沖減差旅費(fèi)的(如何沖減費(fèi)用)
1.如何沖減費(fèi)用
在用手工辦法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算中，當(dāng)發(fā)生某一項(xiàng)需要沖減成本費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，可以根據(jù)借貸記帳法“有借必有貸，借貸必相等”的記帳規(guī)則，作與費(fèi)用支出相反的會(huì)計(jì)分錄即可，例如：收到黎明同志退回的差旅費(fèi)，計(jì)現(xiàn)金50元，我們?cè)谧霈F(xiàn)金收入的同時(shí)，沖減管理費(fèi)用支出，我們可以做分錄如下： 借：現(xiàn)金50 貸：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)50 這樣現(xiàn)金增加了，原來(lái)多列的費(fèi)用沖減了，這筆會(huì)計(jì)分錄正確無(wú)誤。
但是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，這筆分錄這樣處理就給報(bào)表自動(dòng)取數(shù)帶來(lái)困難，因?yàn)橘M(fèi)用報(bào)表是按借方發(fā)生額取數(shù)的，而費(fèi)用沖減分錄是從貸方轉(zhuǎn)出應(yīng)沖減的數(shù)據(jù)，并沒(méi)有減少費(fèi)用的借方發(fā)生額，所以報(bào)表自動(dòng)生成的數(shù)字要比實(shí)際支出數(shù)大。 要解決報(bào)表取數(shù)問(wèn)題，對(duì)這類(lèi)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄有兩種做法（如上例）： 一種方法是：用紅字沖銷(xiāo)費(fèi)用支出數(shù)，同時(shí)用紅字沖銷(xiāo)現(xiàn)金支出數(shù)，即： 借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)50 貸：現(xiàn)金50 這種會(huì)計(jì)處理辦法雖然滿足了報(bào)表的自動(dòng)生成取數(shù)，但對(duì)現(xiàn)金收入用紅字在貸方反映叫人難以理解和接受，實(shí)際工作中，有一小部分單位就是采用這種會(huì)計(jì)處理方法。
另一種方法是：在借方用紅字沖減費(fèi)用支出數(shù)，用藍(lán)字借記現(xiàn)金的增加數(shù)，即： 借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)50 貸：現(xiàn)金50 這樣做的理由是：沖減費(fèi)用支出數(shù)在借方用紅字反映，既符合會(huì)計(jì)原理上對(duì)“管理費(fèi)用”科目的定義解釋?zhuān)ń璺椒从迟M(fèi)用的支出數(shù)，貸方反映費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)），又可以滿足報(bào)表自動(dòng)生成取數(shù)的要求，收到現(xiàn)金做借方增加，既符合會(huì)計(jì)原理對(duì)“現(xiàn)金”的解釋?zhuān)卜先藗兊牧?xí)慣。 但是它違背了借貸記帳規(guī)則。
在實(shí)際工作中，大部分單位采用這種會(huì)計(jì)處理方法。 兩種方法相比，后一種方法優(yōu)于前一種方法，特別是在登記帳簿時(shí)，顯得較為合理和比較容易理解。
筆者傾向于選擇使用后一種方法。 收入類(lèi)帳務(wù)的類(lèi)似沖減分錄，可以參照以上辦法處理。
2.差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄及其稅務(wù)如何處理?
