第2章 項(xiàng)目范圍管理案例 項(xiàng)目的范圍管理影響到信息系統(tǒng)項(xiàng)目的成功。
在實(shí)踐中, 需求蔓延”是信息系統(tǒng)失敗最常見的 原因之一,信息系統(tǒng)項(xiàng)目往往在項(xiàng)目啟動、計劃、執(zhí)行、甚至收尾時不斷加入新功能,無論是客戶 的要求還是項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)人員對新技術(shù)的試驗(yàn),都可能導(dǎo)致信息系統(tǒng)項(xiàng)目范圍的失控,從而使得信息系 統(tǒng)項(xiàng)目無論在時間、資源和質(zhì)量上都受到嚴(yán)重影響。 2.1 案例一:范圍定義 閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過程中范圍管理方面問題的敘述,回答問題1至問題3。
2.1.1 案例場景 希賽信息技術(shù)有限公司(CSAI 原本是一家專注于企業(yè)信息化的公司,在電子政務(wù)如火如荼的時候,開始進(jìn)軍電子政務(wù)行業(yè)。在電子政務(wù)的市場中,接到的第一個項(xiàng)目是開發(fā)一套工商審批系統(tǒng)。
由于電子政務(wù)保密要求,該系統(tǒng)涉及到兩個互不聯(lián)通的子網(wǎng):政務(wù)內(nèi)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng)。政務(wù)內(nèi)網(wǎng)中儲存著全部信息,其中包括部分機(jī)密信息;政務(wù)外網(wǎng)可以對公眾開放,開放的信息必須得到授權(quán)。
系統(tǒng)要求在這兩個子網(wǎng)中的合法用戶都可以訪問到被授權(quán)的信息,訪問的信息必須是一致可靠,政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的信息可以發(fā)布到政務(wù)外網(wǎng),政務(wù)外網(wǎng)的信息在經(jīng)過審批后可以進(jìn)入政務(wù)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)。 張工是該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,在捕獲到這個需求后認(rèn)為電子政務(wù)建設(shè)與企業(yè)信息化有很大的不同,有其自身的特殊性,若照搬企業(yè)信息化原有的經(jīng)驗(yàn)和方案必定會遭到慘敗。
因此采用了嚴(yán)格瀑布模型,并專門招聘了熟悉網(wǎng)絡(luò)互通互聯(lián)的技術(shù)人員設(shè)計了解決方案,在經(jīng)過嚴(yán)格評審后實(shí)施。在項(xiàng)目交付時,雖然系統(tǒng)完全滿足了保密性的要求,但用戶對系統(tǒng)用戶界面提出了較大的異議,認(rèn)為不符合政務(wù)信息系統(tǒng)的風(fēng)格,操作也不夠便捷,要求徹底更換。
由于最初設(shè)計的缺陷,系統(tǒng)表現(xiàn)層和邏輯層緊密耦合,導(dǎo)致 70%的代碼重寫,而第二版的用戶界面仍不能滿足最終用戶的要求,最終又重寫的部分代碼才通過驗(yàn)收。由于系統(tǒng)的反復(fù)變更,項(xiàng)目組成員產(chǎn)生了強(qiáng)烈的挫折感,士氣低落,項(xiàng)目工期也超出原計劃的 100%。
【問題1】請不超過 300 字,對張工的行為進(jìn)行點(diǎn)評? 【問題2】請從項(xiàng)目范圍管理的角度找出該項(xiàng)目實(shí)施過程中的主要管理問題?不超過200字回答。 【問題3】請結(jié)合你本人實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),指出應(yīng)如何避免類似問題?不超過200字回答。
2.1.2 案例分析 這是一個失敗的項(xiàng)目,張工在項(xiàng)目管理中既有閃光點(diǎn),也有失敗的地方。但項(xiàng)目管理中的任何差錯都會影響項(xiàng)目的結(jié)果,而范圍管理的失誤對項(xiàng)目的影響更為明顯。
模糊的項(xiàng)目范圍定義、錯誤的工作分解、缺失的范圍確認(rèn)和無力的范圍控制都將嚴(yán)重影響項(xiàng)目的結(jié)果。 張工對項(xiàng)目范圍有一定的把握。
