會計報表是以貨幣為計量單位,根據(jù)日常會計核算資料編制的總括反映某一會計實體在一定時期內(nèi)的財務(wù) 狀況和經(jīng)營成果的報告文件。
村集體經(jīng)濟(jì)組織常用的會計 報表有資產(chǎn)負(fù)債表和收益及收益分配表。 資產(chǎn)負(fù)債表是反映特定日期財務(wù)狀況的會計報表。
資 產(chǎn)負(fù)債表有年初數(shù)和期末數(shù)兩列數(shù)字,其編制基本方法是: 期末數(shù)可依據(jù)總賬賬戶和部分明細(xì)分類賬戶期末余額直接 填列或匯總計算填列。年初數(shù)可根據(jù)上年決算報表的期末 數(shù)填列。
收益及收益分配表是反映一定時期收支及分配和積余 情況的報表。收益及收益分配表分為本期數(shù)和累計數(shù)。
根 據(jù)會計報表的項目分類,以賬簿的數(shù)據(jù)發(fā)生額計算填列。
村級財務(wù)要設(shè)置的會計科目包括: 一、“備用金”科目。
目前,絕大多數(shù)地方均對農(nóng)村財務(wù)實行委托“雙代管”的財務(wù)管理體制,村級經(jīng)濟(jì)組織的資金與賬目均委托農(nóng)村會計服務(wù)中心代管,村級只設(shè)一名報賬員。為滿足村級組織正常運轉(zhuǎn),保證村級組織日常工作的需要,應(yīng)對村級報賬員實行定額備用金制,增設(shè)“備用金”科目。
農(nóng)村會計報務(wù)中心先核定各村備用金定額并撥付現(xiàn)金,使用后,會計服務(wù)中心根據(jù)報銷數(shù)用現(xiàn)金補(bǔ)足備用金定額。撥付定額備用金時,借記“備用金”科目,貸記“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。
報銷日常支出時,借記“管理費用”等科目,貸記“現(xiàn)金”或“銀行存款”等科目。 定額備用金的特點就在于定額。
這個定額是由會計服務(wù)中心根據(jù)現(xiàn)金管理的要求和村集體經(jīng)濟(jì)組織的日常零星需要測算確定,支付后作一次備用金入賬的會計分錄,以后每次報賬均不通過備用金核算。除非改變定額或取消定額或取消備用金制度,定額備用金一經(jīng)預(yù)付,便成“定額”,每次報銷支出只補(bǔ)充現(xiàn)金不涉及定額。
二、“轉(zhuǎn)移支付”科目。稅費改革以后,國家為確保村級組織的正常運轉(zhuǎn),實行轉(zhuǎn)移支付進(jìn)行補(bǔ)貼,是稅費改革后村級組織普遍涉及的資金。
對于貧困地區(qū)而言,農(nóng)業(yè)稅取消后,財政轉(zhuǎn)移支付不僅是村級集體經(jīng)濟(jì)組織的主要經(jīng)費來源,而且是當(dāng)前村級可支配收入的重要組成部分。 它的使用有嚴(yán)格的規(guī)范性、政策性和法規(guī)性的特點。
為此應(yīng)增設(shè)“轉(zhuǎn)移支付”科目,進(jìn)行專項核算,為確保基層組織政權(quán)正常運轉(zhuǎn)提供保障。“轉(zhuǎn)移支付”科目,為負(fù)債類科目,用來核算村集體經(jīng)濟(jì)組織收到財政部門撥入的轉(zhuǎn)移支付資金及使用情況。
村集體經(jīng)濟(jì)組織收到財政部門撥入的轉(zhuǎn)移支付資金時,借記“銀行存款”等科目,貸記“轉(zhuǎn)移支付”科目。 用轉(zhuǎn)移支付支付村干部工資和村集體日常辦公開支時,借記“管理費用”科目,貸記“現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目。
同時,借記“轉(zhuǎn)移支付”科目,貸記“公積公益金”科目。本科目期末貸方余額反映村集體經(jīng)濟(jì)組織結(jié)余的轉(zhuǎn)移支付資金。
期末借方余額,反映村集體經(jīng)濟(jì)組織正常運轉(zhuǎn)費用的不足部分。 年終無論是貸方余額還是借方余額,均應(yīng)轉(zhuǎn)入“本年收益”科目的貸方或借方。
三、“撥入專款”科目。隨著新農(nóng)村建設(shè)與公共財政的建立,國家不斷加大對農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施的投入,各級政府對村集體經(jīng)濟(jì)組織的財政投入也逐年增加。
如村級公路建設(shè)、村級陣地建設(shè)等專項工程建設(shè),國家都投入專款,這些資金的用途都很明確,村集體收到專款后,應(yīng)當(dāng)按時、足額轉(zhuǎn)付給受益對象或用于專款專用的專項工程建設(shè)。 為加強(qiáng)這些資金的管理,保證專款專用,確保項目順利實施,就需要增設(shè)“撥入專款”科目,核算國家各級政府及相關(guān)單位撥入的各種專項資金。