一、差旅費(fèi)的 報(bào)銷(xiāo)制度 （借支制度）： 每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該有差旅費(fèi)的管理制度，對(duì)差旅費(fèi)進(jìn)行監(jiān)控。
而會(huì)計(jì)人，就是根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄處理。如果你們的企業(yè)沒(méi)有差旅費(fèi)相關(guān)的制度，盡快提請(qǐng)企業(yè)的負(fù)責(zé)人設(shè)立差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度。
如果沒(méi)有的話，我們進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄處理，就會(huì)碰壁。 二、差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄： 1。
如果出差員工沒(méi)有向企業(yè)借支，則根據(jù)原始憑證做如下會(huì)計(jì)分錄： 借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 貸：現(xiàn)金或銀行存款 2。根據(jù)企業(yè)規(guī)定，員工向企業(yè)借錢(qián)用于出差，則會(huì)計(jì)分錄如下： （1）發(fā)生借支時(shí)，會(huì)計(jì)分錄如下： 借：其他應(yīng)收款——員工 1000 貸：現(xiàn)金 1000 (2)出差員工回來(lái)報(bào)銷(xiāo)，如果1000元?jiǎng)偤糜猛?，則會(huì)計(jì)分錄： 借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 1000 貸：其他應(yīng)收款——員工 1000 (3)如果出差員工實(shí)際用了800元，則應(yīng)該把多余的200元現(xiàn)金交回財(cái)務(wù)部，分錄如下： 借：現(xiàn)金 200 管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 800 貸：其他應(yīng)收款——員工 1000 (4)如果出差員工實(shí)際用了1300元，則差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄如下： 借： 管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 1300 貸：其他應(yīng)收款——員工 1000 現(xiàn)金 300 三、差旅費(fèi)的稅務(wù)處理： 關(guān)于差旅費(fèi)的稅務(wù)規(guī)定，各地的規(guī)定都有差異，建議各位會(huì)計(jì)人咨詢(xún)當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)局。
現(xiàn)在摘錄廈門(mén)地方稅務(wù)局關(guān)于差旅費(fèi)的相關(guān)稅務(wù)規(guī)定，以供各位參考： 差旅費(fèi)應(yīng)憑真實(shí)、有效、合法的憑證列支。 職工的差旅費(fèi)包括行、住，其余按規(guī)定補(bǔ)貼。
差旅費(fèi)補(bǔ)貼已包含伙食費(fèi)等，如另有餐費(fèi)在業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支。 納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合理的差旅費(fèi)，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的，應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證，否則，不得在稅前扣除。
差旅費(fèi)的證明材料應(yīng)包括：出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。 《廈門(mén)市地方稅務(wù)局關(guān)于差旅費(fèi)津貼有關(guān)個(gè)人所得稅問(wèn)題的的通知》（廈地稅函【2002】76號(hào)）規(guī)定如下： 1、按《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈征收個(gè)人所得稅若干問(wèn)題的規(guī)定〉的通知》（國(guó)稅發(fā)[1994]089號(hào)）規(guī)定，差旅費(fèi)津貼不屬于工資薪金性質(zhì)的收入，不予計(jì)征個(gè)人所得稅。
2、上述差旅費(fèi)津貼是指按照或參照《關(guān)于調(diào)整廈門(mén)市機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的通知》（廈財(cái)文[2008]7號(hào)）、《財(cái)政部外交部關(guān)于印發(fā)〈臨時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法〉的通知》（財(cái)行[2001]73號(hào)）規(guī)定的限額發(fā)放的伙食費(fèi)、公雜費(fèi)（含市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)等）。 也就是個(gè)人出差的伙食費(fèi)、公雜費(fèi)采取包干方式。
3、采取以有效憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)方式報(bào)銷(xiāo)伙食費(fèi)及公雜費(fèi)的，其另外取得的差旅費(fèi)津貼，以及超過(guò)上述三份文件規(guī)定限額發(fā)放的部分必須并入工資薪金收入計(jì)征個(gè)人所得稅 以上就是本文全部?jī)?nèi)容，認(rèn)真的閱讀，希望可以幫助到你。
3.報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)怎么做會(huì)計(jì)分錄
差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄，用于出差旅途中的費(fèi)用支出，包括購(gòu)買(mǎi)車(chē)、船、火車(chē)、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
1、如果沒(méi)有向公司借錢(qián)
借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸：庫(kù)存現(xiàn)金
2、借出時(shí)
借：其他應(yīng)收款——某人
貸：庫(kù)存現(xiàn)金
3、報(bào)銷(xiāo)時(shí)
①全部花完
借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸：其他應(yīng)收款——某人
②有剩余現(xiàn)金