在范圍定義中,張工發(fā)現(xiàn)了不同行業(yè)間具有不同的特點(diǎn),電子政務(wù)行業(yè)對系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境有著特殊的要求。根據(jù)國家對電子政務(wù)的要求,政務(wù)內(nèi)網(wǎng)與政務(wù)外網(wǎng)是該行業(yè)一致的標(biāo)準(zhǔn),這與企業(yè)信息化是完全不同的。
張工捕獲到該需求,并對這個需求進(jìn)行了清晰的定義,根據(jù)瀑布模型的要求,對設(shè)計和實(shí)現(xiàn)都進(jìn)行了嚴(yán)格的控制,因此在系統(tǒng)交付時完全滿足了用戶對保密性的要求。在這一點(diǎn)上,張工是成功的。
如果在范圍定義時忽略了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目肯定會招致更大的失敗。 但用戶界面的風(fēng)格和操作的便捷性也屬于系統(tǒng)范圍的一部分。
與系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境一樣,我們通常稱這類需求為隱性需求。這類需求往往不是由用戶直接提出,而且受行業(yè)特點(diǎn)決定的范圍所約束。
對于電子政務(wù)來說,系統(tǒng)保持一致的風(fēng)格非常重要。作為政府對公眾開放的窗口而言,并不需要很強(qiáng)的個性化,但一致的界面風(fēng)格可以體現(xiàn)出政務(wù)的嚴(yán)肅性。
考慮到全體民眾層次差異較大,大多數(shù)訪問系統(tǒng)的用戶一般都沒有接受過系統(tǒng)使用的培訓(xùn),操作的便捷性也是政務(wù)系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)的功能之一。很明顯,對于這些系統(tǒng)的隱性需求張工沒有充分考慮,從而導(dǎo)致一而再,再而三的變更。
對于軟件項(xiàng)目,所有的需求都必須經(jīng)過清晰的定義,這些需求都是項(xiàng)目范圍的一部分。張工僅僅注意了其中的一部分,而忽略了用戶界面,最終導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。
對于電子政務(wù)信息系統(tǒng),尤其是面向公眾開放的信息系統(tǒng),范圍定義更加困難。這些系統(tǒng)的最終用戶幾乎不會參加需求開發(fā)的工作,他們的需求都是間接的,通過政府部門的負(fù)責(zé)人傳遞到項(xiàng)目組。
但最終用戶的意見對項(xiàng)目的結(jié)果會有巨大的影響,這是就對范圍管理提出了更高的要求。 除了在范圍定義方面的問題外,張工在范圍確認(rèn)和范圍控制方面也存在不小的失誤。
當(dāng)系統(tǒng)第一次更改時,就應(yīng)該意識到系統(tǒng)界面風(fēng)格和操作便捷性的重要性。這時應(yīng)該清晰地定義系統(tǒng)的界面風(fēng)格和操作風(fēng)格,并設(shè)法進(jìn)行確認(rèn)。
如果采取了恰當(dāng)?shù)拇胧?,第二次的變更是完全可以避免的?在剛剛進(jìn)入一個陌生領(lǐng)域的時候,其中充滿了各種各樣的風(fēng)險。
隱性的行規(guī)和行業(yè)特點(diǎn)都是項(xiàng)目范圍的風(fēng)險。面對這些風(fēng)險,即使再細(xì)致的調(diào)研也無法完全避免,也不能完整定義系統(tǒng)的范圍。
因此可以考慮采取原型法等方式來提前暴露風(fēng)險,減少風(fēng)險帶來的損失。因此在案例中,張工也沒有進(jìn)行充分的風(fēng)險管理,采用嚴(yán)格的瀑布模型增加了風(fēng)險發(fā)生后帶來的損失。
對于這個案例,缺乏良好的設(shè)計也是很明顯的缺陷。用戶界。
上海地鐵盾構(gòu)設(shè)備工程有限公司主要從事盾構(gòu)隧道施工管理和盾構(gòu)機(jī)相關(guān)設(shè)備的技術(shù)開發(fā)、安裝、調(diào)試、維修、技術(shù)咨詢、培訓(xùn)以及與盾構(gòu)施工相關(guān)的地基加固、地下結(jié)構(gòu)防水、防腐蝕和工程測量的專業(yè)公司。
公司下設(shè)辦公室、設(shè)備工程部、計劃經(jīng)營部及財務(wù)部四個職能部室和三個現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理部。 擁有一批從事盾構(gòu)施工各專業(yè)的高中級專業(yè)技術(shù)人員,工程技術(shù)人員占職工總?cè)藬?shù)88%,體現(xiàn)了技術(shù)和管理密集型公司的特點(diǎn)。
