食堂維修計入屬于職工福利費支出范圍,應計入“應付職工薪酬”科目。
一般賬務(wù)處理為:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款
根據員工服務(wù)對象分配
借:管理費用(銷(xiāo)售費用,制造費用等)——職工福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費(食堂)
《財政部關(guān)于企業(yè)加強職工福利費財務(wù)管理的通知》(財企〔2009〕242號)第一條規定,企業(yè)職工福利費是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經(jīng)費、社會(huì )保險費和補充養老保險費(年金)、補充醫療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出,包括發(fā)放給職工或為職工支付的以下各項現金補貼和非貨幣性集體福利:
(一)為職工衛生保健、生活等發(fā)放或支付的各項現金補貼和非貨幣性福利,包括職工因公外地就醫費用、暫未實(shí)行醫療統籌企業(yè)職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、職工療養費用、自辦職工食堂經(jīng)費補貼或未辦職工食堂統一供應午餐支出、符合國家有關(guān)財務(wù)規定的供暖費補貼、防暑降溫費等。
(二)企業(yè)尚未分離的內設集體福利部門(mén)所發(fā)生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫務(wù)所、托兒所、療養院、集體宿舍等集體福利部門(mén)設備、設施的折舊、維修保養費用以及集體福利部門(mén)工作人員的工資薪金、社會(huì )保險費、住房公積金、勞務(wù)費等人工費用。
一、內部食堂提供餐飲服務(wù)是否經(jīng)營(yíng)行為?是否需要繳納增值稅?單位內部職工食堂(不包括由第三方承包經(jīng)營(yíng)并與企業(yè)結算的食堂,下同),只為本企業(yè)員工提供餐飲服務(wù),也不以營(yíng)利為目的,因此屬于單位內部行為,不是經(jīng)營(yíng)行為,不需要繳納增值稅。
二、內部食堂在企業(yè)算是一種什么費用?如何稅前列支?《財政部關(guān)于企業(yè)加強職工福利費財務(wù)管理的通知》(財企〔2009〕242號)第一條規定,企業(yè)職工福利費是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經(jīng)費、社會(huì )保險費和補充養老保險費(年金)、補充醫療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出,包括發(fā)放給職工或為職工支付的以下各項現金補貼和非貨幣性集體福利:(一)為職工衛生保健、生活等發(fā)放或支付的各項現金補貼和非貨幣性福利,包括職工因公外地就醫費用、暫未實(shí)行醫療統籌企業(yè)職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、職工療養費用、自辦職工食堂經(jīng)費補貼或未辦職工食堂統一供應午餐支出、符合國家有關(guān)財務(wù)規定的供暖費補貼、防暑降溫費等。(二)企業(yè)尚未分離的內設集體福利部門(mén)所發(fā)生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫務(wù)所、托兒所、療養院、集體宿舍等集體福利部門(mén)設備、設施的折舊、維修保養費用以及集體福利部門(mén)工作人員的工資薪金、社會(huì )保險費、住房公積金、勞務(wù)費等人工費用。
根據上述規定,單位內部食堂為單位員工提供服務(wù),相應支出屬于職工福利費范圍,應通過(guò)“應付職工薪酬——職工福利費”列支。該實(shí)際支出的福利費在企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí),一并應按稅法規定的扣除比例-工資總額的14%進(jìn)行調整。
【 《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十條規定:企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,不超過(guò)工資薪金總額14%的部分,準予扣除。】三、企業(yè)財務(wù)部門(mén)對內部食堂如何進(jìn)行賬務(wù)處理1企業(yè)食堂應該設立單獨的輔助賬簿記錄和核算食堂收支。