借：庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用 ——差旅費(fèi)
貸：其他應(yīng)收款 ——某人
4、補(bǔ)款時(shí)
借：管理費(fèi)用 ——差旅費(fèi)
貸：庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款 ——某人
4.差旅費(fèi)記入會(huì)計(jì)什么科目
差旅費(fèi)要記入管理費(fèi)用科目。
1、如果沒(méi)有向公司借錢(qián)
借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸：現(xiàn)金
2、借出時(shí)
借：其他應(yīng)收款--**人
貸：現(xiàn)金
3、報(bào)銷(xiāo)時(shí)
全部花完
借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸：其他應(yīng)收款-**人
有剩余現(xiàn)金
借：現(xiàn)金
管理費(fèi)用 -差旅費(fèi)
貸：其他應(yīng)收款 -**人
4、補(bǔ)款時(shí)
借：管理費(fèi)用 -差旅費(fèi)
貸：現(xiàn)金
其他應(yīng)收款 -**人
擴(kuò)展資料：
報(bào)銷(xiāo)范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容：用于出差旅途中的 費(fèi)用支出，包括購(gòu)買(mǎi)車(chē)、船、火車(chē)、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般情況下，單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷(xiāo)外地餐費(fèi)了，或者報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中，稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括：城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括：出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)。
借支規(guī)定
1、差旅費(fèi)借款采取“前賬不清、后賬不借”的原則，由各主管會(huì)計(jì) 根據(jù)員工已批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)進(jìn)行審核；
2、借支額度按個(gè)人借支額批準(zhǔn)出差時(shí)間*住宿限額生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)*50%+交通工具費(fèi)用核定，并結(jié)合出差實(shí)際情況國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途出差最高不超過(guò)4000元/人次，短途短期不借支差旅費(fèi)；
3、差旅費(fèi)借款須在出差返回后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)沖賬，在5個(gè)工作日內(nèi)未歸還的，由各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人通知薪資管理部從其當(dāng)月薪資中扣還。
參考資料來(lái)源：百度百科-差旅費(fèi)
5.沖減費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄
當(dāng)發(fā)生某一項(xiàng)需要沖減成本費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，可以根據(jù)借貸記帳法“有借必有貸，借貸必相等”的記帳規(guī)則，作與費(fèi)用支出相反的會(huì)計(jì)分錄即可，例如：收到黎明同志退回的差旅費(fèi)，計(jì)現(xiàn)金50元，我們?cè)谧霈F(xiàn)金收入的同時(shí)，沖減管理費(fèi)用支出，我們可以做分錄如下：
借：現(xiàn)金 50
貸：管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 50
這樣現(xiàn)金增加了，原來(lái)多列的費(fèi)用沖減了，這筆會(huì)計(jì)分錄正確無(wú)誤。但是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，這筆分錄這樣處理就給報(bào)表自動(dòng)取數(shù)帶來(lái)困難，因?yàn)橘M(fèi)用報(bào)表是按借方發(fā)生額取數(shù)的，而費(fèi)用沖減分錄是從貸方轉(zhuǎn)出應(yīng)沖減的數(shù)據(jù)，并沒(méi)有減少費(fèi)用的借方發(fā)生額，所以報(bào)表自動(dòng)生成的數(shù)字要比實(shí)際支出數(shù)大。
要解決報(bào)表取數(shù)問(wèn)題，對(duì)這類(lèi)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄有兩種做法（如上例）：
一種方法是：用紅字沖銷(xiāo)費(fèi)用支出數(shù)，同時(shí)用紅字沖銷(xiāo)現(xiàn)金支出數(shù)，即：
借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 50
貸：現(xiàn)金 50
這種會(huì)計(jì)處理辦法雖然滿足了報(bào)表的自動(dòng)生成取數(shù)，但對(duì)現(xiàn)金收入用紅字在貸方反映叫人難以理解和接受，實(shí)際工作中，有一小部分單位就是采用這種會(huì)計(jì)處理方法。
另一種方法是：在借方用紅字沖減費(fèi)用支出數(shù)，用藍(lán)字借記現(xiàn)金的增加數(shù)，即：
借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 50
貸：現(xiàn)金 50
這樣做的理由是：沖減費(fèi)用支出數(shù)在借方用紅字反映，既符合會(huì)計(jì)原理上對(duì)“管理費(fèi)用”科目的定義解釋?zhuān)ń璺椒从迟M(fèi)用的支出數(shù)，貸方反映費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)），又可以滿足報(bào)表自動(dòng)生成取數(shù)的要求，收到現(xiàn)金做借方增加，既符合會(huì)計(jì)原理對(duì)“現(xiàn)金”的解釋?zhuān)卜先藗兊牧?xí)慣。但是它違背了借貸記帳規(guī)則。在實(shí)際工作中，大部分單位采用這種會(huì)計(jì)處理方法。
兩種方法相比，后一種方法優(yōu)于前一種方法，特別是在登記帳簿時(shí)，顯得較為合理和比較容易理解。筆者傾向于選擇使用后一種方法。
收入類(lèi)帳務(wù)的類(lèi)似沖減分錄，可以參照以上辦法處理。
滿意請(qǐng)采納。