公司曾先后參與了上海地鐵一號線、地鐵二號線工程區(qū)間隧道建設(shè),是該項(xiàng)目的責(zé)任單位。目前,公司擁有19臺盾構(gòu),均是通過國際招投標(biāo)方式引進(jìn)的具有國際先進(jìn)水平的土壓平衡盾構(gòu),使公司成為目前國內(nèi)擁有盾構(gòu)數(shù)量最大的專業(yè)公司,為公司參與市場競爭,迎接市場挑戰(zhàn)奠定了雄厚的物質(zhì)基礎(chǔ)。
更為參與共和新路高架工程、明珠線二期工程乃至新一輪軌道交通建設(shè)作好了物質(zhì)準(zhǔn)備。 公司以“以人為本、管理為魂、楔而不舍、務(wù)實(shí)奮進(jìn)”為企業(yè)精神,以科學(xué)技術(shù)為第一生產(chǎn)力,曾多次獲得建設(shè)部及市、局科技進(jìn)步獎,并連續(xù)四年被評為“上海市優(yōu)秀公司”。
公司還通過了ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證,使公司具有一套健全的質(zhì)量管理體系,為確保工程質(zhì)量提供了保證。公司設(shè)備工程部在2000年度和2001年度先后獲得“上海市文明班組”、市建設(shè)工會“學(xué)習(xí)型班組”和“上海市紅旗班組”的光榮稱號。
案例簡介 一、項(xiàng)目成果展示 1、通過上海地鐵盾構(gòu)公司網(wǎng)站進(jìn)入“協(xié)同保障系統(tǒng)” 2、輸入賬號和密碼后,進(jìn)入“系統(tǒng)” 3、通過“中央控制臺”,上海市的整個盾構(gòu)施工全貌盡收眼底! 4、監(jiān)控全市每天的掘進(jìn)“進(jìn)度”,實(shí)時掘進(jìn)數(shù)據(jù)精確到“每天” 5、點(diǎn)擊可查看詳細(xì)的“進(jìn)度”狀況 6、查看每一條線的實(shí)時進(jìn)度狀況! 7、查看每一臺盾構(gòu)的實(shí)時狀況! 8、查看每一個施工單位的實(shí)施進(jìn)度情況! 9、監(jiān)控每一臺盾構(gòu)的實(shí)時運(yùn)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)情況,系統(tǒng)每5分種掃描一次! 10、施工過程項(xiàng)目管理,每一個施工區(qū)間的進(jìn)度狀況一目了然! 11、管理精確到“每人/每天“,施工現(xiàn)場的”日報表“、”施工日記“和”故障信息”天天都知道! 12、一張”日報表“,當(dāng)天的施工信息,動態(tài)的呈現(xiàn)在你的眼前! 13、一張”導(dǎo)航圖”,“施工單位進(jìn)度”、“線路進(jìn)度”,“進(jìn)度排行榜”,“進(jìn)度趨勢”、“停機(jī)趨勢”,各種管理手段應(yīng)有盡有! 14、跌宕起伏的“推進(jìn)曲線”,反映了什么?是管理水平還是技術(shù)質(zhì)量?耐人尋味? 15、“眾人拾柴火焰高”!眾多配套單位的協(xié)助,保證了施工的順利進(jìn)行! 16、追求進(jìn)度可別忘了”安全“!關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上的安全檢查是另一個工作重點(diǎn)! 17、”火車跑得快,可不全是車頭的功勞“,盾構(gòu)配件的庫存管理也是很重要的! 18、這是一臺盾構(gòu)的”身份證“,詳細(xì)的盾構(gòu)”臺帳卡片“將盾構(gòu)的”身世“弄得一清二楚! 這是一部分,如果需要完整的行業(yè)解決方案,請看 。
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公司年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理先進(jìn)事跡
他敦厚老實(shí)、不善言辭、不露圭角,他樸實(shí)外表下蘊(yùn)含的卻是巨大的能量。他,就是南寧分公司珺璽小區(qū)三期工程項(xiàng)目(以下簡稱“珺璽項(xiàng)目”)經(jīng)理,高級工程師張**。由他擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的珺璽項(xiàng)目,于20xx年7月成功承辦了集團(tuán)第三季度安全生產(chǎn)會,并舉行現(xiàn)場觀摩會,項(xiàng)目摘取多個區(qū)級、市級獎項(xiàng),項(xiàng)目及張**本人亦斬獲集團(tuán)公司、公司、分公司多項(xiàng)榮譽(yù)稱號。
