作“遞延資產(chǎn)”處理。由于財務(wù)軟件的使用期較長(cháng),一次性支出較大且受益期在一個(gè)會(huì )計年度以上,為了便于管理,非軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)購買(mǎi)的軟件計入“遞延資產(chǎn)軟件支出”,在資產(chǎn)負債表中作為資產(chǎn)來(lái)管理。其分攤率由會(huì )計準則明確規定。具體分錄如下:購入時(shí)借記 “遞延資產(chǎn)軟件支出”,貸記“銀行存款”;分攤時(shí)借記“管理費用軟件支出”,貸記“遞延資產(chǎn)—軟件支出”。分攤的那部分費用,相當于每期購置空白的紙質(zhì)賬簿、憑證等的費用。委托開(kāi)發(fā)形成的財務(wù)軟件若用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或管理,應按實(shí)際支付的委托費資本化。自行開(kāi)發(fā)的財務(wù)軟件將開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的直接費用和間接費用計入“研究與開(kāi)發(fā)費用x軟件”賬戶(hù),若開(kāi)發(fā)成功,則轉入資產(chǎn)賬戶(hù);若開(kāi)發(fā)失敗,則將研究與開(kāi)發(fā)費用計入當期費用。發(fā)生的后續支出應該根據重要性原則和配比原則來(lái)處理。如果金額較小,按照配比原則計入相關(guān)費用科目;如果金額較大則應予以資本化。
財務(wù)軟件計入無(wú)形資產(chǎn)存在的問(wèn)題
(一)傳統的無(wú)形資產(chǎn)是企業(yè)擁有的特殊權利,具有排它性。而財務(wù)軟件購買(mǎi)時(shí)不具備排它性。
(二)傳統的無(wú)形資產(chǎn)是沒(méi)有殘值的,而財務(wù)軟件則有殘值。
(三)傳統的無(wú)形資產(chǎn)不需要進(jìn)行維護,財務(wù)軟件要進(jìn)行維護修改。
(四)傳統的無(wú)形資產(chǎn)購入后不需要培訓,而使用財務(wù)軟件必須培訓。
無(wú)形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)。企業(yè)購進(jìn)的財務(wù)軟件,僅僅購買(mǎi)的是其使用權,并非是專(zhuān)利權。所以,支付的軟件費用不能構成企業(yè)的資產(chǎn),不符合資產(chǎn)的定義。如果費用金額不大,可以作為管理費用直接列入當期損益或者列入長(cháng)期待攤費用按照未來(lái)受益期間進(jìn)行分攤。
借:管理費用-辦公費貸:銀行存款或庫存現金###直接進(jìn)管理費用-辦公費 金額大的話(huà)做固定資產(chǎn)###要分幾種情況分別處理:第一,如果財務(wù)軟件與電腦一起購入的,應合并計入“固定資產(chǎn)”:借:固定資產(chǎn)貸:銀行存款或庫存現金第二,如果購買(mǎi)的財務(wù)軟件價(jià)值比較小(低于2000元),并且是單獨購買(mǎi)的,可以直接做為辦公費處理:借:管理費用-辦公費貸:銀行存款或庫存現金第三,如果購買(mǎi)的財務(wù)軟件價(jià)值比較大(高于2000元),并且是單獨購買(mǎi)的,應做為“無(wú)形資產(chǎn)”處理,并在受益期內攤銷(xiāo):1、購買(mǎi)時(shí):借:無(wú)形資產(chǎn)貸:銀行存款或庫存現金2、攤銷(xiāo)時(shí):借:管理費用-無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)貸:無(wú)形資產(chǎn)。
無(wú)形資產(chǎn)包括金融資產(chǎn)、長(cháng)期股權投資、專(zhuān)利權、商標權等,因為它們沒(méi)有物質(zhì)實(shí)體,而是表現為某種法定權利或技術(shù)。
購買(mǎi)財務(wù)軟件屬于獲得使用權,借記無(wú)形資產(chǎn) 1、購入財務(wù)軟件,分錄為: 借:無(wú)形資產(chǎn)-財務(wù)軟件 貸:銀行存款/現金 應交稅費-應交增值稅-進(jìn)項稅 2、無(wú)形資產(chǎn)當月增加當月開(kāi)始攤銷(xiāo): 借:管理費用-無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo) 貸:累計攤銷(xiāo) 擴展資料: 格式: 第一:應是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下; 第二:貸方記賬符號、賬戶(hù)、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。 會(huì )計分錄的種類(lèi)包括簡(jiǎn)單分錄和復合分錄兩種,其中簡(jiǎn)單分錄即一借一貸的分錄;復合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶(hù)對應關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多貸的會(huì )計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會(huì )計分錄。
方法 初學(xué)者在編制會(huì )計分錄時(shí),可以按以下步驟進(jìn)行: 第一:涉及的賬戶(hù),分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶(hù)發(fā)生變化; 第二:賬戶(hù)的性質(zhì),分析涉及的這些賬戶(hù)的性質(zhì),即它們各屬于什么會(huì )計要素,位于會(huì )計等式的左邊還是右邊; 第三:增減變化情況,分析確定這些賬戶(hù)是增加了還是減少了,增減金額是多少; 第四:記賬方向,根據賬戶(hù)的性質(zhì)及其增減變化情況,確定分別記入賬戶(hù)的借方或貸方; 第五:根據會(huì )計分錄的格式要求,編制完整的會(huì )計分錄。 參考資料:百度百科-無(wú)形資產(chǎn)。
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