來人員在三天內(nèi)辦理《暫住證》手續(xù)。 (2)配合派出所、居委會對小區(qū)內(nèi)租戶、流動人員的調(diào)查,并登記在冊,確保小區(qū)的生活安全。
9、社區(qū)文化 (1)設立學習宣傳園地,開展健康向上的活動。 (2)制有居民精神文明建設公約。
(3)配合街道辦事處、居委會、派出所開展各項工作。 (4)業(yè)主滿意率95%以上。
(七)針對性的專項服務(代理業(yè)務) 1、代住戶進行室內(nèi)衛(wèi)生清掃、室內(nèi)裝修、搬家等。 2、提供空房代管、房屋中介等服務。
3、代定報刊、郵件報刊的代收代發(fā)。 4、提供維修服務并做到小修不過夜,中修三天完成。
5、安裝、維護和修理各種家用電器和生活用品等。 三、公司擬采取的管理方式 “對物業(yè)進行嚴格管理,為業(yè)主、開發(fā)商提供優(yōu)質(zhì)服務”是本公司的根本理念,規(guī)范化管理,貼心服務,鑄造品牌物業(yè)公司的信譽與形象。
(一)標準化管理 物業(yè)管理涉及面廣,一般住用戶對物業(yè)管理服務內(nèi)容、標準、檔次很難進行全面了解,業(yè)主對服務質(zhì)量與收費關(guān)系的誤解是當前物業(yè)公司與業(yè)主關(guān)系僵化的一個主要原因。房屋及設備保養(yǎng)不及時、日常管理松懈、隨意是物業(yè)管理水平低下、業(yè)主怨聲載道的根本原因。
本公司從項目前期管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養(yǎng)護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務,。
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