嚴(yán)格管控
工作顯成效
張**作為項(xiàng)目經(jīng)理,他以一絲不茍的態(tài)度狠抓項(xiàng)目安全、生產(chǎn)、質(zhì)量、進(jìn)度各項(xiàng)工作。
他要求項(xiàng)目嚴(yán)格按照集團(tuán)安全文明標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,注重抓細(xì)節(jié),利用現(xiàn)代新技術(shù),采取有效的措施,做到綠色施工。他嚴(yán)抓安全制度的落實(shí)工作,嚴(yán)格貫徹日檢、周檢制度,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量安全隱患定人、定措施、定時限及時整改到位。他嚴(yán)抓質(zhì)量管控,要求項(xiàng)目管理人員每個環(huán)節(jié)都要按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把控。他制定進(jìn)度計劃,組織召開項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)會,及時掌握項(xiàng)目進(jìn)度情況,認(rèn)真協(xié)調(diào)解決存在問題。為做好成本管控,他嚴(yán)格要求項(xiàng)目節(jié)約使用材料,并通過縮短工期,及時做好簽證工作等多措并舉來進(jìn)行成本管控。項(xiàng)目每周組織項(xiàng)目管理人員集中學(xué)習(xí),以增加項(xiàng)目管理人員知識儲備。他要求大家把施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題上傳到項(xiàng)目微信群,并及時交流討論,尋找最好的解決問題的方案。 他與他帶領(lǐng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),咬緊牙關(guān)堅(jiān)持與困難作戰(zhàn),與
循序漸進(jìn),讓項(xiàng)目管理新手迅速入手;深入淺出,讓項(xiàng)目經(jīng)理系統(tǒng)掌握項(xiàng)目管理的概念和方法;綜合案例,讓項(xiàng)目管理理論不再枯燥乏味。本書主要面向的讀者對象是初步涉足項(xiàng)目管理的專業(yè)人員。它簡明、易懂,為引領(lǐng)您快速入門項(xiàng)目管理提供了一條通途。當(dāng)然,對于有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理而言,本書無疑也可以作為您快速參考的工作手冊。
去百度文庫,查看完整內(nèi)容>內(nèi)容來自用戶:rns2627項(xiàng)目部優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)事跡—xxxxxx項(xiàng)目部自本項(xiàng)目部組建一年多來,經(jīng)前海自貿(mào)新城辦領(lǐng)導(dǎo)大力扶持、自貿(mào)新城辦第三方巡查機(jī)構(gòu)多方指導(dǎo)、集團(tuán)公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),及項(xiàng)目部成員精誠團(tuán)結(jié)、勤苦務(wù)實(shí)、奮勇爭先,實(shí)現(xiàn)了安全生產(chǎn)、文明施工、質(zhì)量合格、工期合理、廉潔高效的既定目標(biāo),取得了良好的效益。
現(xiàn)將主要團(tuán)隊(duì)業(yè)績和所做貢獻(xiàn)總結(jié)如下:一、組織制度健全,管理措施得力 項(xiàng)目部完全按照業(yè)主和公司的要求高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。項(xiàng)目部下設(shè)工程部、安質(zhì)部、合約部、技術(shù)部、機(jī)電部等部門,管理及技術(shù)人員共計十九人,平均年齡不超過50歲,其中長期工作在工程一線、具有豐富現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)的成員占據(jù)80%。