村集體經(jīng)濟(jì)組織收到相關(guān)單位撥入的專款時,借記“銀行存款”等科目,貸記“撥入專款”科目。村集體經(jīng)濟(jì)組織按規(guī)定使用專款,若購入不需安裝的固定資產(chǎn)時,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“銀行存款”等科目,同時,借記“撥入專款”科目,貸記“公積公益金”科目。
村集體經(jīng)濟(jì)組織使用專款購入需要安裝或建造的固定資產(chǎn)時,借記“在建工程”科目,貸記“銀行存款”等科目。固定資產(chǎn)完工后,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“在建工程”科目,同時,借記“撥入款項”科目,貸記“公積公益金”科目。
村集體經(jīng)濟(jì)組織對于使用專項資金而沒有形成固定資產(chǎn)的項目(如村級公路),在項目支出發(fā)生時,借記“在建工程”科目,貸記“銀行存款”等科目;項目完成后,按使用專款資金,借記“管理費用”、“其他支出”等科目,貸記“在建工程”科目,同時,借記“撥入專款”科目,貸記“公積公益金”科目。 本科目應(yīng)按項目設(shè)置明細(xì)科目,進(jìn)行明細(xì)核算。
其期末貸方余額反映村集體經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)當(dāng)用于專項工程建設(shè)的資金,期末借方余額反映村集體經(jīng)濟(jì)專項工程建設(shè)的超支數(shù)。 四、“公益支出”科目。
該科目用于核算村組集體經(jīng)濟(jì)組織用于保障、服務(wù)和改善農(nóng)村人居環(huán)境且不形成固定資產(chǎn)的支出,如一些公益事業(yè)捐贈、公益設(shè)施的維護(hù)費、公益事業(yè)管理費等。 當(dāng)發(fā)生不形成資產(chǎn)且以非工程方式支出時,借記“公益支出”科目,貸記“銀行存款”等科目;對于不形成資產(chǎn)但以工程方式發(fā)生的支出時,借記“在建工程”科目,貸記“銀行存款”等科目,待工程完工辦理工程決算時,借記“公益支出”科目,貸記“在建工程”科目。
五、“文體支出”科目。 隨著人民生活水平的日益提高和國家對農(nóng)村文化體育的重視,農(nóng)村文化生活、娛樂活動變得豐富多彩,這方面的支出也逐年增加,應(yīng)增加“文體支出”科目,專門核算村級集體經(jīng)濟(jì)組織為豐富村民文化、體育等娛樂活動等方面的支出。
對于發(fā)生文體娛樂方面的支出,若不形成資產(chǎn)的,直接借記“文體支出”科目,貸記“銀行存款”等科目;對于發(fā)生的文體娛樂方面的支出,若形成資產(chǎn)的,先借記“在建工程”科目,貸記“銀行存款”等科目,待工程完工辦理決算時,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“文體支出”科目。
集體經(jīng)濟(jì)組織會計人員的主要職責(zé)有哪些?
答:村集體經(jīng)濟(jì)組織會計人員的主要職責(zé)是:
⑴ 根據(jù)《村集體經(jīng)濟(jì)組織會計制度》的規(guī)定,進(jìn)行會計核算,認(rèn)真做好記賬、算賬工作,年終搞好分配決算和分配兌現(xiàn)工作。
⑵ 根據(jù)《村集體經(jīng)濟(jì)組織會計制度》的規(guī)定,對本單位處理會計事務(wù)的方法作出具體規(guī)定,如采用何種會計處理程序及選用何種成本計算方法等。
⑶ 根據(jù)《村集體經(jīng)濟(jì)組織會計制度》的規(guī)定,認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃、預(yù)算;遵守財務(wù)收支審批制度、費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)等。
⑷ 按照承包責(zé)任制的要求,及時與承包單位簽訂合同,記錄和考核合同執(zhí)行情況以及結(jié)算和兌現(xiàn)工作。
⑸ 如實反映經(jīng)濟(jì)情況,定期公布賬目,及時編報各種會計、統(tǒng)計報表。
⑹ 認(rèn)真進(jìn)行會計檢查,搞好內(nèi)部會計監(jiān)督,并接受外部監(jiān)督和指導(dǎo)。
⑺ 定期檢查分析財務(wù)計劃、預(yù)算的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,指出經(jīng)營管理中存在的問題,及時提出改進(jìn)建議。
⑻ 指導(dǎo)承包單位搞好會計核算工作,提高業(yè)務(wù)水平。
⑼ 妥善保管會計憑證、賬簿、報表等檔案資料。
⑽ 遵守、宣傳、維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度,同一切違反財經(jīng)紀(jì)律的行為作斗爭。
⑾ 辦理其他會計事務(wù)。
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