企業(yè)支付給食堂經(jīng)費,以?xún)炔客鶃?lái)單據為附件并作憑證時(shí):借:其他應收款——食堂貸:庫存現金2、月末,食堂依據輔助賬核算的支出,開(kāi)具結算單據給財務(wù)部門(mén)結算,財務(wù)部依據結算收據作憑證:借:應付職工薪酬——職工福利費貸:其他應收款——食堂同時(shí)企業(yè)可對上述福利費用分配到受益部門(mén)借:管理費用/生產(chǎn)成本等等貸:應付職工薪酬——職工福利費注:部分企業(yè)為防止職工浪費,先給職工在工資中增加飯補,同時(shí)發(fā)給職工對應金額的飯票用于食堂消費。這種情況下,食堂可憑收取的飯票和其他開(kāi)支結算單與企業(yè)財務(wù)部進(jìn)行結算,上述會(huì )計分錄不變。
3、企業(yè)購入食堂用固定資產(chǎn),屬于公司福利用設備,不能抵扣進(jìn)項稅額。借:固定資產(chǎn)貸:銀行存款等等計提折舊時(shí):借:管理費用——職工福利費貸:累計折舊4、企業(yè)為食堂內部人員計提工資借:管理費用—職工福利費貸:應付職工薪酬—職工福利費四、食堂如何記錄輔助賬及簡(jiǎn)易賬務(wù)處理食堂輔助賬要詳細記錄食堂收到的款項、購買(mǎi)食材支出以及收取的職工費用(部分項目可能會(huì )額外收費)以備企業(yè)財務(wù)和稅務(wù)的檢查。
1、食堂收到企業(yè)撥款時(shí):借:庫存現金貸:其他應付款——公司2、食堂采購材料時(shí):借:原材料3、月末盤(pán)點(diǎn),算出消耗,結算食堂成本:借:營(yíng)業(yè)成本貸:原材料4、收取員工支付的餐費貸:營(yíng)業(yè)成本5、月末食堂根據當月食堂支出成本,開(kāi)具內部結算收據,上報企業(yè)財務(wù)。根據不同的結算制度,如果食堂當月開(kāi)支超過(guò)原收到的款項,可以再索取撥款。
如果沒(méi)超過(guò)原撥款,可以退回企業(yè)財務(wù)部門(mén)并重新借支,也可滾動(dòng)結算 。借:其他應付款——公司注:部分企業(yè)為防止職工浪費,先給職工在工資中增加飯補,同時(shí)發(fā)給職工對應金額的飯票用于食堂消費。
這種情況食堂可憑收取的飯票和其他開(kāi)支結算單與企業(yè)財務(wù)部進(jìn)行結算,上述會(huì )計分錄不變。五、食堂的票據有什么要求?如何解決食堂發(fā)票問(wèn)題?根據規定,企業(yè)發(fā)生的職工福利費,應該單獨設置賬冊,進(jìn)行準確核算。
沒(méi)有單獨設置賬冊準確核算的,稅務(wù)機關(guān)應責令企業(yè)在規定的期限內進(jìn)行改正。逾期仍未改正的,稅務(wù)機關(guān)可對企業(yè)發(fā)生的職工福利費進(jìn)行合理的核定。
內部食堂雖然建立的是輔助核算賬務(wù),但其核算仍必須符合稅法規定,所有的采購活動(dòng)必須取得正規發(fā)票。否則,稅務(wù)機關(guān)在以后的稅務(wù)檢查中,不合規單據將不得在企業(yè)所得稅稅前扣除,將對應福利費開(kāi)支做所得稅應納稅調增處理。
所以,對于企業(yè)食堂采購時(shí)的發(fā)票規定,企業(yè)一定要引起重視。那么如何解決食堂發(fā)票問(wèn)題?方法1:外包飯堂,承包商開(kāi)票入賬。
企業(yè)可以將飯堂整體外包給飯堂承包商,由飯堂承包商為企業(yè)準備員工午餐一并負責采購所有飯堂食材,企業(yè)按期支付飯堂承包費用并向飯堂承包商全額索取發(fā)票入賬。方法2:選擇農產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)購買(mǎi)食堂物品。
企業(yè)可選擇以下供應商,如:農場(chǎng)、農村專(zhuān)業(yè)合作社等,取得發(fā)票直接入賬,這些農產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)銷(xiāo)售自產(chǎn)農產(chǎn)品可以免稅。方法3:選擇農產(chǎn)品貿易公司。
農產(chǎn)品貿易公司也可以免增值稅,因此,選擇他們也是可以取得發(fā)票。方法4::找農業(yè)個(gè)體戶(hù)。
農民以個(gè)體戶(hù)身份從事農業(yè)。
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