項(xiàng)目部以標(biāo)準(zhǔn)化管理為載體,結(jié)合民主管理原則,將職能分區(qū)規(guī)劃合理、生產(chǎn)事務(wù)公開有序。項(xiàng)目部為提高員工素質(zhì)與技能,定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、安全演練、及內(nèi)部交流會等,各項(xiàng)活動均有記錄及圖片資料,建立了完善的項(xiàng)目部檔案。
項(xiàng)目部實(shí)行季度考核、年考核制度,考核項(xiàng)目細(xì)化全面,可操作性強(qiáng),有效地激勵了員工工作干勁,收到了更低失誤,更高效率的顯著成效。 項(xiàng)目部現(xiàn)場管理模式嚴(yán)格,注重各部門的溝通與協(xié)作,實(shí)行責(zé)任到人、技術(shù)施工一體化。
定期組織各班組召開協(xié)調(diào)交底會,每周進(jìn)行安全生產(chǎn)例會等,提出問題、解決問題,將各個專業(yè)、各項(xiàng)工序的具體工藝逐步落實(shí)。項(xiàng)目部工作環(huán)境整潔、有序,生活設(shè)施齊全,儀器設(shè)備優(yōu)良。
項(xiàng)目部自覺履行良好的“窗口服務(wù)”:掛牌上崗、舉止文明,。
多
比如旅行、相親、搬家等
人物:5個家庭,7女,6男,外加5個一歲半的小朋友
本人是IPMP 持證學(xué)員,天天爸爸和程程爸爸是PMP持證人員,其他人都是沒有接觸過項(xiàng)目管理的人
比較方式:學(xué)習(xí)過PM知識的(P組) VS. 沒有聽過PM知識的 (NP組)
目的:通過兩組不同的行為方式與結(jié)果,看看項(xiàng)目管理到底為一次游玩帶來了什么。
故事的開頭,一般都是從進(jìn)大門那一刻開始,這個故事不然,它是從通知去游玩那一刻開始了,提前一周,活動發(fā)起人天天媽媽通知游玩日期,早上海洋世界大門口集合時間9:00,游玩后可自行離開,需要電話通知天天媽媽與我。
NP組:聽到通知的一刻非常高興,開始討論極地海洋世界有什么玩的,討論那天要怎么去等。
P組:一樣非常高興,在中間提到過:吃飯如何解決?上網(wǎng)查找攻略,9點(diǎn)能不能按時到達(dá)等問題。
在臨行前一天,游玩團(tuán)隊(duì)最后達(dá)成的意見為:
開始冬施已經(jīng)幾天,其他幾家總包的冬施材料都已進(jìn)場,我們項(xiàng)目的才到,看到一捆捆保溫板,容重還不錯,拿打火機(jī)點(diǎn)了一下,還真是自熄,看來材料的沒蒙我,不過進(jìn)來的煤就差了好多,全是渣,令我氣憤之極,難道讓我現(xiàn)場活煤球來燒嗎。今天晚上的頂板看來能用上了,希望明天早上能上去放線。
最近幾天混凝土老是不正常,剛剛開始添加外加劑是一個原因,天氣寒冷是一個原因,上樓去看了一段墻體,把施工隊(duì)的管理人員叫上去訓(xùn)了個遍,粘模粘的我都快流淚了,恨不得讓工人把這段墻全拆了,但我知道這是不可能的。工程中妥協(xié)的事情太多了,只有把以后的質(zhì)量控制住了就好了。
今天上午塔吊壞了半天,模板沒法吊,布料桿沒法動,整個作業(yè)面全停了下來,施工隊(duì)長在我面前蹦了半天,我只有盡力的去協(xié)調(diào)人員來修塔,一點(diǎn)折都沒有,工程進(jìn)度,是方方面面原因影響的,機(jī)械,是一方面。
向甲方上報的安全防護(hù)方案今天還是沒有審批,我無語中,從過年一直到現(xiàn)在,修改n便,費(fèi)用一減再減,方案一減再減,改的我有點(diǎn)心灰意冷了,只要一涉及費(fèi)用,沒有一個是順利批下來的,一直強(qiáng)調(diào)安全第一,但哪個單位不考慮費(fèi)用做到全力投入了,我沒見到過,也感到很憤慨,突然想起了杭州地鐵塌陷事故,原因就是不重視安全隱患,層層分包。但那一個工程不是這樣的,感覺建筑業(yè)現(xiàn)在處在一個畸形狀態(tài),很多國家禁止的東西都變成了淺規(guī)則,這些淺規(guī)則造成大量的隱患,安全上的:忽視安全工作,口號喊的響,實(shí)際做的不多,大部分時間用在扯皮上,這個防護(hù)到底按照合同應(yīng)該誰做,費(fèi)用多少,值不值得做。質(zhì)量上:班組素質(zhì)不一,一道工序影響下一道工序,層層分包管理難度加大,罰款到最后也成了一句空話。進(jìn)度上:
趕進(jìn)度的淺規(guī)則是在忽視安全和質(zhì)量下進(jìn)行的,趕工沒好活是工地的真實(shí)寫照。
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